管理者分配任務的原則，管理者的使命就是培育下屬能力的成長，給與下屬鍛鍊的機會，充分挖掘下屬的潛力，所以分配的任務要體現高效，下面分析管理者分配任務的原則。
第一、具體原則
所謂具體原則，是指你在交辦工作給下屬時，要清楚地告訴下屬，具體要做什麼事情，千萬不要泛泛地交代，讓下屬摸不着頭腦，不知道你想要讓他做什麼。
具體原則還包括這項工作多久完成，達到怎樣的效果。很多領導者只是把工作交給下屬，卻不具體說明什麼時候完成。
導致下屬認爲：領導交辦的事情不着急，我先放一放。這樣一來，下屬就可能拖着不執行，等你需要結果時，得到的卻是失望，要想改變這種狀況，你要做的就是向下屬講明時間：“這件事交給你去辦，明天上班之前給我結果。”
這樣一來，下屬還敢拖着不執行嗎？
第二、適當原則
適當原則指的是交給下屬的工作量，工作難度要適當。工作量太小，難度太小，無法激發下屬的積極性。
不利於下屬盡職盡責的完成；工作量太大，難度太大，超出了下屬勝任的'範圍，下屬就無法取得令你滿意的結果。因此在你交辦工作時，你要考慮到下屬的工作能力，忙碌程度等因素，交辦給下屬適當的工作任務。
第三、信任原則
在交辦工作時，對下屬表達信任是很有必要的，信任原則還指在下屬執行的過程中，管理者不應當隨意干預下屬，所謂“用人不疑，疑人不用”，一旦你把某項工作交給下屬，就要信任他。
如果你不信任他，最好不要把工作交給他，有些領導者爲了表達對下屬的勝任，在交辦工作時這樣說：“這項工作就全拜託你了，一切都由你做主，不必向我請示。”表面上看，這是領導者對下屬的充分信任。
但實際上這種做法是不可取的，因爲一切都由下屬做主，而且不必向你請示，很容易導致下屬執行偏離你的預想，導致執行出現偏差。當然，工作交辦下去之後，也不能大事小事都干預，大事過問一下，小事讓下屬做主，這纔是明智之舉。
第四、彙報原則
所謂彙報原則，指的是下屬在執行的過程中，有必要適當地向領導彙報任務的階段性進展情況。當然，這通常指的是系統性，較大的工作任務，如果是一些具體性的小事，下屬沒必要向領導彙報，直接給領導工作結果就行了。
很多領導者把任務交給下屬後，就任由下屬去折騰，而不要求下屬回報。等到出了問題，他們要麼衝着下屬發火，要麼捶胸頓足，暗自懊惱。
第五、監督原則
依靠下屬的彙報，來了解交辦工作的進展，這是領導者被動監督下屬的表現。高明的管理者不只是被動監督，他們往往會主動去了解下屬的工作進展，他們從來不會把工作交給下屬之後，就做起“甩手掌櫃”。
不管他們對下屬多麼信任，在一些關鍵問題上，他們一定會親自過問。這種把關和監督是非常重要的。
第六、帶責原則
帶責原則是指交給下屬按排一項任務，同時讓下屬對這項任務負責，也叫授權授責。領導者若能明確的將權與責同時授予下屬，不僅可以促使下屬盡職盡責地對待工作，還可以避免下屬有權不負責或濫用權利的情況。
在交辦工作時，領導者應當向下屬交代清楚權限範圍，這樣便於下屬正確的使用職權，更好地完成任務。
總之，如果你想交待的工作有章可循地執行下去，讓下屬堅決徹底地貫穿執行，你就必須在交代工作時把握以上六條原則。
第一:詳細告知工作任務的具體內容what
管理者在安排工作任務時，務必要耐心詳細把工作任務的具體內容細節描述清楚，確保執行者能理解精準一致，從而確保執行過程不出現偏差，確保結果的符合性，提升執行的效率與質量。
第二:交待清楚工作任務的重要性why
爲了充分引起執行者的重視，防止出現拖延、拖拉等不期望的情況，管理者最好事先告知工作任務的重要性，以及若不按時、按量、保質提交結果有可能產生的負面影響與需要承擔的責任。
第三:明確工作任務的交付時間when
下屬手頭上還有其他工作任務，爲了提升下屬在執行前的工作計劃能力與時間概念，最好交待清楚需要提交結果的時間節點。
（備註:最好給下屬預留一個改進完善的時間，同時也是給管理者自身一個審查確認的時間，避免影響管理者向他人提交結果的時間不充裕）。
