在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其運行表彰着一個社會的秩序。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧，以下是小編爲大家收集的廣告公司管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
1、部門業務發展計劃及營銷策略。
2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善於開拓新的合作項目與渠道。
3、負責建立、執行並跟蹤項目計劃。
4、負責合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場整體策略發展提出建設性意見，並提供相應信息依據。
6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業務，嚴格保守公司機密。
7、該部門是信息服務部的後勤保障部門，是中心對外服務的窗口，同時承擔一定的創收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識，服務部的所有業務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理（含機密資料、各類檔案）和對外服務；複印設備的維護與保養；承擔信息服務部的複印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發行（含郵寄）、財務票據等工作；按時保質完成市場部下達的信息服務和信息加工單；承擔一定的信息加工；加強部門之間的合作、協作，完成10萬元的創收任務（含讀者、所內外的複印，數據提供等）和領導交辦或者協調的各項任務。
8、負責客戶委託的專項市場調研的策劃、組織、實施、報告撰寫。
一、考勤制度
作息時間：
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：
上班：早晨9：00~下午6：00
休息：每週雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行，打卡記錄。每月最後一個工作日報總經理籤認後，公佈當月考勤狀況，一併提交財務部。病事假請假程序：
所有人員病事假必須出具書面申請，經部門負責人簽字批准方可休假，並由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批准。遲到及曠工處罰：
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：
爲了公司有條不絮的科學工作，人員的合理調配。
上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司後即時清除。
二、工作週報制度
公司人員必須每週一提交上週的工作情況和本週的工作計劃，由部門負責人整理備案，並上報總經理。
三、語言和行爲制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時儘量使用普通話。態度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：
a、您好！xxxxx
b、瞭解來電意向。謝謝、再見！
所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發生爭執，違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閒聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩遊戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。
7、客戶接待完畢，應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐後，其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限範圍以外的承諾，未經請示，違者後果自負，並從重處罰。
12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1、1在爲公司節約資金，提高經濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極爲公司提出合理化建議，關心公司的發展與建設，爲公司管理上水平，進入規範的現代化企業有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶發生爭執、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散佈流言，或者有意見不通過正常渠道向領導反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。
2、5其他類似行爲。
⑴負責公司戶外廣告媒體整體經營工作。
⑵負責與地主方洽談《戶外廣告佔地意向書》《戶外廣告佔地合同》。
⑶負責與客戶或代理商進行業務洽談並簽訂《戶外廣告發布合同》。
⑷負責按公司業務流程及有關規定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。
⑸負責制定合理的廣告發布費，製作費，代理費後遞交財務部審覈並報送總經理批准後執行。
⑹負責廣告發布內容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。
⑺負責國內外代理商資格的審查工作。
⑻負責建立有同關合同檔案。並按公司要求時限及時交辦公室歸檔。
辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在創意總監的領導下，其主要職責權限是：
⑴協助創意總監督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。
⑵協助創意總監組織協調各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。
⑶負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。
⑷組織起草公司制度，年度總結。
⑸起草和發佈行政佈告、通知等。
⑹負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。
⑺負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
⑻負責公司印章的保管和管理。
⑼負責因公務來公司的接待和信訪工作。
⑽負責報刊、雜誌的徵訂、分發和郵電收發。
⑾負責公司機動車輛管理工作。
⑿負責辦公用品、勞保用品的採購和發放工作。
⒀負責公司各類文件的打字工作。
一、職工招聘
（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。
（二）、經公司錄用後，進入試用/實習階段，一般時間爲3個月
（三）、試用期滿後，經試用合格後，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
（一）、員工試用期爲三個月，每月發基本工資。實習期滿後視業務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考覈當月執行。
四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行爲，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。
一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導籤批後交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創意總監批准。
二、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，並處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行爲粗野、語言粗俗，經顧客舉報覈實無誤，一次警告，並扣除當月獎金，二次除名。
五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據爲已有，一律視爲貪污行爲，一經發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態和社會形象。
七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取鉅額利潤，或敢於與不良風氣作鬥爭，給公司挽回重大經濟損失的，公司將給以表彰，並給予千元以上重獎。財務管理制度爲遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。
爲了給員工創造一個良好的辦公環境，經公司高層認真研究決定，自本日起實施以下規章管理制度，以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每週日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元，(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視爲自動離職，不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批准後方可休假，同時，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經理彙報審批，不可以發短信或轉告的形式請假，未經批准缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要，員工的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，給以獎勵，不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待，接電話按規範用語:
您好，智道廣告
接待客戶用語:
您好，請問找誰，
七、上班時間內，舉止文明，應着裝整齊，大方得體，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。
爲使公交廣告健康發展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度，鼓勵先進，鞭策後進，提高工作效率，規範職員的行爲準則，更好地經營和管理，根據實際情況，特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發佈各項廣告業務。
2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發佈。拒絕發佈不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發佈廣告時，維護好廣告媒體完好、乾淨、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理，聽從工作調派。
8、對待做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則，盡職盡責，認真學習，提高業務素質。
10、嚴禁違反操作、製作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質量和，避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間，造成經濟損失。
13、愛護、管理好製作設備及材料、避免發生丟失情況。
14、製作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護，對有損壞的應及時修整（理）完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發佈任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業務員承接的業務，應及時上報主管人員審批，以免拖延發布時間。
