什麼是項目時間管理以及改進它的建議，我們知道一個項目的成功是有很多因素造成的，首先是人的主要構成，以及時間的分配結果，那麼對於項目的時間管理，下面介紹什麼是項目時間管理以及改進它的建議。
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什麼是項目管理中的時間管理？
簡單地說，項目時間管理是一門管理時間的藝術。這意味着你有一個即將到來的截止日期，一份要求清單，需要完成的具體任務，通常還有一羣人會對完成的項目進行審查。
一般情況下，項目經理會制定時間表，以確保所有的截止日期都能得到滿足，這樣每個人都可以避免項目期間的壓力、延遲和災難。由於所有團隊成員的聲譽和工作流程都會因此受到威脅，所以員工們都應該爲項目時間管理而工作。
重要的步驟
項目時間管理不僅僅是一個概念。這是一種需要遵循特定步驟才能獲得最佳結果的技巧。
1、活動定義
第一步是澄清項目的所有需求和要求。這一步需要特別注意細節，以避免在後期過程中帶來的不便。
從定義項目開始：它是什麼，需要做什麼？你想實現什麼目標？你還有多少時間？
這也是爲項目設定SMART目標的時候。從定義SMART目標開始，可以使你和整個團隊在預期的工作量和需要的結果質量方面保持一致。
2、資源評估
一旦確定了需求和目標，就該看看所有的支持資源了。在這個階段，所有能幫助你實現目標的人、事、物都要明確。
在這一步中，你會清楚哪些材料、人員和其他資源是可用的，哪些需要外包。因此，在這個階段，你還將預估一些項目所需的預算。
3、估算持續的時間
由於項目時間管理關注的是時間，所以估計時間需求是最基本的步驟之一。有了之前計算過的資源、目標和需求，估計時間就會變得更容易、更準確。
這是計算每個步驟細節的步驟。估計每個步驟要花多長時間，流程的時間軸是如何進行的，哪裏可以調整延遲，哪裏需要嚴格按時完成。
4、制定時間表
粗略的時間估計對於開發來說是件好事，但是如果你希望更準時的話，你就不能和你的團隊進行交流了。如果你想嚴格按時完成所有事情，你就需要給所有團隊成員分配一個明確定義的時間表。
當你制定日程表時，確保你添加了一項任務的所有負責人的細節。清楚每個任務分配了多少時間。如果可能的話，添加一些預期的障礙以及如何克服它們的指南，這樣你的團隊纔不會實現的過程中迷失。
5、進度控制
當然，制定一個時間表是不夠的。更重要的是實現它，如果需要，還需要即興發揮一下。
密切關注所有團隊成員，以確保進度被遵守是項目時間管理中最重要的步驟之一。此外，如果意想不到的障礙阻礙了這個過程，你應該知道如何繞過它們來避免項目完成的延遲。
提高項目時間管理的小貼士
項目時間管理的5個步驟將整個過程分解成一個非常易於管理和實用的技術。然而，你總是可以做更多的事情來提高你的產出。
下面的技巧將幫助你的團隊更好地工作，併產生更好的產出。
1、使用管理工具
管理工具或軟件是必要的。首先，這是最簡單、最方便的方法，可以讓每個人都在同一個頁面上工作。第二，世界正在向數字方式轉變。特別是在大流行之後，重要的是要牢記數字選項，以適應遠程工作人員。
數字軟件允許所有團隊成員訪問項目的細節。每個人都能更好地瞭解自己的職責、最後期限和最新情況。此外，團隊還可以在這些工具的幫助下進行協調，而不需要經常見面。
2、優先考慮
像專業人士那樣確定優先級是一項重要的技能，有助於項目時間管理的成功。你需要確切地知道流程的哪些步驟必須在其餘步驟之前完成。這個順序不僅對於一個平穩的流程是必要的，而且還可以確保節省最大的時間。使用五個“爲什麼”就是區分輕重緩急的好方法.
