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職場生存技巧談判是堂必修課

來源:時尚冬    閱讀: 1.7W 次
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職場生存技巧談判是堂必修課,不管在工作或生活,“談判”都是一門藝術,它能幫助我們與他人達成共識,是處理好人際關係的有效方法。所以學好職場生存技巧談判是堂必修課是很重要的。

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學會談判:職場人的生存法寶

在職場中,“談判”適用於個人與上司、同事的相處,例如日常溝通、團隊合作、崗位加薪、職位升遷等等,這些時候都需要使用“談判”這種藝術。特別是在矛盾產生時,談判藝術的好與壞尤其重要。馮麗娟說,在職場矛盾隨時可能發生,如不同人對工作有不同理解,操作方式相互間有異議,利益存在分歧,甚至可能是一句冒失的話,都可能產生意想不到的問題。

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在這些情況下,我們不可能每次都採取退讓妥協、更換合作伙伴甚至更換工作等方式來應對危機。因此,我們要做的就是學會談判,學會如何跟人和諧相處,尋找共同的目標和適合的方法來消除分歧,進而提高自己的職業素養,建立良好的人際關係,以獲得更好的職業發展機會。

“談判的本質是通過‘說’和‘聽’的交替過程,以達到個人談判的目的,而這種說與聽的交換方式即爲人與人之間的‘溝通’。” 馮麗娟說。她認爲,談判藝術,說白了就是與他人溝通、和諧相處的藝術。當談判技術掌握得好,個人擁有良好的團隊工作環境,才能更專注於工作本身,爭取更好的表現,進而在職位的升遷等方面獲得更多的機會。反之,則可能在工作上得不到別人的支持,疲於應付工作。

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採訪實錄

銷售經理不會“談判”遭排斥

受訪者:John,貿易公司英文創意總監

John屬創意部,負責對產品進行包裝;F屬於銷售部,負責向客戶展示和銷售公司產品。“很多人都對F反感,因爲他在與不同部門交流時經常出現問題。” John說。F總喜歡拿着創意部提供的文案向上司表達不滿,例如“這幾句英文表述得不地道”或者“這個創意根本就過時了”,卻從不直接向提供文案的部門或當事人提出意見。

F的文案創意能力有多少斤兩,其實大家都清楚。John說:“即使他真覺得有問題,可以直接找創意部的同事討論,或者與我這個部門主管‘談判’,犯不着對着公司‘大嘴巴’。這樣的合作方式,簡直沒給我面子,並且還會影響上頭對我的評價。”

後來有一次,F趕着要與客戶推銷公司的一款經典產品,又找到John。“可是我已經不想與這種人合作,就推說其他銷售經理也趕着要包裝,他的要排期,就這麼拖着。他等不了新的文案,只能拿着去年的PPT自己亂改一下。結果,商談失敗了。” John說,“因爲這件事,F被降爲副經理,沒了第一季度的獎金,最後他鬱悶地離職了。”

職場“談判高手”需會洞悉人心

職場中的'“談判高手”都是左右逢源的人物麼

受訪職場白領:不可否認,這個觀點不僅表明職場上會左右逢源的人中不乏談判高手,還反映了職場“談判高手”所需要掌握的能力——能洞悉人的心理、有打動人的藝術技巧、注重選擇恰到好處的時機和把握 “談判”的度。只要時刻保持清醒並瞭解職場“談判”的初衷以及最終目的,那就可以使談判的藝術發揮到極致,達到職場上的雙贏。

採訪人:哪些職位的人更需要掌握“談判的藝術”?

