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新人職場禮儀15篇

來源:時尚冬    閱讀: 9.8K 次
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1、電話禮儀

新人職場禮儀15篇

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的基礎。

2、迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

3、名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

4、介紹禮儀

介紹的禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

5、握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

職場新人必備的職場禮儀

瞭解、遵守企業文化

每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規則,它們加在一起,就構成了公司的精髓――企業文化。想迅速融入環境,在公司裏如魚得水,就要熟記這些制度、規則,並嚴格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話等等。

快速熟悉每位同事

忽然進入一個完全陌生的環境,應該花上一番工夫,儘快和同事們熟悉起來,從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司裏的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會對你進行點撥。

不過要注意,與同事搞好關係應把握一個度,千萬不要鑽進某個狹隘的小團體,拉幫結派只會引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。

找準自己的角色

初入職場,對公司的特點、運營方式尚不熟悉,工作中肯定會遇到很多困難。要敦促自己迅速進入角色,可以名正言順地去請教上司和周圍的同事,但這並不意味着事無鉅細都去詢問,凡事謹小慎微就顯得缺乏進取精神,缺乏朝氣,會令人覺得你是個優柔寡斷的人,不能委以重任。

應做到既富有個性,又能按有關章程來做。儘快弄清並熟悉自己的職責範圍,並留心盡力做好本職範圍之內的事情。此外,在完成上司安排的工作過程中也應及時指出問題,服從而不盲從。敢於堅持原則,說出自己獨到見解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。

工作態度樂觀

由於不熟悉工作環境,別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經常的事。對此,千萬不要氣餒或悶悶不樂,更不要滿腹牢騷。實際上,上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、瞭解你。

因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂於做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:爲複印機加紙,給飲水機加水,用抹布順手擦擦髒的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事並非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請教別人,以便儘快上手工作。

虛心請教

進入陌生的工作環境,肯定會有很多不懂的事情,這個時候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現象,多動腦子。在請教別人時,應當帶着謙虛的態度。因爲你在詢問問題的同時也是在和同事溝通,增進情誼,這是一個交流的過程,而不是一個單純的獲取答案的過程。

此外,向領導和老同事請教工作,體現了對他們的尊重。要知道,很多人都有“好爲人師”的情結,他們在獲得心理滿足的同時,不僅不會小瞧你,反而會因爲受到尊重增加對你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助於建立良好的人際關係。

當然,在向別人求教的同時,自己也應該努力鑽研業務,提高獨立工作能力。

職場相處的禮儀

(一)尊重同事

相互尊重是處理好任何一種人際關係的基礎,同事關係也不例外,同事關係不同於親友關係,它不是以親情爲紐帶的社會關係,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關係是以工作爲紐帶的,一旦失禮,創傷難以癒合。所以,處理好同事之間的關係,最重要的是尊重對方。

(二)物質上的往來應一清二楚

同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也並不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地佔對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。

(三)對同事的困難表示關心

同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作爲同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關係更加融洽。

(四)不在背後議論同事的隱私

每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背後議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關係的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行爲。

(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明

同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

打招呼

辦公室內的“招呼”因人而易,不過親切的問候語與讚美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務行業的公司強力倡導問候語言,要求員工在清晨時利用晨會時間,練習各種打招呼的語氣語調,希望他們在不斷地學習中,養成彬彬有禮的好習慣。

問候語在人際溝通當中屬於基本寒喧語言的一種,就如同在家裏起牀應該向長輩問安,在工作場合中也應該隨時表現自己的良好人際關係。適當的問候語不是聽起來不自然或是很做作的語言, 而是投入自己的關心與親切的互動。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時候,多多應用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進入應有的主題。

讚美語並不容易形成,多數成功的領導都會巧妙地運用讚美語達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值。練習讚美語首先需要細心觀察對方的舉措,找到對方可以讚美的項目,然後用簡單、深刻的語言,激勵人心。

打招呼可以分爲上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼爲例,這一類招呼由於各個辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬。可見,打招呼並沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當中最好的開始和人際的潤滑劑。

人際關係

對於上司佈置的任務,做下屬的應當服從和執行,並在執行任務的過程中及時向直接領導請示和及時彙報工作進展。

下屬面見上司時,要注意衣着整潔,不在上司面前抽菸;上司發表的言論,即便有不妥之處,也不該立即打斷,尤其是有他人在場時,可以等上司說完再誠懇地提出自己的見解。

造訪上司辦公室時,無論門是關着還是開着,都應輕輕敲門。

作爲集體中的一員,無論是服飾儀表,還是言談舉止,最好能與大家保持一致。

當同事在專注地工作時,應避免打攪對方,與同事開玩笑要注意分寸,不要私自翻動同事放在辦公桌上或抽屜裏的物品。

與同事之間的經濟往來應該“一清二白”,向同事借錢、借物,應打借條並及時歸還;不要隨意打聽其他同事的薪水或獎金。

公共區間

廁所是大家共同使用的地方,馬桶和小便池使用後要及時沖水,洗完手後關好水龍頭,使用過的衛生紙應扔到垃圾桶裏,便於清潔人員清掃。

走廊是連接各個辦公室的通道,不應在走廊上進行較長時間的閒聊;菸頭和廢紙不能隨手扔在走廊和過道上。

在公共餐廳進餐時應注意自己的進餐禮儀,用餐完畢應自覺歸還托盤、扔掉垃圾,把椅子放到桌子下面。

電話禮貌

電話禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶往往因爲一個電話搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話禮貌必須作爲全體員工的基礎訓練項目,全力推動,貫徹執行,使客戶在第一次接聽電話開始就對您的公司感覺非常滿意。這種培訓要靠長期鍛鍊,不是一朝一夕可以促成的。

微笑的臉纔會產生微笑的聲音,聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒有對自己的聲音進行訓練,完全憑藉本能的自然音調來說話,這是極大的錯誤。透過電話的聲音,是必須營造的。我們可以面對鏡子仔細觀察自己說話的樣子,並錄下聽自己說話的聲音,找出自己說話時嚴重的缺點,加以改正。

由於電話裏面只聞其聲,不見其人。所以,要用簡單的 KISS 理論來說話( Keep it simple and short )。運用簡單扼要的字句,避免使用過於專業的名詞或者是行話,這樣會使對方很難快速理解。即使是無法避免的時候,也請使用比較通俗的名詞,並加以淺顯的說明,這樣可以節省彼此寶貴的時間,避免誤會。

公共用品

不要利用辦公室電腦玩遊戲、炒股票或瀏覽與工作無關的網站。如果是公共電腦,應根據任務的輕重緩急與同事協調好使用電腦的時間,使用時不要打開或刪除同事的文檔。

如有多人要同時使用辦公室的複印機,一般是先到者先用和複印量少者先用,在進行完大量複印工作後,檢查複印紙並進行補充。在飲水機上接完水後一定要把水閥關緊;發現水罐裏的水用完了應主動打電話幫助更換新的水罐。

1.要學會控制自己的逆反情緒

人在聽到和自己觀點不用的意見的時候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點,聽不進去對方說的任何話語。

這個表現往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人,往往的表現是,別人剛說完自己的觀點,他就跳起來反駁。而且言辭激烈。

這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善於控制自己的情緒,固執己見,不善於聽進去別人的話,自負自大,可能很聰明,很能幹。但是會讓人有懼怕接觸的心理。

我處理這樣的問題的時候,首先是自我調節一下情緒,穩定幾分鐘要把上來的逆反情緒平息下去。然後帶着平和的心理去聽別人的意見。

當聽到其他意見的時候,我首先會仔細的聽,他的和我的有什麼不同?他的想法有什麼漏洞?按照他的想法會出現什麼樣的負面後果?他是否有預案?他說我的缺點,是不是我真的存在?是否有誤會?

如果是誤會我應該如何解釋?我一般會對對方指出的我的缺點,首先表示感謝。我會說:謝謝你的直率,因爲我有很多缺點自己看不到,就需要有人幫我糾正,這樣我以後才能知道怎麼改正這些缺點。如果需要解釋的誤會,我會用最短的時間解釋清楚。

2.要學會客觀地看待別人的優點,並且客觀地看待自己的缺點

每個人都有自負的心理。我也不例外。這個心理表現在每個人都有在別人背後說別人的“毛病”。都覺得在某個方面,那個被說的人不如自己。

在職場中,最容易造成這個現象出現的時候,就是有人被提升,有人被嘉獎,有人被宣傳的時候。這個時候,人的嫉妒心理,自卑加自負的心理,會刺激人的報復慾望,其表現就是要說這個人的“壞話”,來疏解自己的不平衡心態。

而當你說的時候,你要清楚的意識到,你有嫉妒心理,說明你不如人家了。你可能會覺得你那裏都比人家好,爲什麼不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是:他會拍馬屁。

記住,當你用這句話評論別人的時候,說明了你至少承認了自己的兩個缺點。第一自己不會和領導溝通,第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發給同事,那麼你就危險了。因爲你不知道這些話,什麼時候就會傳到對方耳朵裏,或者老闆耳朵裏,那麼你的職業上升就永遠停止了。

