訂貨會方案怎麼寫，我們在尋求客戶的時候往往會開一場訂貨會來謀求訂單，開展訂貨會之前我們需要做一份完善的訂貨會方案，下面小編就來教大家訂貨會方案怎麼寫，希望對大家有所幫助。
訂貨會方案怎麼寫1
成功源於細節”訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：
一、 訂貨會的準備工作：
細緻紮實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
1、確定訂貨會的邀請對象，一般做爲食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
2、確定訂貨會的主推品項：做爲企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作爲主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作爲主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
3、制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。
4、確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。
5、做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
6、做好場地的`選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。
7、做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
二、 定貨會會場佈景：
定貨會會場佈置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
1、 正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
2、 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
3、 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
4、 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
5、 制訂會議議程，並落實到人。
6、 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。
三、訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛
通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：
1、 設置遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
2、穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
3、 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
4、 開設有獎問答，讓客戶瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，簡單爲主，達到宣傳和讓客戶積極參與爲目的。
5、進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
6、 面對面座談，進行充分溝通，瞭解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會會後要及時跟進
訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
訂貨會方案怎麼寫2
一、準備過程：
1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶
2、發送邀請函
3、場景佈置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7、加盟手冊，產品標誌視覺識別系統說明書
8、贈送客戶入場證
二、活動策劃（營銷會議）
1、經理首席發言，歡迎各界人士的到來
2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案
3、研討過程，與客戶共商產品營銷方案
4、請知名營銷人員指點迷津
5、解答客戶營銷疑點（對公司目前營銷方案的疑點）
6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開
7、就餐安排
三、訂貨會策劃：
1、副總髮言
2、負責人發言，概述公司遠景，加盟優勢，簡介公司
3、模特秀活動
4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產品風格，給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象
6、產品標誌視覺識別系統解說
7、進入加盟程度
a、贈發加盟手冊
b、客戶出示必備條件（三證，專賣店地點…..）
c、公司覈實
d、簽約
8、客戶代表發言
a、贈送禮品（手提袋、雨傘等）
負責人總結髮言
b、公司負責人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
四、補充
1、會場大廳應展示產品
2、會場應設置諮詢臺、醫療臺、會場標誌應準備
3、治安保證
4、停車場秩序維護
5、沒有入場證人員不得入內
五、所需道具
1、產品款式
2、加盟手冊
3、邀請函
4、產品標誌視覺識別系統說明書
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門
7、公司迎接牌
8、入場證
9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標誌）
10、發言搞
11、全場平面圖和方向標
12、幻燈片（含公司產品內容）
