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如何提升電話溝通技巧

來源:時尚冬    閱讀: 1.69W 次
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如何提升電話溝通技巧,接待客戶也是最重要的工作,而電話溝通是非常常見的事情,因此我們應該在與客戶的溝通中表現的出色,那麼,以下分享如何提升電話溝通技巧。

如何提升電話溝通技巧1

1、充滿自信

電話銷售,7月12日訊,在撥打外呼電話時,自信心是非常關鍵的。任何一個想要購買你的產品和服務的人都希望,甚至是想當然地認爲,你一定是對你的產品或服務充滿了信心,最起碼也應該表現的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導致客戶對銷售人員本身、相關企業以及產品或服務留下不好的第一印象。

爲了充滿自信,首先你應該對你所銷售的產品或服務信息瞭如指掌,然後纔有可能在電話中表現的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權,甚至會跟着客戶的思路,對自己的產品信心也逐漸開始喪失。

2、聲音自然

即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時間,使腳本語言變成你自己的語言,並把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產品的相關信息和知識,並對客戶可能問到的問題以及如何應答都熟記於心。

一旦你做好了充分的準備,並在腳本的基礎上加入了你自己的語氣和聲調,你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機器”,在跟客戶交流。客戶當然希望能夠跟“人”進行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機器”。

如何提升電話溝通技巧

3、注意傾聽

“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當的迴應,表明你的思想並沒有開小差,而且還要複述總結客戶說過的話,並詢問進一步的問題。如果想要做到這些,你必須對你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態。你與客戶之間是對話,而不是審訊。

4、不要事先做出假設

這也是一個被重複了無數次的問題。但是仍有很多人認爲他們“知道”客戶要說什麼,而迫不及待地打斷、迴應或轉移話題。結果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。於是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達成起着相反的作用。

5、認真對待每通電話

已經快到下班時間了,你已經打了60多個電話,重複了60多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對下面的客戶來講是非常不公平的。因爲他們可都是第一次接到你的電話。想一想你的銷售目標,算一算你的佣金,讓自己重新興奮起來吧!

如何提升電話溝通技巧2

1、 正確的問候技能

每個銷售人員都知道,接近客戶意味着銷售的機會。

掌握“五米注意,三米注視,一米談話”的技巧,當顧客進入店內時,開始看產品,開始注意其動作。

觀察客戶不要做得太過分,好像你在監視客戶或對他本人感興趣一樣。以輕鬆的表情觀察客戶,不害羞或緊張。

不斷地問自己:如果我是這個客戶,我需要什麼?

總結:不要放棄任何與客戶互動的機會!

2、 形成顧客的信任心理

信任是一切銷售技巧的基礎。在向客戶推薦產品時,不一定要推薦最貴的,但一定要推薦最合適的,這樣才能贏得客戶的信任。

總結:信任先於接受。

3、把你最重要的賣點放在首位

你向客戶介紹的第一個賣點將是最有效、最令人難忘的。因此,首先應該提到產品最明顯的賣點。

雖然這些第一印象並不總是正確的,但卻是最生動、最紮實的,使產品最獨特的點和優勢牢牢地銘刻在客戶的心中!

總結:人對事物的第一印象是最容易產生良好印象的。

如何提升電話溝通技巧 第2張

4、 凸顯你的獨特

如果很難說自己的產品比競爭對手的產品有太多的優勢,那麼銷售可以集中在一個獨特的優勢(客戶最需要和期待的賣點),這也是銷售過程中的殺手鐗。

向客戶證明,有些東西是每個人都有的普遍現象,而這方面是自私的!“有人有我也有,有人沒有我卻有”銷售技巧。

總結:我們必須關注客戶最關心的問題,強調客戶需要的`是自己的優勢和與他人的差異。

5、不要做獨角戲!

在銷售過程中,我們不能自己說話,也要讓客戶主動關注賣點的細節,主動參與,發現一些問題。

當顧客說話時不要打斷他。記住,顧客也喜歡談論,特別是關於他們自己。每個人都喜歡好的傾聽者,所以要耐心傾聽。

始終保持與顧客的眼神交流,觀察他的面部表情,注意他的聲調變化。一線服務人員要學會讀人的臉。

總結:讓客戶充分參與有效的溝通,細緻的分析,給客戶留下深刻的印象!