因此在職場中的人要學會正確的平衡自己的不良心態。那就是學會客觀地看待別人的優點。比如被提升的人,就是因爲會“拍馬屁”,你也要承認,那就是人家的一種能力。一種在職場中生存的能力。

如果自己也能做到,那麼就去努力。如果自己做不到,也不要產生嫉妒。那麼對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會在職場上做人的原則,和天橋把式的宣傳口號有相同的意義:光說不練,那是傻把式。關練不說,那是假把式。又說又練的纔是真把式。

3.要學會反駁別人意見的技巧

這個在職場中很常見。我的做法就是,我從來不直接反駁。我都是用提問題的方式來讓他回答。當然,前提條件是我認真的聽了他的方案。我會在聽得時候,用挑剔的態度去聽,也就是找對方方案的漏洞。

然後把我的問題記下來。等他結束了,我就會一一提問。如果對方都能有很好的答覆來解決。那麼我會心服口服。如果他有考慮不全面的,那麼我就會提出我的方案。

反駁別人的方法,就是不要直接對對方說,你這樣是不對的。而是要用提問的方式讓他自己說出來,自己不對。或者找到證據告訴對方,不對在哪裏。

4.要學會尊重別人,不論這個人在公司處於什麼職位

如果你要在職場中工作的愉快,那麼就要和任何人相處的融洽。要懂得尊重任何人。從負責衛生的阿姨,接待,到各個部門的同事。

我以前到辦公室的時候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會幫助她,並表示感謝,我的祕書看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨。相反,我看到其他經理的年輕的祕書,很不客氣地招呼阿姨幹這個,幹那個。

我就想,這些年輕人真不會做人。結果是,阿姨最愛打掃我的辦公室,我辦公室裏的鮮花換的最勤。這就是相互尊重的結果。同樣,我對待任何部門的同事,都是以尊重的態度。

我去報銷,總是對他們的工作表示理解,並感謝。我中午總是爭取和大家做在一起吃飯,並且說笑。我去生產部催發貨的時候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態度。

弄得他們都覺得,不立刻給我發貨,他們自己心裏都過意不去。我會爲任何一點小事,對任何一個人表示感謝。因爲我知道,即使是他們分內的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的工作。

他們同樣也會尊重你的工作。因爲人都有被別人認爲重要的需要。因此我要傳達給他們的信息就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責,更是對我個人極大的支持,幫助。爲此我感激他們,尊重他們,我們可以成爲朋友。

其實對任何人的尊重不是表現給誰看的,是人對自我修養的一種修煉。但是,你自覺地這樣做的同時,其實別人也看得到。

職場新人必知面試禮儀

求職面試入坐姿勢

1、坐姿包括坐姿和坐定的姿勢。如果面試官讓你坐下,你不用故意客套地說:“您先坐。”神態保持大方得體即可。入座時要輕而緩,不要發出任何嘈雜的聲音。面試過程中,身體不要隨意扭動,雙手不應有多餘的動作,雙腿不可反覆抖動,這些都是缺乏教養和傲慢的表現。有些人因爲緊張,無意識地用手摸頭髮、耳朵、甚至捂嘴說話,雖然你是無心的,但面試官可能會因此而認爲你沒有用心交談,還會懷疑你話語的真實性。

2、不同性別,對於面試就座時的禮儀要求也不同。男性就座時,雙腳踏地,雙膝之間至少要有一拳的距離,雙手可分別放在左右膝蓋之上,若是面試穿着較正式的西裝,應解開上衣鈕釦。

3、女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

面試交談,距離禮儀

職場面試人員進入面試室,一坐下來就習慣地將椅子往前靠。由於這位面試官非常親切,面試者慢慢變得輕鬆起來,開始講述自己對這份工作的嚮往,說到激動的地方,就不由自主將身子探得更近了。看着興奮演說、唾沫橫飛的面試者,面試官似乎有些尷尬,而此時的面試者已經失禮了。

交談的目的是爲了與別人溝通思想,要做到愉快地交談,除了要注意說話的內容外,還應注意與主考官保持一定的距離,這樣才能讓對方聽得清楚、明白。西歐一些國家從衛生角度研究出,人說話時,可產生170左右個飛沫,可飄揚1米遠,最遠達1、2米,咳嗽時能排出460左右個飛沫,最遠可噴出9米遠,就更別說打噴嚏會產生多少病菌了。也就是說,保持適當距離交談,也是對別人的禮貌。

1、保持距離交談更有效

在求職面試中,人作爲一個整體形象,雙方交談傳遞信息,不僅憑藉語言,而且還要依賴身體語言來發揮魅力,如手部動作、表情變化等。美學原理告訴我們,距離能產生美。說明距離在交談中還是能起到一定作用的。面試時選擇一個最佳位置和最佳距離,才能夠更好地發揮。

面試交談時,無論是從衛生角度還是從文明禮貌角度來考慮,都應該與人保持一定的距離,這樣,有利於大家的身體健康,對雙方都是有利的。倘若交談時忽然想打噴嚏、清喉嚨,要轉過身“行事”,最好是取出手帕或餐巾紙捂住口,做過之後要表示歉意,以獲得面試官好感。

2、保持距離合乎禮儀

從禮儀上說,說話時與對方離得太遠,會使對方誤認爲你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。但是如果離得太近交談,一不小心就會把口沫濺在別人臉上,這是最尷尬的。因此,從禮儀角度來講,一般與主考官保持一兩個人的距離最爲適宜。這樣做,既讓對方感到親切,同時又保持一定的“社交距離”,在人們的主觀感受上,這也是最舒服的。

禮貌起身,離開有禮

面試交談完後,要禮貌起身。起立的動作最重要的是穩重、安靜、自然,絕不能發出任何聲音。入座通常由左邊進入座位,起立時可由左邊退出。一般我們坐椅子時,有上座的專門規定,進入房間可由左邊開始坐,站立時也要站在椅子的左邊,無論是就坐還是起身都不要發出任何聲音。

年終公司聚餐,這些忌諱你不能犯!

轉眼又是年底,在一片寒意中,聖誕節、新年、春節等一個個期待中的節日又出現在了地平線。隨之而來的,是每個公司都會有的年底聚餐,也作爲年度活動排上了大家的日程。年底聚餐作爲連接領導和同僚之間的感情紐帶,無論是過於隨意還是過於沒有存在感,都會白白浪費了一年唯一一次提升自己職場形象的絕佳機會。

轉眼又是年底,在一片寒意中,聖誕節、新年、春節等一個個期待中的節日又出現在了地平線。

隨之而來的,是每個公司都會有的年底聚餐,也作爲年度活動排上了大家的日程。

年底聚餐作爲連接領導和同僚之間的感情紐帶,無論是過於隨意還是過於沒有存在感,都會白白浪費了一年唯一一次提升自己職場形象的絕佳機會。

餐館選擇,大有講究

這種總結飯,首先要的是和氣融洽,最忌出現各種食品不乾淨、味道難吃、環境嘈雜混亂、服務態度低劣、買單出現金額糾紛等意料之外的情況。

如果需要你幫整個團隊定餐館,那麼上佳選擇是定在和單位有長期關係,或者大家經常去的熟悉餐館,這樣比較不容易出幺蛾子。

而且因爲全部門都在一起,留下的回憶是集體性的,會更加惡劣。至於餐館的檔次是否需要以比平時高出一檔,則可以商榷。

小編覺得,用給定的錢,營造出最大的儀式感,纔是老闆所需要的。

點菜也相當考驗情商

點菜看似是一件小得不能再小的事情,但其實細心一點就會發現:選擇什麼菜、什麼風格、葷素怎麼搭、吃不吃辣,其實也是一種權力的彰顯儀式。

在高位者往往擁有優先權和決定權,但往往故作推讓以示風度,這時候究竟是順着領導的心意來,還是討好大多數,這個度的把握,也是在考驗點菜者的情商。

何況現在文化宗教差異越來越多元,對團隊成員中口味偏好、忌口的瞭解和掌握,體現的是你平日的細心觀察,無需多言便繞開大家的雷區,會給人留下相當好的印象。

酒席上正確的說話之道

有些人非常急切地想討好自己的上司,往往在酒席交談期間就開始毫無節操地開始狂拍馬屁技術又不到家,往往拍得露骨直白又沒有任何亮點。

在這種聚餐的場合,與其誇讚老闆,不如誇讚同僚在一年中對自己的幫助,一方面可以讓對方心生感激,甚至一掃一年來工作中的負面觀感,另一方面也會讓在座的上級認爲你是個重視團隊精神的,善於與人合作的員工。

勸酒還是鬧酒?看氣氛!

