文祕基礎知識考試試題有哪些？許多文祕專業學生畢業後，要去參加各種各樣的行業考試，那麼需要提前做好充分的準備，看相關資料和預備考試試題必不可少，但是你知道文祕基礎知識考試會有哪些嗎？
文祕基礎知識考試試題有哪些？1
文祕專業學生畢業後，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。下面是關於文祕基礎知識試題及答案，希望能夠幫助到大家。
一、單項選擇題
1.“相形見絀”的“絀”應讀作( A)。
A. chù B. cù C. zhuō D. chuò
2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水裏了。”其修辭手法爲( D)。
A. 比喻 B. 借代 C. 比擬 D. 誇張
3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當的一組是(A )。
①海峽兩岸的統一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可()。
②全校學生紛紛拿出自己的零花錢()南亞災區的學生，以救他們的燃眉之急。
③有些人利用稅制改革的機會，故意把水攪渾，乘機哄擡物價，()暴利。
A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助謀取 C. 遏止捐獻謀取 D. 遏制捐獻牟取
4.下列各組詞語中，沒有錯別字的一組是( C)。
A. 演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見 B. 吊銷 綿裏藏針 鬆馳 苦心孤詣
C. 讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D. 殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾
5.“下午，他揀好了幾件東西()兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一杆檯秤。”畫線處的標點符號應爲( D)。
A. 句號 B. 逗號 C. 分號 D. 冒號
6.“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然後又變成了半圓形。那半圓不斷地上升着，越來越圓，，最後終於躍上了天際。”填入畫線處最恰當的是( B)。
A. 就像一個火球在跳動着 B. 好像一個不斷膨脹的紅色大氣球
C. 好像吞沒地平線一樣 D. 就像一塊巨大無比的紅色帷幕
7.下列句子中，標點符號使用不正確的一句是(A )。
A. 一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話!
B. 不錯，這樣的人往往經驗很多，這是很寶貴的;但是如果他們就以自己的經驗爲滿足，那也很危險
C. 恩格斯說：“運動本身就是矛盾。”
D. 老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。
8.填入下文橫線處的關聯詞正確的一項是(B )。
你( )怎樣費盡心機，不能把這被動局面扭轉過來，( ) 以失敗告終。
A. 儘管但只能 B. 無論 也 只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能
9.“各級銀行要積極 稅款徵收部門做好這項工作。”畫線處應該是( C)。
A. 幫助 B. 輔助 C. 協助 D.互助
10. 行政機關公文的作者是(D )。
A. 公文的撰擬者 B. 公文的印製者C. 公文的簽發者 D. 法定的組織或該組織的領導人
11. 信息工作的核心是( C)。
A. 收集 B. 儲存 C. 整理加工 D. 傳遞
12. 高層次信息必須具備的三個要素是(A )。
A. 有情況、有分析、有建議 B. 有情況、有動態、有歸納
C. 有情況、有加工、有觀點 D. 有典型、有事例、有經驗
13. 下列文種屬於上行文的是( A)。A. 報告 B. 通知 C. 議案 D. 決定
14. 發文機關標誌應當使用發文機關全稱或者規範化簡稱;聯合行文時，( B)排列在前。
A. 主送機關 B. 主辦機關 C. 抄報機關 D. 協辦機關
15. 向上級機關、部門請求指示、批准的公文是( D)。
A. 報告 B. 函 C. 通知 D. 請示
16. 總結的寫作一般使用( A)。
A. 第一人稱 B. 第二人稱 C. 第三人稱 D. 三種人稱互用
17. 公文辦理完後，要在“文件辦理箋”上註明結果，這叫(D )。
A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 注辦
18. 規範的議案內容包括(A )。
A. 案由、案據和方案 B. 建議、論證和方案
C. 情況、分析和方案 D. 案由、分析和結論
19. 具有統計發文數量，便於公文管理，同時作爲查找和引用某一公文的代號等作用的是(C )。
A. 公文格式代碼 B. 印製順序號C. 發文字號 D. 收文處理標記
20. 收文辦理的最後一道程序是(A )。
A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 傳閱
21. 會議的召開時間應在( B)確定之後。
A. 會議名稱 B. 會議議題 C. 會議規模 D. 會議的參加者
22. 發慰問電的名義通常是(B )。
A. 辦公室或祕書 B. 單位或領導人 C. 辦公室或領導人 D. 單位或辦公室負責人
23. 由( B)負責立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學分工、互相協作的標誌，也是一項行之有效的合理制度。
A. 文書部門 B. 檔案部門 C. 承辦人員 D. 職能部門
24. 祕書人員在參謀過程中要做到(B )。
A. 既謀且斷 B. 只謀不斷 C. 只斷不謀 D. 不謀不斷
25. 現代公共關係理論的精髓是( A)。
A. 傳播溝通 B. 管理職能 C. 諮詢功能 D. 協調作用
26. 適用於組織公關嚴重失調，形象受到損害時的公關活動方式是( D)。
A. 維繫型公關 B. 防禦型公關 C. 進攻型公關 D. 矯正型公關
27. 對談判活動起導向作用的是( D)。
A. 談判的議題 B. 談判的內容 C. 談判的進程 D. 談判的誠意
28. 進行民意測驗的主要工具是( A)。
A. 問卷表 B. 抽樣 C. 資料 D. 實施調查