第四:詳細告知執行任務具體地點where
精準告知執行者執行工作任務的具體地點，以進一步提高執行的效率。備註:具體工作具體對待。
第五:清晰告知提交結果的標準要求
工作任務完成了，不代表符合管理者的要求，畢竟每個人的理解能力、工作習慣都存在很大差異。
爲了確保執行者真正明白結果提交的形式與標註要求，管理者最好在下屬執行前就明確告知，包括需要達到的標準、提交的形式等，以便下屬完全按照管理者的意思執行到位。
第六:詳細告知需要完成的任務量
爲了確保工作執行符合管理者在數量方面的要求，交待工作任務時，最好告知執行者需要提交給管理者的具體精準數量，防止執行者按照自己的理解意思提交數量，影響執行的效率與質量，引起管理者與執行者彼此之間的不滿意，影響相互工作關係的融洽。
第七:明確執行任務過程中的.關鍵點CCP
爲了確保工作結果的完全符合性，管理者在交待工作任務時，最好詳細告知執行者工作任務的關鍵點，以充分引起執行者在執行過程中的高度重視與關注，提升執行者執行過程中與提交結果前的自檢意識。
第八:提醒執行任務過程中的安全注意事項
工作任務的複雜程度不同，涉及到的要素（4M1E）不同，執行過程中存在的安全隱患與風險也不盡相同，作爲管理者，不僅希望得到滿意的執行結果，更希望執行過程中的下屬安全。
所以，在交待工作任務時，不要怕囉嗦，最好根據工作任務的複雜性與危險性，儘可能詳盡提醒執行者在執行過程中需要注意的安全事項，從執行者思想上提升其安全意識與警惕心，必要時可以將安全注意事項形成書面，交待給下屬。
第九:必要時請接收者複述工作任務，以確認接收者真正清楚具體要求
管理者交待了，執行者未必就真正理解到位了，爲了防止執行者的理解與管理者的要求存在偏差，影響執行結果的質量，不妨要求執行者從頭到尾複述下工作內容，確認執行者理解精準符合，必要時予以補充完善。
理解正確才能執行正確，理解到位才能執行到位，正所謂思想決定行動，認識決定行動。
第十:必要時，形成簡單的書面的工作任務要求
管理者根據執行者的實際情況、工作任務的複雜性等不妨在交待結束後，將工作任務的要求形成書面的（備註:可以是管理者起草，也可以是執行者在接收過程中記錄下來），並經管理者與接收者再次確認，達成共識，再去執行。
原則一：合理擇人。在分配工作之前，領導需要對下屬的工作能力和興趣進行了解。合理地選擇合適的人員是分配工作的關鍵。選擇合適的人才可以提高效率和工作質量。
原則二：平衡分配。領導在分配工作時要考慮每個下屬的工作量。如果將太多的'工作分配給一個人，那麼他可能會因爲工作過多而產生疲勞和壓力。領導需要根據下屬的工作能力和職責分配適當的工作量。
原則三：注重溝通。領導在分配工作時，需要做好前期溝通工作，充分了解下屬的工作情況和意見。這樣可以更好地瞭解下屬的工作能力和興趣，有利於合理地分配工作和避免工作矛盾。
建議一：根據能力和興趣分配工作。將工作根據下屬的能力和興趣進行分配，可以讓他們更喜歡自己的工作，提高工作效率。
建議二：明確目標和時間。領導在分配工作時，需要明確工作的目標和完成時間。這樣可以幫助下屬更好地瞭解工作的重點和難點，並及時完成工作。
建議三：爲下屬提供支持。領導需要爲下屬提供必要的支持和資源，讓他們更好地完成工作，並取得更好的成績。
建議四：鼓勵下屬合作。對於一個團隊來說，合作是非常重要的。領導需要鼓勵下屬之間進行合作，幫助他們更好地完成工作。
建議五：合理安排工作時間。領導需要合理地安排下屬的工作時間，讓他們保持良好的工作狀態。同時，領導也需要注意下屬的工作和生活平衡。
總之，合理地分配工作是企業管理中非常重要的一環。領導需要根據下屬的能力和興趣，平衡分配工作量，併爲下屬提供必要的支持和鼓勵。只有這樣才能充分發揮每個下屬的能力，提高團隊的效率和工作質量。
