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醫院庫房管理制度

來源:時尚冬    閱讀: 2W 次
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在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編爲大家整理的醫院庫房管理制度,希望對大家有所幫助。

醫院庫房管理制度

醫院庫房管理制度1

一、適用範圍

1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,並適用本制度。

二、庫房管理要求

1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量後,方可簽字辦理入庫手續。

4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

5、保管人員應瞭解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批准。

7、庫房要保持通風、乾燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

三、出入庫管理流程

1、物資領用時必須持有院領導籤批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

3、庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜;

四、安全管理要求

1、閒雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸菸,不得以任何理由秉燭入庫。

3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

醫院庫房管理制度2

一、庫房管理

1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本

3、保障供應,確保醫療需求

二、入庫制度

1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到後由採購人員負責收貨,並驗貨,驗貨內容包括:採購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物後兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要認真清點、覈對所到物品的名稱、數量、單價、金額與採購申請表是否相符,如不相符,採購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

3、採購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請採購人保管。

4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

三、出庫制度

1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續後方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫後及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由採購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字覈實後方可出庫。

3、使用科室要建立二級資產臺賬並指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

5、常用物資各使用部門原則上每週到庫房領用一週所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

6、凡是領用替換性的辦公、後勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

7、領取的`置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房並取消登記。

8、領料時間:每週二爲各科室領料日,每月27日至月底爲盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

四、月末盤點

1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳製作彙總表,彙總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房彙總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)並製作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,註明原因報請領導批准後,由財務部門做帳務處理。

五、資產清查制度

1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配製各類固定資產,提高資產的利用率。

六、報損制度

1、對於醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑑定並報院長簽字審批後交財務部門做帳務處理。

醫院庫房管理制度3

爲保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨牀工作需要。

2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

3、庫房管理要求

3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批准的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量後,方可簽字辦理入庫手續。

3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批准外),其它一律拒絕存放。

3、5保管人員應瞭解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批准。

3、7庫房要保持通風、乾燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

4、出入庫管理流程

4、1物資領用時須持有院(科室)領導籤批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

4、3庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜;

4、4物資採購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

5、安全管理要求

5、1閒雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

5、2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。

5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

醫院庫房管理制度4

一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無老鼠、無蒼蠅,經常開宙或機械通風設備通風,保持乾燥。

二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高牆墊高,防止受潮黴變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發黴生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

四、做好靜品數量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

五、食品按類別、品種分架,隔牆、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止黴變。

六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分櫃存放,杜絕生熟混放。

七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

八、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的靜品。

九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽菸。

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