工作中的小技巧有哪些，我們會發現有一些從早忙到晚卻沒有做幾件事情，甚至這幾件事情還沒做好，又被上司臭罵一頓了，這個時候我們需要一些工作技巧，小編和大家一起來看看工作中的小技巧有哪些的相關資料。
工作中的小技巧有哪些1
01、接受工作任務的時候弄清楚領導意圖很重要
舉個例子，某天領導交代你去複印一份文件，只是對你說了句“小劉，你去把這個文件複印一下”，你會怎麼辦。在接受這樣一份任務的時候，怎樣纔算是準確領會了領導的意圖呢。你要馬上想到任務的內容和驗收標準是什麼。比如複印的份數，什麼時間要，放到什麼地方，以及使用什麼樣的紙張。如果這些問題你都沒有弄清楚，其後果往往就是出力不討好。
文件的用途決定了紙張的品質要求，你可以試想一下用來臨時傳閱和正式的商務合同會有什麼不同。什麼時候需要完成，放到什麼地方同樣重要，下午就必須放到酒店會議現場的文件，你明天早上送到了領導辦公室，你可以想象會面臨什麼情況。
所以說，在接受任務的時候準確領會領導的意圖非常重要，要馬上明確任務的內容和標準。也許交代給你任務的那一刻，領導的腦子裏在想着什麼重要時間，還認爲你理所應當地知道這個事情。這個時候你就要抓住機會主動去問。
詢問領導的意圖是有技巧的。你可以直接問領導，什麼時候要，放到什麼地方，用什麼紙張。如果領導不是焦頭爛額的話一般還是會耐心交代具體事項的。但是如果這個時候他正在被其他事情搞的心神不寧的時候，你再這樣問的話，只有留下不會辦事的印象。這個時候你就要採取婉轉的詢問方式，比如說，“好的，我馬上去複印。明天早上我會放到您這裏”。領導聽到之後，馬上就會更正“今天下午就需要，直接送到酒店會場！”。然後，你基本上就知道用途是什麼了。換了一種方式，同樣得到了信息。但是後者明顯會讓領導知道你是一個工作會安排的一個人。
其實，這些工作配合都需要你在日常工作之中多參與，儘量知曉公司最近的重大事項，領導最近的重點工作。這些信息平時注意收集，在關鍵時刻會發揮作用的。
多想一步，多想想任務背後的事情，弄清楚領導的意圖很重要。
02、用項目管理的方式對待每個任務
領導交代的每個任務都是對下屬的考驗。如果你能以項目管理的方式來對待每個任務的話，據對能夠讓你脫穎而從，此乃上乘的境界。項目管理的核心就是要做到三個方面：事前有計劃，事中有彙報，事後有總結。
第一步，事前有計劃。用上面介紹的接受工作任務的時候儘量搞清楚領導的意圖，基本上就知道要做什麼，有什麼樣驗收標準來檢驗你的工作質量。根據任務的內容，列出計劃，詳細到每個重點的節點。
第二步，事中有彙報。工作中很多人容易忽略一個事情，認爲一切進展順利不需要彙報，等我做完了給領導一個驚喜。暫且不論最後如果沒做完，從驚喜變成驚嚇怎麼辦。其實交代你任務的上級領導，很希望能夠知道進展情況，但是他卻不好意思一直問你，擔心讓你覺得在催促。把工作的進展及時的跟領導彙報其實挺重要。彙報的方式也有很多種方式，工作時間來到辦公室鄭重其事的詳細彙報，或者吃飯上廁所的路上，簡單的彙報一下，甚至做出自言自語的樣子都是可以的。讓領導安心，你才能舒心。
第三步，事後有總結。任務完成以後，以郵件、報告或者備忘錄等方式將任務的全過程簡單描述總結一下，我通常採用的一種敘事方式是這樣的，我稱之爲金字塔寫作方式。首先，旗幟鮮明的說明任務的結果，做完了什麼事情。然後，採取了那些措施，或者重要的時間節點羅列。最後，寫清楚爲什麼這麼做。這樣寫的好處是，領導看第一部分就知道了任務的完成情況。如果感興趣，就可以在第二部分知道主要的完成過程。如果想了解更多的細節，那麼從第三部分就可以看出每個階段採取的具體工作方法和內容。
任務無論大小，其實都可以採用這個方法，只要對內容稍作刪減。試想一下，如果使用項目管理的方式來對待每個任務，非但讓你能隨時回顧事情的來龍去脈，也會讓人從中窺探到你的工作工作方式。對自己有益的事情，你何樂而不爲。
人的能力其實相差無幾，唯有以細節定高下。
03、培養他人適應你的工作習慣
我以前負責項目到時候，有一個事務性的工作經常需要總公司的同事配合處理。開始的時候，每次郵件發過去之後很長時間都沒有答覆。
我採取了措施去改變，每次發完郵件之後立馬打電話，以委婉尊重的口氣尋求幫助，希望能夠得到儘快處理，詢問能夠處理好的截止時間。一兩個小時之後我就再次追電話過去詢問進展。這樣搞了幾次之後，我的請求總是第一時間就能得到回覆。
後來，這份工作交接給了另外一個同事，一段時間之後郵件就似泥牛入海了。直到現在，我看他都沒有解決好這個問題。
我用方法讓對方知道了我的做事風格，如果不能馬上處理，那麼面臨的就是我無休止的催促。爲了避開我，那麼他只能選擇馬上處理一下給予答覆，這樣就能少去後續的麻煩。反正這個事情早做晚做而已。
你可以設身處地換個位置想一下，如果你面對這麼一個較真的顧客，你的處理方式肯定也差不多。
現在我在工作中需要管理很多的供應商，與很多人打交道，我就是用這個方法培養他們的工作習慣。開始的時候可能會花一點時間，但是後來絕對事半功倍。
工作是一場修行，方法助你前程遠大！
工作中的小技巧有哪些2
１、 問清楚工作的目標與要求，可避免重複作業與減少錯誤的機會
通常的情況是，你不知道自己應該做什麼：這個目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你釐清了所有的問題後，再開始工作。
你必須釐清的問題包括：
.我現在的工作必須做出哪些改變？
目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個目標對你的意義是什麼，公司的目標與你個人目標之間的關聯是什麼。
如果老闆重新設定公司未來一年的營運策略與目標，你可以問說：「我的工作目標應該做出哪些調整？是否有必要改變現在的工作方式？」