21、職工出差、外出洽談業務，不得辦理與工作無關之事。
22、業務員所結業務賬務應及時報予作賬，不得超過24小時。
23、業務員所接廣告業務信息，應作好記錄，並及時向負責人彙報。
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備爲外公司、外人進行拍攝或製作業務。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領導交辦的各項任務。
⑴根據公司整體的經營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。
⑵負責公司的對外聯絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環節。（市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門）
⑶負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。
⑷負責向客戶提供廣告實施後的各種證明材料。
⑸負責維護公司與客戶間良好的關係，發現問題及時與有關部門協調，採取妥善措施解決。
⑹負責建立業務檔案。並按公司要求時限及時歸檔部審覈並報送總經理批准後執行。
爲保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件；
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批准文件。
沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務審覈制度
登記並收取了廣告證明之後，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，覈實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：
a．廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，誇大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發佈廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見，瞭解有關規定。
e、審查人員審查後提出審查意見，交複查人員進行復查。
4、複查。
廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查，確認手續齊全的，由負責人簽字，並指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後，方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細緻，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：
a、數量或質量；
b、價款或酬金；
c、履行的期限、地點、方式；
d、違約責任；
e、糾紛的解決方式
種類：
a、廣告發布業務合同；
b、廣告製作合同；
c、廣告市場調查合同；
d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：
a、設計、製作、代理、發佈的廣告樣件；
b、廣告合同；
c、承接登記記錄；
d、全部有關證明文件和有其有效複製件；
e、廣告審查員和審查意見；
f、在條件許可下爭取建立發佈效果及反饋的記錄；
g、其他與該廣告有關的'文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發佈之日起保存兩年。
一、試用期和正式聘用
僱傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，並根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試：知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續：經擇優錄用的人員於報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷書、複印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案：公司爲每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考覈文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，並要求在員工登記表上簽字其真實。
二、考勤制度
考勤制度作爲考覈員工、獎優罰劣的重要依據之一。每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味着其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作爲你工作記錄的一部分，並作爲員工績效考覈的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時間規定：8：30—17：30(12：00—13：00爲用餐休息時間)
2、懲罰：
(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統計，作爲發放的依據。
(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。
(2)病假需經領導批准後休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批准後休假。
(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局爲重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。
(5)工作時間未經准許，私自外出，視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機，保通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。
(8)週日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職：辭職員工需提前至少一個月通知公司，並按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。
5、自動離職：無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何、
6、解僱：聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解僱，以基本爲基數，按日結算當月。計算方式爲：日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。員工發生下列情形之一，公司有權提出告或解除勞動關係。
(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司祕密，謊報事實者，造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。
(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動，無所作爲，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以告或勸退。
(8)、以個人利益爲先，自由散漫，找各種藉口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病症不報。
三、制度
公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整金額。
結構：基本、崗位、
全勤獎、績效，企業工齡。
發放：當月20日發放員工上月，如發薪日正好趕上節假日，會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化，因爲公司對待員工的試用期主要是考覈其德行守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。爲便於管理，公司採用半月壓薪制度(基本的一半)，待員工合理離職後，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時，未提前一個月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行爲者，追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、明齊全，企業根據員工的績效考覈、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司爲員工上保險後，三個月將退回原抵押的半個月。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。
3、週日加班者，公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日誌。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。
3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從里扣除。
5、及時彙報工作進程及客戶業務。
6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應儘早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計複覈。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日誌制度
要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報，因個人延誤造成不良後果，應予以處罰。
2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標籤)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本，養成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認後，隨時歸類收存。需刻盤的，標註清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件並及時處理。
十、後勤管理制度
1、鑰匙管理：公司鑰匙爲專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用，用完後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔淨、整齊。
(3)定期爲花澆水，爲魚換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱後放回原處，不得帶出。
2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的祕密，員工應保守公司祕密，忠於職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。
爲了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。是您作爲企業員工要遵守的最基本的規範。
1、本公司在開展廣告業務收取費用時，應按規定使用稅務機關統一監製的“廣告業專用發票”，其他發票均不得用於廣告業務收費。
2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時，應在經營項目欄明確填寫“廣告發布費”或“廣告設計製作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發票”。
