首頁 > 娛樂資訊 > 開心樂園 > 企業高效的執行力靠稽覈

企業高效的執行力靠稽覈

來源:時尚冬    閱讀: 2.32W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

企業高效的執行力靠稽覈,我們都知道一個企業要想長遠發展,就需要注意各個方面的問題,尤其是要提高執行力,因爲只有高效的執行力才能幫助企業走得更長遠,下面一起來看一看企業高效的執行力靠稽覈。

企業高效的執行力靠稽覈1

對執行力的稽覈不是從人的思想入手來管人,而是通過檢查人們所做的事來管人,具有就事論人的特點,查的是事,而用意在人。

我們經常聽到“企業的執行力差”或“流程、制度執行效果差”,究竟是什麼化解、消磨了我們的執行力呢?企業不缺制度、不缺流程、不缺表單,就是執行不到位。究其原因是走入了誤區:“只重方案,不重實施”。

下面我們來看一個例子,在東莞有一家機繡企業,老闆指着一本印刷版《員工手冊》頗爲得意地說:我們的各種規章制度都在其中,應有盡有。當被問及“這裏共有多少規定”,他說有132條。“真正被執行的有多少?”他沉思了一下說,有30多條,也就是說企業的執行率只有百分之二十幾。

這位老闆還講起一年前發生在工廠的“撕通告風波”。當時工廠行政部作出了一條規定:員工上班時不許講家鄉話。爲什麼會有這樣的規定?原來,這個老闆是潮汕人,員工來自湖南、四川、江西,在一起講家鄉話老闆聽得雲裏霧裏。行政經理投老闆所好,出了個通告:上班時間不許講家鄉話。通告剛貼上去,有人在上面寫了兩個字:放屁。到下午就被人撕掉了。這種現象在中小企業很普遍。

隨着公司不斷髮展壯大,各項規定、制度配套發佈,但是執行效果呢?儘管企業經常強調執行力,但在方案設計之初就不考慮可執行性的問題。這種爲規定而規定、重方案、輕執行的做法,久而久之,讓制度成了擺設的同時,也培養出員工“不執行制度”的壞習慣。

針對公司普遍存在的“只說不做,只寫不做、只重方案、不重實施”的壞習慣,公司將從2015年開始導入稽覈體系,成立專門抓執行、改習慣的稽覈小組。

所謂稽覈就是反覆檢查,一句話“反覆抓,抓反覆,一抓到底”。

關於稽覈要注意幾個問題:

設計流程制度方案就要考慮別人不執行怎麼辦

在設計方案之初不要試圖一步到位,起點不要太高。同時要做好萬一不執行的對策方案,考慮出現了違反、抗拒的情況怎麼辦?設計方案時要做好迎接反覆多次的準備。

稽覈要有重點和時效

稽覈有別於公司廠規廠紀的行政檢查。它不是對所有的事情都查,稽覈的內容重點放在推行的流程、制度、會議決議及管理推進項目,更重要的是對生產任務的達成進行以天爲單位的部門內部稽查。如配合生產排程,每天檢查達成情況,每天兌現獎懲。頻繁和時效是做好稽覈的關鍵。

重視稽覈工具的運用

根據稽覈控制精神,結合公司實際情況製作《稽覈控制卡》管理工具。將誰負責稽覈檢查、稽覈的要點、稽覈的頻次、責任追究都清楚地寫在小卡片上,讓執行人和稽覈人都明瞭,便於檢查與執行。

注重對稽覈工作的宣導

將稽覈結果通過OA、金鷺通訊、微信等形式及時曝光,進行排名發佈,對執行達標者予以表揚,對未達標者予以批評,並幫其分析原因,提出整改措施,接受全公司監督。

通過專職稽覈逐漸形成責任文化後,就可在部門間、崗位間和前後工序間推行相互稽覈和問責的'機制。

企業高效的執行力靠稽覈2

第一個要點就是要懂得反反覆覆做。

做管理不能圖刺激、圖新鮮,要懂得反反覆覆、不厭其煩地做。

我經常跟朋友們說,這個世界上最重要的東西都是沒有味道的:大米飯有沒有味道,大米飯重不重要?白開水有沒有味道,白開水重不重要?空氣有沒有味道,空氣重不重要?它們都沒有什麼味道,都不刺激,但它們都很重要。

