文祕的基礎知識與技能

文祕的基礎知識與技能，文祕相信大家都不陌生，文祕的工作就是完成上級頒佈的任務，整理文件等工作。掌握相關的知識，對於即將成爲文祕的人來說很重要，下面分享文祕的基礎知識與技能給各位，一起來看看吧。

文祕的基礎知識與技能1

祕書工作領導機關及其領導者的工作內容

1、機關辦公廳(室)的基本任務

辦公廳(室)屬於祕書工作部門，是機關工作正常運轉的樞紐。它的出現是祕書工作發展的必然結果。中外領導機構或高級領導人都設置辦公廳或辦公室。它的主要任務是協助它所直屬的領導機關完成各項領導工作，尤其是爲領導機關制定和實施決策服務。

辦公廳(室)的任務主要分爲兩大部分：一是政務服務，包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協調等，這就是人們通常所說的祕書工作;二是事務服務，主要是後勤服務保障工作。

2、祕書長、辦公廳(室)主任的基本任務

祕書長和辦公廳(室)主任兼有祕書工作領導人和祕書人員的雙重身份。根據1951年中央人民政府批准頒發的《政務院關於各級政府祕書長和不設祕書長的辦公廳主任的工作任務和祕書工作機構的決定》，各級政府機關的祕書長或辦公廳主任主要承擔以下任務：第一，協助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二，協助首長密切各方面的工作關係;第三，協助首長掌管機關內部的統一戰線工作;第四，協助首長掌管保密工作;第五，協助首長掌管機要工作;第六，主持日常行政事務(包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執行等事項);第七，掌管機關事務工作。

因此，祕書長和辦公廳主任的工作任務，可以總結爲“既要參與政務，又要掌管政務”兩個方面。而其中第一至第五項工作是需要協助首長完成的，具有明顯的參與政務性質;而第六、七項工作則主要是掌管機關日常事務，具有明顯的事務性特色。政務院的這些規定，雖然是針對我國祕書工作高層領導者和領導機構而言的，但是卻爲全國祕書部門應當承擔的主要工作內容確定了基本格局。

祕書工作的主要內容

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是祕書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成爲祕書工作的一項極其重要的日常工作。因爲公文具有發佈政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，祕書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是祕書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分爲發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬製、核籤、繕印、審覈、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中，祕書人員都要按照黨和政府頒佈的公文處理條例、法規和標準辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規範、優質、高效，爲公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關祕書部門或臨時設立的會議祕書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是爲領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯繫，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場佈置等;三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查瞭解相關情況，並進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮祕書工作的參謀、助手職能，直接爲領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬製提綱;實施階段要注意選準調查研究對象，採用多種方式，廣泛蒐集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的'基礎上，寫出調查報告。

文祕的基礎知識與技能2

1、請示：

如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示，寫請示要注意幾個問題：一是隻能一事一請，不能在一個請示裏夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外(如經費請示)，在實踐中本着解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明瞭地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什麼政策，至於人家怎麼批是人家的事，還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。

2、報告：

報告是典型的上行公文，是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見和建議、答覆上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批覆、答覆性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批覆，a分類：一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告;二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是回覆性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關於審計意見整改情況的報告);四是備案報告(規範性文件備案)。