在現在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的檔案裝置管理制度，希望對大家有所幫助。
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度為了規範全礦電氣裝置及建築物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建築物接地裝置執行狀況，特制定本制度。
一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電裝置管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種裝置與主接地網的連線必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連線。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連線的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。
3、認真執行《電力裝置預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種裝置與接地網的連線情況，嚴禁裝置失地執行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量執行中的大型接地網的接地電阻過程中，應儘可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶外裝置接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨後不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗專案及週期嚴格按照本規定執行。
l、裝置技術檔案是技術管理的組成部分,是裝置維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為裝置管理維修服務。
2、為加強對檔案的管理,所有裝置技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術檔案資料,要及時做好收集、整理、鑑定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映裝置一生全過程管理的,具有長期儲存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術檔案材料,都是裝置檔案歸檔的內容,裝置檔案的具體內容:一是裝置進廠後開箱驗收過程中產生的技術檔案;二是裝置安裝試車過程中產生的技術檔案;三是裝置投產後使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術檔案歸檔的時間和要求:
每項工作結束後十天內,將各種技術資料妥善分類整理後,交檔案室或機電科歸檔,並辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字後方可移交。歸檔的技術檔案資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關裝置方面的技術檔案資料,有儲存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自儲存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到資料準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。
6、裝置檔案的管理、鑑定與銷燬
(1)對歸檔的技術檔案,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類儲存,檔案編號力求簡明,並建索引目錄,便於查詢。
(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防黴、防晒。
(4)裝置檔案資料需要銷燬時,由礦總工程師組織有關人員鑑定,確無儲存利用價值的方可銷燬,銷燬的檔案應造清冊,儲存備查。
7、裝置圖紙應按各種裝置的型別,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪製的方法及符號標記,都要符合國家標準。
8、技術檔案、圖紙的借閱:
(1)裝置檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,註明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、塗改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。
1.1裝置技術檔案由工程部專人負責,酒店所有裝置均建立裝置檔案,按裝置種類,按時間順序存放;
1.2裝置建檔,酒店所有裝置均分類,分部門建立裝置檔案,內容包括:裝置名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質量檢驗單、試車記錄、維修保養記錄、改進安裝記錄、執行日誌等。每種裝置的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查詢;
1.3裝置圖表,裝置圖表由工程部統一管理。包括:裝置安裝工程施工圖,動力裝置與管道配管竣工圖,給水系統分佈圖,供電線路圖,自動報警系統分佈圖,裝置零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供裝置維修管理人員查閱;
1.4裝置執行日誌。包括:配電室執行日誌,鍋爐執行日誌,空調製熱或製冷執行日誌,空調區域溫度,溼度巡檢記錄,這些報表日誌使用記錄完畢後,統一交工程部存檔管理;
1.5技術檔案借閱,工程部各種技術檔案建立後,借閱時需辦理借閱手續,經檔案主管人員同意方可借閱。
為加強裝置技術資料的管理，建立裝置技術檔案，以搞好裝置管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司裝置檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：裝置動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購裝置的報告、批覆。
2、外購裝置隨機檔案材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等影印件、原件交公司檔案室）。
3、裝置的安裝、試車、除錯記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、裝置三大規程。
6、裝置的執行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，裝置管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、裝置事故原始記錄及分析報告。
8、裝置報廢申請報告、批覆、重要裝置報廢鑑定書。
9、外購裝置及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣裝置預防性試驗報告書。
12、裝置防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑑測報告。
15、受壓容器鑑測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟體光碟及使用者程式備份光碟須由公司存檔，個人不能儲存。
2．現有的工控機使用者名稱、密碼和使用者程式的使用者名稱、密碼報裝置動力部備案。
3．不得隨意更改工控機使用者名稱、密碼和使用者程式的使用者名稱、密碼，如需更改，需經部門領導批准並及時報裝置動力部備案。
4．工控資料的.借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程式維護完畢後，需對程式更改內容作詳細記錄，報裝置動力部備案。
6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7．不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內使用者程式。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑑定、銷燬等參照公司檔案管理制度執行。
為了建立健全我公司特種裝置安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種裝置安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種裝置技術檔案。
2、 本單位指定專人管理特種裝置技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種裝置管理部門將辦理完畢的檔案材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中儲存。