6、 扮演專家的角色

很多銷售都是用來幹介紹產品,什麼特點如何搭配等等,所以很難激發客戶的購買熱情。

運用圖文描述銷售技巧,將客戶體驗到的精彩場景放在客戶心中,讓客戶能夠被感染,從而留給客戶深刻的思考和記憶。

另外,數據絕對是最直觀的體現你專業的東西,把各種產品的數據放在心裏,給客戶介紹的時候暢所欲言,不僅會讓客戶相信你的產品,也會讓客戶相信你很專業。

如何提升電話溝通技巧3

溝通的技巧一:談話必須要有誠意

其實也就是談話的時機與場合十分關鍵。每個人都有選擇溝通的時機與方式的權利,所以,如果在那一刻你不想與對方溝通,你可以行使這個權利,但是你需要懂得采用適當的表達方式。比如不要說“等我心情好了再說吧”這樣的話。這只是在迴避問題,你可以這樣說:“我現在心有點煩,不想用這個態度跟你談話,所以我想明天中午吃飯的時候再談論這件事,可以嗎?”

帶着煩躁去討論任何事,都很容易情緒化,導致爭吵衝突。況且根據心理學上的情緒具有傳染的特性,你的不好的情緒很容易傳遞給對方,讓彼此情緒都不好。這樣的溝通顯然無異於自尋煩惱。

溝通的技巧二:學會進行無壓力對話

無壓力對話指的是雙方選擇輕鬆愉快的話題,最好可以避開兩個人之間的關係來進行對話,並且做到可以互換意見,輪流對話的效果。確保雙方都有談話的參與感與互動感,這一點十分重要。

比如當結束了一天繁瑣的工作,下班回到家的時候,最好不要提及那些私人的話題,可以問問對方:“今天一天過的開心嗎?有遇到什麼有趣的人和事嗎?“等等之類的。做到這一點的關鍵是學會在恰當的時候引入第三方的話題,營造一個愉快的交流氛圍。

如何提升電話溝通技巧 第3張

溝通的技巧三:多給予對方鼓勵與支持,即便Ta並不完美

也就是學會傾聽,仔細想一下,最常見的吵架模式:

吵架的最開始是因爲男生的某種言行,女生很生氣; 然後男生開始解釋,心想:這麼小的事情用得着這麼大驚小怪嗎? 而女生不斷試圖強調不是事情本身,而是男人的態度;然後,男生想:又要翻舊賬了,有完沒完啊;同時,女生想:我這麼在乎他,怎麼就不能理解我的苦心呢,最後,兩人都已經忘記是因爲什麼而吵起來的,誰也不願退讓。

造成這一系列的差異的原因就在於男生與女生思維方式的不同,男生在愛情中最重視的是被無條件的接納;而女生最重視的就是對方是否對自己真的在乎。所以,在感情中,及時的接納並讚美對方非常重要。許多人會覺得都結婚久了沒有了新鮮感與激情,恰恰是因爲夫妻雙方都忽略了讚美對方。

對於女生來說,要的只是被理解,不是給出具體的解決辦法。所以學會傾聽,多去包容她情緒化的一面,有時候不需要過多的語言,甚至就是一個擁抱,一個理解的眼神就好。對於男生來說,要的是被接納,被認可,所以不時地給予鼓勵,多去欣賞、挖掘他有才華的一面。

唯有當一個人感受到接納、被愛時,纔會努力超越自己的習性,去做發自內心有持久性的改變。

溝通的技巧四:最好不要刨根問底

比如很多女生在男生很晚回家的時候,總是會習慣性地拋出一大堆問題:

“你今天干嘛去了?”

“你怎麼這麼晚纔回來?”

“你怎麼這麼久纔回我消息?”

“你爲什麼不接我電話?”

“你和誰在一起?“.......

所有的這些脫口而出的話,只不過是自己的安全感不足,想要控制對方的表現,以便讓自己處一個比較佔優勢的位置。但其實,有時候對方本來沒什麼出格的事,在你的一再逼問下,會很反感,甚至會刻意迴避與你的接觸。

感情中所有的溝通,都是需要講究技巧的,只有意識到自己在溝通方面存在的問題,避免情緒化地溝通,而不是把所有的問題都上升到對方愛不愛自己的層面,我們每個人都值得被愛,但前提是掌握正確的方法。溝通是我們每個人感情中的必修課,只有學會有效溝通,我們的感情纔會更加長久。

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