職場實用寶典精力管理讓你事半功倍，職場都是龍爭虎鬥的，無論做什麼都要掌握好分寸，守得住寂寞方能開得出花朵，在職場上，職場實用寶典精力管理讓你事半功倍是很重要的。
職場實用寶典精力管理讓你事半功倍1
如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關心的話題。根據這個時間段的長短，和一定的標準(例如十五分鐘對應一個0.5的精力值，半小時對應一個1的精力值等)，爲這個時間段建立一個總體數值。
簡要內容：工作效能專家託尼·施瓦茨是Energy Project公司的CEO。這家公司曾爲包括索尼公司和美聯銀行在內的一些大型組織提供了諮詢和培訓服務，通過一個名爲“能量管理計劃”的項目，幫助數千位領導人和管理者建立起良好的習慣，科學地管理他們的能量，而非時間。
像短跑運動員一樣生活，而非馬拉松運動員。這是你需要掌握的最基本的原則。
時間，是職場中人最感稀缺的資源。“高效人士”往往把時間安排的滿滿的，絕不浪費時間。每天都忙忙碌碌，總是在與時間賽跑，希望在最短的時間裏幹完最多工作。就如很多經理人每天工作12到14個小時，很少正常吃飯，不是隨便抓點什麼匆匆填進肚子，就是坐在辦公桌旁邊幹邊吃；要麼就是沒完沒了的應酬，無法與家人共進晚餐；睡眠不足，沒有時間運動；心懷愧疚和不快，身心俱疲，這一切似乎已經成了經理人的生活常態。
我們大多數人都用延長工作時間的方法來應對日益繁重的工作任務，這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業而言，這必將導致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫療成本激增。
如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關心的話題。
提高你的專注力
工作效能專家戴維·艾倫認爲，影響工作效率的最大阻礙是，人們對自己要辦的事情缺乏切實的把握。他們既沒有明確工作事項，也沒有具體落實，於是事情就一直縈繞在人們的心頭，既耗費精力，也造成了巨大的精神壓力。實際上，大腦的主要功能是思考，而不是記事。所以，把想法從腦子裏全部倒出來，列出一份清單，是非常重要的一步。
大腦清空後，接下來需要把大任務分解成一個個較小的“下一步行動”，然後集中精力逐項落實。這種方法實際上是在創造人們做事的動機：我看到我想要的結果，我相信我能做到，也知道怎麼做。
艾倫是暢銷書《搞定I：無壓工作的藝術》的作者。在書中，他論述了列出工作清單，然後逐項推進的效能管理方法。他的擁躉們將這套方法稱爲“GTD”。GTD方法的主要原則是，用記錄的方式將頭腦中的各種任務移出來，並且安排好下一步行動，從而做到心無掛念，集中精力做好手頭的事情。
GTD最大的用處是，幹掉一件事是一件，把控時間的成就感就這麼一點點的積累起來、養成習慣之後成爲一種高效率的行爲方式，對重建信心尤其是擺脫忙忙碌碌卻一事無成那種挫敗抑鬱感很有幫助。
管理能量，而非時間
工作效能專家託尼·施瓦茨是Energy Project公司的CEO。這家公司曾爲包括索尼公司和美聯銀行在內的一些大型組織提供了諮詢和培訓服務，通過一個名爲“能量管理計劃”的項目，幫助數千位領導人和管理者建立起良好的習慣，科學地管理他們的能量，而非時間。最後的數據表明，參與該計劃的員工的績效表現均優於對照組，高能量能夠創造出更高的績效。
施瓦茨認爲，延長工作時間之所以不可取，是因爲時間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。人的能量包括四個基本層面——身體、情緒、思維、精神。他建議人們合理管理自己的能量，在一段時間的高度專注之後，要適當休息，做到能量的平衡。