2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括特種設備註冊登記表、使用證影印件、設計檔案、製造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；特種裝置定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種裝置的日常使用狀況記錄；特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種裝置執行故意和事故及處理記錄；特種裝置重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種裝置有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的檔案。
3、歸檔時間：辦理完畢的檔案，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的檔案，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的檔案材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種裝置電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯絡。凡是歸檔檔案材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯絡，區分它們不同的儲存價值。檔案分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將檔案的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內檔案排列時，要合理安排檔案的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4、5、由檔案部門對特種裝置管理部門加以指導，協助特種裝置管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷專案，將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5、2、檔案按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種裝置一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用檔案庫儲存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案影印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
一、目的
為做好特種裝置檔案資料管理工作，明確公司特種裝置檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司特種裝置檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種裝置檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種裝置的設計檔案、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；
1.2特種裝置使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種裝置的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種裝置的日常執行狀況記錄；
1.5特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
1.6特種裝置執行故障和事故記錄；
2、特種裝置安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種裝置檔案資料，應指派專人負責特種裝置檔案資料的保管工作。
3、特種裝置安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案櫃用於儲存特種裝置檔案資料，儲存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久儲存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種裝置檔案資料管理機構。
特種裝置安全技術檔案管理工作為裝置管理提供資料，技術資訊和考核的依據，是管好裝置和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種裝置安全技術檔案管理工作。
2、特種裝置要有安全技術檔案，並應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
（1）特種裝置的設計檔案、產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；
（2）特種裝置使用證、註冊註冊登記表
（3）特種裝置的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
（4）特種裝置的日常使用狀況記錄；
（5）特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（6）裝置重大維修修、改造的有關技術檔案；
（7）特種裝置執行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、裝置遷移或報廢，其檔案均隨裝置調撥，裝置報廢后，首先向質監部門辦理登出手續，然後檔案由公司檔案保管員封存。
一、裝置檔案的歸檔範圍
(一) 裝置儀器依據性檔案材料。
(二) 裝置儀器隨機檔案室材料。
(三) 裝置儀器執行、維護檔案材料。
二、裝置檔案的立卷歸檔要求
凡重要裝置須歸檔的檔案材料，在裝置進單位時，應嚴格遵守裝置開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、裝置使用部門雙方到場驗收並填寫裝置開箱驗收記錄，以保證裝置檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、裝置檔案的歸檔時間
裝置檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、裝置檔案的立卷要求
1、裝置檔案檔案材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利於長遠儲存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內檔案排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技檔案材料要摺疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長遠儲存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技檔案材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、裝置檔案的借閱和保管
1、裝置檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要影印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料佔為已有。
2、安監局檔案室負責裝置檔案的監督、指導和檢查。
1、裝置技術檔案由工程部專人負責，酒店所有裝置均建立技術檔案，按裝置種類，按時間順序存放。
2、裝置建檔酒店所有裝置均分類，分部門建立裝置檔案，內容包括：裝置名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，執行日誌等。每種裝置的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查詢。
3、裝置圖表裝置圖表由工程部統一管理。包括：裝置安裝工程施工圖，動力裝置與管道配管竣工圖，給排水系統分佈圖，供電線路圖，自動消防報警系統分佈圖，裝置零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供裝置維修管理人員查閱。
4、裝置執行日誌包括：配電室執行日誌，鍋爐執行日誌，空調製熱或製冷執行日誌，空調區域溫度，溼度巡檢記錄。這些報表日誌使用記錄完畢後，統一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立後，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。
機械裝置技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修裝置必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行除錯驗收並簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機裝置使用維護情況，特建立機械裝置...