正是通過反反覆覆吸收尋常的大米飯、尋常的白開水、尋常的空氣,我們的生命才得以延續。所以做管理,我們不要天天圖刺激,只做那些有味道、給你新鮮感的事情,要不厭其煩、反反覆覆地做一些尋常事,要懂得反覆。爲什麼要反覆?這個世界的本質就是振動,振動就是反覆。只有反反覆覆,振動的能量纔會越來越大。

“反覆抓,抓反覆”是海爾CEO張瑞敏的名言,我們的稽覈就是“反覆查,查反覆”。“反覆查”是指稽覈的人要懂得反覆檢查,“查反覆”是指由於被查的人是反覆的,今天做了,明天又可能不做了,是反反覆覆的。所以,我們只能以反覆對反覆:你今天做了,明天不做,那麼我今天查了,明天又查;你明天做了,後天不做,那麼我後天又查。

稽覈如果只針對事情,就沒有必要經常查;但如果針對人,就必須經常查,因爲人的習性的形成和改變需要很長時間。要相信時間的力量,相信頻率的力量。

企業高效的執行力靠稽覈

第二個要點就是老闆的介入。

在稽覈過程中,老闆、高層的介入非常重要。

稽覈最重要的動作是發現問題而不是解決問題。稽覈部是情報部門,利用情報部門解決問題的管理模式是非常有問題的。

情報部門最重要的事是什麼?瞭解情況。發現問題是稽覈部的主要責任,那麼解決問題呢?這就要分層面來說了。

第一個層面是稽覈部現場能解決的當然最好了,但要以不發生正面衝突爲原則。你堅持原則,如果他不服也不要在現場跟他喋喋不休,否則稽覈的效果會很差。

第二個層面就是各個部門的直接上司出面解決問題。

第三個層面就是企業的高層介入解決。例如副總、廠長要介入解決人的問題。

第四個層面就是企業的老闆要介入。如果遇到非常大的人事衝突,就要交給老闆來處理。有些老闆很不想惹事,有事總是對下面的人說:“你幫我搞定它。”其實與其讓下屬去搞得稀爛,自己再去收拾殘局,還不如一開始就是自己親自處理妥善得多。他幫你搞爛了,搞得彼此都劍拔弩張了,你再來處理也處理不了了。所以老闆不能偷懶,特別在人的問題上,老闆要敢於挺身而出幫下面排憂解難。

稽覈部就是戰場上的督戰隊,部隊打仗都有督戰隊。戰場上爲什麼經常出現英雄?因爲他不得不往前衝。他往前衝是死,往後退也是死,後面有人督戰,拿着槍對着他,他想退也不敢退。而他往前一衝就可能成爲英雄了,所以,他當然往前衝。

監督戰士執行紀律是勝利的保證,但督戰隊卻沒有人喜歡,企業的稽覈部也一樣。企業的稽覈部不討人喜歡,如果老闆再不喜歡的話,稽覈員也就沒法開展工作了。

爲什麼很多企業的稽覈員幹不長久?因爲誰都不喜歡他。對於這種奶奶不親舅舅不疼的部門,老闆要疼着點,因爲我們企業的執行力就靠這樣的部門來提升。

第三個要點就是要懂得曝光。

稽覈是企業的探照燈,企業成立稽覈部就等於有了一盞探照燈,它能照亮黑暗,照見問題。稽覈部處理問題的方式是把問題曝光,在稽覈過程中稽覈部要懂得運用牆報、稽覈日誌、稽覈每週評比、稽覈案例分析和每週執行率排行榜等方式宣傳稽覈工作。

稽覈的職責是發現問題、曝光問題。有些稽覈人員會覺得發現問題又能怎樣?發現問題也奈何不了人家!稽覈人員不能那樣想,奈何他不是你的事,你唯一要做的就是當一個電燈泡照亮他,做一個手電筒對着他,或者做一個探照燈,最好做一個照明彈,不要把自己當做殺手。

爲什麼新聞記者被稱爲“無冕之王”?因爲他們有曝光的權力。稽覈最重要的武器就是曝光,不要把稽覈僅僅理解成懲罰,那是稽覈的誤區。罰是小動作,曝光纔是大動作。你開好案例分析會,把案例分析貼到牆報上去,犯錯的人就會怕你。

時尚動態
影視動漫
娛樂小料
明星動態
電視電影
音樂資訊
開心樂園