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管理者的八項基本技能

來源:時尚冬    閱讀: 1.15W 次
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管理者的八項基本技能,在市場競爭日益惡劣的情況下,管理這應該具有較高的素質,才能使其在職場中站穩腳跟,所以管理者需要不斷提高自己的能力。小編帶你看看管理者的八項基本技能。

管理者的八項基本技能1

01 目標管理

目標管理是一種基本管理技能,先有目標才能確定工作方向。明確目標後,必須制定相應的實施計劃纔能有效把握目標進度及方向。計劃體現了管理人員的工作態度、智慧、系統思考能力和組織協調能力。計——計策、謀略(方向和原則)劃——籌劃、規劃(到達的路徑、步驟、方法)出了縝密的策劃,還需要通過對計劃執行系統的檢查、業績輔導、過程控制來保證計劃的有效落實。通過對執行結果的評價、考覈、激勵來激發員工積極性、主動性,形成良性競爭機制。

02 有效授權

授權意味着准許並鼓勵他人來完成工作,達到預期的效果;同時,領導者也自始至終對工作的執行負有責任。有效授權是指經理人明確表達做事的責任、期望的目標、進度和質量要求,並提供必要的資源支持讓員工去執行,下屬在被賦予了責、權、利後做事會更有責任感,經理人也可以去做更重要的事情,對企業的發展形成良性循環。有效授權是現代企業管理對企業經理人提出的更高要求。

管理者的八項基本技能

如何做到有效授權?有以下五個步驟:

(1)說明任務。授權時,不能簡單而籠統地只告訴員工要幹什麼,還要告訴員工什麼時間去完成、花多少錢、質量要達到什麼標準等,並且雙方要形成共識。

(2)界定範圍。授權者要說明工作的一些限制和尺度,讓員工明確自己的工作邊界在哪裏。只有界定了工作範圍,授權纔會更加具體,而不至於超出授權的範圍,背離授權的初衷。

(3)瞭解價值。授權者要讓員工知道做這件事情背後的意義是什麼,會給團隊或企業發展帶來什麼好處,以及對個人的成長有什麼幫助。

(4)給予資源。要做到真正授權,讓授權的結果和預期目標達到一致,在授權時就需要給被授權者提供資源,包括費用、物資、時間、人力,還有過程中的教練輔導。如果只給員工任務卻不給資源,那麼等於一開始授權就失敗了。

(5)承擔責任。在說明任務、界定範圍、瞭解價值、給予資源之後,就到了讓員工承擔責任的時候了,它是有效授權的最後一步。員工需要就一些關鍵細節做出承諾,如完成這樣的任務需要多長時間、需要投入的資源有多少、要達到什麼結果等。

03 員工輔導

輔導指輔佐引導;幫助指導和教育。輔導與培訓是有區別的。

培訓解決一般化的問題。培訓是有系統、有計劃、集體的、階段性的人才培養的過程,強調的`是基本能力的建立。

輔導解決個性化的問題。輔導是隨機的、個別式的、非正式課程的指導與訓練,協助學員自我發展,強化各種能力技巧。

04 鼓舞激勵

優秀的領導者都很善於鼓舞人心。身爲管理者或監督者,你也可以營造一種氛圍,鼓勵人們在個人成就、個人才幹和他人滿意度上更上一層樓。要盡你所能用行動告訴員工你真誠地想幫他們做到最好,而且這樣的努力很有意義。

管理者通過有效的鼓舞和激勵,可以提高組織成員工作的自覺性、積極性和創造性,激發他們的工作熱情,挖掘員工的潛力,從而提高工作效率。

05 高效溝通

溝通的目的是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感,即溝通的品質取決於對方的迴應。良好的溝通是要說對方想聽的,聽對方想說的。要想達到這個目的就必須進行有效的編碼、解碼與反饋。所以,真正的溝通力是100%的責任溝通,不認爲“一個巴掌拍不響”的理解,將“對牛彈琴”溝通責任徹底歸於彈琴者。

企業執行力不好,其中最大的問題源自於溝通,也就是說執行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。有的時候,不是不想搞明白,而是在特定的執行環境下還沒有搞清楚就使然。

管理者的八項基本技能 第2張

06 流程管理

流程管理,是一種以規範化的構造端到端的卓越業務流程爲中心,以持續的提高組織業務績效爲目的的系統化方法。

流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務都是需要流程來驅動,就像人體的血脈流程把相關的信息數據根據一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結果以後再返回到相關的人(或部門)。一個企業從不同的部門,不同的客戶,不同的人員和不同的供應商都是靠流程來進行協同運作,流程在流轉過程可能會帶着相應的數據:文檔/產品/財務數據/項目/任務/人員/客戶等信息進行流轉,如果流轉不暢一定會導致這個企業運作不暢。

流程管理的原則如下:

1.樹立以客戶爲中心的理念

2.明確流程的客戶是誰、流程的目的是什麼

3.在突發和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則

4.關注結果,基於流程的產出制定績效指標

5.使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結果達成共識

07 有效決策

有效決策是指可以實施的決策。有效決策可分兩種情況:一是決策符合一定的程序制度的要求,具有合法性,可以實施二是決策符合客觀情況,具有可行性,可以實施。對於領導決策者來說,要充分注意領導決策的有效性,尤其是客觀的有效性。

