小小彙報自有門道，在職場上的時候，我們是需要注意很多事情的，對於同事、領導還有客戶我們都需要小心謹慎的，小編今天爲大家整理好了小小彙報自有門道的相關資料，一起來看看吧。
小小彙報自有門道1
如果你把彙報工作當作是彙總一下情況，向大家通報一下，再等待領導指示一下，那就大錯特錯了
大凡在職場混過的人，都有過彙報工作的經歷，但真正懂得如何彙報工作的人卻沒有幾個！
“又聳人聽聞了吧？”聽到我的這個結論之後，絕大部分人都會嗤之以鼻。“彙報工作誰不會呀！不就是彙總一下情況，向大家通報一下，再等待領導指示一下……”
沒錯！可就這看上去簡簡單單的一個過程，卻是衡量一個管理者是否“卓有成效”的關鍵性指標。
前不久，爲了提高公司中層以上幹部的管理能力，我特意安排了一場“從業務精英到卓越領導”的培訓，培訓師是一位國內知名的“諮詢式培訓”的教授，在從機場接他回下榻酒店的路上，我們一直在交流第二天的培訓方向和內容。
“你的部下會彙報工作嗎？”教授忽然問道。
“應該會吧，都工作那麼多年了！”我不太經意地答道。
“噢！那試試吧。”教授沒有多說。
第二天，我把公司經理以上的幹部都召集起來開始培訓。其間，教授出了一個情景案例：公司業務迅速發展，部門經理向上級領導彙報工作，請示補充新人。他本人扮演公司領導，安排被培訓的經理們向他彙報工作。
幾位經理幾乎都是一上來就直奔主題，講了目前業務發展的現狀和人力資源緊張的狀況，並要求進新人。
但教授（扮演的上級領導）卻提出諸如——業務發展的現狀到底如何？是否真的已經到了忙不過來的時候？你們有沒有考慮到人員的增加是否會導致項目利潤率的降低？能否通過從別的部門調配人手來解決目前人力緊張的問題？等等。
若干個問題下來，把經理們都問得啞口無言。
“一個小小的彙報就體現了從業務精英到卓越領導的幾個轉變：首先是經營範圍的變化，從崗位到組織；其次是業績標準的變化，從個人到團隊；還有是核心能力的變化，從專業到用人；最後是工作方式的變化，從努力到借力。中國企業的管理者往往是從業務精英成長起來的，要想成爲卓有成效的管理者，就需要完成以上幾種轉變。”
幾句話說得經理們頻頻點頭，也讓我本人思考了很久。
早在1966年出版的《卓有成效的管理者》一書中，德魯克就把管理者稱爲Executive，而不是我們一般常用的Manager，他認爲Manager的含義應該是經理，強調的是一種行政上的職位；經理的職位總是有限的.，不是所有的人都可以做經理。但是，所有的人（特別是知識工人）都應該努力成爲管理者。德魯克在這裏給出了“管理者”一個全新的定義，那就是說“在一個現代的組織裏，如果一位知識工作者能夠憑藉其職位和知識，對該組織負有貢獻的責任，因而能實質地影響該組織的經營能力及達成成果，那麼他就是一位管理者”。
由此看來，在一個新的組織裏，不僅僅需要讓經理們提高所謂的領導力，更需要讓每一位員工提高管理水平，使之成爲“卓有成效的管理者”。
還拿彙報工作這事來說吧，不管是誰，要想你的彙報工作有效，你就不可迴避地要思考一下這樣幾個問題：
你彙報工作的真正目標是什麼（正如以上案例所言，其目的是實現組織的目標，還是爲了要加人？這就從根本上確立了所謂的“戰略目標”）？
要想實現組織的目標需要什麼方法和路徑？是否對幾種方法和路徑進行了較爲細緻的分析比較（比如以上案例中，是否對現有人員的勞動生產率提高這個關鍵環節作了分析判斷，這就彷彿是所謂的“商業模式”分析）？
再往後，你在彙報的過程中，還要考慮“組織架構的變化”、“業務流程的優化”、“財務狀況的分析”、“人力資源的調配”，甚至還要考慮到“企業文化”等因素來決定你要採取什麼樣的溝通方式，以便讓你的領導和同事都能支持你的提議……好傢伙！這哪裏是什麼彙報工作？簡直就是一個組織的管理思維框架！但無論是我們培訓時的情景案例，還是在我們日常管理的實踐中，事實證明，無論是誰，如果依照真正管理者Executive的思維以及方式處理問題，那一定會是“卓有成效”的！彙報工作也是如此！
小小彙報自有門道2
1、明確彙報的對象
彙報對象是公司領導：
這種彙報形式是下級對上級。美國曾經有一項心理實驗結果顯示，最佳首席執行官的必備品質是：數據狂，毫無耐心，攻擊性強，時間壓力大，以及十分嚇人。
當然我們現實生活中的領導表現不會那麼嚴重，但其中也表示了作爲領導者，他們在聽彙報的時候，比較關注的點在於：數據化呈現、簡明扼要的彙報內容、員工的抗壓能力。
那麼在彙報時，你必須要用最少的時間來表達清楚你所想彙報的內容，並且你彙報的內容需要與領導的目標一致，也就是能夠推動公司業務的前進。
彙報對象是同事：
這種彙報形式是平級之間，彙報是因爲這是你們之間的成果展示，那麼這個時候就沒有那麼大的壓力，平級之間的溝通甚至能信息流通的更順暢。
彙報對象是下級：
這是一種成果展示的彙報，作用在於激勵團隊的氛圍和團隊人員的氣勢，以便於激發大家更高的積極性和參與度。
2、彙報的流程
一般來說，彙報無疑是將你所做的工作展現出來，那麼其中可以包括以下幾個方面。
1、現狀分析
現狀分析，是爲了將工作結果放在當下的環境中，避免出現時間維度的不對稱，這裏最好是用數據說明現狀情況。
2、項目推進情況
關於工作彙報一定要體現過去已完成的重點工作，計劃推進的項目是什麼。
3、存在的問題與困難
工作彙報也要表現出存在的主要問題和麪臨的主要困難，這樣才能體現工作的全面和知曉之後要改進的地方在何處。
4、解決問題的對策
工作彙報提出了問題之後，也要提出解決問題的對策，分析問題原因，明確如何解決問題的思路，闡述解決方案。
5、下一步推進計劃
彙報中也要顯示下一步的計劃，目前在推進項目，項目具體指標，計劃完成時間。
3、常見的彙報形式
以結果爲導向，以“結果——過程——結果”的方式彙報
原則1：【論】結論先行，先說結果後說過程
因爲從聽者的角度來講，都特別希望在接受信息的時候知道對方總結出的結論是什麼、工作結果是什麼，而且希望能最先聽到。
原則2：【證】以下證上，下面的數據證明上面的觀點
每個主論點都是下面的論點和數據的概括。每個論點也都被下面的事實所支持。
總的來說，在職場上彙報工作的目的是爲了贏得身邊人的支持，有效推動工作，而不是一味迎合對方。因爲說出去的話做不到，就是員工自己的問題了。因此在工作中做好彙報是一件特別重要的事情，過程和結果都很重要。