舉例來說，如果公司預計提升10％的營業額，那麼營銷部門必須達成什麼樣的部門目標或是個別業務員必須達到多少的業績，才能完成公司整體的目標。
.可否建議我，要從哪個地方開始？
你要知道的不是工作細節的問題，而是要確定大致的方向與優先級。例如，應該先確認好哪些事項，才能開始進行後續的作業；哪些事情應該排在最後，以避免其他流程的變動而必須一再的重做；各項流程之間應如何協調與整合等等。
.我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？
可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應該要如何避免；根據過去的經驗，曾經發生過哪些意料之外的情形，必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當然更能增加成功的機會。
.有哪些可用的工具與資源？
你應該先了解公司有哪些既有的資源可以應用，可以尋求哪些支援，這樣才能更有效規劃自己的時間以及工作進度。
２、 懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，你總是擔心：
.會不會因此丟了工作？
.我和同事之間的友誼是否就此結束？
.老闆有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：「我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我纔是最好的？」
你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因爲你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？
一旦有了決定之後，該怎麼拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當的說：「抱歉，幫不上忙，」或是「現在真的很忙，抽不出時間。」不要多費脣舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。
而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應該花費在以下提到的另一種情況。
如果是面對客戶或是比較不熟識的其他部門同事，就應該採取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何迴應才能維持更好的關係，建立未來合作的基礎？
首先，你要說明爲何無法答應的原因，並表示你的歉意。然後，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其他人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任，而是真的想幫助他解決問題。
這時候的回答不再是「是」與「否」的問題，而是溝通與對話的過程。
你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方瞭解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。
３、 主動提醒老闆排定優先級，可大幅減輕工作負擔
「手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上？
你有沒有適當的反應真實的情況？如果你不說出來，老闆就會以爲你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這麼多的工作，爲什麼不主動的幫助老闆訂出工作的優先級。
你不是不做，但是凡事有先有後。你可以事先衡量哪些工作可以爲公司帶來最大的效益，必須優先處理。然後列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支援才能在期限內完成。
當你做好以上的準備時，再開始與老闆面對面討論，你可以問說：「未來幾天或幾星期內必須先達成哪三個目標？」或是直接告訴他：「我已經先排定未來幾天應該要優先完成的工作項目，想聽聽你的建議？」
總而言之，把短期內應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔，更可以提醒老闆，讓他了解你的實際工作量。
最後提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
４、 報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意
多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心信息不夠多，「萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦？」根據商業心理顧問公司（Psychology for Business）的心理學家約翰.維佛（John Weaver）所進行的研究顯示，有10％到15％的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的資料不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。
