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傳真機的使用方法

來源:時尚冬    閱讀: 6.89K 次
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大家知道傳真機的使用方法,傳真機是我們辦公設施中比較常見的傳輸設備,在辦公使用中比較頻繁,那麼傳真機要怎麼使用,跟着朵朵女性一起來看看傳真機的使用方法,一起get起來吧!

傳真機的使用方法1

傳真機的使用方法

大衆型傳真機的使用方法

這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法,大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉起來。

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的.)

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!

4、然後就是撥號了,這裏有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號

5、然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

6、有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,纔可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

8、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真信號

9、撥通之後,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~

12、要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。

以上就是小編爲大家整理的傳真機使用方法,這個方法適用於一般的傳真機,只要按照這十二個步驟操作,就可以掌握大部分傳真機的操作方法了。

傳真機的使用方法2

1、首先,我們打開傳真機的電源開關,然後打開傳真機傳真入口上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內容。

2、然後放入我們要傳真的內容,一般是將文字圖片頁面朝下放置,另有規定的要根據提示放置。

3、下面就開始進行撥通對方的傳真號碼,傳真又分爲自動應答和人工應答2種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通後纔可以傳真。

4、撥通傳真號碼後,如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方迴應後,再按傳真機上面的“傳真按鈕”。這裏聽到“嘀”的一聲後,表明可以傳真了。

5、然後,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內容從傳真出口全部出來後,就表示傳真完成了。

6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。

7、在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口,保持正常通風散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發熱和堵塞引起傳真機的損壞。

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