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職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀

來源:時尚冬    閱讀: 7.37K 次
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職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀,細節可以體現一個人的人品,在職場上沒有永遠的朋友和敵人,如果沒有一步步的學習深造就不會做出成績,下面是職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀!

職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀1

一、不要讓電腦一直開着。

電腦不用或者用過之後,要及時關掉,至少關掉顯示器。不然被老闆看見了會認爲你沒有責任心。職場新人大多是剛出校門的畢業生,記住、千萬不要在上班時間借工作掩護上網、玩遊戲、看DVD。在工作中,如果你經常做這些事情,只會浪費有限的時間和精力,增加工作壓力感,根本無法提高工作績效。

二、保持辦公桌的整潔、有序。

如果客戶或老闆一走進辦公室,映人眼中的便是辦公桌上堆積如山的信件、報告、備忘錄之類的東西,他會有什麼感想?尤其你還是一個職場新人,對你不滿意是一定的了。更糟的是,凌亂的辦公桌在無形中會加重工作任務,沖淡自己的工作熱情。

三、做好文件分類。

試想一下,在一次重要會議上,老闆正等着看你精彩的企劃案,而你卻怎麼也找不到文件,作爲職場新人的你一緊張就感到焦急萬分,就連電子文檔也不知存到哪裏去了,最後只能硬着頭皮用口頭報告。原本精彩的企劃內容無法完整展現,你的心血付之東流。這個時候你應該覺悟了吧?做好文件分類是多麼的重要啊!

四、辦公室裏嚴禁幹私活、閒聊。

任何私事都不要在上班時間做,更不能私自使用公司的公物,這也是職場新人常犯的錯誤。利用上班時間處理個人私事或閒聊,會分散注意力,降低工作效率.進而影響工作進度,造成任務逾期不能完成。另一方面,被上司發現肯定會留下非常糟糕的印象,要知道、你還只是個新人。

職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀

五、在辦公室把手機調成震動或靜音。

上班時間手機響個不停是辦公室大忌,要知道手機的聲音會讓身邊的同事或上司反感。職場新人一定要把在學校和家裏隨意大聲接聽電話的習慣改掉,要知道辦公室是工作的地方。

六、別把請假當成一件小事。

即使你是一個工作效率很高很快上手或者有獨天優勢的職場新人,也不要輕易請假。更不要隨便找個藉口就去找老闆請假,比如身休不好,家裏有事,學校有事……因爲你身處一個合作的環境,一個人的缺席很可能會給其他同事造成不便,而且,也會讓老闆對你產生反感。

七、下班後不要急着離開。

這一條是職場新人最常犯的,很多職場新人一下班就兔子般想要離開辦公室。作爲職場新人下班後不要馬上走,坐下來靜心想想,將一天的工作簡單做個總結。制定出第二天的工作計劃,並準備好相關的工作資料。這樣不僅有利於第二天高效率地開展工作,更能使工作按期或提前完成。

職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀2

一、提前

提前,是個時間上的定義,指的是我們做事情要比計劃的時間提前一點。這絕對是個極好的習慣。晚上睡覺前提前準備好第二天需要的資料、要穿的衣服、早飯的材料。第二天起牀,比預計的時間提前5分鐘,就算堵車,也可以遊刃有餘,避免出現就差兩分鐘遲到一路狂奔的尷尬場景。進辦公室,提前把一天的工作和昨天留下的待辦事項整理一下,確保一天有條不紊。老闆交代事情,提前做好計劃,提前給老闆審閱,提前完成,防止突發情況來不及調整,同時給老闆留下得力的好印象。通知事情,提前溝通,給被通知者充分的反映和準備時間。說了這麼多,其實根本就是時間的提前,工作量並未增加,但是效果截然不同。所以,從今天開始,讓你的一切都有計劃,都有提前量,讓自己可以從容應對一切突發情況,“得力”的標籤,從容get!

