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職場幫助你提高效率的習慣

來源:時尚冬    閱讀: 1.09W 次
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職場幫助你提高效率的習慣,職場也是有一些做人的原則的,在職場上沒有永遠的朋友和敵人,如果遇到不合理的職場要求要學會拒絕,做到不被職場困住就是一大成功,職場幫助你提高效率的習慣教你在職場站穩腳跟。

職場幫助你提高效率的習慣

職場幫助你提高效率的習慣1

大的工作和小的工作

我認爲工作或大或小。大的工作需要思考和專注。通常來說,大的工作牽涉到最重要的客戶、主打產品和長期職責。小的工作需要行動,由電子郵件、電話和實際上各種管理工作組成。它還包括了家庭事務:組織夏令營,安排和老師的會面以及確保我的日曆不會成爲災區。

大的工作賺錢;小的工作負責組織和花錢。我每天要花80%的時間在大的工作上。剩下的那些事我通常會安排在重要的活動之間、傍晚甚至是當我感到太過疲憊,無法完成需要大量思考工作的時間去做。我的工作安排會按照大、小對工作安排進行分類。

我不會同時處理多個任務

日常工作

我努力建立起一套日常工作,並且堅持按照固定的方式完成:一套方式是我在路上用的,另一套則是用於不在路上的情況。儘管有很多的日常工作,但是你不需要花太多精神去思考,常規性的事務減少了精力的消耗,因此會提高你的效率。你能夠不假思索地做的事情越多,你就會給真正有意義的工作留下更多的精力。你不會想着什麼時候去工作、吃飯或者開車回家,也不會去考慮該怎麼做這些事。你從每天生活裏清除掉的選擇越多,你就有越多的時間和精力來處理那些困難的問題,提高你的效率。

在領導位置上,最難保障的就是純粹思考的時間。爲自己定期地安排這樣的時間——如果你能做得到的話,最好是每天都要有這樣的時間,否則至少要一週安排一次。當安排的時間來臨的時候,離開辦公室,出去走走——即使只是繞着自己的街區走上幾圈。你在走動的時候會有不同的想法,而且你不太可能被打攪。等你回到辦公桌前的時候,你也能夠更好地完成自己的工作。

限制會議

我很吃驚,任何會議都有可能超過兩個小時。我不知道有誰能夠在坐了這麼久之後,依然保持清醒和專注。而且,對於我來說,沒有明確規定好結束時間的會議顯然會拖到那麼長的時間。現在,我習慣於離開任何已經召開了兩個小時的會議。我不在乎後面發生什麼;我所在乎的是,最好的時間已經過去了。我曾經工作過的很多機構現在都知道這一點,所以他們要麼就及時結束會議,要麼就把不需要我參與的話題放到兩個小時之後再說。

很多人會認爲這種做法太固執,也有些人認爲這種做法過於粗魯。也許是的。但是我是這樣看待這個問題的,時間是我們最寶貴的財富,是永遠無法挽回的珍寶。我珍惜別人的時間,我也希望別人珍惜我的時間。實現這一目標最好的方式就是讓別人看到你很認真地對待自己的和別人的時間。

放下電子郵件

我大量的業務都是通過電子郵件處理的,我執着於回覆所有的電子郵件。但是我的工作裏,很少有事情是非常緊急的,電子郵件也很少需要立刻就回復。我明白不一定每個人的情況都是如此,但是猜測大部分人都是這樣。因此,我把電子郵件放到一天快要結束的時候再處理。我可能會偶爾掃一眼我的收件箱,刪除垃圾郵件,看看有沒有緊急的事情需要處理。當我在路上的時候,我會通過手機上網。通常,我會在這個時候回覆郵件,有時候電子郵件裏說的問題已經解決了。但是,我發現如果我一口氣處理一天收到的電子郵件,速度就會快得多。

睡眠

我以前曾經寫過睡眠這個主題,但是我仍然對於爲什麼會有這麼多的人認爲不用睡覺或者工作到凌晨是一種富有英雄氣概甚至是很酷的行爲。我愛我正在從事的工作,很多時候我都不想停下來。但是我也意識到自己在睡眠中解決了很多問題。我不再認爲睡眠就是停止工作了,而是把睡眠看成是保持我工作效率所必須的一部分。

