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時間管理方法有哪些

來源:時尚冬    閱讀: 8.47K 次
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時間管理方法有哪些。時間管理的意義就在於它能夠很好的規劃你在合適的時間做合適的事情,分配好你的精力並且督促你完成你的目標,下面和大家分享時間管理方法有哪些。

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一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。

二、學會列清單

把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割

1、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;

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3、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時間記錄”

你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。

四、制訂有效的計劃。

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3-4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。

五、遵循20:80定律

20:80定律,也就是用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理

並不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被幹擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

九、學會充分授權列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。

十、同類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的.話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

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1、記錄時間花銷

選擇一個星期的時間,每天記錄下自己所做的事情,然後做一個分類,例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打遊戲等等,並且作時間花銷的統計。在一週結束之後,就可以分析一下,這周你的時間都花在了哪些地方,有沒有哪些地方所花費的時間超出了預期,哪些地方所花費的時間是合理的,都標識出來。

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2、分配時間資源

一天有24個小時,一個星期有168個小時,這168個小時你打算怎麼安排,可能63個小時用來上班,7個小時用來通勤,吃喝拉撒睡分別又計劃用幾個小時,如果你喜歡讀書,你又打算調配多少小時用在讀書上?

3、優化時間分配。

計劃趕不上變化。因此,你的計劃大部分時候都會超出預期,可能你打算一個星期內要分配56個小時在睡眠上,但實際上,因爲工作量加大,那個星期只用了42個小時。因此,做好了規劃,還要根據實際情況來作調整。

4、基於人生目標的時間管理

對於時間的分配,每個人的衡量標準都不同,對時間的配額也將會不一樣。比如,對於一些人來說,跑步一小時比看書一小時對他本人來說更重要,因此,可能他會選擇減少閱讀一小時。簡單來說,就是基於你個人的價值觀來分配時間。

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1、有效時間管理要先確定您的目標

人生旅途上,沒有目標就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標纔有方向,目標是您前進的推動力,能夠淋漓盡致地激發您的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。

然而,制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性:1)具體性,有效目標不能大而空,應具有階段性和可操作性。爲此,我們可以將大目標分解爲一個個階段性目標,再製定出高效的日程計劃,以此督促自己朝向既定目標邁進。如果您想成爲一名“優秀的教師”,那麼您需要將這一目標分解爲一個個具體的行動,並制定細緻可行的每日任務指標,如每天上課、備課、授課時間,學習研究時間等。2)可衡量性,任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準,包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。3)可達性,無法企及的目標只能是白日做夢,而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性,又不超出自己的能力所及,經過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應該考慮時間的限定。

2、有效時間管理要分清工作的輕重緩急

有效的時間管理意味着合理安排您的各項工作。這裏,我要向大家介紹有效時間管理的“四象限原則”,幫助大家理清日常事務的輕重緩急,令時間使用達最大化。

面對紛繁複雜的事務,如何對它們進行選擇和排序呢?在實踐中,很多人總認爲應該按照事情的緊急程度來判斷優先次序。但是,這樣不僅會使履行那些“重要但不緊急”的事情變得遙遙無期,而且會常常令自己處於危機或緊急狀態下。因爲原本“重要但不緊急”的事由於時間的延誤,往往會轉化爲“重要而緊急”的事,而由於缺乏準備只能草草對付,常令自己手忙腳亂、應接不暇。因此,處理事情的優先次序的判斷依據首先應該是事情的“重要性”,即對實現目標貢獻大的事情,然後再考慮事情的“緊急性”,進行時間安排。

3、有效時間管理技巧

今日事今日畢 習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入的陷阱。“等會再做”、“明天再說”這種“明日復明日”的拖延循環會徹底粉碎您制定好的全盤工作計劃,並且對自信心產生極大的動搖。“今日事今日畢”體現的是一種強有力的執行力,這種執行力將帶您按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。

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抓住“黃金時間” 每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間,是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異,在您通過觀察掌握了自己的內部黃金時間時,建議您用這個時間段處理最爲重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程,但您可以利用這段時間充分表達自身的優勢。

學會強調收益 在處理一件漫長而複雜的工作時,可以通過強調工作收益給自己加油。您可以把當前工作和自己的某個人生目標聯繫起來;或者您也可以嘗試給自己一些外部刺激,例如工作完成後去好好放個假。對收益的強調會激發出強烈的內驅力,讓您保持對工作的興趣和熱情。

學會說“不” 有時拒絕是保障自己行使優先次序的最有效手段,勉強接受他們的請託而擾亂自己的安排,是不合理的。如果有的請託由他人承擔可能比您更合適,不妨向請託者提出適時的建議。

不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發生而佔用您的時間,若日程太滿就會窮於應付。因此,建議您每天至少要爲自己安排1小時的空閒時間,讓工作和生活更加從容。 時間管理的意義不僅在於幫助您達到工作上的目標,有效時間管理還將使您最大程度地發揮自己的潛力,並在工作和個人生活之間保持平衡。如果您想要實現自己的人生目標,如果您想不斷實現自我超越,就請有效時間管理吧!

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