3、加強本公司內部對“廣告業專用發票”的使用管理，建立印領用存等制度。
4、公司若停業或註銷後，財務人員應向稅務機關辦理“廣告業專用發票”的繳銷手續，不準私自處理。
“廣告業專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告業務財務往來的憑證，也是工商企業廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定，接受工商等部門的監督管理。告業務承接登記、審查、複審制度爲保證本公司在國家法律法規的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》第二十八條規定，制定本制度。
一、考勤制度
1、按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每週星期一至星期六爲工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時間爲12：00至14：00。
2、員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請，經同意後向文員報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數）。
4、員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數）。
5、如未能按上述第3、4條執行，則視爲曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視爲自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元，不到會這視爲曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內的員工不享受此待遇）。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天，調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請，總經理批准後，並及時辦理交接手續及清算財務單據，方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閒雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留於客戶溝通的依據。
11、例會，每週六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何藉口不參加例會，如不參加視爲曠工一天處理，如有工作事先於客戶做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度，即每月15號發放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。
1）試用期員工：只發放基本工資
2）正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。
特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期爲一個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額並簽字確認，不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費，100元/月。
3、節日補助：春節：500元/人；中秋節：200元/人；國慶節：200元/人；元旦：200元/人（或發放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
5、公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動，時間安排在春季一次，秋季一次；
6、按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期爲員工組織崗位培訓，包括：市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計製作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五爲報銷日，只能報銷上週費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。嚴格執行報銷制度，總經理簽字後，統一交到財務部；
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：
1）經辦人認真填寫費用報銷單；
2）總經理簽字；
3）到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批准，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行爲的發生，一經發現，將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審覈後，交出納報銷領款。
6、爲客戶購買禮品應事先申請，批准後統一由文員採辦，領用人要登記。
7、節假日加班，由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數，然後報到財務部審覈、備案，經總經理批准後，按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑並要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要，因爲它體現了公司對每個僱員的重視。爲此，每位僱員都有責任：
在僱傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視爲違反誠信方針，這也可以作爲被解僱的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守祕密。除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
僱傭終止時，僱員須填寫“交接報告”，將資料交於相關人員，並由相關人員、簽字後，交於總經理最終簽字，最後交於財務部，才能領取最後一個月的工資。屬於公司的一切財產必須退還給相關部門，包括耐用文具，全部桌櫃鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用於針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1）上班遲到；
2）在工作時間扎堆、聊天；
3）使用公司紙杯
4）開會遲到，學習和業務培訓曠課；
5）在上班時間進入網上的各類聊天室等；
6）做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；
7）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閒逛；
8）損壞公司發出的各種證件、文件和報表；
9）在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；
10）在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用於針對較爲嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其後，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止僱傭，直接主管經理可以給予這類處分。
1）工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；
2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；
3）擅自私用公司的工具、器具；
4）工作表現較差，或長期不能達到工作要求；
5）在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批准即可。
1）各種形式或手段向客戶行賄；
2）危害公司其他人的人身安全；
3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；
4）私自向客戶、客人索取報酬；
5）進行不道德的活動或交易；
6）泄露公司的機密情況；
7）惡意欺騙，或騷擾他人；
8）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；
9）偷竊公司內或同事的財物；
10）上班幹私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等幹私活；
11）不論採取何種形式兼職，從事第二職業；
12）觸犯國家刑法；
頂點廣告公司管理幹部責任分工
總經理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發貨和開票）、安全後勤管理；
分管副總——在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協調；
策略總監——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客戶溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊爲公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規範建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯繫和
接待；負責協助總經理在外部爲公司辦理相關手續；
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨；負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯繫、故障排除等；
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統，做好工作計劃與工作日誌。
4、熱愛本職工作，有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態度接受各項設計任務，以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務後，要及時與客戶聯繫，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排，依據客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審覈，確保產品的設計及排印質量，並在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模範遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴於律己，寬於待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助，優勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日誌的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
重慶新亞廣告公司爲了規範管理，增進各部門之間的合作，同時也爲了加強公司勞動紀律的規範，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司爲了規範文件審批流程，規範各中心和各部門日常經營管理，也便於公司對各種文件進行統一管理。
（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批覆回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批覆回單》後，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回覆後，由行政管理中心統一分發。