酒席的勸酒、鬧酒風氣已經是常年被人詬病的一個陋俗。

鬧酒勸酒的目的在於服從性測試:對於剛剛建立起合作關係的商業場合,有着獨特的測試意義。但這套東西並不一定適用於部門的聚餐。

但是現在不善於飲酒,甚至反感這套東西的老闆也大有人在,一旦不會察言觀色,把原本的溫馨和睦氣氛搞成社會氣息濃重的勸酒儀式,可能會讓許多人心生不快。

過度自我調侃?low爆了

每個團體中都有一兩個活寶型、逗逼型的人物,往往是大家取樂的對象。

這些人自尊心比較低,靠醜態賣萌賣傻,甚至習慣於拿自己開涮來獲取集體中其他成員的認同和接納。

這對於其他方面能力不濟的人來說,也不失爲一種人際討巧的生存之道。但在一年一度的聚餐上,這樣的行爲往往具有很高的風險性。

對員工不慎熟悉的老闆並不一定能很好的get到同僚之間的玩笑點,往往以一面之緣來對整個人的氣質和能力進行評價,容易產生誤解,乃至非常負面的觀感,可謂得不償失。

傳謠有風險,八卦需謹慎

同事之間,拿同公司、同單位的其他話題人物的軼事和私生活來八卦,是非常常見的“話題破冰”手段。但由於聚餐的公開性(所有同部門的人都參加)以及半正式性(需要總結一年工作),所以並不適合用來作爲八卦的平臺。

尤其是一些搞行政工作的中年婦女,過於八卦,甚至直接打聽質問其他同事的私人生活和感情生活,是非常沒有禮貌和引人反感的,會被人視爲長舌婦。

充分利用歸程,可事半功倍

餚盤既盡,大家原本端着的儀式感有所放鬆,老闆整整一晚上“安撫團隊”的任務順利完成,整個人正處於極爲放鬆自在的狀態,再加上年底節日氣氛熱烈,整個人心情也會變好。

此時提出的請求更容易得到理解與支持,對於消解一年中的誤會和敵意也有着非常好的效果。所以,這段路無論是和領導,還是和同僚,對於進行有效溝通,加深感情,往往有事半功倍之效果。

總而言之,只要多觀察細節,那就沒有什麼是小事。聚餐、酒席是職場的延伸,是形象的展示平臺。

我們與親友之外的人交流的根本目的,在於產生工作之外的交情。而這種交情的基礎,是對方對你這個人本身有情感上的好感。好感就像儲蓄一樣,存着是可以應急、是能派上用處的。沒準在某個時點,這些儲蓄能幫你一把。

認真對待生活中和人際有關的每一件小事,最終會給你帶來豐厚的回報。

化妝是女人對職場的起碼尊重

蘇蘇說她有多重人格,至少有雙重人格,在工作場合,她是一個兼具氣場和氣質的幹練女白領,在愛人、閨蜜面前,她又是一個擰不開礦泉水瓶的嬌滴小女人。可能每個人身上都有雙重或者多重人格(Dissociative Disorders),而每一種人格都對應的具備一套獨立的、且至少能夠說服自己的理念。

對於多重人格,蘇蘇說到她公司的一位同事——阿麥,創意時追求細節、無限完美,外形上卻不拘小節、大大咧咧。蘇蘇的公司是一家廣告媒介公司,主要工作是就方案策劃、方案競標、方案執行,阿麥的方案無論從創意、文字、PPT設計都幾近完美,可是,每到跟客戶展示的時候,要麼價格被拍低、要麼被委婉拒絕,這讓阿麥百思不得其解。而同樣的方案,蘇蘇去彙報、展示,哪怕表述得不是那麼到位,卻總是能很快的獲得客戶的認可。

阿麥最近跟了一個CSAE,前期接觸都很順利,給客戶提案的時候,客戶總是以各種理由打回修改,改了無數次、折騰了將近一個月,公司領導實在沒耐心了,就讓蘇蘇跟阿麥一起去提案,這次,立馬搞定了客戶。

爲此事,蘇蘇特意找到我,問我阿麥到底是哪裏出了問題。

我認真的看了蘇蘇給的阿麥設計的展示材料,確實很完美,爲什麼會這樣呢?蘇蘇又給我看了阿麥的朋友圈。

我對蘇蘇說,爲了這個案子,阿麥應該沒少熬夜,本來就粗糙的皮膚,肯定熬得跟機關槍打過了一樣吧!

蘇蘇不想聽我的打趣,說,少扯蛋,說重點。

我問蘇蘇知道爲什麼嗎?她搖頭,我說,只因爲你比阿麥漂亮,就這麼簡單。

蘇蘇得瑟了一下,又很無奈地說,爹生媽養的,她也沒有辦法改變不是,看來,這還是一個看臉的世界。

其實,社會就是這麼殘酷,就是一個看臉的世界,特別是在服務行業,如果車模、禮儀小姐都長殘了,誰有好心情去看車展?就像,上了高中,你會發現初中的小女孩都很清秀;上了大學,你會發現中學的小女孩都很乾淨;出了社會你會發現大學的小女孩都很單純。哪怕她們都不會化妝,你都會盛讚那是自然美,一方面,你的潛意識過濾了那些長相超出想象的人;另一方面,你對你大學時代暗戀、相戀的對象懷着美好的回憶。

進入職場就不一樣了,不化妝、不打扮,並不代表就有自然美,比如只有自然,沒有美呢?

你覺得你選擇素顏是爲了給別人一個真實的你,可你又是否想過,你的素顏也有可能不僅沒給別人真實的你,說不定還毀了別人對你認知的世界觀。

化妝,是女人對職場最起碼的尊重。

你可以美麗地告訴你的同事、你的上司,爲了這個案子昨天熬了個通宵,而不必掛着厚重的眼袋、黑眼圈和臘黃的臉,告訴他們爲了這個案子你熬了個通宵,對於工作,我們只看中結果,美麗的你會給結果加分,但素顏卻只會打折扣。小細跟、小西裝、漂亮的口紅、靚麗的黑睫毛,如果我是客戶,會給你泡100塊1壺的好茶;人字拖、運動服、耷拉的眼袋和枯死的睫毛,只適合喝我1塊10壺的茶。

其實,除了女人外,乾淨,也是男人對職場最起碼的尊重。在工作場合,相比人字拖和運動服,皮鞋和西裝絕對有更大的話語權。就如現在的女生所喜歡的大叔,沉穩、多金是隱性詞,乾淨平整的衣服、皮鞋,不苟的髮型,厚重的語調和邏輯的談吐,更是直接吸引的顯性特徵。

雖然,不是所有的化妝、分場合衣飾搭配的人就是成功人士,但成功人士都懂會化個妝、在不同場合配不同的衣服、首飾。

所以,別說你有多熱愛工作、有多努力,假如你沒有女神般的容貌,還是化個妝吧,哪怕化個眉、提個睫毛,別說你要的就是自然美,如果天生並不一定麗質的你,只有自然,沒有美呢?

職場攻略:不要拍馬屁 讓人舒服就好

我在前面說道:“馬屁還是要拍的”。對此,很多網友給予批評和指正,從中受到了很多的啓發。

所謂“名不正,則言不順”。還是曾仕強教授說的好:“不要拍馬屁,但要有濃厚的馬屁味道。”他老人家對中國人的研究真是到家了。不要拍馬屁——這是名:馬屁味道——這是言。名正了,怎麼言都可以;名不正,怎麼言都不行。

所以,我這裏也要改一下說法:不要拍馬屁,讓人舒服就好。

不要拍馬屁,但說話辦事要讓人感覺舒服。感覺舒服,對方就願意與你交往,進而願意接受來自你的影響。

什麼是舒服?北京騰駒達管理顧問有限公司董事長景素奇曾經這樣說道:“讓人舒服就是與衆不同的品質!”

他認爲,憑什麼有的人年薪幾十萬,而有的就上千萬。其中的一個重要區別就是“讓人舒服”。可見,“讓人舒服”不是什麼人都可以做到的。

其實,讓人舒服,就有拍馬屁的“味道”。讓人舒服,又不能拍馬屁,不僅需要良好的溝通技巧,還需要有“自己的味道”,與衆不同,讓人對你另眼相看。也就是說,你要想“擡高別人”,自己也要有一定的高度,這樣雙方都有“光彩”,看起來才舒服。爲什麼上司“捧”下屬不叫拍馬屁,下屬“捧”上司叫拍馬屁,原因就在這裏。

有一次,比爾·蓋茨參加在日本東京帝國飯店舉行的品發佈會,作爲主設計師的唐駿爲了讓蓋茨在演說中達到最佳效果,他在舞臺上畫好了一排腳印,蓋茨上臺時只要沿着腳印就可以準確無誤地走到臺前的某一個位置。在那個位置離觀衆的距離更近,顯得更親切,演講的效果也更好。

發佈會順利結束之後,比爾·蓋茨對唐駿說,畫腳印的方式很不錯,這是誰的想法?唐駿回答說,曾多次在加州看過老布什參加總統競選的演講,老布什的隨行都是按照這種方式對演講進行非常細緻的安排。蓋茨聽到這說:“這種方式的確很好,定好位置可以達到最佳的效果。Jun,你這件事做得很職業。”

什麼是拍馬屁?拍馬屁就是“擡高他人,貶低自己”的遊戲。從這一點來看,說唐駿拍蓋茨的馬屁也不爲過。但沒有人會說唐駿是在拍蓋茨的馬屁。這是因爲唐駿有“自己的味道”,用非常職業的手法在外人面前“捧”了老闆一下,讓蓋茨感覺很自在、很舒服。

許多人拍馬屁讓人討厭就是因爲沒有“自己的味道”,見了誰都是亂吹一起,除了會說一些“肉麻”的話,做些“低俗”的事外,什麼也不會。這樣的人沒有一點職業素養,只會讓人生厭,讓人不自在、不舒服。

實際上,要做到不拍馬屁的人是很少的,在我看來,有兩類人能夠做到不拍馬屁:一類是與事無爭的人,他們厭惡拍馬屁(也許就不會拍馬屁);另一類是有品質的人,他們不屑於拍馬屁(即使是拍馬屁,也不會有人認爲他們是在拍馬屁)。

其實,拍不拍馬屁並不重要,關鍵是要讓自己成爲一個有品質的人,一個讓人舒服的人。這纔是最重要的。

後記

原來準備了兩篇文章,《拍馬屁,巧在有味無聲》和《拍馬屁,貴在棄假存真》,但網友們普遍厭惡“拍馬屁”這個提法,只能改弦更張,寫了這篇文章。

文章寫到這,讓我想起德勝公司創始人聶聖哲說過的一句話:“國人最缺乏的不是聰明,而是對常識的認知和遵守。”這句話給了我很大的感觸,我們在類似“拍馬屁”這樣的問題上,是不是太過於糾結於“名”,而變得不那麼“實”了?