有效決策的要領:

一、審時度勢,決策必須跟着形勢走;

二、優中選優,實現決策效益的最大化;

三、當機立斷,決策的關鍵在於“善斷”;

四、集思廣益,決策要集中大家的智慧。

08 自我管理

自我管理又稱爲自我控制。是指利用個人內在力量改變行爲的策略,可以視爲與自我的關係管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行爲等等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終實現自我奮鬥目標的一個過程。

管理者能否管理好別人的前提是首先管理好自己。管理別人是容易的,看到別人的問題也是容易的,難的是發現自己的問題,改正自己的問題。管理者若想指導、激勵、提升被管理者,那麼管理者首先必須是一個優秀的、有影響力的領導者。

管理者的八項基本技能2

目標——要有野心。

人人都有自己的目標,但不是人人都會有野心的目標的。許多人經歷了一、兩年的職場生涯,看到的陰暗面多一些,一些人還沒完全入門,理想目標就變成夢想後消失了。有野心目標,就不一樣。一是自信。他沒比我強多少,能當總經理,我也行!二是自強。想當總經理,就必須在所在單位裏出類拔萃!從現在做起!

歷史上成大事的人,往往多是有“野心”目標的人。建立你的野心目標吧,你也會從普通走向優秀,從優秀走向卓越!

行動——要有恆心

目標越高,付出越要多,越需要有恆心。不能眼高手低,成爲“思想上的巨人,行動上的矮子”,套用一位前輩的話說,“一個人一陣子做好一件事並不難,難的是一輩子做好一件事,就不容易了”。記住,你不比別人智商高多少,要想成爲優秀的管理者,就必須比別人晚睡早起,多吃苦,多流汗!從現在做起,想在別人前面,做得比別人更好!

管理者的八項基本技能 第3張

有了恆心,事業可能會成功,野心可能會實現;少了恆心,只有半途而廢,一事無成!

待人——要有誠心。

做事,首先要做人。做人要講誠信,待人,要有誠心。虛情假意、忽悠對付是交不上真正朋友的,達不到長期合作的目的的。

所以,做一個成功的管理者,待人處事必須要誠心誠意,以誠相待,這是做人的基礎,成就事業的希望。

困難——要有信心。

前進路上不會一帆風順的,一定會遇到各種各樣的困難的。優秀的管理者,無論是在遇到天災人禍,還是在大風大浪中,都會堅定“最終的勝利是屬於我們的”必勝的信心,決不向困難妥協、低頭。“困難像彈簧,你強它就弱,你弱它就強”,“戰勝困難,往往是在堅持一下的努力之中”,是成功者心態的正是寫照。

工作——要有細心。

我們的工作,往往是千頭萬緒、雜亂無章、千變萬化的,所以,做工作一定要有細心。細節決定成敗,講的就是這個道理。

員工——要有愛心。

對待自己的下屬,對待自己的員工,不待要以誠相待,而且要獻出一片愛心。員工是憑自己的技能、體力求生存和發展的,非常不容易。處在管理者位置的你,在工作中要堅持換位思考,執行政策要堅持“法、理、情”並重。“你敬員工一尺,員工會敬你一丈”,愛心灑向員工,是會得到應有的回報的!

麻煩——要有耐心。

工作中,不但會遇到困難,而且還會遇到各種各樣的麻煩。遇到困難要有信心;遇到麻煩,就要有耐心了。要敢於面對麻煩,該是你的麻煩,你也躲不了;“不出事時怕出事,出了事後不怕事”,善於應對麻煩,耐心解決麻煩,是一個優秀管理者的基本功了。

好事——要有疑心。

當你遇到沒經過努力就得到的好事時,沒做什麼就得到某些讚揚,遇到一些人的吹捧時,你可要注意了,天下事不會掉下餡餅的,一定要有疑心,多問幾個爲什麼。害人之心不可有,防人之心不可無,“糖衣炮彈”能害死人啊!

管理者的八項基本技能 第4張

批評——要有寬心。

對待批評,不但要虛心接受,本着有則改之,無則加勉的態度;而且還要寬心相待,特別是對待一些不完全符和實際的批評,和自己意見相左、但言過其實的言論,只要不是惡意攻擊,就應宰相肚裏能撐船,坦然處之。不記仇,度量大且能容人,是優秀管理者的一個成功的標誌。

自己——要有實心。

能否成爲一名優秀的管理者,關鍵不在別人,而是在自己。一是要有自信,沒有自信,優柔寡斷,該斷不斷,怎能得到別人的信任?二是要有實心。成爲優秀的管理者不是比別人強,而應是比自己的昨天更強。實心實意、每時每刻的超越自我,纔會實現自己的野心目標,纔會不斷取得進步!

然而,達到上述的“十心合一”標準的那他一定是神而不是人了,但在我們努力爭取達到這一目標過程中,體會不斷超越自我的快樂,離自己的人生目標也越來越近了!

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