其實，這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。「內容精簡、切中要點，最重要的是能夠幫助我快速的做決策，」這是約翰遜訪問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得到的一致結論。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模稜兩可的描述。如果你是老闆的話，你會做出什麼樣的決定：新產品上市的最佳時機是什麼時候？該不該跟隨競爭對手降價，還是要逆勢操作？
此外，向老闆報告時，要能精準的掌控時間，你要有心理準備，在報告的過程中必定會被打斷，老闆可能得先接個電話，或是提出一些問題，必須花時間說明與討論。
所以，如果你有30分鐘的時間，只要準備10分鐘的報告內容，不僅可以避免超出時間，而且可以替老闆省下更多的時間，更能顯現出你的工作效率。
如果報告的主題是關於長期的規劃，要記住：過去以及未來的90天是最重要的。如果你要製作10頁的簡報，報告未來一年的年度規劃，未來90天的計劃應該佔9頁的內容，需要詳細的說明，至於其餘的部分只要1頁就可以。
此外，如果你希望得到老闆的支持，必須清楚、直接、而且是簡明扼要。不要讓老闆覺得你只是想偷懶，把責任推給老闆。
舉例來說，如果你希望老闆支持你的提案，你應該條列已經完成的.工作項目，而後提出未來30到60天之內需要老闆協助的事項：例如，他可能要參加哪些會議、參加會議的人員有哪些、他需要公開向所有員工宣佈哪些事項等等。
５、 簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
Power Point 的發明，讓我們有了更方便的溝通工具，但事實上也佔據了不少的工作時間。每一年每一個人製作的簡報數目不斷的在增加，製作簡報所要花費的時間也是有增無減。
在約翰遜的研究調查中，最高的紀錄是，25分鐘的議程總共有108頁的PowerPoint。有多少人能記得108頁的內容？
一份好的簡報，必須能產生影響力，改變對方的決定。
在製作簡報時，我們時常忘了聽衆的存在。真正成功的簡報在於清楚而正確的傳達訊息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因爲你的簡報內容而改變思維、決策、或是行動。
因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是「報告」，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：
.你希望聽衆聽完簡報之後記得哪些重點？
.聽衆會有什麼樣的感受？
.你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定？
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽衆想知道的重點轉換爲問題，這樣不僅可以立即吸引聽衆的注意力，更可以大幅減輕你的工作負擔。
簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀衆有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其餘的時間應該是與聽衆互動的時間。
舉例來說，在解釋產品策略時，不是滔滔不絕的解釋策略的第一點、第二點、第三點……，而是提出問題：我們的產品對你們有什麼好處？可以爲你的部門帶來哪些改變？
每一次的簡報都必須有一頁的內容摘要，不是要列出報告的重點，而是簡要敘述這份報告所要傳達的最重要訊息。此外，一頁一個重點，這樣才能讓他們印象深刻，而且真正的去思考你所說的內容。
過多的訊息，只會讓聽衆感覺無聊，甚至記不得你說了些什麼，等於是一次失敗的簡報。
６、 有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的訊息上
電子郵件以及實時通訊技術是一種幸福，同樣也是一種詛咒。因爲它，你可以看到全世界，也因爲它，你被雜亂、沒有焦點、不必要的訊息給淹沒了。你應該要做的是知道何時要該關閉你的虛擬溝通之門。
賈德納市場研究公司（Gartner Research）認爲，現代人無可避免的陷入了所謂的「無所不在的連結」（pervasive connectivity）的迷思，你讓所有人在任何時間都可以接觸到你。
不僅是電子郵件，包括手機、實時簡訊等等。這些科技讓我們可以實時的溝通，我們也自然而然的覺得必須隨時讓人找得到、必須迴應每一件事情、必須立即完成每一件事情。所有人都因爲這種不切實際的期待而工作過量、過度消耗自己。
垃圾郵件的泛濫或許是原因之一，但更重要的是，我們不知道要如何利用客觀的標準快速有效的過濾以及編輯大量的信息，花費太多時間在不重要的信件上，真正需要你注意的卻被遺漏了。
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50％的郵件。
第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件內容，除非信件內容是有關近期內（例如2星期內）你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25％的信件。
前兩個步驟所花費的時間不應超過10分鐘。現在你的信箱應該只剩下25％的信件，但是並不表示你必須全部保留剩下來25％的信件。你必須判斷這封信件：
.是否與你現在的工作內容有關
.是否有提到你必須完成哪些事
.是否有說明應達成什麼樣的目標
.是否有列出可使用的資源
如果不符合以上的條件，就直接刪除或是回覆給寄件人，請求對方儘快回覆以上的問題。
經過以上三個階段的步驟，你應該可以成功的刪除90％的信件。