二、熱情

無論何時都讓人如沐春風,這是一種修養,是一種氣質。就算你在電梯裏碰到打掃衛生的老大媽,也不要忘了發自內心地微笑着打招呼,同時說句“辛苦了”。周圍人需要你的幫助,在自己時間允許範圍內儘量去幫忙。如果實在幫不上或者對方就是要“使喚”你,不要憤怒,微笑着拒絕就好。這種熱情一定要發自內心,否則就是虛僞。你的熱情,一定會得到迴應,也許是敵人的'放手,也許是朋友的忠誠,也許是陌生人的援手。

職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀 第2張

三、慎語

言多必失,絕對的真理。有些朋友可能會說,我說的話都是爲了別人好,都是正面積極的,有問題嗎?小編告訴您,有!問題很大。因爲每個人說話總要表達一些意思,立場和態度。而你的意思、立場和態度,是建立在你的認知和價值觀之上的。你的認知可能是片面或者錯誤的,你的價值觀可能是別人所牴觸的。如果說了一句不得人心的話,會被人誤解爲別有用心,而你自己,還不知道究竟哪裏說錯了。這,就叫禍從口出。所以,在職場,不要養成凡事都要說說自己的意見看法、知道點內幕就想報個料……閉上嘴巴,慎語,是職場生存的不二法則。

職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀 第3張

四、整潔

整潔,包括幾個方面、第一,個人形象要整潔,該理髮的時候理髮,創衣服不求大牌但是要乾淨得體,皮鞋要擦得乾乾淨淨的,你的形象決定別人對你的印象;第二,辦公場所要整潔,垃圾廢紙及時清理,文件檔案分類存放,桌面乾淨有秩序,整潔的辦公桌會讓你工作心情舒暢,做事自然也會井然有序;第三,內心要整潔、乾淨,不要有任何齷齪、陰暗的想法和手段,防人之心不可無,但是害人之心絕對不能有,一個敵人,一堵牆。

五、不爭

知道有人在算計你,說你的壞話,報之以微笑,平靜地遠離是最理智的選擇,因爲你不知道是誰挑起了他對你的敵意,如果你介入到和彼此的爭端當中,那麼恭喜你,別人的一石二鳥中,你就是其中一隻。接近智者,遠離傻瓜,遇到小人退避三尺不丟人,因爲你的時間是用來幹正事的。遇到職務升遷,可以去爭取,但是說到就好。領導如果覺得你不適合提拔,多說無益。領導如果迫於壓力提拔了別人,不要因爲你的咄咄逼人,讓他連對你的愧疚也消弭殆盡。不爭,不是不去爭取,而是識時務,懂時機,知進退。

職場七大法則讓你玩轉辦公室禮儀 第4張

六、記錄

人過留名,雁過留聲。任何事情發生都會留有痕跡。我們要做的就是讓這種痕跡規範化,說白了,就是記錄。每天的工作要有記錄。收發文件要有記錄。資金流轉要有記錄,最好還要留下原始單據。領導的一些重要指示要有記錄。自己取得的成績要有記錄,最好有有力的資料留存。這些記錄的好習慣,讓你將來回過頭來看的時候有所感悟,讓你在做工作總結的時候可以遊刃有餘言之有物,讓你在遇到經濟、人事糾紛的時候可以拿出原始依據從容不迫。總之,做好記錄,就像是以前的史官記錄歷史,意義重大。

七、學習

不要給自己定什麼遠大的目標。每天拿出一點時間,學點東西,養成習慣就好。不積跬步無以至千里,積少成多,積沙成塔。在一個領域專注地學習,一年後,你就是半個專家。把學習貫穿與工作始終,觀察比你強的人,學習他們的長處,留心他們的工作方法,也是一種學習。小編現在精通多種軟件,對音樂、朗讀、設計、主持、體育裁判、心理諮詢都有研究,靠的就是平時的學習,或者遇到工作任務中有這方面的專家,跟着偷學,留存各種資料,絕對是一本萬利的好買賣。學習,不僅能使人進步,還能使人充實、快樂。

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