溝通工具越來越多,信息不暢卻成了員工最大壓力

近日,美國在線項目管理軟件公司Wrike發佈了20xx工作管理報告,該調查採訪了1400多名來自各行各業的職場人,如市場營銷、 IT、會計、人力資源、銷售和製造等。報告發現,信息不暢是造成員工壓力的首要原因。

人人都是項目經理,只是許多人還沒準備好

多任務齊頭並進成爲當前職場人的普遍狀態。工作不再只是一系列只依靠個人就能完全操控的單項任務,員工需要做出計劃並付出更多努力,與不同部門甚至不同公司的人合作,由此也產生了一個或多個審批及檢查點。

調查發現,94%的受訪者會定期或偶爾管理項目,雖然其中有89%的項目管理並沒在他們的職位或工作內容描述中有所體現。顯然,員工們管理項目的效率將直接影響他們工作的質量,從而也將影響其所在公司獲得的成功水平。

儘管有94%的人有機會管理項目,但許多公司仍缺乏標準化的項目管理方法(51%的受訪者回答他們的公司一種都沒有),甚至連一個集中儲存項目數據信息的地方都沒有。

這意味着員工在充當項目經理這個角色時靠的是個人經驗和一些僥倖因素,員工也很難在項目管理中得到鍛鍊。59%的項目數據存儲在一個或多個電子郵件裏,41%的人表示他們使用多種方式及工具,包括電子郵件、項目管理工具、共享文檔以及面對面的會議。

跨平臺溝通增加失望感

調查顯示,86%的受訪者對自己每天的工作效率表示了認可(包括“高效”及“有些成效”),而當被問及對公司工作管理過程的滿意度,則有34%的人表達了不滿。

在一些新工具、彈性工作安排等輔助下,個人會感覺工作更有效率,但當涉及管理工作的核心——與他人合作時,完全滿意就比較難。49%的人認爲“等待他人”是最大生產力障礙之一。一旦開始依賴別人完成工作項目時,跨多種平臺的溝通產生的摩擦增加了失望感,人們就可能認爲生產力下降了。

不過,被提及最多的最大生產力障礙還要數“多任務操作”,或者是承擔太多不同的責任,“回覆郵件”也成爲了重要的生產力障礙,有40%的受訪者提到了飽受郵件困擾。

信息不暢成員工最大壓力來源

一半以上的人認爲,“錯過信息”是最大的壓力來源。此外,人們總是認爲經理給項目設置的截止期限總是不切實際,而且還經常變動,這會給員工造成很大壓力。雖然面臨着溝通不暢等問題,也擔心錯過信息,但高頻率的會議顯然並不能解決這些問題。

調查顯示,34%受訪者每週參加6個及6個以上會議(24%參加6-10;10%參加10個以上),而在對自己工作不滿意的人羣中,參加6個及6個以上會議的人數比例竟躍升至40%,可見滿意度降低有可能與會議增多有關。

五大實用職場禮儀

1.電話禮儀:

在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯繫人、通話內容等。

2.迎送禮儀:

當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,併爲其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

3.握手禮儀:

愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

4.名片禮儀:

遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

5.辦公室禮儀:

(1)在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹爲宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去。

在辦公室裏工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。

(2)在辦公室裏對上司和同事們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩,最好不同他們在大庭廣衆之下開玩笑。

(3)對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。

(4)行爲要多加檢點。儘量不要在辦公室裏吸菸,更不要當衆表演自己擅長的化妝術。如很想吸菸或需要化妝,則應去專用的吸菸室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。

(5)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

(6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯繫,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室裏,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解釦子、捲袖子、鬆腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的'辦公室停留的時間不宜太久。

目前正值求職的高峯期,特別是那些即將走出校門,跨進社會的職場新人,對於求職面試、簡歷編寫等還是多少有些陌生和新鮮。簡歷是打開職場大門的敲門磚,面試則是一場全面的考試。面試成功除了簡歷專業、背景經歷等硬實力,禮儀作爲軟實力也成爲關鍵。聯合搜狐教育、瑞麗職場等共同推出求職系列調查“職場新人求職調查——禮儀篇”。調查顯示,網絡成爲求職者獲取禮儀知識的首選途徑,超九成職場新人不清楚面試官對面試禮儀的判定標準。

網絡成爲求職者獲取禮儀知識的首選

面試,多數情況下就是與面試官直接面對面,言談舉止,都讓面試官盡收眼底。誰懂得禮儀,誰就容易得到加分,誰就容易拿到最高分,順利入職。禮儀是個人素質的一種外在表現形式,是面試制勝的法寶。調查顯示,65%的參與者選擇通過網絡途徑瞭解職場相關禮儀知識,參加講座和藉助專業書籍也是有效的選擇。

就業指導專家表示,求職面試禮儀,需要從每個細節改變打造自己的形象,這與每個人的成長環境和經歷有很大的關係,需要長期的修養磨練。因此,對於基本的職場規則和禮儀還是要多多熟悉和了解,這是職場新人要做好的基礎功課。

求職面試“禮儀”無處不在

調查顯示,“言談舉止”、“着裝打扮”和“簡歷準備”是職場新人重視的面試禮儀中的幾個部分。就業指導專家表示,面試禮儀不單純指的是言談舉止和着裝打扮,這是最容易想到的細節,其實在投遞簡歷那一刻開始,作爲職場新人求職找工作的整個過程都已經處在“禮儀”的標準下,被面試官用來在各個候選人之間相互對照。比如簡歷的編寫,投遞崗位,接聽面試電話,再到後面的面試、複試等,在一個小環節上出現紕漏,就會對求職的全局帶來影響。

超九成職場新人不清楚面試官的判定標準

調查顯示,78%的人不是很清楚面試官對面試禮儀的判定標準,16%的人不清楚,希望有所瞭解,只有6%的人很清楚。就業指導專家表示,目前經濟和文化背景雖然爲招聘求職提供了雙向選擇的環境,但對於大部分的職場新人來說,更多的是一種單向選擇,因此,要想提高自己的面試成功率,就非常有必要了解面試官選擇候選人的判定標準,才知道如何有針對性地去提升和改進自己,達到要求。

簡歷內容不是多多益善

在“你的簡歷是什麼樣子的”這一選項中,選擇“1-2頁紙”的簡歷的有66%,配上“封面、封底、自薦信”的有28%,再加上“自己的各種證件、成績單和作品”等有29%,成爲大多數求職簡歷的“三大件”。選擇“彩色裝訂、特色照片”和“圖文並茂、詳細全面”的也分別有7%和4%。

就業指導專家表示,簡歷作爲個人形象、能力、素質的展示載體,很多人並不清楚如何編寫,多數人會選擇面面俱到,事無鉅細地編寫。其實簡歷中最不實用的就是“封面、封底、自薦信”,既浪費時間又浪費打印的紙張,其次是附在簡歷後面各種證件和成績單。一份優秀的簡歷,內容精簡到1-2頁足夠,除非特別要求,其他的都可以不用附帶。

職業化着裝更易獲得好感

職場禮儀調查結果顯示,72%的參與調查者表示自己面試時會準備一下,穿着整潔乾淨有些職業化感覺的服裝,17%的人表示“沒什麼特別準備,和平時一樣”,11%的人則表示一定選擇“職業套裝,顯得專業”。就業指導專家表示,人靠衣裝還是有一定道理的,雖不是說要以貌取人,但符合應聘單位和應聘崗位“氣質”的着裝,除了容易獲取面試官的“第一印象”的好感外,還可以體現出個人對應聘企業的認真對待的態度,更會獲得面試加分。

就業指導專家強調,非語言交流的重要性不言而喻,比如服飾、着裝、手勢、面部表情等都會給面試官留下深刻的第一印象。一項研究表明,個人給他人留下的印象,7%取決於用辭,38%取決於音質,55%取決於非語言交流。因此,在面試中,恰當使用非語言交流的技巧,將爲你帶來事半功倍的效果。

