分解目標讓工作簡單化，在職場工作中，我們往往會遇到很多複雜且重要的工作。有些人一上來就焦頭爛額，或者毫無準備地投入到工作中。事實上，這種毫無頭緒地“執行”根本無法讓你的計劃順利圓滿完成。下面看看怎麼分解目標讓工作簡單化。
第一步，想要分解，先說“成果”
所謂“成果”，意思就是在這個複雜的任務過程中，你可能會產生階段性的成果或收穫，這個結果最好是可視化的形式。
例如我們將“製作分享PPT並試講”這個定爲一個複雜任務。
它的成果是：思維導圖、設計稿、PPT、試講錄音。
這就是這個任務的終點，我們先在終點那裏插上一個小旗，然後再想想到底是要走A路線、還是B路線、還是C路線，然後找到一個更合適的道路。
第二步：倒推行動
我們還是以上述做PPT爲例，既然 “思維導圖、設計稿、PPT、試講錄音”這些是成果。
那麼，要通過什麼樣的行動取得這些成果呢？
思維導圖→在紙上繪製，以便於思考架構
設計稿→根據思維導圖畫出PPT設計稿
PPT→確定文字素材，找到PPT母板，找全圖片素材，按設計稿製作
試講錄音→試講，錄製音頻
當然了，僅僅是這樣分解，似乎還是有些亂。我們還需要對所做的行動進行完善，排列順序。
第三步：補全結構
針對上述，我們要進行排序，這時候需要有一個結構模型：
計劃→啓動→執行→監督→收尾
結合這個結構，根據第二步的內容，可以把這個複雜任務的.分解做到位。
（1）計劃：繪製分享PPT的結構思維導圖
（2）啓動：依據思維導圖進行畫出PPT設計稿，並且確定PPT的頁數
（3）執行：確定PPT的文字素材。
在這個步驟中，第一，要找全PPT的圖片素材；第二，找到PPT母板；第三，做出PPT介紹頁；第四，目錄頁；第五架構頁形成初稿；第六，按設計稿把文字素材一一填充進PPT初稿；第七，按設計稿把圖片素材放入PPT初稿。
（4）監督：對照PPT進行試講，錄音並記錄時間，同時根據試講情況對PPT做出適當的調整。
（5）收尾：將PPT終稿保存，並且把PPT素材全部放入專題文件夾。
簡化你的目標和任務
其他人一樣，我在制定目標的時候總是雄心勃勃。通常，我會一下子制定好幾個工作目標，還有好幾個自我提升的目標，比如學習新語言、跑馬拉松等。儘管我很熱衷於制定和開啓新目標，但待辦清單變長的速度總是比目標實現的速度快得多。
制定目標一點也不難，但如果目標確實有價值的話，實現起來也不容易。要想實現目標，就得投入大量的精力和注意力，還得充滿動力。但無論你多麼渴望實現目標，這三樣東西終究是有限的。
同時向多個目標發起挑戰，會分散你有限的精力、注意力和動力。最初的幾個星期，你或許還能熱情滿滿，但過不了多久，你就會打退堂鼓了。清單上的目標只能放在那裏落灰，你則會因爲沒能實現目標而愧疚不已。
“少即是多”能幫你實現目標——專注於少量目標，反而能做得更多。讓我們一起來看一看，怎麼才能集中精力，專注於手頭的項目。這樣，你才能更高效地完成項目，朝着目標大步邁進。我們要限制項目數量，從而提高辦事效率。
一、"唯一目標”體系，每天離它更近一步
“唯一目標”體系其實很簡單：一次只專注於一個目標，從而提高效率。你可以把“唯一目標”分解成若干個具體步驟，一次只專注於一個次級目標。
1.選擇一個目標。把你未來幾年裏想完成的目標列成一份清單，上面可能會有一二十個目標。你可以試着同時向所有目標發起挑戰，也可以向儘可能多的目標發起挑戰，但是，這麼做的效率很低。所以，你應該只選擇一個目標，投入全部精力去實現它，直到能把它從清單裏刪掉。