受訪職場白領:談判藝術在技術人員轉型成爲管理人員時顯得尤爲重要,畢竟技術跟管理有很大的區別。這些新進的經理人原來只需擁有較強的技術能力即可,但轉型爲管理者後更需要與其他人打好交道,例如跟自己團隊的成員打好交道。這時,擁有較好的談判藝術就顯得更爲重要。如果處理不好,就會導致團隊工作效率降低、大批技術人員離職、公司效益降低,最後自己也可能成爲失業大軍裏的一員。

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專家教路

職場“談判”五大準則

職場上的談判跟商業談判有相似之處,但不能照搬。在職場做好自己的“談判專家”,可以把握好以下談判準則:

因地制宜,採用適當的談判策略:針對不同的談判對象、不同的利益點及與談判對象的關係,我們採取的談判策略都會有所不同,需要做好充分準備。

談判就是變通,最終爲了“雙贏”:真正的職場談判可能需要雙方的讓步和妥協,說白了其實是一種相互的變通。我們通過變通的談判,最終希望的是使以後的合作更爲和諧,實現“雙贏”。

談判不是自找麻煩,而是解決矛盾:存在分歧往往代表矛盾早已存在,若我們選擇避而不談以維持表面的平靜,而不是嘗試坐下來談判去解決矛盾,那麼在以後的工作中可能會被某件事情激發,結果可能更爲糟糕。

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談判不拼輸贏,結果只分好壞:職場談判跟商業談判不同,它不是作戰。談判是爲了更好地合作,是雙方爲達成共識而共同努力的過程。我們關注的焦點應從“商業上的打倒對方”轉移到“成就彼此”。談判的結果只分好與壞,沒有輸贏。

道理不是必要的,照顧他人情緒同樣重要:在談判時應懂得尊重對方,以更好地瞭解談判對象的觀點和想法,使談判的結果向預期的方向發展。如果有任何一方覺得委屈甚至覺得不平,即使最後達成了合作或協議,也是不利於日後工作的開展的。

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“談判”滲入

工作和生活

提到“談判”,不要以爲那就是一個嚴肅的詞,要知道它並不是商業行爲的專利,事實上,即使是和我們最親近的人,我們也可以學會“談判”的技巧和藝術,以幫助我們處理與人交涉的困境。談判並不意味着必須坐在會議桌旁,神情嚴肅地就一個問題進行討論。它可以發生在任何時間和場合。並且 ,我們所處的社會是個人際關係的大網絡,所謂“談判”,就意味着要學會整合資源,找到最佳的平衡點。

在職場中,妥協往往並不是一種很好的解決方法,多數情況下,它是一種不能帶來積極結果的策略。爲了取得良好的協調,作爲職場人,必須掌握一些非正式的“談判藝術”。

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談判的認知

我們談判的時候,要學會換位思考,學會站在對方的角度去考慮問題,得知道對方想要什麼,對方有什麼,你有什麼,你想要什麼。你得知己知彼,才能百戰不殆。所以試着從對方的角度去考慮問題,在一定的可實施範圍之內,你進行妥協,從而使得雙方的爭議得以解決。

比如說今天你想要A,對方也想要A,對方手上有一個B,你可以說服對方把B給你,你把A給他,這個時候呢,你就獲得了談判的雙贏,對方也拿到了A,你也拿到了B。那反過來可能雙方都想要A,你手上有個C ,剛好也是能夠滿足對方的,此時C對你並不重要,你已經有很多C了,你把C給到對方,然後對方把A給到你。是不是也可以達成交易,從而達到雙方的共贏?

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談判並不是你死我活、你輸我贏、你多我少、非黑即白,所以我們對談判一定要有一個更高層次的認知。一個真正的談判的高手,他不僅能達到目的,並且還能讓對方心悅誠服,心滿意足,不僅能夠解決爭議,甚至還能跟對方成爲好朋友,從而展開更深入、更長久的合作。

TMD法則

給大家來講談判當中很重要的一個法則——TMD法則,它是三個字母的縮寫,T代表today;M是大家最喜歡的一個東西——money,是錢;D 是decision,是決定。

很多銷售員,在跟客戶磨嘰半天以後,最後客戶說沒帶錢或者說再考慮一下,然後就沒有下文了。這裏就教大家怎麼去運用這個法則,讓成交繼續下去。

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比如,當客戶問你:你今天真的能不能給我優惠兩千塊錢,優惠兩千塊錢我就定了。當客戶跟你聊得差不多了,跟你說這些的時候,你可以確定他有了購買意向,他在釋放購買信號,這個時候是他真的想買。這個時候,我們要抓住客戶,千萬不能讓他跑了。那麼如何抓住客戶?我們就可以運用下面到的話術,話術裏就包含了TMD法則。