女士應穿得整潔、清爽、幹練。過於華麗、叮噹作響的珠寶飾物,過濃的香水、沒拉直的學習、未修過的指甲或是蓬鬆的頭髮等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。

選擇服裝的關鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門,穿着偏向傳統正規;應聘公關、時尚雜誌等,則可以適當地在服裝上加些流行元素。除了應聘娛樂影視廣告這類行業外,最好不要選擇太過突兀的穿着。應屆畢業生允許有一些學生氣的裝扮,可以穿休閒類套裝。此外應聘時不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。

 必須守時

守時是職業道德的基本要求,遲到、失約更是外企面試中的大忌。這不但會表現出求職者沒有時間觀念和責任感,更會讓面試官覺得你對這份工作沒有熱忱,從而對你的第一印象大打折扣。

提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳。提前半小時以上到達也會被視爲沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什麼理由,遲到也會被視爲缺乏自我管理和約束能力。如因有要事遲到或缺席,一定要儘早打電話通知該公司,並預約另一個面試時間。

如果路程較遠,寧可早點出門,但早到後不宜立刻進入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。

 面試時的舉止

 眼神

交流中目光要注視對方,但萬萬不可死盯着別人看。如果不止一個人在場,要經常用目光掃視一下其別人,以示尊重和平等。

 握手

與面試官握手時應該堅實有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩隻手,用這種方式握手在西方公司看來不夠專業。手應當是乾燥、溫暖的。如果你剛剛趕到面試現場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發涼,就用熱水捂一下。

 坐姿

不要緊貼着椅背坐,不要坐滿,坐下後身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二爲宜。這既可以讓你騰出精力輕鬆應對考官的提問,也不至讓你過於放鬆。

 手勢

在面試時不可以做小動作,比如摺紙、轉筆,這樣會顯得很不嚴肅,分散對方注意力。不要亂摸頭髮、耳朵,這可能被理解爲你在面試前沒有做好個人衛生。用手捂嘴說話是一種緊張的表現,應儘量避免。

 面試時的談吐

語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不誇誇其談,誇大其詞。談吐上應把握以下幾個要點:

﹡突出個人的優點和特長,並有相當的可信度。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。

﹡展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。

﹡堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。

﹡要注意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出。

﹡儘量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。

﹡當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。

面試結束後

爲了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試後的兩三天內,求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。

感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間,並對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結尾可以表示對自己的信心,以及爲公司的發展壯大做貢獻的決心。

初次會面

初次會面就是面試的時候,面試官定然會對我們的情況做一些瞭解,會問一些問題。我們在回答時,一定要態度誠懇,做到知之爲知之,不知爲不知。對於自己的說的話要負責。說不知道並不丟人,實事求是纔是最好的回答。再有便是回答問題時要把握重點、簡潔明瞭、條理清晰。這樣纔會給面試官一種清新愉快的感覺,這樣面試纔會繼續下去。那麼如何才能把握重點、條理清晰呢?其實大家可以採用一種總分總的格式,即先表達自己的觀點,然後再陳述自己的觀點,最後再總結自己的觀點。在回答考官的問題時,我們要明白麪試官的初衷。他們往往並不是要我們回答一個確切的答案和數值。我們一定要讀懂問題、巧妙應答。

  商務交談

進行商務交談時,只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。

  工作會議

如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在,但是遲到又顯得非常沒有禮貌。

在會議的時候,如果突然上打斷別人可能會很難收場,所以雙方對峙的時候最好不要選擇在會議上,在會議上打斷別人會讓其他人感到尷尬甚至憤怒。

  交換名片

交換的名片要保持乾淨,裝在名片夾中,不要從褲兜裏搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對着對方。收到名片後,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方並沒有主動交換名片,稍等之後你可以遞上你的,並表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據商務原則與你交換。

  商務宴請

商務宴請安排的餐廳很重要,過於廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。所以不妨讓對方選餐廳。最好提前一週安排好商務宴請,如果是你發出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發出邀請的是男士還是女士)。

  與客戶用餐

如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看着,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發問,你也可以快速嚥下。

  手機放哪兒有講究

作爲初入職場的新人,要考慮公共場合手機應該放在哪裏合適,很多人習慣於把手機隨意擺放,這在自己家裏或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人並沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋裏,也可以放在書包裏,但要保證隨時可以拿出來,

在與別人面對面時,最好不要把手機放在手裏,也不要對着別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對於職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。

  接聽手機勿擾他人

除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。

對於職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日後的發展,而打擾別人的行爲給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因爲人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作爲職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

  打電話前考慮對方

如今,手機作爲溝通的重要工具,自然是聯繫客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那麼你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話後,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

要平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通後,要仔細傾聽並判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場裏,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。

手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成爲自己的職場幫手,而不是減分利器。

職場新人就業的求職面試禮儀

一.首先明確什麼是職業禮儀

就要畢業了,誰不想找份好工作?所以,這面試的第一關簡直比會情人還重要,給人的印象既不能太弱,也不能太過.除了良好的談吐舉止外,令人舒服和喜愛的外表也是極爲重要的.這時,巧妙的化妝就顯出了非同凡響的意義.清爽潤澤的妝面,不僅讓人覺得朝氣蓬勃,更能在無言中顯示出良好的個人修養和富於個性的審美趣味.如果妝面能夠與投報單位的職業特徵巧妙結合,則更能表現出你的機智與靈活.

可是,在校的大部分女孩子都是不太化妝的.怎麼辦呢?所謂素面朝天總比畫虎不成反類犬要好,至少不至於落個沒品位的惡俗印象.但說實在的,這總是一個小小的遺憾.有統計表明,能在大街上博得高回頭率的幾乎都是化過妝的女子.相信面試也是一樣.想得到百分百的完美印象,有心的同學還是應該試試淡妝的魅力.這就是必要的職業禮儀。

職業禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程,涉及穿着、交往、溝通、情商等內容。從個人修養的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現;從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法;從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。

例如,你知道怎樣與人正確交換名片嗎?首先,放名片的位置,一般名片都放在襯衫的左側口袋或西裝的內側口袋,名片最好不要放在褲子口袋;其次,要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,以免在需要換名片的時候,找不到名片而倍加尷尬;上司在場時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片;名片的遞交方法:將各個手指併攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿;名片的拿取方法:拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時可輕聲念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果唸錯了,要記住說對不起。拿到名片後,可放置於自己名片夾的上端夾內。同時交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方的名片。收到名片後,不要無意識地玩弄對方名片,也不要當場在對方名片上寫備忘的事情。一般不要伸手向別人討要名片,必須如此時,應以請求的口氣,說您方便的話,請給我一張名片,以便日後聯繫。等類似的話。

二.面試禮儀

走進房間的時候人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞彙,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞彙可根據具體應聘職務而有所不同。

面試時要留神的小地方

前一天的表情練習

面試當天一早,做些簡單的緩解臉部肌肉緊張的運動,就從發啊、噢、哦、嗚等音開始。

小巧的耳環

佩帶小瞧精緻的耳環,不失爲一種禮儀,而且也起到了亮點的作用,不過切忌戴上誇張的首飾。

整齊,乾淨的指甲

看似很隱蔽,但據說觀察指甲的面試官卻比想象中多得多,修飾整齊的指甲也是很有必要的

與旁人嘮叨是禁忌

在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧,對剛纔面試的過程大肆渲染,往往會有這種情況出現。別忘了關於這些,面試官的視線是不會饒過你的。

口香糖,香菸要三思

走進公司的時候,口香糖和香菸最好都收起來,因爲大多數的面試官都無法忍受你邊面試邊嚼口香糖或吸菸。

要注意面試官可不止一人

有些應聘者對面試官彬彬有禮,走出門卻對普通員工或其他工作人員傲慢無禮。不要忘記,進入公司的瞬間,就要接受所有人的面試,公司裏的每個人都是你的面試官。

還要注意的是許多求職者只留意應聘面試時的禮儀,而忽略了應聘後的善後工作,而這些步驟亦能加深別人對你的印象。面試結束並不意味着求職過程就完了,也不意味着求職者就可以袖手以待聘用通知的到來,有些事你還得幹。

房間的時候自己的名字被喊到,就有力地答一聲是,然後再進門。如果門關着的話,就要以裏面聽得見的力度敲門,聽到回覆後再進去。開門關門儘量要輕,向招聘方各位行過禮之後,清楚地說出自己的名字。

坐姿

在沒有聽到請坐之前,絕對不可以坐下,面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經扣掉了一半分數了,從門口走進來的時候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。

坐下時也不要在椅沿上輕坐,要舒服地坐進去。併攏雙膝,把手自然的放在上面。

使用敬語

使用過分誇張的敬語是一件令雙方都很尷尬的事。所以,這一點在平時待人接物上下工夫,如習慣於對長輩說敬語等。

視線處理

說話時不要低頭,要看着對方的眼睛或眉間,不要回避視線。不要一味直勾勾地盯着對方的眼睛也會覺得突兀。做出具體答覆前,可以把視線投在對方背景上,如牆上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。

要集中注意力

無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對對方的提問漫不經心,言論空洞,或是隨便解釋某種現象,輕率下斷語,藉以表現自己的高明,或是連珠炮似地發問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至於難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。

