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公司來重要客人怎麼招待

來源:時尚冬    閱讀: 1.76W 次
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公司來重要客人怎麼招待,其實在我們的生活中是有很多的習俗和講究的,而且對很多方面的習慣也都有固定的文化習俗,都是歷史的傳承,以下來看看公司來重要客人怎麼招待。

公司來重要客人怎麼招待1

一、 確定接待單位、時間、地點

二、 確定參會人員、人數

三、 接待人員要求:

統一穿工作服,掛廠牌。

四、 會場佈置:

1、會議室標牌,水果份數,茶水份數,紙巾份數,

宣傳冊份數,筆支數 (行政部)

2、橫幅 (名稱) (企業文化部)

3、投影儀、電腦、話筒、功放 (it部)

4、座位牌 (行政部)

5、led歡迎詞 (行政部)

公司來重要客人怎麼招待

五、接待禮品與份數: (申請接待部門與採購部)

六、接待就餐:

預訂酒店,桌數,費用 (行政部)

七、接待用車: (行政部)

1、駕駛員必須穿着工作服,掛廠牌。

2、確定人數,指定車輛。提前15分鐘到達接送點。

八、上茶

客戶坐下後及時送上茶水,微笑熱情,茶水以杯子的七八分爲宜。

中途續水一般控制在15-20分鐘左右,具體情況視客戶喝水進度爲宜。

九、參觀

由接待人員帶領客戶按照參觀路線進行參觀。

十、參觀回來

入座後視實際情況添加茶水。

十、用餐

客人臨走前,接待人員將禮品送上;

駕駛員提前10分鐘在公司門口待命,客戶到達後,主動爲客戶打開車門,接送客戶至酒店用餐。

公司來重要客人怎麼招待2

公司接待重要客人怎麼安排

1、立刻招待來訪的客人

大部分來訪的客人對單位來說都很重要,要表示友好熱情和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動問候客人

打招呼時,應輕輕地點頭並面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時

務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家單位?

4、有客人未預約來訪時

不要直接回答領導在或不在,而要告訴對方:“我去看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麼事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領導見面。

5、判斷來客的身份與種類

要事先了解領導是願意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分爲幾個種類:

公司來重要客人怎麼招待 第2張

(1)客戶;

(2)工作上的夥伴,搭檔;

(3)家屬,親戚;

(4)私人朋友;

(5)其他。

在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者爲先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

6、謝絕會晤時要說明理由,並表示歉意

不要在沒取得領導的同意以前就確認你另定的約見時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認時間?”

7、如果領導不在或一時聯絡不上

應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約見時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

8、讓來客等候時要注意

熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候爲合情合理。請對方在適當的位置坐下,接待室平常要準備些報刊雜誌,最好備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,對方不會看到你辦公桌上的`文件。

公司來重要客人怎麼招待3

客戶接待的注意事項

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常爲客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的按鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳裏的引導方法。當客人走大客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方爲下座)。

客戶接待的基本禮儀

1、要熱情地招呼客人“請進、請坐、不用拘束、隨便坐等客氣的話語。

如果來的是你熟悉的朋友,到你家,你不主動招呼他,他也會很拘謹不好意思的。

2、要把客人介紹給在場的其他人,比如你的家人,或者其他朋友,這麼做也是對客人的一種尊重,讓客人更自然的融入。

3、對於很要好的老朋友,雖然不必過分客套,但交談中也必須表現出應有的尊重,剛開始不要太和他鬧,等他熟悉一些環境再有節制的說說鬧鬧。

4、要針對客人的不同情況選擇恰當的話題,比如你的老闆來了該說怎樣的話題,同學來了該聊怎樣的話題,因人而異,作爲主人要主動調到話題,免得冷場。

公司來重要客人怎麼招待 第3張

5、聽客人說話應該神情專注,尤其是你的合作伙伴,談話過程中不要東張西望,心不在焉,或者經常看錶。

6、客人在你家吃飯的時候,多考慮客人的習慣,不要過分勸酒,也不要過分殷勤的給客人夾菜,免得客人不喜歡吃也不好意思拒絕,這時候就要”主隨客便“了

7、客人要走的時候,要婉言相留,”如果不忙,就多坐一會吧。“客人走出大門的時候,”有空再來坐坐,慢走。“

客戶接待的要點

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的`第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就爲下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的部署,應注意以下事項:

1、對前來訪問、洽談業務、參加會議的客人,應首先了解對方到達的.車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人做出禮貌的解釋。

2、主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,絕不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

3、接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們美麗的城市”、“歡迎您來我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

4、迎接客人應提前爲客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

5、應提前爲客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。

6、將客人送到住處後,不要立即離開,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然風景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。

客戶來訪接待禮儀

1、提前準備

前臺準備:告知公司前臺,具體什麼時間段會來什麼樣的客戶,讓前臺提前預知,做好接待工作。

會議室準備:提前預留佈置好會議室,可以根據來訪性質提前佈置,讓來訪人員感受親切。

接待人員準備:對涉及到需要公司內部其他人員一同接待,需提前告知相關人員並做好接待要求(服裝、言語等),建議對於重要客戶來訪前,相關接待人員需要開會,完善接待流程。

2、接待三聲

來有迎聲;問有答聲;去有送聲。

接待來訪客戶禮儀-牟敏-牟敏的博客

3、熱情接待五到

A、人到——對於重要客戶來訪,接待人員應主動下樓接待。

B、眼到——接待時,眼睛看着對方的眼睛,不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善,採取平視。

C、手到——在接待時,主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時注視對方,不可看其他人或物。

D、口到——講普通話,這是文明程度的體現。

E、心到——要把友善、熱情表現出來,同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺你心不在焉,這樣是很不尊重對方的。

公司來重要客人怎麼招待 第4張

4、引導客人上樓

當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走後面,若是下樓時,應該接待人員走在前面,客人走在後面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

5、主動引領客戶參觀

被訪單位在接到來訪人員後,應當主動引領來訪人員參觀自己的公司,讓其瞭解被訪單位的基本情況,這樣更有利於友好關係的建立。

6、交談“三不準”

不準打斷別人;不準隨意否定對方;不準心不在焉。

7、交談話題不得涉及

A、國家和政府;

B、行業的祕密;

C、議論領導、同事、同行的壞話(愛說是非者,必是是非人);

D、格調不高的問題,要有修養;

E、私人問題(收入、年齡、婚姻家庭)

8、送客乘坐電梯

送客人乘坐電梯時,接待人員應先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門;到達時由接待人員開電梯門,讓客人先走出電梯門。建議送來訪人員到樓下並告知“歡迎有時間再來公司”目送來訪人員離開

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