物業客服電話禮儀，物業客服是代表了整個公司的形象，所以物業客服禮儀形象是特別重要的，那麼物業客服電話禮儀是怎樣的呢？今天就由小編爲大家講解一下這一方面的相關內容，希望大家看了有所幫助。
物業客服電話禮儀1
物業客服電話禮儀
客服禮儀
物業客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易，對着話筒同對方交談，覺得和當面交談一樣簡單，其實不然，打電話大有講究，可以說是一門學問、一門藝術。
1、及時接電話
一般來說，在辦公室裏，電話鈴響3遍之前就應接聽，6遍後就應道歉：“對不起，讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應妥爲解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行爲。儘快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問：“請問你是哪位？我能爲您做什麼？您找哪位？”但是，人們習慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂！哪位？”這在對方聽來，陌生而疏遠，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應首先自我介紹：“你好！我是某某某。”如果對方找的人在旁邊，您應說：“請稍等。”然後用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在，您應該告訴對方，並且問：“需要留言嗎？我一定轉告！”
3、講究藝術
接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離；要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。最後，應讓對方自己結束電話，然後輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。
並且打電話時要選好時間，如非重要事情，儘量避開受話人休息、用餐的時間，而且通常一次通話不應長於3分鐘。
4、調整心態
當您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以爲笑容只能表現在臉上，它也會藏在聲音裏。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉，聲音會變得冷冰冰。
5、5W1H技巧
用左手接聽電話，右手邊準備紙筆，便於隨時記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴於5W1H技巧，即When何時，Who何人，Where何地，What何事，Why爲什麼，HOW如何進行。
所以說，接打電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話，我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
物業客服禮貌用語
稱呼語：小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。
問候語：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
歡迎語：歡迎您來我們小區，歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
祝賀語：恭喜、祝您節日愉快、祝您聖誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發財。
告別語：再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
道歉語：對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
道謝語：謝謝、非常感謝。
應答語：是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關係、這是我應該做的。
徵詢語：請問您有什麼事？我能爲您做什麼嗎？需要我幫您做什麼嗎？您還有別的事嗎？
基本禮貌用語10字：您好、請、謝謝、對不起、再見。
物業客服電話禮儀2
電話禮儀禁忌有哪些
一、禁忌5條
1、不要和女同事議論一起工作的人。
2、不要煲電話粥影響別人用電話。
3、不要用電腦聊天以爲別人不知道。
4、不要對辦公室裏同事間習慣省略用語不懂裝懂。
5、不要過分堅持自己的意見，世上沒有什麼太絕對的事。
二、電話禁忌
職場禮儀禁忌中電話禁忌是很重要的一部分。在商務交往中，不允許接電話時以“喂，喂”或者“你找誰呀”作爲“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”，“你是誰”，或者“有什麼事兒呀?”
萬一對方撥錯了電話或電話串了線，也要保持風度，切勿發脾氣“耍態度”。爲了確認對方是否撥錯了電話，應先自報一下“家門”，然後再告之電話撥錯了。對方如果道了歉，應該禮貌的用“沒關係”去應對，而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能，不防問一問對方，是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了，說不定還會藉機宣傳了本單位以禮待人的良好形象。
在職場中打拼的朋友，一定要懂得職場禮儀禁忌，並且應該學會如何巧妙地避開這些問題。這樣才能夠幫助你在職場中迴避尷尬的局面，還能有助於增加別人對你的好感，從而在職場中避免難堪。
公共場所使用手機要注意什麼
(1)不宜旁若無人地大聲說話。信號不良時，可改換通話位置或改用其他通訊方式，不能大聲呼叫;
(2)在會場、影院、劇場、音樂廳、圖書館、展覽館等需要保持安靜的場所，主動關機或置於振動、靜音狀態;如接到來電，應到不妨礙他人的地方接聽;
(3) 不在駕駛汽車時或飛行過程中使用手機。不在加油站使用手機。
收發手機短信有哪些禮儀要求
(1)在需要保持安靜的公共場所，或在與人交流時，將短信接受提示音調製靜音或震動狀態;
(2)不在與人談話時查看或編髮短信;
(3)編髮短信用字用語規範準確、表意清晰。短信內容後最好留姓名，以使接收方知曉發送人;
(4)不編髮有違法規或不健康的短信，不隨意轉發不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發送者停止發送。
酒店前臺人員基本電話禮儀
1、電話應對的禮貌
電話交談沒辦法已表情活動作傳達意思。因此，如果英對不適當，很容易招致對方的誤解。基本的應對原則如下，須謹記在心。
（1) 電話鈴響三聲，必須接聽電話。
（2) 清晰及快速的報出酒店及部門名稱。
（3) 報出自己的名字，提出是否需要幫助。
（4) 用自然的聲音接聽電話，語音不要過於響亮或叫喊。
（5) 用溫和禮貌的態度去接聽電話。
（6) 仔細聆聽對方的話語，感受他當時的.心情。
（7) 讓對方瞭解，你很想要幫助他。
（8) 不要由於查找資料或其他事情使對方一直等候。
（9) 當知道對方姓氏後，請連姓氏稱呼。(例如：Mr. Wang / Ms. Zhao)
（10) 用禮貌用語。
（11) 準備好筆和紙，用來記錄。
（12) 向對方重複完整簡要的口信，確認是否準確。
（13) 澄清一切有可能出錯的地方。
（14) 表示感謝對方的來電。
2、外線電話和酒店內部電話的接聽
外線電話：
Good morning, *** hotel *** speaking, how may I help you?
早上好，這裏是***大酒店，我是***。有什麼可以幫您的嗎?
內部電話：
Good evening, concierge *** speaking, how may I help you?
晚上好，這裏是禮賓部，我是***。有什麼可以幫您的嗎?
3. 接到撥錯號碼的電話
接到對方撥錯號碼的外線電話，應採取以下方式應對：
I’mafraid you have the wrong number. This is the *** Hotel, 5888-5888.
您恐怕撥錯號碼了。這裏是8331-9521，***大酒店。
如果是客人撥錯部門分機號碼，應該立即轉換到想聯絡的部門。
This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.
這裏是禮賓部，我幫您轉到餐廳預定。
I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?
抱歉，這是直線電話。我們無法爲您轉到酒店西餐廳，請撥5888-5812，好嗎?
4. 結束對話
電話應對結束時可以說和開頭同等重要。尤其有關接待客人的服務，所以對話結束時使用的字眼應該簡潔有力，給賓客良好的印象，最好不要說Bye-bye。
Thank you for calling.
感謝你的來電。
We look forward to hearing from you.
我們期待聽到您的消息。
We look forward to serving you.