知之爲知之,不知爲不知

在面試場上,常會遇到一些不熟悉,曾經熟悉現在竟忘記或根本不懂的問題。面臨這種情況,默不作聲、迴避問題是失策;牽強附會、強不知爲知之更是拙劣,坦率承認爲上策。

面試前五分鐘最後檢查一下儀表

需不需要補一下妝,看看髮型有沒有亂,口紅及齒間有沒有事物等,用小鏡子照一下。在感覺一切準備就緒的狀態下,才能從容地接受公司的面試。

檢索簡單常識

人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用詞彙,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的詞彙可根據具體應聘職務而有所不同。

面試時要留神的小地方

三、感謝

爲了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性,面試後兩天內,你最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。

感謝電話要簡短,最好不要超過5分鐘。

感謝信要簡潔,最好不超過一頁。感謝信的開頭應提及你的姓名及簡單情況。然後提及面試時間,並對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申你對該公司、該職位的興趣,增加些對求職成功有用的事實內容,儘量修正你可能留給招聘人員的不良印象。感謝信的結尾可以表示你對自己的素質能符合公司要求的信心,主動提供更多的材料,或表示能有機會爲公司的發展壯大做出貢獻。

面試後表示感謝是十分重要的,因爲這不僅是禮貌之舉,也會使主考官司在作決定之時對你有印象。據調查,十個求職者往往有九個人不回感謝信,你如果沒有忽略這個環節,則顯得鶴立雞羣,格外突出,說不定會使對方改變初衷。

不要過早打聽面試結果

在一般情況下,考官司組每天面試結束後,都要進行討論和投票,然後送人事部門彙總,最後確定錄用人選,可能要等35天。求職者在這段時間內一定要耐心等候消息,不要過早打聽面試結果。

收拾心情面試回來後,你已經完成一次面試,但這只是完成一個階段。如果你向幾家公司求職,則必須收拾心情,全身心投入應付第二家的面試,因爲,未有聘書之前,仍未算成功,你不應放棄其他機會。

四、查詢結果

一般來說,你如果在面試兩週後或在主考官許諾的通知時間到了,還沒有收到對方的答覆時,就應該寫信或打電話給招聘單位或主考官司,詢問是否已作出了決定。應聘中不可能個個都是成功者,萬一你在競爭中失敗了,也不要氣餒。這一次失敗了,還有下一次,就業機會不只一個,關鍵是必須總結經驗教訓,找出失敗的原因,並針對這些不足重新做準備,吃一塹,長一智,謀求東山再起。

與領導相處的技巧

第一、對工作要有耐心、恆心和毅力。

第二、苦幹要加巧幹。

勤勤懇懇,埋頭苦幹的敬業精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。

第三、敬業也要能幹回“道”。

“道”就是讓領導知道或感受到你付出的努力,不必要做那種永遠的幕後英雄那種吃力不討好的事。要知道,領導是沒必要也沒那個義務,去花時間去仔細探究這些細節的。

第四、要服從第一領導。

下級服從領導本來就是天經地義的事情。但現實是,現在的人過於強調“個性”,遍地是“刺頭”。這不僅體現個人的素質,還體現出自己的敬業精神以及對本單位認可和別人的尊重。

第五、工作要有獨立性。

下屬工作有獨立性才能讓領導省心,領導纔有可以委以重任。合適地提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善於把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。

第六、領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。

領導理虧時要給他留下臺階;當衆糾正領導是最愚蠢的方式;領導的忌諱不要衝撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。

一般來講,領導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加註意:

1、能力不強,最怕下屬看不起自己。

2、領導至上的“規矩”受到侵犯。

3、有些人對領導不滿,在背後亂嘀咕,有意詆譭領導的名譽,揭領導的家底。

4、領導出現失誤或漏洞時,害怕馬上被下屬批評糾正。

第七、還要學會爲自己爭利益。

在利益面前,不要逆來順受,也不要過分謙讓,應大膽地向領導要求自己應該得到的。其實很簡單,工作的最根本目的,是爲獲得物質利益,所以在制定允許範圍內獲得自己的利益是合情合理的。所以,在執行重大任務以前,應該獲得利益承諾,最好是書面的或者企業制定裏早已明確的;二是要求利益要把握好“度”,見機行事,不能見利就鑽,唯利是圖,而失去領導的信任。

辦公室的基本禮儀

在面對領導時我們更要注重職場禮儀,因爲領導是你走向成功的最大保證。以下是一些基本要點。

1.尊重領導。單位領導一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作爲下屬,應當維護領導的威望和自尊。在領導面前,應有謙虛的態度,不能頂撞領導,特別是在公開場合,尤其應注意,即使與領導的意見相左,也應在私下與領導說明。

2.聽從領導指揮。領導對下屬有工作方面的指揮權,對領導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應執行,對領導指揮中的錯誤可事後提出意見,或者執行中提出建議。

3.對領導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領導幹好工作,不要在同事之間隨便議論領導、指責領導。當然,對個別品德很差、違法亂紀的領導,另當別論。

4.提建議要講究方法,在工作中給領導提建議時,一定要考慮場合,注意維護領導的威信。

提建議一般應注意兩個問題:

一是不要急於否定原來的想法,而應先肯定領導的大部分想法,然後有理有據地闡述自己的見解;

二是要根據領導的個性特點確定具體的方法。如對嚴肅的領導可用正面建議法,對開朗的領導可用幽默建議法,對年輕的領導可直言建議法,對老領導可用委婉建議法。

不可不學的職場禮儀

一、迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料。在自己的座位上交談的時候,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

二、名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時也要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

三、介紹禮儀

介紹的禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

四、握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

以上就是我向大家介紹的幾種非常簡單的職場禮儀常識,只要留心,並且用心去做了,我相信初入職場的朋友們一定能夠很快掌握這些方法,並且能將這些技巧熟練地運用到工作中。

坐姿

入坐要輕而穩,女士着裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。雙肩平正放鬆,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

  站姿

聯繫現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,擡頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

  交談

談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠着牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行爲。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行爲。

  手勢禮儀

手勢禮儀的基本要求是自然優雅,規範適度,不要給人留下“指手畫腳”的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的“體態語言”。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在“體語”大本營中,它是一個引人注目的“角色”。

  行走

靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行爲。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

  遞接物品

遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

對於所有職場人來說,這些禮儀不單單隻要新人學會,就算你是“老油條”,學一些這樣的禮儀對於你來說只有好處,畢竟懂得越多,才能做的最好,出人頭地升職的機會纔會向你靠的越近。

1、永遠別害怕說出自己的想法。“有想法的人”比你認爲的要少的多,許多人只習慣按部就班的幹活,做一個平庸的上班族。如果你不想得過且過,就別怕勇敢發表自己的看法,不怕想不對,就怕不敢想。

2、別隻帶着一種想法去開會。多準備點建議,主動提出來。

3、見陌生人或客戶之前,先對他做些調查工作,大致瞭解一下他的性格特點、行事風格或喜好等。

4、發電子郵件之前仔細想一下,如果尚且存在疑問和不確定,就先不要發。

5、學習永無止境。不斷學習能證明你對工作的投入程度。

6、多參加一些專業團體,認識一些專業人士,他山之石可以攻玉,多從他們身上學習優點,記得經常和他們保持聯繫。

7、多多閱讀新聞報紙,做個與時俱進的人,即使在公司或團隊中工作也不能與社會脫節,而且瞭解時事能開闊你的眼界和心胸。

8、和他人共享你的交際網絡,而不是藏着掖着,朋友永遠是越交越多。良好的關係網對大家都有好處。如果你期望得到好處,那也要時刻準備着去幫助別人。

9、有個挑戰機會來到眼前的話,千萬別放過!通過這次機會你的經驗值和能力都會大大提高。

10、集中提高交流技巧,尤其要注意主動聆聽,交換意見,不要試圖將所有焦點都集中在自己身上。

11、個人簡歷的重點應該放在你所取得的成績上,而不是職位和職責。

12、你的外表也是個人品牌的一部分,所以千萬別不修邊幅的翻來覆去總穿那幾件衣服。

13、儘量不要把所有的假期都攢到一起休,每隔一段時間就休息一下,爲自己充充電。

14、弄清楚是什麼阻礙了你事業前進的腳步,然後設定明確的職業目標將它們一一攻克下來!

15、在換新工作之前,看看自己有哪些專業上的不足,盡力自我完善。

16、弄清楚究竟哪些地方有職位空缺,儘量去見一些能夠決定你能否得到工作的關鍵人物。據有效統計,百分之六十五的人都是通過熟人找到了理想工作。

17、大部分人在被問到“你擅長做什麼”的時候都會答不出來,所以你得花點時間好好想想這個問題。

18、面試的時候把自己最好的一面表現出來,說話一定要非常確定並且專業,讓考官知道你是有備而來。

19、碰了壁也不要灰心喪氣,未來還有機會!

20、掌握一些面試時的肢體語言對你來說將受益匪淺。

21、在面試的時候,不要泛泛地回答問題,告訴他們一些非常具體的實例,這樣才能讓“買家”相信你就是他們需要的人。

22、找個有經驗的人做你的堅強後盾,一旦遇到疑問或困難記得馬上向他請教!