（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閱簽字後蓋章。合同交財務管理中心一管理。
（三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。
（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二、例會制度
（一）業務例會：各部門每週召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上週工作情況和佈置本週的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。
（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇週末時間順延至下週星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中幹（包括中幹）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。
（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，並提前通報給公司領導層。
（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。
（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批准，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。
三、車輛的使用及管理：
爲了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：
（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯繫，根據前後程序先後緩急實行統一調配。
（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。
（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審覈簽字同意，行政管理中心才能派車。
（四）節假日（包括大週末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，並賠償全部經濟損失。
（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。
（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視爲出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負，經濟損失自行賠償。
（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》爲準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。
（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關係。
（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
（十）車輛管理人員（車管幹部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。
（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審覈簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。
（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本着勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
（一）部門招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審並報分管領導同意後報行政管理中心審覈，在行政管理中心報總經理批准後，發佈招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認後報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批准後，方可辦理相關招聘手續。
（二）發佈招聘信息
1、爲滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜誌；委託獵頭服務等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公佈。
（三）錄用流程
1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職後，填寫《員工登記表》，並要求新員工提交1寸照片1張，覈查無誤後行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員爲新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。
6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
（四）勞動合同管理
1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，並履行合同規定的權利和責任。
2、勞動合同首籤爲一年期，試用期包括在內。（勞動合同附後）
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日爲開始日，續簽一年，以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行爲，公司可隨時解除合約而無需預先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；
2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行爲，予以開除。收回過單所得並按過單所得一至五倍處罰。對行爲惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視爲挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行爲，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除並移送司法部門。
（六）辭退及離職的相關手續
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，並填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審覈後，將當月工資緩發壹月。
（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作爲員工職位晉升、提升工資和獎金髮放的重要依據。
（一）本公司規定的正常休息時間爲：
1、實行5天工作制，星期一至星期五爲工作日。
作息時間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時至爲：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節假日爲員工的休息日。
（二）公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱，經總經理批閱同意後，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方纔同意假期。
（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視爲堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作爲遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時間爲準，凡因私未按時到崗者爲遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位爲曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。
（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
設計部部門職責：
設計部承接公司所有工程項目的設計，具體工作內容有：
a)設計師接受任務後，要及時與客戶聯繫，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、製作等細節提出的各種標準、要求，並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門諮詢及電話諮詢，並負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性，現場測量要做到精、準、快，同時要詳細瞭解製作、裝修項目，爲預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪製。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
g)對於設計變更，應在進行下一個程序前完成變更圖紙並於業主確認簽字，交至項目經理;
h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容：客戶名稱、項目名稱、製作方式、規格、製作安裝完畢時間、客戶聯繫電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分
k)負責向客戶提供工程施工進度的彙報工作。
l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見，有義務將公司向外進行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業水平和綜合素質。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂，並複覈訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審覈部門內每日及每週工作記錄及報告。
d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。
e)負責審覈及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考覈評估。
i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。
j)協調本部門與其他部門的關係，保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝，並瞭解各種材料的製作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協作關係
a)、與業務部的關係：
設計部門員工應積極配合業務部的工作，盡職盡現完成每一項設計任務，並做好與客戶的交流與溝通，認真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術上給予業務部有力支持。
b)、與工程部的關係：
(1)、設計人員要保證出圖質量，按製圖標準嚴格要求，並認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作，需調整方案的，應及時作出迴應，以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議，及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關係：
設計部應儘量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審覈的價格。