能量管理計劃首先從對體能的關注開始，因爲一個好的身體能夠產生更多能量。誰都知道營養不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。施瓦茨和他的同事幫助經理人制定一些能夠增強、恢復和補充體能的習慣，敦促他們規律飲食，按時作息，加強鍛鍊。很多參與這一計劃的管理者都反映，隨着體能的增強，他們的工作效率也有所提高。
該計劃的第二個關注點是情緒。施瓦茨認爲不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質量。大多數人都發現，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。爲做到這一點，除了注意工間休息，還應養成三個簡單而有效的習慣——深呼吸放鬆自己，向他人表達讚賞，並且換一種積極的方式來講述自己生活中發生的事件。事實證明，積極的情緒能夠提高能量的質量水平。
該計劃的第三個關注點是思想，思想必須集中。許多高管認爲，如果有一大堆任務擺在面前，就必須同時着手處理，但實際上，這種做法會降低工作效率。施瓦茨建議高管們制定一些習慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時段接發電子郵件，開會時不接聽電話，等等。集中注意力，使高管們的能量不致分散，他們就能在較短的時間內完成與過去相同的工作量。
該計劃的第四個關注點是精神。施瓦茨認爲，當人們的日常工作和活動與他們最爲珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時，他們的精神能量就會發揮作用。爲此，人們需要理清優先事項，並以此爲準在三個方面制定習慣：做自己最擅長和最喜歡的工作；有意識地爲生活中最重要的領域分配時間和精力，認真工作，關心家庭、健康和他人；此外，還要在日常行爲中奉行自己的核心價值觀。
施瓦茨是一個嚴格自律的人，他強調要建立一套積極的程序，有意識地修正自己的行爲。比如，他會把最重要的工作放在一早就做，因爲這個時候人休息得最充分，注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件，這等於把工作安排的主動權交給了別人。爲了避免受到電子郵件的干擾，一個人應該定期處理自己的郵箱，這樣可以避免郵件經常干擾我們的日常工作。
施瓦茨認爲，爲了有效地給員工補充能量，組織的着眼點必須從“向員工索取更多”轉移到“爲員工付出更多”，這樣，他們纔會鼓足幹勁，才能爲每天的工作投入更多。
建立個人精力管理模型
第一步：根據你的精力週期細分全天的時間。
必須要承認，人在一天不同的時間段中，精力水平是不一樣的。你首先要做的就是劃分出你的“優質、中質、低質”時間段，之後才能將不同難度的事情安排到不同精力水平的時間段中去。
第二步：爲你的每個時間段確定一個虛擬的精力總值。
根據這個時間段的長短，和一定的標準(例如十五分鐘對應一個0.5的精力值，半小時對應一個1的精力值等)，爲這個時間段建立一個總體數值。
第三步：定義事務的精力消耗值。
每完成一件事情，都需要消耗你的時間和精力，但是消耗的多少是有區別的。你需要定義精力消耗的等級。(注意定義的等級儘量簡單，不要有太多等級。)
有一些事情做完以後不會消減你的精力，反而會提升你的精力，例如你做了一件自己特別喜歡的事情，或者是一個放鬆休閒的事情。不過根據我的經驗，這種小小的精力提升不會特別多。
你只需要用各個時間段的.精力總值，減去事務的精力消耗值，就可以估算出剩餘精力，就可以知道自己這個時間段是不是能做得完這麼多事情(相減爲負，當然就意味着你做不了這麼多事情；相減爲正，就可以繼續在這個時間段內安排事情)。
第四步：在合適的軟件上分配你的待完成事務。
把上面定義的分類體系移植到一個合適的時間管理軟件中，你就可以開始實際的操作了。
選擇時間管理軟件的標準：
1、全平臺的軟件是首先考慮的(即有pc版本、mac版本、手機版本、網頁版本)。
