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與客戶電話溝通的說話技巧

來源:時尚冬    閱讀: 2.83W 次
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與客戶電話溝通的說話技巧,打電話給客戶並不是拿起電話就和客戶聊天,而這通電話的最終目的就是約見客戶、拿下訂單,但是這也是有很多技巧的,以下分享與客戶電話溝通的說話技巧。

與客戶電話溝通的說話技巧1

一、說話技巧

1、直奔主題

你好我是XXX貨代公司的,請問有沒有進出口業務。我們有些航線做的不錯,想給您推薦一下。

2、讓客戶無法拒絕你

我們的優勢航線主要分四塊,歐美、日韓、中東、東南亞(以上四塊包括了中國主要貿易往來的地方)。如果他跟你說我們走非洲、中南美,那你就可以在平時積累一下這兩塊的基本港的運價,直接脫口而出,他就更沒辦法拒絕你啦。請問咱們(記住要說咱們)公司一般往哪裏出口。

3、報價要靈活

你可以在在價格前面加上一個本週價格,比市場稍微低一點但是不要太多。這樣讓他對你存在希望,最起碼下次他還能記得你,印象會加深。如果當時客戶接受讓你走貨怎麼辦。其實很簡單,你可以跟他說“價格是本週的,艙位爆了要不我幫你尋一下下週的價格?”這時少加點你的利潤在給他報過去,也不會比市場價高,但是這樣你給自己創造了一個跟客戶交流的機會。關係就是無數次這樣的交流而建立起來的。不要小瞧一個電話。

4、給與永遠比索取強

要經常說我給你~~ 我幫你~~ 讓客戶知道你是在幫他而不是乞求他把貨放你這走,例:“我會幫你盯着到這邊的價格,要是有特價我會隨時通知您”。“別漲錢我們未必漲,但是別人降了我一定盡力給你降”

5、第一個電話和傳真

第一個電話只是搜索客戶,不宜浪費太多時間。儘量套取客戶的出貨信息。傳真要發的有意義,要讓客戶主動找你要,而不是像大街上發傳單那樣,我給你發份傳真吧!這樣的傳真既浪費錢又浪費精力。

6、如何進行電話回訪

首先將你上次記錄的出貨資料整理一下,問他到這個點的貨最近是否有出貨計劃,在打這個電話之前你首先要了解這個點的運價。然後說我有艙位需要預留。如果他說有其他點的,就幫他尋一下,給他報過去。長期堅持,總有客戶會被你打動的

與客戶電話溝通的說話技巧

7、說話要有底氣、有自信

我們沒辦法與客戶面對面地交流,只能通過電話,這種情況迫使我們必須說話的語音、語調、咬字的清晰度保持最好的狀態。讓客戶聽起來有底氣如果連電話這關都過不了乾脆轉行。記住千萬不要緊張。

8 、避免價格戰

在整個青島市場沒有最低的價格,所以既然公司沒有優勢就盡力轉移客戶注意力,更多放在服務上。

例1:“你可以先從我這裏訂個艙,訂艙也不一定要從我這裏走,如果覺得價格合適在從我這裏走,如果價格不合適,我們可以退嘛!你可以感受一下我的服務,沒有艙位談價格也沒什麼必要。”

例2:“我給你報的這個價格是個市場價,您覈算一下成本。在正常浮動範圍之內,我會盡力在往下給您申的。”

例3:“咱們是一起做客戶,你那目的港代理如果出什麼問題延遲了提貨期產生了附加費用,客戶第一想到的是你不是我,我們在目的港的代理能保證你的貨順利提貨,不出問題。你做好了我也就好了”

例4:“您這10幾美金會花的很放心,我做的是整個物流的流程。而不是光賺你海運費,我會保證各個關節順暢。如果其中一個環節出了問題,咱彌補的錢也不止這就10幾美金。”

二、站在客戶的角度看

銷售最忌諱的就是我認爲怎麼樣,我覺得怎麼樣。你認爲未必客戶就這麼認爲,我們應該儘量站的.客戶的角度去想。如果你作爲客戶,此時此刻你會怎麼想。在這個問題上很多銷售都做的不到位,但是很重要。

三、掌握主動權

你要站在客戶的角度去看,但是不代表要一味的滿足他的條件。人的慾望是很難滿足的。打電話時不要老是覺得客戶說怎麼樣就怎麼樣,要跟他一起分析情況看事實,幫他解決問題。讓他知道你是在幫他而不是隻爲了掙他錢。要讓他感覺到事情不是像他想的那樣簡單。