29. 宴會請柬上一般註上R.S.V.P字樣，其意思是( D)。
A. 備忘 B. 歡迎惠顧 C. 務必出席 D. 請答覆
30. 會見合影時的禮賓次序，主人居中，( C)。
A. 主客雙方隨意站列 B. 主客雙方前後排列
C. 主客雙方左右分列 D. 主客雙方間隔排列
二、多項選擇題
31.祕書學具有特點。
a.政治性b綜合性c應用性d穩定性
32.以個性特徵與能力劃分，祕書可分爲等多種類型。
a.參謀型祕書b秀才型祕書c公關型祕書d辦事型祕書
33.祕書工作的政治性體現在等幾個方面。
a.階級性b政策性c思想性d機要性
34.祕書人員應具有的職業道德有等。
a.忠於職守b廉潔奉公c團結合作d相關知識
35.祕書人員需有包括等幾個面較合理的知識結構。
a、基礎知識b、綜合知識c專業知識d相關知識
36.人際關係一般具有這樣幾個特點，即。
a.個體性b情感性c易變性d對應性
37.寫作過程中的準備階段包括幾個方面。
a.明理b儲材c辨體d修改
38.雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰鬥性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。
a.通訊b書信c序跋d隨筆
39.傳播文體的'一般特點可以概括爲公開性、、可讀性。
a.真實性b針對性c事宜性d說明性
40.通訊最常風的是人物通訊、。有時以"巡禮"、"側記"、"見聞"、"報告"等形式寫的報道也屬於通訊範圍。
a.事件通訊b工作通訊c旅遊通訊d小通訊
41.消息寫作要領有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。
a.抒情b客觀c公正d全面
42.請示寫作應注意：、不要事無大小，樣樣都請示。
a.內容要單一b以事實爲依據，以法律爲準則
c.避免多頭請示d夾敘夾議，敘議結合
43.批覆寫作應注意掌握等要領。
a.口氣婉轉b態度明確c內容簡短d緊扣請示
44.會議的作用，主要包括。
a.決策指揮作用b組織協調作用c動員教育作用d信息交際作用
45.調查的方法，主要有文獻調查法等。
a.問卷調查法b訪問調查法c實地調查法d電話調查法
三、判斷題
1.廣義的祕書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部祕書工作的部門，一般冠以"辦公"字樣。
2.祕書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質的管理。
3.道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關係的行爲規範的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家祕密的密級分爲"絕密"、"機密"和"祕密"三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，祕密級事項不超過十年。
6.典型調查，是指在一定的總體範圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論總體，是深入瞭解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大於段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應，是指文章前後內容上的照顧和呼應。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。
11.聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。
12.從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作爲證明或駁論點的論據。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分爲概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1.簡述祕書機構設置的原則。
2.簡述調查研究的基本原則。
3.構思的任務。
4.標題的種類及作用。
文祕基礎知識考試試題有哪些？2
1、什麼是祕書?
答：在我國現階段，通常是指黨政機關、部隊、社會團體或企業、事業單位領導的助手，這一職業的工作具有輔助性和服務性。
2、祕書部門的職能性和工作特點?
答：(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機要性。
3、祕書工作的主要內容?(風險題)
答：(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會務。(4)調查研究。
(5)查辦、催辦。(6)根據領導意圖協議本單位的有關工作。(7)安排禮儀活動。(8)處理來信來訪。(9)組織機要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領導臨時交辦的任務。
4、祕書工作的作用：
答：(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協調作用。
(5)耳目作用。
5、祕書工作的指導思想：
答：一是爲直接領導服務;二是爲與本系統有關的部門及其成員服務;三是爲廣大人民羣衆服務。
6、祕書工作的原則：
答：(1)準確。(2)迅速。(3)求實。(4)保密。
7、祕書工作者的政治素質：
答：(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強的法律意識和政策觀念。
(3)具有全心全意爲人民服務的思想。(4)嚴於律己，遵守紀律。
8、祕書工作人員應具備的基礎知識：
答：(1)基礎知識。(2)社會知識。(3)專業知識。(4)業務知識。
(5)輔助知識。
9、祕書人員應具備的能力：
答：(1)調查研究能力。(2)收集資料的能力。(3)文字表達能力。
(4)口頭表達能力。(5)組織協調能力。(6)辦事能力。(7)管理事務的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現代辦公設備的能力。
10、信息的作用?
答：①爲領導的科學決策提供依據。②爲實現科學管理創造條件。③是發揮參謀，助手作用的主要內容。
11、現代祕書部門信息工作應遵循兩條原則?
