一場疫情，讓遠程辦公成爲了時下的熱門詞。今天已經是在家辦公的第二天，小夥伴們想必都迫不及待分享自己在家辦公的感受了。“在家辦公就是爽，睡到中午才起牀，打開電腦沖沖浪，日報一寫牀上躺，Skr~~”；“在家辦公太太太麻煩了，溝通一件事情從上午拖到下午，今天怕是又要加班了”；“說實話，在家辦公真的沒有辦公室的氛圍，效率不是一般的差”；“遠程辦公、視頻會議、項目策劃，開年第一天在家辦公，忙得就跟雙十一似的”...對於遠程辦公，每個員工都有自己的想法和實踐方式，但是對於HR來講，肯定是希望員工在家遠程辦公，也能有像在公司辦公的那種高效率。辦公的環境、稱手的工具、集中的注意力，這些因素都會影響員工的工作效率，但實際上在家遠程辦公很多東西是不可控的。PS4、Xbox、手機、追劇、沙發、擼貓，由於缺少監督，很多員工沉浸在家的舒適環境，而這些正是HR所擔心的。?想要在家遠程辦公高效率，對於HR和員工來講，下面七點建議，是必須要看的。
建議一：兵馬未動、糧草先行
什麼意思呢？準備工作要提前做好！對於HR來講，除了要爲員工配備好相應的辦公工具外，還需要給員工提供必要的支持。比如一些涉及敏感數據的企業，HR就要協調好在家辦公期間的數據訪問權限問題，即不耽誤辦公又能保證數據安全。對於員工來講，在家中預留一個安靜舒適的辦公房間，將辦公所需的電腦和設備準備就緒，能大大避免工作低效的可能。
建議二：沒有規矩不成方圓
划水、摸魚現象如何避免，這就需要HR制定相應的規章制度，主要可以從員工的日報和項目進度入手。比如要求員工在家每天寫日報，上報正在進行中的工作內容，在家拍照打卡等適當約束員工，減少員工消極工作的可能。
建議三：必要的流程簡化
在家不比在公司，很多原本複雜的流程，在家實現起來就很困難。HR可以適當根據需求，對這些複雜的流程進行簡化，不過也需要考慮到對於項目的進度是否會產生影響，如果簡化流程發現難以保證項目正常進展，那麼就還是按照原來複雜的流程走。需要記住的是，在家遠程辦公也是要注重項目正常進展的，當因爲簡化流程而帶來的影響遠遠超過承受範圍，HR就可以考慮捨棄這一簡化流程了。
建議四：自律的重要性
這裏主要想談的是員工應該堅持規律的日程表。建立一個日程表，不僅提供了一天的規劃，更能幫助你保持幹勁。如你在辦公室一樣，開啓一天的工作。早些起牀，穿戴整齊，一旦投入工作，儘量避免網上的誘惑。制定詳細的日程表，或者是按照工作內容來安排一天的工作，這些都能幫助你確定最佳的工作節奏
建議五：保持溝通、互通信息
請注意，在家遠程辦公不是單打獨鬥，一定要及時和同事保持溝通。信息的重要性不言而喻，更不用提是在互聯網公司。視頻會議、電話會議等，涉及工作內容的，一定不要礙於在家不方便，就不參與。可能你的不參與，整個項目因爲信息傳遞不到位，導致最後的失敗。
建議六：建立反饋機制
簡單點來說，出了問題能夠迅速找到對應的負責人並及時解決。舉個例子，很多公司的員工喜歡直接到工位上找同事處理問題，但是到了家裏遠程辦公，出現工作問題後一時間不知道怎麼找負責的同事。針對這種情況，HR就可以統計各個部門的負責人清單，建立相應的反饋機制，幫助及時有效解決員工遇到的工作問題。
建議七：疫情防疫不容輕視
對於公司來說，人是最重要的資源。在家遠程辦公，身爲員工一定要注意自己的個人健康，疫情的防疫就顯得尤爲重要。常戴口罩常洗手，定期按照HR的規定上報個人健康數據，不管是對於個人還是公司來說，都是很有必要的。HR也要特別注意員工在家的安全問題，分享給員工疫情防護知識同樣重要，也能帶給員工一種公司的關懷感，增強員工的公司凝聚力。