2、不能實現網絡同步功能的時間管理軟件都不要選擇。
3、至少有3類以上能夠自己定義的分類信息。
4、“任務(task)”和“日曆(calendar)”不是一回事，別選錯了軟件類型。
5、快捷第一原則。記錄下一個任務需要點擊的按鈕越少越好，理想情況在3次以內。
職場實用寶典精力管理讓你事半功倍2
1、應萬變的能力
鳥兒們聚在一起推舉它們的國王。孔雀說它最漂亮，應該由它當，立刻得到所有鳥兒的贊成。只有穴鳥不以爲然地說：當你統治鳥國的時候，如果有老鷹來追趕我們，你如何救我們呢？
原意：做任何事一定要深謀遠慮，纔不至於害了自己。
分享：一個哈佛經理，當儲備多方纔能，不只在才識方面要有過人之處，更當有應萬變的能力，如此，不但可服人，並且還能對付不可預知的意外事件。
2、本性難移
一隻雌貓愛上一位英俊的青年，就向女神亞福羅迪特祈禱，請求把它變成人的樣子。女神被它的真情感動，就把它變成美麗的少女。青年看到這位少女，一見鍾情，兩人彼此愛慕，就結婚了。
有一天，亞福羅迪特想試探貓在變成人形後性格有沒有改變，就在房間裏放進一隻老鼠。這時，貓忘記自己已經是人，就從牀上跳下來，敏捷地捉住那隻老鼠，放進嘴裏吃掉。女神看了大嘆一聲，便將它恢復成原來的模樣。
原意：一個人即使外貌改變了，性情仍是不易改變的。
分享：江山易改，本性難移，染色的烏鴉，禁不起雨水的沖洗。要了解一個人的本性，須從他日常待人處事的細節上觀察，不可只看外表，而遂下結論。
3、量力而行
老鷹從很高的岩石上向下俯衝，用它的利爪抓在小綿羊身上，穴鳥看到了，心想自己一定比老鷹強，就模仿老鷹的動作，飛到綿羊身上，沒想到腳爪卻被綿羊彎曲的毛給纏繞住，拔不出來。
牧羊人發現了，就跑過去把穴鳥的腳爪尖剪掉，把穴鳥帶回去給孩子們玩。孩子們很想知道這是什麼鳥，牧羊人說：據我所知，這是穴鳥，但是它卻自以爲是老鷹。
原意：人不可不自量力。
分享：人各有所長，要了解自己的能力去發展。看到他人名利雙收，便想依樣畫葫蘆，是得不償失的。看他人經營貿易賺錢，忘卻自己在個性、專業上不適合，便思自立門戶，失敗往往接踵而來。
4、合作前的思考
因爲獅子的力量大，而野驢跑得很快，獅子野驢便合作一起狩獵。有了豐收後，獅子把獵物分成三等分，說：因爲我是萬獸之王，所以要第一份；我幫你守獵，所以我要第二份；如果你還不快逃走，第三份就會成爲使你喪命的原因了。
原意：知已知彼，百戰百勝。
分享：蘇秦的連橫政策，遠交近攻，先併吞最弱國，再併吞次弱國；反之，公司經營，若因爲想並佔財力微弱的公司而聯合比自己財力雄厚的公司，最後通常是得不償失的。
5、未雨綢繆
一隻山豬在大樹旁勤奮地磨獠牙。狐狸看到了，好奇地問它，既沒有獵人來追趕，也沒有任何危險，爲什麼要這般用心地磨牙。山豬答道：你想想看，一旦危險來臨，就沒時間磨牙了。現在磨利，等到要用的時候就不會慌張了。
原意：防患於未然的工作是絕對需要的。
分享：書到用時方恨少，平常若不充實學問，臨時抱佛腳是來不及的。也有人抱怨沒有機會，然而當升遷機會來臨時，再嘆自己平時沒有積蓄足夠的學識與能力，以致不能勝任，也只好後悔莫及。
6、兩面人的防範
一隻狐狸被獵人追趕，它看到樵夫，趕緊向他求救。樵夫讓它躲在自己的小茅屋裏。不久，獵人追到，問樵夫有沒有看到一隻狐狸經過？樵夫既雖然說沒有看到，手卻指向狐狸躲藏的地方。
可是獵人沒有看到樵夫的手勢，就離開了。狐狸看到獵人走了，立刻跑出來，沒有向樵夫道謝就要離開。樵夫責備它不知感恩，狐狸回答說：如果你的心口如一，我就會向你道謝了。
原意：口蜜腹劍的人不可不防。
分享：笑裏藏刀，言行不一致，便是兩面人。故事中樵夫嘴裏想討好甲，又想討好乙；想兩邊都得到好處。公司裏也有許多這種兩面人，在大家的面前假裝很講義氣、夠朋友，但在私底下卻揭人隱私，到處告狀。
看過上面的故事，相信對於管理者是很有幫助的，很多時候我們不妨換一個心態，換一種思路，得到的或許會比你的預期高出很多。