23、抓住領導團隊項目的機會,提升自己的領導技能。

24、從日常聊天中獲取有效信息,從同事或上司的話語間能得到自己工作表現的反饋,從而有利於自己的進一步改進。

25、在學到了新東西新技能後,要儘快學以致用,這樣才能把學來的知識真正變成自己的有形資產。

26、制定一個職業規劃,以便在接下來的五年到十年間向着理想的工作努力。

27、做好冒險和犯錯的準備,但不要出現第二次。

28、一旦決定開始做一件事,就要堅持做完。

29、增強主觀能動性,別等着別人來告訴你該去學什麼活着做什麼。

30、尋找一些可以進行職業諮詢的人,最好是在行業中你所崇拜的人,建立一個能夠爲你提供客觀的意見反饋以及職業技能經驗建議的人際網絡。

一、工作電話選對時間

原則上不在對方休息時間、開會、開車時打,但緊急情況除外,無論是上級打給下級,還是下級打給上級或是打給客戶。

職場上通常會議比較多,有內部會議、客戶現場會議,一般這時手機會要求靜音或關閉,開車接電話也是很危險的,你這時打,你讓對方是接還是不接?無論是開車還是開會,都沒法當場接電話,你就是着急也沒用呀。

職場貼士:

遇到這種情況,你可以另選個時間再打,但最好先發個短信或微信,詢問下對方現在是否方便接聽電話,對方看到了會給你回覆,得到對方答覆確認後,再打這個電話,

如果對方不方便,可以與對方另約個時間再打,這樣比你貿然打電話要禮貌的多,對方也有充足的時間專心的聽你的電話。

二、提前準備只說重點

劉芳是公司的客服,剛入職不久,主管安排她回訪客戶,在一次電話回訪中,電話一通小劉就自報家門,然後就開始自顧自的說,剛說了一半,

對方不耐煩的說:“等下,你說了半天,我都不知道你打這個電話的目的是什麼?你到底想說什麼?”然後說一會要出去就掛斷了電話,小劉一臉茫然。

職場貼士:

打電話之前,應該先充分準備最好打個腹稿,特別在對方是客戶的情況下,這樣有利於你在電話裏一次把問題說清楚,而不是講了半天對方還不明白你要表達什麼,

另外,在接通電話後應該先問下,“某某處長,你好!不好意思打擾了,您現在方便聽電話嗎?”這樣不管對方在做什麼,你這麼有禮貌的客氣的問他,一般他也不會生氣,

如果對方在忙,就會讓你一會再打過來,這樣打電話不但對方容易接受,也表現出了你的涵養、分寸。

三、未接電話及時回覆

國慶放假,王強把手機靜音了,白天出去玩,等他晚上回到家,發現手機上有幾個上司的來電,因爲想着反正是放假,所以也就沒回,等到七天長假過後,回到公司,主管一臉不開心,

王強一問才知道,客戶臨時加班,緊急調人,本來王強是負責這個項目的他去最合適,可無奈電話一直打不通,於是項目臨時換人,讓另一位同事替王強去了現場,這不因此王強落下個“機品”差的美名。

職場貼士:

無論是節假日還是工作時間,只要是你認識的人給你打電話,即使因爲你臨時有事沒接到電話,事後看到來電也應該及時回覆,你想別人不會沒事打你電話,一個電話接一個電話,那肯定是有急事,

再說了,養成及時回覆電話的好習慣,對雙方都有好處,不至於像王強似的差點誤了大事,如果是客戶的來電,更要及時回覆,否則客戶打一個不接,打二個不接,久而久之,你再打電話過去,客戶也不會搭理你。

四、約定時間準時再打

楊華爲是一家公司的銷售員,早上一上班就和多個客戶進行電話溝通,其中有家單位有合作的意向,老闆也挺滿意,不過因爲當時這位老闆臨時有事,說是讓小楊一會再過去

放下電話,楊華爲去忙別的事了,等到幾天以後,主管問起來,楊華爲纔想起來,趕緊打個電話過去,結果那家客戶已經和別家合作了,到嘴的鴨子飛了,楊華爲被主管一頓罵,看樣這個月的獎金又沒了。

職場貼士:

在給對方打電話時,如果對方當時說現在有事或不方便接電話,那麼應該跟對方約定一下具體再打電話的時間。你可以說:“那我半個小時以後再打來,行嗎?”或者“我下午三點打來可以嗎?”

千萬不要只說:“那我晚點再打過來,”“那我一會再打”如果沒有確切的時間,你是五分鐘再打還是一小時後再打?對方也不好確定,如果徵得對方的同意後,那一定要按約定的時間再打過去。

五、電話記錄很重要

平時公司座機多是行政小白接聽,因爲平時也什麼要緊的事,所以主管也沒有特意要求小白做記錄,有天小白接了個客戶電話,說是產品出了問題,讓公司去人,接完電話小白就打了個電話給正在出差的項目經理,

可當項目經理問他是誰打的電話、哪個單位的、哪個產品出了問題,一問三不知,只有一個電話號碼,這下項目經理可惱了,一個電話把小白告到了主管那兒,小白又要挨批了。

職場貼士:

其實不管是什麼電話,作爲職場人士養成隨手做電話記錄的習慣非常重要,一般情況下,我們記錄職場電話時遵循這幾個原則,

1、打電話的人是誰、他的電話、單位、職務或部門

2、他打電話的目的是什麼,也就是說他找誰有什麼事或反映什麼問題?

3、他想達到的效果是什麼?是需要公司派人去、還是去電話還是怎麼樣?

有了這些記錄,你再轉述事情的緣由時就不會那麼被動了,否則弄不好不但你會丟了飯碗,公司也會因此失去一位客戶。

職場新人飲酒禮儀知識

不知不覺身在職場已經十多年了,當初還是職場新人的時候,因爲很多事情都不懂,結果做了很多錯事,現在回想起來,自己都感覺好笑,今天我想以職場老大哥的身份給大家說說職場新人必知的一些禮儀,希望可以幫助初入職場的小弟小妹。作爲職場新人,要掌握的知識有很多,在這裏我就說說職場新人飲酒禮儀吧。

不要反過來灌上司喝酒

我第一次陪老闆出去吃飯,辦公室的一個前輩說,有人給老闆灌酒的時候要幫老闆擋酒。所以我按照前輩的箴言,吃飯的時候很主動地接對方遞過來酒。幾杯過後老闆倒是清醒得很,我就頭有點小暈了。敬完了客戶,走到老闆面前讓老闆也一起喝,看到我這樣老闆只能硬着頭皮喝。第二天清醒了後,我把吃飯的過程告訴前輩,前輩便數落我不懂事,哪有一邊幫老闆擋酒,一邊還給老闆灌酒的。

不要兩手空空地去吃飯

辦公室小K突然說請吃飯,還說會帶女朋友過來。吃飯的地方是個挺高級的餐廳,吃到了一半,小K摟着女朋友站起來,說今天其實是他們倆訂婚的日子,因爲不想太高調,所以就請同部門的同事聚一下。其他同事紛紛拿出了自己或者幾個湊份子買的禮物送給他們,只有我像個外星人一樣,張大了嘴巴,瞪圓了眼睛,可以想象兩手空空的我在那個場合下多尷尬!想想也是,我既然知道沒人會平白無故地請客,怎麼還會傻到兩手空空地去吃飯!

不要太放縱自己

我們新來的那個女同事就比較放得開。那次公司搞活動一起出去旅遊,大家入座吃飯頂多也就是談笑風生,沒想到那女孩主動移到老總身邊,用夾生的韓語一遍一遍去敬酒。幾杯下肚開始手舞足蹈,放大了膽子把手搭在老總身上。自那以後,這位新來的女同事沒得到多少人緣,大家都私底下不屑與這樣的亂性者爲伍。而另一頭,老總似乎也沒有如她設想那般對她有特殊照顧,而是談此女色變。

酒水飲料大權留給領導

有一次領導讓我晚上一起去陪客戶,到了飯桌上,領導把菜單轉到我面前叫我點菜時,我就慌了神。好不容易心驚膽戰點完了幾個自認爲比較安全的菜,心裏早已經七上八下不辨方向,也不知是不是過於緊張想轉嫁掉情緒喘口氣,我把菜單遞給了領導,問他要什麼酒水。領導順手接過,我也順利交接了皮球。往後每逢應酬飯局讓我點菜時,我便總把酒水飲料的決定權交由領導,一來說明我不是從頭到尾自作主張,二來也讓領導對飯局預算有一個終局性的把握。

新人要會難得糊塗

工作了一段時間,便有同事請我下班後一起去聚餐。飯桌上的事情是最捉摸不透的,但去還是要去。當時我心裏就想好了對策:難得糊塗。等菜的時候便是大家互吹牛皮的時刻,講笑話沒問題,但講到原則性笑話的時候新人還是不要多語,天知道這是不是老員工在試探你道行深淺呢。菜上來了,一桌人邊吃邊聊,從股市暴跌講到商場讓利,作爲新人抵嘴是必須的,否則人家會以爲你故作深沉,但更多時候則是點頭和讚歎,前輩總是想在新人面前倚老賣老一番的,即使他的觀點和你針鋒相對。我認爲和同事吃飯,最要緊便是難得糊塗。