我建議你選擇最渴望實現的目標。你的願望越強烈，堅持到底的可能性就越大。如果你的想法是“如果能實現這個目標也挺不錯的”，那還遠遠不夠。你必須非常渴望實現這個目標，纔會把它視爲接下來幾個月的重中之重。
我還建議你選擇需要花半年到一年才能實現的目標。如果目標要一年多才能實現，你就很難集中精力，會覺得不堪重負，如果目標不到半年就能實現，它或許就不值得你付出這麼多努力。
如果你非常渴望實現某個目標，但需要花兩年多的.時間，那怎麼辦？你可以把它分解成幾個次級目標，其中第一個次級目標大約需要花一年實現。比方說，如果你想成爲律師，就需要先考上法學院，完成三年的學業，然後通過律師資格考試。你的第一個次級目標可以是考入頂尖的法學院，這大概需要花上半年到一年時間。
2.分解成次級目標。把“唯一目標”確定下來之後，下一步就是專注於能在未來兩個月裏實現的次級目標。以法學院爲例，你的次級目標可能是做做調研，看自己想進軍的領域裏有哪些頂尖的法學院，從裏面選出五家，收集基本信息。簡單來說，你可以把次級目標定爲尋找五家頂尖法學院。
把“唯一目標”分解成次級目標，可以縮短每個步驟的時間，便於迅速實現目標，避免你被遙遙無期的大目標嚇倒。如果不把大目標分解成小步驟，你就可能被又龐大又模糊的目標壓垮。就好像你不可能第二天就被法學院錄取，這是辦不到的。因此，你必須把它分解成幾個可行的步驟。
3.本週目標。每個星期都要制定本週目標，讓自己離實現次級目標更近一步。以法學院爲例，你這個星期只需要弄清有哪些頂尖的法學院，找到它們的網站，簡單瀏覽一下。這就是你的本週目標。"
4.每日行動。每天都要做一件事，讓自己離本週目標更近一步。讓它成爲你當天最重要的任務。先把這件事做完，再去做其他事。這有助於你保持專注，
集中精力實現“唯一目標”，不受其他更緊迫的瑣事幹擾。這聽起來似乎挺複雜的，但做起來其實很簡單。
首先，制定本年度的“唯一目標”（你可以在任何時候制定，不一定得是年初）。
其次，制定要花一兩個月實現的次級目標。
再次，每個星期都要制定“本週目標”。
最後，每天都要做一件事，讓自己離“本週目標”更近一步，並將它視爲一天裏最重要的任務。
這個“唯一目標”體系能讓你專注於實現目標，每天都離它更近一步。這能避免你精力分散，促使你全神貫注，努力實現終極目標。
二、簡化項目清單，先做三個項目
如果你還沒有項目清單，我建議你現在馬上列一份。把生活裏所有的項目都列出來，包括工作、個人、家庭，還有和社會團體相關的項目。簡單來說，只要是得花一天或者更長時間才能完成的任務，就得統統列出來。如果某項任務只需一兩個小時就能做完，你也可以把它列出來。一個項目通常包含很多項任務。
你的清單上有多少個項目？大多數人會有一二十個項目。如果你特別繁忙，項目可能更多。這不是一件好事，過多的項目會導致效率低下。
現在，我要請你做一件有點難度的事：從清單裏選出三個最重要的項目。不是每個領域選三個，而是總共只能選三個。這三個項目的清單，就是你的“簡化項目清單”。把其他項目都放進第二份清單裏，也就是我們所說的“待辦清單”。“待辦清單”裏的項目不是不做，只是現在暫時不做。把它們擱在一邊，先做“簡化項目清單”上的三個項目。