所以，如果你認爲一項任務是最重要的，你就會開始質疑它爲什麼重要，爲什麼另一項任務可以推遲，而這個任務不能，等等。
另一種有助於正確設置優先級的方法是上層建築法。這是一個循序漸進的方法，你可以通過分解和理解最重要的任務來找出它們。
上層建築方法的第一步是要有一個明確的意圖，在這種情況下，就是在最短的`時間內以最好的方式完成項目。接下來，你要確定手頭任務的價值，也就是任務對實現你意圖的貢獻。
在那之後，你計算出成本，也就是投入，並將它們與你將收到的產出進行權衡。如果是有利可圖的交易，你就會優先考慮。
聽起來好像很麻煩，但是你必須每天對任務列表進行優先排序，以便根據情況的需要不斷更新。一旦你掌握了這個過程的竅門，每天早上只需要幾秒鐘就可以完成這個步驟。
3、平衡的責任
項目時間管理關注的是如何保持平衡，無論是時間與任務的平衡，還是責任與資源的平衡。
很多管理者都做錯的一件事就是給自己或團隊造成了過重的負擔。他們沒有估計到他們必須在什麼地方停止接受更多。一旦超過了這個限制，之前所有的努力就會付之東流。
如果你在項目開始時就立即設定明確的SMART目標，那麼這個問題就可以很容易地避免。然而，如果你仍然被職責纏身，無法管理，那麼是時候使用委派的奇妙技巧了。
作爲一個項目負責人或經理，你必須知道什麼時候需要監督，什麼時候必須自己完成任務，什麼時候可以讓團隊獨立完成任務，這點是非常重要的。
不要一個人承擔所有的責任。委派那些不需要你全神貫注的事情。同樣地，不要在你整天空閒的時候給你的團隊增加負擔。試着找到一個健康的平衡，讓你在完成任務的同時有足夠的空間來管理團隊。同時，你的團隊也可以有效地管理他們的職責。
不管你是否要委派任務，有一個方法都可以幫到你，那就是充分了解你所有團隊成員的工作職責及素養。當事情開始失控時，你應該確切地知道誰能成爲項目的救命恩人。
結論
總之，項目時間管理在你的工作場所是一項了不起的技術。無論你是一個經理還是在一個經理手下工作的員工，把項目時間管理的步驟添加到你的工作流程中，都能使你的工作流程更容易管理。
是時候停止把事情推到任務清單的末尾了。不要再在工作中不斷懈怠和沒有效率的日子。開始使用這個技巧和技巧，這樣你就不會再拖延完成項目了！
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1、明確目標，上下同欲
無論是團隊還是個人，目標意識非常重要。對於團隊來說，最清晰的目標就是什麼時間最終交付什麼成果，這個成果可以是一個產品的哪些功能，也可以是客戶需求滿足度達到多少等等。
總之這個目標一定要清晰，最好可衡量，當然，還要保證團隊每個成員都清楚的知道自己做這項工作最終的目的是什麼。只有這樣，最終交付的結果纔是有價值的。
此外，制定團隊目標時還要注意一點：一定要跟公司整體目標保持步調一致。這裏的步調一致是宏觀對齊並非簡單的目標拆解。例如，公司今年在產品上的核心目標是上線一個大版本，那麼你的核心目標一定是與大版本上線相關的。
2、做好計劃，井井有條
從一開始就對項目進行規劃可以確保每個項目里程碑都在實際時間線上，一直到項目完成。每個人都知道誰負責項目的哪部分並且能夠全面洞察正在進行中的工作和已經完成的工作。然後，協調並安排整個規劃中的項目，確保能最大限度的利用你團隊的時間。
3、依據項目目標和關鍵結果劃分工作優先級
每個員工每天可能有幾個不同的跨項目任務要完成。在這個時候，每項任務似乎都是重要而緊迫的。那麼他們應該從哪裏開始着手呢？他們應該把自己的大部分時間和精力放在哪裏，以使他們的工作得到最大的好處？
當然，有些任務和項目是比其他的要重要一些的。這個時候如果有一套定義明確的目標以及工作如何取得成果的想法或許能幫助你如何判斷這些任務及項目的優先級。
對那些與公司或部門目標一致的任務保持清晰的認知，有助於讓每個人都保持在同一節奏並使每個團隊成員都能做出影響大局的決策。所以，衡量目標的關鍵結果就是判斷各項工作的優先級之一。
4、明確分工，責任到人
目標是從認知上建立統一，避免資源浪費。而在具體的執行過程中，項目負責人或者部門經理在分配任務時一定要明確每個人的分工，讓每項任務都有唯一的負責人。
這裏唯一的負責人並不是這件事自始至終都由一個人負責，而是讓TA作爲這件事的主導者去推動、協調工作，這樣做能讓每個人都有較強的責任意識。負責人對這項任務的最終結果負責，參與人配合負責人的工作，可以就某些方面提出意見。
5、高效溝通，提高信息透明度
項目執行過程中的溝通非常重要，主要是爲了確保項目進度的信息透明和對稱。如果A組已經做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。
一般來說，項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，並再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組有用到項目管理工具協作和溝通，信息比較公開透明的話，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干係人的溝通還是必不可少的，可以定期覈對項目進度。
6、進度管理，減少逾期
進度管理是項目管理中非常重要的因素。常見的項目進度表一般是甘特圖。甘特圖只一般包含工作事項、負責人、交付時間、時間跨度等幾個關鍵點，可以清晰的展示整個項目的執行進度。在用甘特圖做項目進度管理時有幾點需要注意：
（1）培養團隊的deadline意識
這似乎是一個簡單的步驟，但它直接關係到整個項目是否能夠正確完成。因此，在項目計劃階段，我們必須在項目進度上花足夠的時間，在分解項目任務時，我們必須儘可能地精簡，確保完成分工到人，設定截止時間，並確保任務能在截止時間前完成。
（2）優化工作流程
項目組成員間的工作流程，是通過郵件、Excel還是項目管理工具溝通，在項目啓動會上一定要明確清楚。例如官網改版的項目，我們可以把工作流程分爲【需求收集】-【原型設計】-【UI設計】-【WEB研發】-【網站上線】，每個流程由某位或多位負責，任務狀態變更後，再進入到下一個流程。
（3）定期檢查項目節點/里程碑
很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節點/里程碑，及時發現項目中可能的風險。還拿官網改版項目舉例，如果項目任務流轉到UI設計了，但是設計組一直沒完成，我們就需要儘快找相關負責人溝通。
項目中瑣碎的事務如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個循環任務，比方說每天檢查官網改版項目，該任務就會循環提醒負責人。
7、總結覆盤，經驗複用
任何項目交付成果並不是最後一步，覆盤纔是最後一步。無論項目目標達成與否，最終交付結果如何，及時覆盤總結能給團隊和項目經理更多思考，這樣也便於經驗複用。