話術分享:

1、先生,您之前來看過好幾次了。今天應該是第5次來吧。您今天是不是已經考慮好了,今天就能定,不然的話我去找老闆申請,申請完回來你不定,也沒有什麼意義,對吧?因爲這價格也隨時會變的。如果說你今天確定了我纔好申請。

2、我冒昧地問一下,前幾次啊,嫂子跟您一起來的,畢竟買個車這麼大個事兒啊,你是不是要給嫂子最後確認一下。我怕一會兒呢,您定了以後嫂子要是不滿意,有意見也有點麻煩,爲了避免這種情況,您看是不是跟嫂子商量一下再決定呢?

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3、我都不太好意思說。如果說你今天確定就能定,而且嫂子也沒有意見,您能做決定,如果我申請下來,那今天您帶錢了嗎?如果帶了,那我就去申請。

學會“獅子大張口”

接下來給大家分享談判當中一個非常重要技巧——開出高於預期的條件。簡單地說,就是“獅子大張口”。

爲什麼要獅子大張口?如果我今天賣茶葉,這茶几十塊錢一盒,你立刻會覺得這個茶肯定不好喝,喝不出什麼感覺,但是如果我充分塑造它的價值、成分、產地、工藝,並標價兩萬塊錢,這個時候你就會很認真地去品,就會感覺完全不一樣。這其實就是心理作用。但是能提高產品或者服務在對方心目中的價值感。第二,你能給自己預留談判的空間。如果你實價一報,客戶還要砍價,你就沒有辦法讓價,客戶覺得你不講理,他們可能就走了,很多時候客戶要的可能不是真正的實惠,而是贏的感覺。第三,當你報出高於預期的條件,對方有可能馬上答應你。

三大鋪墊技巧

前面給大家分享了“獅子大張口”的談判方式。那麼,怎麼樣才能夠成功地使用“獅子大張口”呢?這其中有三大鋪墊技巧。學會使用這三大鋪墊技巧,你就能夠使用“獅子大張口”了。

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三大鋪墊技巧:

第一、讓對方投入時間和精力。

第二、表現你的誠意。

第三、暗示價格可以商量。

第一,讓對方投入時間和精力。假如今天你去買衣服,看中了一件衣服。你說:這衣服給我試一下。試衣服之前先跟老闆娘寒暄一下。寒暄以後,衣服一穿,往身上一試,鏡子面前一擺,不合適在繼續試。然後,你真正想買的時候,你再跟他來講價,要讓對方投入時間和精力。

第二,要表現你的誠意。你不能表現出愛買不買的樣子,很隨便地看。看完之後很隨便地問衣服多少錢,他說三百,你說五十,他就會發現你可能不要,又看到你吊兒郎當的樣子,沒有任何誠意。第三,你說五十的時候太過斬釘截鐵,他就不想賣給你了,懶得跟你浪費時間,他寧可花時間接待別的客戶。這個時候要怎麼表現誠意呢?

你可以這樣說:這個衣服我很喜歡。如果價格合適,我一定買。我就覺得這個價格有點高啊。對方可能就會問:那你說多少錢合適?談判的一個標準——先開價,你就佔據了優勢。這個時候,你可以說:我覺得,我的心理價位大概是五十。這一句話,就暗示了價格是可以商量的,這就是第三點。這個時候他就一聽就瘋了:五十?!怎麼可能呢,根本就不行。他很可能直接給你一百二,從三百塊錢降到一百二,別人花半天可能都砍不到,但是你一下子就達成了。

因爲,他投了時間和精力,他覺得你又很有誠意,很想買。再者,你又表示價格是可以商量的,他不會輕易放你走。雖然你開的價格比較離譜,但是他不會揍你,也不會轟你走,他會想辦法成交。這個時候就跟你談價錢,可能就成交了。

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