我再說清楚一點：只有先把“簡化項目清單”上的三個項目全都做完，才能把“待辦清單”裏的項目挪進“簡化項目清單”裏。不是做完一個，而是三個全做完！爲什麼要這麼做？因爲這樣能確保你不會爲了新任務忘掉哪個重要項目，確保你能集中精力完成三個最重要的項目，而不是隻完成一兩個。
你必須爲“簡化項目清單”上的三個項目投入全部精力，直到把它們全部做完，然後再轉而關注剛剛挪進“簡化項目清單”的三個項目。這能避免你分散精力，確保你順利完成任務。
我的建議是，三個最重要的項目裏至少要有一個跟你的“唯一目標”（見上一節）有關。這樣，你才能始終朝着終極目標前進。至於其他兩個項目，你可以選一個跟職業目標有關的，一個跟個人目標有關的，這不是強制性的，只要是適合你的，就是最好的。
爲什麼不能只選一個項目呢？如果只限三個項目能提高效率，那爲什麼不只限一個項目，進一步提高效率呢？你也許會覺得這麼做才合乎邏輯，特別是我剛纔還在建議你制定“唯一目標”。但在現實生活中，當你等待資料、等待反饋、等待別人先完成任務、等待廠商或客戶提供信息的時候，項目就會陷入停滯。項目啓動後能一口氣做完的情況很少見。
如果有可能的話，我建議你這麼做：先集中精力完成一個項目，然後再做其他工作。不幸的是，這種事發生的概率太小了。我們必須先等待別人提供信息、完成其他任務、做完其他事，才能繼續做下一步。因此，我們手頭需要準備好幾項任務，如果一個項目停滯不前，就轉頭去做另一個。我發現，三個是最合適的。如果超過三個項目，效率就會降低。
爲了讓這個體系發揮作用，完成一個項目的時間不能超過一個月，最好在一兩個星期內做完。如果一個項目需要一年才能完成，你這一年裏就不能接其他項目了，這樣一來，你就很難在其他方面施展抱負。你可以把耗時較長的大項目分解成能在一個月裏完成的小項目。比如，如果你想出版一本雜誌，就先集中精力做設計，然後組建團隊，尋找資金……以此類推。
三、集中精力完成項目
說到項目管理，很多人都會忘記什麼纔是最重要的。我們可能會忙於組織策劃、確認任務清單和時間安排、把任務分配給團隊成員，或是召開項目會議、發送電子郵件、跟項目有關人士溝通。簡而言之，我們很容易被技術層面的瑣事纏住。其實，你的關注重點應該是完成項目。每天，你都應該集中精力推進項目，讓它朝着圓滿完成更近一步。拋開雜念，全神貫注，一次只專注於一個項目。必要的時候，你也可以在三個最重要的項目之間來回切換，不斷向前推進，直到大功告成。
一、有計劃工作
其實每天的工作可能會很多，但是隻要每個人會懂得計劃自己的工作，會懂得怎樣去將工作簡單化，那就是對自己很大的幫助了，一般來講，只要每天花時間花精力去將每一份工作細緻的做規劃，然後教你最難的工作放在後面最簡單的工作放在前面，以先易後難的方式也是可以提高工作效率，總體來講只要根據自己工作情況來規劃就可以。
二、有時間規劃
每個人每天的工作時間是有限，只要老闆分配下來的.任務，在規定時間做完了就可以，不過想要在規定時間做完，就必須要花心思去規劃自己時間，讓自己工作在每一分每一秒中能體現出價值，所以說每天就要規劃好自己上班時間，同時要分配好哪一個時間段做什麼工作，在這樣的規定時間下基本上是可以完善好自己的工作。
三、總結性工作
每一個工作人員在遇到工作途中都會產生很多問題，但是產生問題最怕的是不用去解決，想要提高工作的時候就必須要及時對問題進行總結，也要及時的將問題進行解決，只有快速的進行總結性工作，才能夠有效的提高工作效率，對自己接下來的工作也會有很好的提高。所以想要提高工作效率，那總結性的工作那是必不可少。
