如果是對方要發傳真給你,拿起話筒後按傳真/複印/輸入(一般是綠色的),然後放下電話,對方收到傳真信號後就會傳真給你的。
如何使用Ricoh傳真機
步驟1：安裝傳真機
首先，你需要根據說明書將傳真機的設備放置在一個平穩的表面上。接下來，你需要將傳真機與電源連接後，將USB線連接到電腦並安裝Ricoh傳真驅動程序。安裝完成後，你需要在電腦上打開傳真機程序，進行一些簡單的設置，例如傳真號碼和更改傳真機上的語言等。
步驟2：準備發送傳真
當你需要發送傳真時，首先需要將要傳輸的文檔放置到傳真機上的掃描器上。接下來，你可以打開傳真機上的數碼屏幕，通過按下數字鍵輸入傳真號碼，然後按下發送鍵將傳真文檔發送到收件人的設備。
步驟3：接收傳真
當你需要接收傳真時，首先需要在傳真機上設置好一些參數，例如傳真號碼、傳真機的語言等。然後，你需要將300頁左右的`傳真紙放置在傳真機的送紙托盤上，將傳真機設爲接收模式並等待傳真文檔的到來。當文檔到達時，傳真機將自動保存並打印傳真文檔。
步驟4：維護傳真機
維護傳真機是十分重要的，因爲萬一出現故障，就會影響到傳真業務的進行。傳真機最常見的問題是傳真頭部的堵塞、墨盒乾枯和紙張卡住。你需要定期檢查紙張和傳真頭部是否出現了問題，必要時清理和更換相關零件來確保傳真機的正常運轉。
步驟5：小貼士和技巧
在使用Ricoh傳真機時，有一些小貼士可以幫助你更順利地完成傳真任務。例如，你可以在傳真過程中選擇壓縮文件的選項，以減小文件的大小，加快傳輸速度。另外，在選擇傳真設備時，你可以選擇一款具有自適應調制解調器（AMR）的傳真機，這可以幫助你在不同條件下獲得更好的傳輸效果。
收傳真傳真機怎麼接收傳真
傳真機是一種用於傳輸圖像和文字的設備，可以通過電話線接收傳真。下面將詳細介紹傳真機如何接收傳真。
確保傳真機連接到電話線路。傳真機通常有一個電話線接口，可以使用普通電話線將傳真機與電話線路連接起來。將一端插入傳真機的電話線接口，另一端插入牆上的電話插座。確保插頭牢固連接。
接下來，確保傳真機處於接收模式。傳真機通常有幾種模式，包括髮送模式、接收模式和自動模式。在接收傳真之前，需要將傳真機設置爲接收模式。傳真機的控制面板上會有一個模式選擇按鈕或菜單，可以使用它來切換到接收模式。
一旦傳真機設置爲接收模式，它將開始監視電話線路上的傳真信號。當有傳真信號進入電話線時，傳真機將自動接收傳真。
在接收傳真之前，確保傳真機處於打開狀態。傳真機通常有一個電源開關，將其打開以確保傳真機可以正常工作。
當傳真機接收到傳真信號時，它會開始接收傳真。傳真機將自動打印傳真文件，並在打印完成後將其存儲在傳真機的內存中。如果傳真機配備了傳真存儲功能，傳真文件還可以存儲在傳真機的內部存儲器或外部存儲介質上。
除了打印傳真文件，傳真機還可以在傳真接收完成後發送通知。這通常通過打印傳真接收報告或發送電子郵件通知的方式進行。傳真接收報告將包含傳真的詳細信息，如發送方的`號碼、傳真的大小和接收時間等。
電話傳真機怎麼接收傳真
電話傳真機是一種集成了傳真和電話功能的設備，可以通過電話線接收傳真。以下是電話傳真機如何接收傳真的詳細描述。
確保電話傳真機連接到電話線路。電話傳真機通常有一個電話線接口和一個電話線插孔。將電話線插頭插入電話線插孔，然後將電話線插頭的另一端插入牆上的電話插座。確保插頭牢固連接。
接下來，將電話傳真機設置爲接收模式。電話傳真機通常有一個模式選擇按鈕或菜單，可以使用它來切換到接收模式。在接收傳真之前，確保電話傳真機已設置爲接收模式。
一旦電話傳真機設置爲接收模式，它將開始監視電話線路上的傳真信號。當有傳真信號進入電話線時，電話傳真機將自動接收傳真。
在接收傳真之前，確保電話傳真機處於打開狀態。電話傳真機通常有一個電源開關，將其打開以確保電話傳真機可以正常工作。
當電話傳真機接收到傳真信號時，它會開始接收傳真。電話傳真機將自動打印傳真文件，並在打印完成後將其存儲在傳真機的內存中。如果電話傳真機配備了傳真存儲功能，傳真文件還可以存儲在傳真機的內部存儲器或外部存儲介質上。
1. 確定設備與線路連接
在開始使用傳真機收傳真之前，首先要確定設備本身和線路是正確連接的。傳真機需要通過電話線連接到牆上的'電話插口。確保電話線端口已插入適當位置。
2. 接受信號
在確認傳真機與線路連接無誤之後，準備接受信號。如果有人要向你打傳真，請確保傳真機已開機，接線良好。如果傳真機連接得正確，當傳真信號打入你的傳真機時，你會聽到傳真機在轉接傳真信號。
3. 採用正確的文件格式
傳真機不支持所有類型的文件格式。特別是當傳輸圖像時，必須選擇適當的文件格式。一般情況下，傳真機支持JPG格式，比其他格式更適合傳輸圖像。如果你要傳輸的是文本，請用PDF格式。
4. 發送測試傳真
如果你第一次使用傳真機收傳真，可以發送測試傳真來確保一切都運作正常。一旦你已設定好文件格式和文件列表，你可以給自己或其他需要接受的人發送測試傳真。這樣，你就可以看到傳真機是否發送和接收信號正確地執行。
5. 限制發信時間
注意不要在高峯期發送傳真。你會發現在某些時間傳真機非常繁忙，比如在上午和下午的辦公時間。如果必須在高峯期收發傳真文件，請儘可能快地完成這項任務，以免影響其他人使用傳真機。
