採購的工作流程及職責，有很多人覺得采購部門的工作很輕鬆，想要去採購部工作，其實並不是的，採購部的工作是很繁瑣的，沒有大家想象的那麼簡單，下面小編和大家分享採購的工作流程及職責，看完再做決定吧。
採購的工作流程及職責1
作爲採購人員，一般的崗位工計劃安排不外乎以下幾個流程：
接收採購計劃－詢比議價－決定－下采購單－審覈－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、採購單、詢價單，採購暫收單、進貨單、採購退貨單、採購異常退貨單等。
這就要求採購人員必備這樣的能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
如何才能做好採購員：除了採購員必備以上的能力外，還要有合理的採購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高自己的管理能力。在不影響企業正常生產情況下，降低採購成本。
採購員須承擔的崗位責任：採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。
採購的工作流程及職責2
1、採購基本流程
採購需求---採購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----採購洽談----合同的簽訂（確定付款條件、配送方式、售後服務）----交貨驗收（倉管）---質檢（不合格退貨）---入庫---計劃對賬---財務結算
採購流程圖如下圖所示：
1） 採購計劃：採購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂採購計劃。
2） 供應商的選擇和考覈：
供應商的選擇與考覈，一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定，並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3）詢價、比價、議價 。
4）合同的簽訂：買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部覈實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。
5）交貨驗收：採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以採購員的確定和合同爲驗收數據。
6）質檢：貨物質檢合格則入庫，不合格的`，需安排補救和退貨。
7）財務結算：貨物入庫後，財務結算
2、申請商品採購流程圖
1）銷售部提出採購需求，
2）採購部制定採購計劃，由採購部負責人報總經理、財務審批；
3）審批通過後，由採購主管下單。
4、申請付款流程圖
1） 採購商品入倉後，做應付款計劃
2） 計劃主管根據供應商賬期覈對成本金額和付款金額是否一致，不一致的找出原因，調整成本金額直至與付款金額一致後做應付款；
3） 採購部審批到期應付款
4） 總經理批准付款
3、商品到貨驗收流程
1） 倉庫根據供應商送貨單驗收產品
2） 驗收後打入庫單，覈對入庫單金額是否與送貨單金額一致，一致後方可審覈入庫，不一致需報採購審覈，採購在當日給予答覆
4、促銷流程
1）每週例會上確定促銷計劃
2）確定產品信息，包括價格、貨源、促銷執行時間
3）報總經理申請促銷採購資金
4）落實採購訂單和促銷執行方式
5）反饋促銷結果在下週例會上通報
5、退貨流程
1） 門店填寫退貨申請單，寫明原因
2） 採購部根據供應商合同和合作情況，審覈退貨申請
3） 審覈通過可退回倉庫，倉庫每週以供應商爲單位做退貨單
4） 不能退回供應商的，做報損處理，報損比例不得超過0、5%
採購部工作職責
1、制定並完善採購制度和採購流程：
（1）根據公司的長期計劃，擬定採購部門的工作方針和目標；
（2）負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法，確保貫徹執行；
2、制定並實施採購計劃：
（1）根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的採購目標和採購計劃；
（2）審覈採購需求，統籌策劃和確定採購內容，制訂採購計劃；
（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司採購需求，熟悉各種產品的供應渠道和市場變化情況，據此編制採購預算和採購計劃；
（4）根據採購管理程序，負責採購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；
（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、出庫及管理工作，確保採銷質量；
3、採購成本預算和控制：
（1）編制月度和周採購預算，實施採購的預防控制和過程控制，有效降低成本；
（2）採購價格審覈、預算、報價，達到有效的成本控制；
（4）對採購合同履行過程進行管理、監督檢查，及時支付相關款項；
4、選擇並管理供應商：
（1）根據公司的銷售需求，選定價格合理、產品質量可靠、信譽好、服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；
（2）建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；
（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；
（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考覈，確保供應商提供產品的優良性；