凡大修裝置必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行除錯驗收並簽字確認。
為了加強機械管理，充分了解單機裝置使用維護情況，特建立機械裝置檔案制度。
1、公司所有裝置必須由裝置科調配並根據工程需要擇優購買。
2、所有裝置檔案（包括正在維修保養的）由公司裝置科統一建立。
3、裝置檔案隨裝置至各專案經理部，由專案經理部機電工長統一保管，退場時須與裝置同時交接。
4、每臺固定資產裝置建立裝置檔案內容包括：
①固定資產卡片。
②裝置編號。
③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④維修、保養記錄卡。
⑤裝置報廢申請表等。
⑥裝置進場驗收、安裝除錯記錄。大型裝置必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、專案機電工長必須保管好裝置檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，並通報批評，嚴重者辭退。
6、專案機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，並填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果裝置確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司裝置科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。
8、凡大修裝置必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行除錯驗收並簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上註明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫裝置技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
1、嚴格執行單位特種裝置安全技術檔案管理制度,確保本單位使用裝置安全技術檔案齊全完好。
2、特種裝置技術檔案應至少包括以下內容:特種裝置出廠時所附帶的有安全技術規範要求的設計檔案、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種裝置執行管理檔案包括:註冊登記檔案、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常執行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種裝置管理部門加以指導,協助特種裝置管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種裝置安全技術檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、影印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
1.庫房建立《機器裝置臺帳》，對機器裝置進行統一管理。
2.機器裝置進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用後的檢查，機器是否清潔乾淨，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，並填寫《機器裝置清潔保養記錄表》、《機器裝置維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用後機器裝置清潔保養要有記錄，機器裝置維修要有記錄，並填寫《機器裝置使用記錄》，《機器裝置清潔保養要有記錄》，《裝置維修記錄表》。
6.各種機器使用完後，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名並罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批准後方可借出，並需要借條，註明壞了要照價賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好後再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其後果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器裝置的操作規範、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最後一次使用過的吸塵器是否清理乾淨，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯絡注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向後推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用後的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗乾淨後儲存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用後的水箱要用清水刷洗乾淨。
11.12將單刷地毯機進行最後檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障後妥善進行保管。
1.為加強裝置管理，落實工作責任，及時消除裝置缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長週期進行，特制定本制度。
2.裝置缺陷（異常）分類
1）重大裝置缺陷（異常）
指生產主流程重要裝置執行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或區域性停車，系統停車搶修的。
2）一般裝置缺陷（異常）
指生產裝置執行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。
3）微小裝置缺陷（異常）
指生產裝置執行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任範圍和工作程式按有關規定執行。
4.裝置缺陷（異常）反饋表
1）裝置缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場儲存，作為缺陷（異常）資訊反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理範圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.裝置缺陷（異常）資訊反饋程式
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認後，視缺陷（異常）的分類，填寫裝置缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節假日，裝置缺陷（異常）反饋表當班班長填寫後，向值班領導彙報，由值班領導統籌指揮。
3）若裝置缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。
6.裝置缺陷（異常）消除後的確認
1）檢修部門對有缺陷的裝置實施檢修後，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫並署名。
2）裝置所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見並署名，同時將處理結果記入裝置缺陷臺賬。
3）生產部定期對硬裝置缺陷（異常）資訊反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。
1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告影印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告影印件、維修保養過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。
3、維保記錄應填寫清晰、完整並有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質檢總局的要求妥善保管記錄,國家質檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。
6、檢驗報告儲存期限根據國家有關規定進行存檔如技術監督局定期年檢報告及整改意見書至少應儲存4年)。
7、當需用技術資料及維保記錄時,當需用技術資料及維保記錄時,維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用並登記。
第一章 總則
第一條 工業企業的機器裝置和工具，是進行生產的物質條件。其數量和效能，決定著企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器裝置和工具，使機器裝置和工具經常處於完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業管理工作的一項重要內容。裝置管理好壞，對於產品的質量、品種、產量，對於減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條 裝置管理工作的內容包括從裝置進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、裝置的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。裝置管理的任務，是要保證裝置在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。
第三條 為了保證有效地實現裝置管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修並重和先維修後生產的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產。裝置管理部門和生產部門共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關係。
第二章 裝置技術狀況
第四條 裝置技術經濟指標。
評價企業裝置管理的技術經濟指標有：
1.裝置完好率 表示裝置技術狀態的完好程度，是檢查企業裝置管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：
裝置完好率=完好的裝置臺數 / 裝置總檯數×100%
裝置總檯數是指本企業已安裝的全部生產裝置，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有裝置，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的裝置。完好裝置臺數是指裝置總檯數中完全符合裝置完好標準的臺數。
2.裝置故障率 它是指因裝置發生故障而停機的時間佔裝置運轉時間的百分比，計算公式為：
故障率=裝置故障停機時間 / 裝置運轉時間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式為：
維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用
4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式為：
單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)
5.平均單臺裝置年維修費用 計算公式為：
平均單臺裝置年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用裝置總檯數
第五條 對所有裝置按裝置的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好裝置和非完好裝置，並分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門的生產裝置必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核裝置的綜合完好率。
第七條 裝置管理部門要分別制訂出年、季、月度裝置綜合完好率指標，並層層分解落實到崗。
第三章 裝置執行動態管理
第七條 裝置執行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住裝置的執行情況，依據裝置執行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的裝置巡檢措施。
各作業部門要對每臺裝置，依據其結構和執行方式，定出巡檢點、內容、正常執行的引數標準，並針對裝置的具體執行特點，對裝置的每一個巡檢點，確定出明確的檢查週期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用裝置的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點裝置的巡檢任務。各作業部門都要根據裝置的多少和複雜程式，確定設定專職巡檢員