顧全老闆就是顧全大局

老闆帶我出差去了趟廣西,辦完事情自然少不了一頓吃,桂林美食着實讓我垂涎三尺。因爲家裏老爸做過廚師,對於吃這玩意兒我可是造詣深厚,但現在是老闆帶着你吃,所以不好表現得太過張揚,但也要適時表現一下。老闆隨和,點菜的時候會不時徵求一下我的意見,於是強大的料理知識儲備便派上了用場,謙遜地點評了一下菜色,老闆笑意融融。老闆點完,問我還要什麼,我瞄了眼菜單,沒有魚,老闆愛吃魚是全部門出名的,腦筋一轉想起廣西特色菜裏有幾個是魚,便點了一個,老闆笑意更濃。吃飯時候,免不了喝酒,老闆不能喝也是大家心知肚明的,一個眼色,我便攬下了擋酒的活兒。一頓飯下來,做成了生意,也做成了人情。

職場新人點菜技巧

1、摸清預算。

2、一桌菜是由湯、熱菜、涼菜三大塊組成。

3、原料有畜、禽、魚、蝦、蟹、蔬菜六要素。

4、注意排列組合避免同要素重複。

5、掌握量。比如6人飯局,可點3-4個冷盤,3-4個炒菜,加一個大菜一道湯,1-2個點心即可。

6、慮及衆口,濃淡甜鹹辣要分佈均勻。

7、只選擇餐廳特色菜中的一個。

8、不要指望你點的每一道菜都能讓人留下深刻印象,有一兩道菜令人記憶深刻,就是成功。

職場新人飲酒禮儀

1、酒不能多喝,但是也不能不喝,應該首先明白自己的度是在哪裏。

2、領導相互喝完才輪到自己。

3、敬酒時話不能多,可以簡要表明心態,

4、若職位卑微,記得多給領導添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導確實想找人代,還要裝作自己是因爲想喝酒而不是爲了給領導代酒而喝酒。比如領導甲不勝酒力,可以通過旁敲側擊把準備敬領導甲的人攔下。

5、新人碰杯時,記着自己的杯子永遠低於別人。

一、職場新人面試禮儀:

禮貌禮節

1、掌握面試禮儀全攻略,輕敲門,勿擺頭,轉身關門,勿看人家的資料。

2、主動打招呼,適時的進行面試自我介紹。

3、記住主考官的姓名。

4、結束時要致謝。

5、勿隨便打斷對方的談話,勿看錶(給人有催促不耐煩的威覺),勿戴BB機(會產生聲響妨礙)。

6、對用人單位適度稱讚,但要較自然。

要講信譽

守信用,遵守時間,準時赴約,可略微提前到場,以調節心理狀態,如有意外遲到,切勿推誘,要誠實解釋,略帶幽默,並致謙意。

身體姿勢

挺直腰板,不要靠着椅背,架起二郎腿,尤其是沙發不要坐得太深。

目光視線

一般可集中於主考官的額或眼下面,顯得較自然,若集中於對方的眼,則顯得有一種逼人感,勿與東張西望左顧右盼,否則顯得太隨便;勿躲閃對方的眼光,否則易使人感到你顯示出怯弱感。

聆聽要求

一個優秀的談話者,首先是優秀的聆聽者,從認真的聆聽者中獲取與分析信息,切勿搶答問題,更勿鬆散自己的注意力。

語言要求

在面談面試過程中,由於用人單位面向的是缺少經驗的學生,故一般不會苛求學生談話的內容組織,因此內容不可能是次要的,而表達的方式,可能是用人單位所感興趣的,你應用普通話與主考官的談話,並可注意自己的談話語調,語速,然後考慮自己的談話條理性,以便談吐自然,勿緊張,談話中切勿有口頭禪,更勿以自負的語氣會談。

注意情感

談話過程中保持熱情、冷靜與平靜,切勿失態,就某個問題與用人單位進行爭論,可能是不太明智的,但你可保留你的觀點。而談的過程也是情感交融的過程。

二、職場新人面試技巧:

1、比如在面談中,你可能會出現緊張感,把事先準備組織的表述內容擾亂了,此時,你或許可以向主考官坦率地說對不起,或太緊張了,是否能暫停一下,一般主考官會給予諒解,此時你便可穩定情緒,從新組織你的表述內容:

2、在面談中也可能會碰到雙方沉默、尬尷,這也可能是應試人故意設置的,看你能否沉得住氣,此時你得善於尋找恰當的策略來應付,比如找一些主考官感興趣的話題,以恰當的方式來繼續會談,或者順着剛纔的話題,繼續發揮談話。你同時也保持沉默,可能也是一種有效的策略。

3、如果你講錯了話,切勿緊張失態,保持鎮定,若是小錯,可以忽略不予計較,繼續你的講話,若是大錯,則應當面糾正致謙。

4、對主考官所提出的問題,你若不懂,切勿裝懂賣弄,可以坦率承認,並可虛心請教,這樣可顯出你的誠實好學的品質。

  面談面試的有關注意事項

1、最好勿請家人相陪,以免會給人以缺乏自信心和獨立性的感覺。

2、勿對自己的學校持指責態度,試想對培育自己的學校都不能熱愛,如何去熱愛新的學位、新的工作。

3、勿以社會關係來自大。

4、切勿誇誇自談。

5、薪水福利問題不要多提,更不要作爲談話的主題,也不要有不切實際的過高要求,要知道首先要有付出,有業績貢獻,纔會有你應得的合理利益。

6、面談面試結束後,切勿不了了之,杳無音訊,坐着靜待,否則也能會失去你本應有的良機,你給在恰當的時間內,函電或電話查詢,查詢時,應首先自我介紹上次面試的情況,以免讓對方不斷查詢你,打宅電話,應讓對方先掛電話。

7、面談面試結束後,要自我回顧,反省總結,即使面試不成功,也可虛心向對方詢問自己有哪些欠缺,這種反饋信息,對以後新的面談面試是很有收益的。

又快到求職的旺季,很多人對於職場還是一無所知,懵懂的新人在職場中摸爬滾打才能夠正確地認識到自己的定位。在這個時候,清楚地瞭解職場禮儀,能夠讓自己在職場中加分。那麼在職場我們應該怎麼做呢?

職場新人必須要知道的4個職場禮儀

1、求職前

我們首先要準備一封求職信,信要有自我情況的介紹,要推薦自己還要涉及到自己想得到些什麼,儘量做到言簡意賅。求職信字跡要清晰,格式要標準。自己是否清晰能夠看出你對這次求職的態度;格式是否標準它反映出你在學生時代的基本功如何。態度要誠懇親切,而且對自己的描述一定要實事求是,這樣企業和自己都有一個合適的位置,對個人和企業都很重要。一封求職信的好壞在你以後求職應聘中有很重要的作用,他可以說得上是一塊敲門磚,我們要認真的對待它。

2、會議發言要開門見山

要讓高層主管和全體同事們更好的專心聽你的發言,留下深刻的意向,那麼我們的發言最好是簡短有力的,內容要有結構、條理井然。如果是囉嗦的無頭緒的發言將會導致聽衆們沒有耐心,甚至是讓大家懷疑你的水平問題。簡單有力的開場白,清洗的觀點,在必要的情況下加強強調,將會給人留下你非常幹練、專業、敬業的印象來。

3、對待同事要熱情

要熱情的對待每個同事,沒有人會對熱情的人冷臉的,熱情可以表現爲你每次見到同事打招呼、微笑什麼的,但是熱情不是要非常的親密,需要我們相互尊重、禮讓,這纔是關鍵,更不能在背後胡說八道。

4、對待客戶要主動交流

每天都要處理很多問題的確讓我們心情不好,我們不妨做個“小靈通”,主動跟客戶交流,這樣客戶將會多麼的開心,讓客戶在發脾氣之前就扼殺在搖籃中,效果會更好。

新人更要預防職業病的發生

1、女性要預防拇指外翻

白領女性爲了配合職業裝,每天早晨出門前就蹬上高跟鞋,下班後即便看電影、逛商場也離不開,一直要到回家後才能脫下,十幾個小時都穿着高跟鞋。長時間穿着高跟鞋,雙腳長期處於非自然狀態,足弓壓力增加,得不到任何休息,腳趾被迫承擔過多的壓力。久而久之就會出現拇指外翻、足弓塌陷等病症,越來越痛苦,最後的結果是需要通過手術來矯正。

2、常喝咖啡影響人體平衡

咖啡、濃茶等飲料在身體中的代謝情況與白開水不同,它們無法替代白開水,尤其是白開水的排毒功能。咖啡、濃茶雖然有利尿、提神的功效,但也可引起細胞脫水,多喝反而會影響人體的平衡。

3、手機放身邊輻射大

雖然學術界對手機輻射危害有多大一直爭論不休,但把它掛在胸前,緊緊貼着胸腔、腹腔,終究會產生一些影響。建議把手機放在抽屜裏,出門把手機放包裏。

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