① 全面服務。②實事求是。不誇大縮小，既報喜，又報憂。
12、值班記錄電話記錄應包括五個要素?
答：a來電時間。b來電單位、姓名及職務、電話號碼等。c來電內容。d領導批示和處理意見。e接電話記錄人。
13、值班日記四要素：
答：值班員、值班時間、記事內容、辦理情況。
14、打電話的一般程序是什麼?
答：(1)打電話就應對電話內容擬出腹稿或擬出文字提綱，特別重要的事情，要寫出通話全文。(2)電話接通後，先問明對方是否就是要通知的單位或當事人，然後先通報自己單位名稱、職務、姓名，再問對方姓名、職務，最後再說通話內容。(3)向下級打的電話比
較重要的，需要記錄的電話，打完後應要求對方複述一遍，確保對方記錄無誤。下級人員在接完上級的重要電話後，亦應主動複述。(4)要找的人不在時，可要求對方轉告或安排回電話。
15、回電話接電話的一般程序是什麼?
答：(1)回答電話要迅速，儘可能在鈴響第一遍後就接並立即打招呼。
(2)問清對方單位、姓名、職務後，通報自己的單位、職務和姓名。 (3)所接電話一般都應有記錄，必要時使用錄音電話，並時常檢查自己對所接電話的處理情況。
(4)來電話者要找的人不在時，問清是否需要代爲轉告，不清楚的事情不盲目回答。
16、電話記錄有哪五個部分?
答：一是來電時間、包括年、月、日、時、分;二是來電單位、姓名及電話號碼;三是來電內容;四是處理意見和領導批示;五是接電話記錄人。
17、什麼是文書?
答：指個人、社會組織、政黨集團、國家政權在社會活動中爲了一定目的而形成並使用的特定格式的文字資料。
18、什麼是文件?
答：通常所說的文件，是指機關、團體、部隊、企事業單位制發使用的具備一定格式的公務文書。
19、什麼是會籤?
答：兩個及兩個以上機關聯名行文，須經各聯名機關的領導同志聯名簽署。聯名簽署文件的過程稱作會籤。會籤本身也是一種會商，但大量的實質性的會商工作應在會籤之前進行。
20、什麼是傳達範圍?
答： 指可以聽到宣讀文件的人員範圍。文件需要傳達到哪個範圍，一般都是根據臨時情況確定的，文件中應當注示清楚。
22、密級一般劃分爲哪幾級
答： 一般劃分爲祕密、機密、絕密三個等級，
23、會議報到有哪幾種方式?
答：①與會者本人持會議通知或單位介紹信親自報到;②委託他人代爲報到;③電話報到。
24、內賓接待工作原則是什麼?
答：1、熱情相待。2、按政策辦事。3、簡樸大方，不搞形式主義，不要鋪張浪費，儘可能少花錢多辦事。4、節省時間，努力提高辦事效率。
25、握手的技巧是什麼?
答：同性之間特別是男性之間的握手應當有力，以示熱情友好;反之，如果有氣無力或者若無其事，就會使對方產生冷漠、疏遠的感覺。異性之間、特別是女同志對男同志的握手，無需用力，只要輕輕地握一下就可以了。與領導同志或者身份較高的人握手，要視具體情況而論，如果他有意與你握手，就應當主動把手伸過去;如果他無意握手，就不要勉強。
26、爲別人作介紹時應注意哪幾方面?
答：如果雙方的地位不同，應當先把地位低的人介紹給地位高的人;如果雙方的身份相同、年齡相近，應當先把男性介紹給女性，把主人介紹給客人;如果雙方的地位相近、年齡有別，應當先把年輕的介紹給年長的;如果一個人會見幾個人，應當先把一個人介紹給幾個人。在爲別人介紹時，祕書工作者應當事先熟悉雙方的情況，以便介紹。
27、聽講時應注意的幾個問題?
答： ①要專心致志認真聽講，以示注意和尊重對方，而不要東張西望，心不在焉，以免影響講話人的情緒。②不要隨意打斷人家的話題。③遇到說話嚕囌，或者有意無意糾纏你的人，不要厭煩，更不要露慍色，而應當有禮貌地中斷對方的話題或委婉地回絕他，可以委婉地說“我們是不是長話短說?”或者說“對不起，我還有急事。咱們是不是以後再細談?”
28、當你有幾機說話時,應注意哪幾點?
①要禮貌文明、熱情和藹，給人以親切感;②語速要和緩，語調要適中，給人以舒暢感;③切忌過分急越亢奮，以免使人產生高壓感;④切忌多說官話、套話，也不要使用生僻古怪的詞語，以免令人生厭;此外，不要誇誇其談，更不能自吹自擂;⑤吐音要準確，語言要簡潔，表達要妥貼，以提高對方的接受效果。
29、接電話時的注意事項?
答：電話鈴響後，應當馬上拿起耳機，而不要讓人久等;拿起耳機之後，應當立即說“您好!”而不要默不作聲讓人乾等。