職場幫助你提高效率的習慣2

爲你的工作減壓又提高效率

7:00AM

比預定時間早起半小時,能保證你有充足的時間應付意外狀況,有條不紊的做足準備。鬧鐘響了半天,還是沒有動力起牀?先睜開眼睛,打個深深的哈欠,再伸個大大的懶腰,你的睡意就已經跑掉一大半0熱身”之後,你會感到身心輕鬆舒暢,新的一天就這樣帶着微笑開始了。

7:30AM

洗漱完畢,爲自己衝上一杯熱咖啡,開始享用營養豐富的早餐。早晨寂靜清爽的氣氛,爲你創造了難得“我”時間,幫大腦清空——就像按了電腦的Reset鍵,重新梳理程序,等待系統升級。

8:00AM

出門前,想想哪些東西能讓你的心情瞬間轉晴?是噴點淡淡的香水?塗上好氣色的口紅?戴上你的幸運手鍊?還是給你的寵物一個大大的擁抱做告別?

平時要善於觀察那些能讓你感到平靜和集中注意力的`事物。當你覺得需要放鬆和充電時,用它們會讓你的情緒立刻提升,效率當然也變得更高啦!

9:00AM

跟一個不講理的客戶溝通,簡直像對牛彈琴!先消消氣,把這件事暫時放下,試着在腦海裏製造一個你認爲最美麗安詳的場景。也許當你想到大海會感到無比平靜舒爽,也許是一片開滿漂亮鬱金香的草地……甚至偶爾還能感到有輕風拂過。

接着深呼吸幾次,負面情緒就會隨之消失。每次遇到壓力大的難題,就讓自己迴歸到這個畫面上,你會發現問題的脈絡更清晰地擺在面前,根本沒有想象得那麼難。

12:00AM

與同事相約吃午飯,新來的服務員不小心把盤子摔在地上,湯汁濺髒了你的新套裝。“真是倒黴透了。”你嘴裏嘀咕着,悶悶不樂地吃完飯離開。那位服務員緊張加自責,又端錯了另一桌的菜。而你因回去太晚被老闆數落,發怒,接電話沒好氣,結果得罪了重要客戶……停!請倒帶!

想想看,如果當時你幫服務員把盤子碎片撿起,笑着說聲“沒關係”,結果會怎樣?寬容和幫助他人是最有效的減壓方法,只要一個小小的動作,就能影響周圍的世界,使它變得更美好。生活在正向磁場的你,每天的心情自然會陽光明媚。

3:00PM

下午的會議進行的並不順利,辛苦策劃了一個月的項目因爲某些原因不得不放棄,你心裏充滿委屈和無奈,真想大哭一常這時,請回想你在準備項目時經歷的所有事,是不是給你的人生無形中增加了寶貴閱歷?在遇到困難時,試着感激生命帶給你的一切,不管好的還是不好的。如果沒有它們,只能在原地踏步的你,會不會感到遺憾呢。

7:00PM

結束了一天的工作,終於可以好好休息了。翻翻書,聽聽喜歡的音樂,再泡個香噴噴的熱水澡。趁精神放鬆的時候,仔細回憶一下今天發生的事,把引發不同情緒的事情分類:哪些讓你有了壞情緒,明天要杜絕:哪些讓你感覺不錯,下次還可以這麼做。

反覆在大腦中回憶今天帶給你美感和愉悅的事物,讓你更瞭解自己的缺失和需要。今後無論遇到何種壓力,你都能輕鬆過關了。

把工作分類讓你更有效率

你曾在簡歷上標榜“擅長同時處理多項任務,並出色完成”嗎?事實上,這並不是個好方法。美國時間管理專家指出,把很多不同種任務放在一起同時進行,反而會多花四倍以上的時間才能完成。

真正科學的方法是將任務分類:比如,規定自己在午餐之前只做跟創意有關的工作,而把機械的、需要理性主導的任務放在下午。這樣一來,節省了思維在大腦左右半球轉換的時間,效率當然大大提高。

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