四、業務知識一定要牢固

“萬丈高樓從地起”無論你談的多好最後要面臨的還是出貨。如果我們沒辦法將貨處理好,那就會失去許多眼前的機會。“一個人的成功並不難,主要是要把握住眼前出現的機會”,當然這種機會來源你的辛勤努力。爲什麼有些人付出了可以得到回報,而有些人付出了卻是竹籃打水。業務知識就是你把握住機會的基本條件,這種條件在於你平時的積累。

五、豐富知識範圍,適當的賣弄,教客戶點東西

每個人都有自己擅長的一面,在談業務的時候我們完全可以向客戶展示我們擅長的一面。你比別人強,人家就會高看你三分。我們要充分的利用我們所擅長的優勢來讓客戶欣賞我們。

例:如果你擅長曆史,談到某一個地點的時候你可以說是某個名人的故鄉,當然我只是打個比方,未必再實際操作中就會遇到這種情況,但是也不排除。

如果你擅長地理,你可以告訴他尋的這個點的航線,具體經過哪裏,哪個洋或哪個海峽。可以給他上上課。他會覺得你很專業。

與客戶電話溝通的說話技巧2

1、接電話時要注意

①接電話要及時。

一般情況下,當電話響鈴三次以後,我們再拿起話筒接聽是最好的。因爲,讓客戶等待時間過長,會讓對方覺得自己受到怠慢;接聽速度過快,也會給撥打電話的人以措手不及的感覺,這樣接聽電話的銷售人員可能會留給撥打電話者以不夠沉穩、過於急躁的印象。

拿起電話後,應該立即向對方問好,有時還需要銷售員自報家門:“你好,這裏是A公司的銷售部門。”接手機的時候也可以不必自報家門。如果在響鈴三次之後才接起電話,銷售員要主動致歉:“對不起,讓您久等了。我是王林,請問你有什麼事嗎?”“喂,您好!我是×××,實在不好意思,剛纔我到經理辦公室了,聽到電話響才急忙趕回來……”

②接電話時的動作。

接電話的時候,銷售員切忌氣喘吁吁、慌慌張張地接電話,也不要漫不經心、拖拖拉拉地接電話;

銷售員應該隨手拿着一支筆,順手將重要的事情或是電話號碼記下來。

③中斷談話時要加以說明。

如果銷售員因爲某些重要的事,不能繼續接電話了,最好同客戶再約時間進行通話。如果客戶打電話過來,剛好你有一個重要的會議要參加,可以這樣說:“對不起,李先生,我馬上有一個重要的會議要參加,我稍後再同您聯繫。”

與客戶電話溝通的說話技巧 第2張

2、結束電話時的注意事項

①多用感謝與讚美的語言。

這樣,客戶會感到非常開心,願意與您繼續展開進一步的交流。比如,銷售人員可以在結束電話時這樣說:“和您交談令我感覺非常有趣,您真是一位幽默開朗的人,希望您每天都能保持好心情!”

②輕放電話。

交談完畢以後,你在電話沒掛斷前最好不要隨意同旁邊的人談話。要輕輕地放下電話後,再另行談論其他的事情。這是禮節,也是對客戶起碼的尊重。

另外,在結束電話的時候,銷售人員還要特別注意一點,那就是,一定要詢問客戶是否還有其他問題,或者主動詢問客戶還有哪些需要與要求等等,比如:“很高興咱們今天能聊這麼多,不知道還有哪些事情我可以幫得上忙?”“我剛纔說得不知道清不清楚,您看還有什麼問題需要問的嗎?”

還有一點是一定要等客戶掛斷電話後銷售人員才能掛電話。

如果銷售員在接掛電話間能注意以上幾點,就一定能展示出自己的專業風範,並獲得客戶的認可

與客戶電話溝通的說話技巧3

1、注意溝通時的表情

在所有的非語言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現力最強。試想一下,如果每天與顧客溝通時,一臉生硬而又僵化的表情,不會讓顧客感受到服務的真誠。

相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務中去,要用輕鬆而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。

2、多觀察,留意客戶傳遞的信息

在溝通的過程中仔細觀察客戶的表情、態度、舉止行爲和所處的環境,從而掌握客戶的內心世界,從中找出溝通的話題及交談重點,然後再配合有針對性的語言去說服,打消客戶的顧慮,掌握洽談的主動權,輕鬆地對客戶進行引導。在溝通中主動收集客戶的信息。

與客戶電話溝通的說話技巧 第3張

3、恰當運用沉默

有時保持一定的沉默是對客戶的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在客戶傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。

當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學會把握情景,做到該沉默時就沉默,不該沉默時一定不要沉默,否則,客戶會以爲沉默是表示對他們的抗議。語言轉化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。

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