致：__________公司
經瞭解，貴公司員工利用公司便利條件，在其職務範圍內創造發明的現象時常發生。但是貴公司缺乏相應的管理制度，對員工創造發明產生的知識產權歸屬及相關權利的行使沒有詳細可行的規定。致使公司與員工之間權利界限模糊，不利於公司對人員管理，甚至與員工產生知識產權權利糾紛。
爲維護公司利益、規範公司管理、劃清權利界限、避免日後法律糾紛，結合貴公司實際情況和相關法律法規及政策，就貴公司內部員工利用公司提供的便利條件，創造發明產生的專利權及相關權利處理問題作以下法律意見，供貴公司參考：
一、本意見書要解決的情形。
與貴公司具有勞動關係的員工在勞動關係存續期間，執行工作任務或利用公司提供的物質、經濟、人員、設備、技術、場所、信息等條件而完成發明創造。該發明創造屬於《中華人民共和國專利法》中專利的範圍。依法應受到《中華人民共和國專利法》及其他相關法律法規及政策、國際公約的保護。
一、本意見書主要法律依據。
《中華人民共和國專利法》
《民法典》
《中華人民共和國公司法》等
三、依據以上事實及法律法規，爲公司利益考慮，提供如下操作意見供參考：
1、明確工作任務。
《中華人民共和國專利法》第六條規定“職務發明創造申請專利的權利屬於該單位；申請被批准後，該單位爲專利權人。”“執行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造爲職務發明創造。”
在工作安排中，如有工作可能涉及員工創造發明，建議公司以“工作任務下達通知單”等書面形式，將工作任務的安排明確化、具體化、證據化。該書面文件可顯示公司下達任務的目標、所提供的工作條件、要求提交的工作成果類型和時間等內容。將員工的創造發明活動納入公司的工作任務。從而使公司獲得專利申請權及申請成功後的專利權，降低日後發生爭議的可能性。
2、與員工簽訂知識產權歸屬合同。
《中華人民共和國專利法》規定“利用本單位的物質技術條件所完成的`發明創造，單位與發明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定。”公司可與員工簽訂關於專利權歸屬的合同。約定公司爲知識成果研發提供物質、資金、技術、場所、信息等資源；成果產出後對員工的獎勵措施；專利申請權及專利權歸公司所有。以詳細具體的書面文件確定相關權利歸屬，從而定紛止爭。
3、制定公司商業祕密保護制度。
專利的申請時間長、審批程序複雜、標準嚴格，往往一項科技成果在經過漫長的申請程序後沒有得到專利總局的審批，最終無法得到專利法的保護。而專利審批程序的特性卻將核心的技術祕密詳細地公之於衆，使企業經營的市場競爭力減弱。相對於專利權保護而言，國家法律對於商業祕密的保護範圍更廣，操作簡便，無需複雜的審批手續。對侵犯商業祕密各個環節的侵權人都有制約措施。結合公司知識成果的屬性，可採用商業祕密的方式進行階段性的保護。
可通過制定員工保密守則、固定公司對知識成果產出的投入證據、知識成果帶動公司效益的市場調研等一系列措施將涉及的重要知識成果納入商業祕密保護的範圍，以期對重要信息進行全方位、廣範圍的保護。
本法律建議書僅供委託人參考。未經本所允許，不得向第三人出示，亦不得作爲任何證據使用。
_______________律師
__________年________月________日
