如何提高你的工作效率，不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。下面介紹如何提高你的工作效率。
如何提高你的工作效率1
1、把所有工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：“事務型”的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷；“思考型”的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對於“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對於“思考型”的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。對於“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不着覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！
2，每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的BBS，打掃衛生等等；這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務，或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它！除非有什麼特殊原因（例如你在等待某個人發來的緊急郵件），否則，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導彙報工作，這樣，處理這些事務的效率纔會提高，並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3，列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
記住：工作計劃必不可少！這種計劃並不是爲了向某人彙報，也不是爲了給自己增加壓力，而是爲了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。首先：在每週開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務（例如週三必須向客戶提交出產品文檔），否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作；然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容！
最後，必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很複雜，彷彿需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解！！其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！！另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去！你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準的工作安排。因此，不要爲未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，並且儘快安排去進行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去，象徵着這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣，是何等地暢快淋漓！
4，安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
我們常常會遇到這樣的情況：需要打開或下載某個內容，連網速度卻慢得象爬蟲；離預定好的約會還有半個鐘頭的空餘時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什麼時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。通常，人們遇到這些情況時，會採用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法，因爲你的生命會在你發矇時一刻不停地流逝；而隨便進行一項工作，最可能的結果是工作效率極其低下，在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始。對待這樣的空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的，對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。如果你安排好了這樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，並且你還可以有額外的驚人收穫：整齊美觀的文件櫃，有價值的新聞或文章，或者在一年之內讀完了巴爾扎克的全部小說！
5，不要猶豫和等待，立即行動；
這一條是對以上四條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。記住：世界是屬於那些善於思考，也善於行動的人的！
職場貼士：無論你自我評價如何，都要客觀地掂量此刻的分量——人才使用是有階段性的。爲了利益最大化，企業用人多半要“矮化人才，擡高企業”，所以要理直氣壯提要求，字斟句酌籤合同。無論你是最底層的員工還是空降兵，都要兢兢業業，恪盡職守，成爲系統工程中有用、有效的一環。
如何提高你的工作效率2
提高不了工作效率的原因
到底是那些因素導致新職員的.工作效率低下，沒有時間來學習呢？根據衆多的新職員的表現看，主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠
職場新人類，由於對工作的陌生，即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能，由於崗位的需要，不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內，由於將來發展的不確定性，期望多學點東西以提高自己的能力，也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導致工作速度不快，工作成績不大了。 對於工作熟練度不足的問題，新人類，應該及早的確立自己的職業導向，將自己在某幾個方面的能力迅速提高，使得自己在該方面的實務能力提高到最大，以節約時間。
時間概念不強。
職場新人類，普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做，對自己的工作時間沒有具體的安排，也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的，也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務，不明確自己能夠多長時間做出來，沒有潛意識裏的強制性概念。
對於時間概念不強的問題，應該從2個方面着手進行處理。
1、瞭解自己的時間分配，找出浪費的原因，分析如何解決這個時間的浪費問題；
2、建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內容，要時刻清楚，這小時我幹什麼？
工作統籌能力不足
這個能力的提高，是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作，往往導致一個任務沒有完成，因爲上司催促另一個任務，而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務，等上司的緊急任務完成了，自己第一個做的任務卻因爲時間長，又不得不重新清理思路導致時間的浪費。
針對工作統籌能力的提高，需要從以下幾個方面着手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來，並根據已確定時間間隔安排其他工作；
2、逐步培養自己的日程安排能力，根據自己的喜好，將相應的任務安排在合適的時間段裏；
3、相似的工作排在一起，儘量減少主觀思維上的變化；
4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。
任務分解能力不足
有些複雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個複雜的工作進行拆解，並逐步分類，以各個完成。然而新人類並不具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統的完成該項工作。 對於任務分解能力上的不足，這需要新人類時刻保有項目管理的概念，不論事情鉅細大小，一律按照項目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務分解能力。
實際上，這些能力具備了，新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話，他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
職場貼士：精心準備和打扮，也能提升你在大家面前的魅力。隨身帶點口香糖可能讓你高喊感謝上帝。無論別人是怎麼說，人們還是從他們所看到的來評價一個人。所以在週五你可以穿的隨便一些，其他時候，請保持嚴謹，上班時你是一個軍人而下班你可以是一個調皮的孩子。
