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崗位職責通知怎樣寫

來源:時尚冬    閱讀: 2.09W 次
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崗位職責通知怎樣寫, 每個公司都有不同的職能單位,而每個職能單位都由不同的崗位組成。崗位職責就是完成公司賦予這個崗位的任務,目的是爲了公司能正常運轉。那麼崗位職責通知怎樣寫呢?

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一、編寫範圍與原則

1、孝義公司所屬各單位全體員工,通過定編定崗實現與工作崗位一一對應,做到事事有人做,人人有事做,崗位不重複,工作無遺漏,達到規範化和科學化。

2、按照職能明確,責權利一致,便於考覈評價具備可操作的原則,結合各自實際,科學合理地編寫本單位員工的崗位職責說明書。

二、編寫內容說明及要求

1、各單位所有工作崗位應分操作工人、專業技術人員、管理人員三大序列。其中操作崗位的設置可參照《汾礦集團公司崗位績效工資管理辦法》中操作工人工種崗位歸崗表進行補充。

2、編寫崗位職責說明書可對照《汾西礦業集團公司企業標準彙編》(2005年版)中相關工作標準、技術標準、管理標準的內容進行。

3、編寫前要認真對各崗位進行梳理分析,完善崗位工作內容和職責,通過補充崗位工作內容,使各崗位的工作任務和工作程序清晰準確

通過明確權責,使各崗位應負的責任和應有的權利明確體現,相關崗位間的制約與依賴有章可循,從而爲建立各崗位關鍵業績指標考覈體系,奠定堅實基礎。

崗位職責通知怎樣寫

4、崗位工作職責分析主要是對崗位工作內容和崗位責任、權限進行分析。

5、崗位內容是指完成崗位功能所應做的工作,即:基本任務是什麼,包括哪些具體內容;完成這些任務的具體程序是什麼等。崗位職責是指在崗位範圍內對事對物對人所承擔的各種義務。也就是職工完成本崗位各項任務時應達到的數量要求和質量標準。

6、崗位權限是指完成崗位職責範圍內的工作任務時可在一定限度內自主行使的權力。

7、編寫崗位職責說明書使用表格形式,其格式參考附表。

描述崗位職責時避免使用形容詞,如:積極、認真、好等詞語,同時儘量避免用負責、統籌這一類意義表述籠統詞語,語言要務求直觀,容易理解。

三、時間安排

1、孝義公司機關各部室及晉汾新天綜合服務公司務於5月31日前完成員工崗位職責說明書編寫工作,經部門負責人和公司分管領導審覈,以電子版形式報公司綜合部人力資源辦公室。

2、公司所屬礦井公司務於6月15日前完成員工崗位職責說明書編寫工作,經部門負責人、分管領導、單位負責人審覈,以電子版形式報礦綜合部勞資辦公室,礦綜合部勞資辦公室收集整理後報公司綜合部人力資源辦公室備案。

編寫崗位職責說明書工作涉及各單位所有員工、所有崗位,與員工利益切切相關,是一項時間緊、任務重、要求高的系統工程。望各單位要高度重視,安排有經驗、有能力、有責任心的人員從事此項編寫工作,以確保崗位職責說明書既符合崗位實際,又便於考覈評價,具有可操作性。

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如何編寫崗位職責

崗位職責,又稱工作職責,它規定了一個工作崗位的主要工作內容和對適崗人員的基本管理要求,是企業管理制度系統中的重要組成部分,是崗位說明書的核心內容。

崗位職責的生成,建立在對該工作崗位的工作分析基礎之上,通過抽象地將該工作崗位的工作內容細分爲若干項單列的工作任務,以條款的形式將這些細分工作任務依照一定的規律排列出來。

對於適崗人員來說,崗位職責說明的,是該崗位是“做什麼的”,即:適崗人員應該從事哪些工作。

崗位職責應該能夠涵蓋該工作崗位的大部分工作內容和主要工作任務,但應注意避免內容過於複雜,華而不實。一些企業的崗位職責編制得非常全面,甚至將一些工作流程都寫在裏面。

如果企業制度建設工作做得到位,那麼工作流程應該會寫進工作流程的相關文件裏,全部編制在崗位職責中,則過於繁複,不能達到簡單明瞭的效果。編寫崗位職責的每項細分工作任務,應該選用“動詞+賓語”的句式,這種句式表述工作任務要求時較爲直觀,容易理解。

描述崗位職責的句式中,儘量不要使用形容詞,如:“積極”、“認真”、“好”等詞語。崗位職責使適崗人員明白應該做什麼,就已經達成編寫目的,至於怎樣做?做到什麼地步纔算好?

崗位職責通知怎樣寫 第2張

則應該通過其他管理文件來進一步說明。崗位職責承載的信息量過大,勢必影響對其的理解、教育和落實。表述工作狀態的形容詞,可以在管理標準,或操作規範中使用,表明對工作狀態的具體要求。

編寫崗位職責應該儘量避免使用,或少用“負責”、“統籌”這一類意義表述比較籠統的詞語,除非後面的句子能夠清楚地描述工作任務內容。

另外,編寫崗位說明時,比較常用的“確保”一詞,應該出現在對工作任務的範圍和責任都已經清楚界定了的句式之中,否則便顯得過於籠統,不能清晰表達工作任務要求。

崗位職責的編制結果是對該崗位主要工作內容和工作任務所進行的拆分和羅列。

一般情況下,可以選擇採用三種方式來對拆分後的工作任務項目進行排序:

第一種,按照拆分後的工作任務對工作崗位的重要程度來排序。重要程度的參考指標包括:工作任務在整個崗位職責中所佔工作量的'大小;完成工作任務的難易程度;工作任務的技術含量;資源要求和實施風險等;

第二種,按照工作任務的先後完成順序來排序。

某一工作崗位從時間順序上先做什麼,該工作任務條款就寫在前面,後做什麼,工作任務條款就寫在後面。有些基層工作崗位多采用這種排序方法。第三種,按工作任務的性質來排序。把一個工作崗位的職責分解出的工作任務分別歸類,

第一類是具有“決策屬性”的工作任務,包括:規劃目標、制定戰略、發佈命令、草擬政策和規則、批准工作任務和文件等屬於高層次的工作內容,排在最前面。

第二類是具有“管理屬性”的工作任務,包括管理的一般職能:計劃、組織、指揮、控制和協調工作;工作事項的統籌和溝通工作;培訓教育工作等,排列在第一類後面。

第三類是具有“執行屬性”的工作任務,包括對一些物態的

管理工作,和一些純粹的事務性工作,它們一般列在最後。

在實際編寫工作中,應根據工作崗位的管理特點,結合具體情況來選擇上述三種方式給工作任務排序,應遵循簡單、清晰和有效的原則,注意崗位職責的知會對象是適崗人員,條款的羅列和表述應以他們的理解和掌握爲主要目的,否則便會做很多“無用功”。

在很多管理崗位上,決策、管理和執行的工作屬性同時存在,因此,採用第三種排序方式來排列細分工作任務,是相對比較理想的方法。

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兩則崗位職責編制實例:

百貨商場收銀員崗位職責

1.負責收銀備用金的領取、使用、管理和歸還工作;

2.審覈銷售單據,收取顧客購物貨款;

3.辦理銀行卡消費業務;

4.辦理退換貨的退款業務;

5.依據崗位權限管理與維護收銀POS設備;

6.定期向收銀主管彙報收銀工作狀況;

7.答覆或指引顧客問詢事宜。

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百貨商場營運部經理崗位職責

1.依據商場年度經營計劃擬製營運部工作計劃和預算報告;

2.向部屬傳遞公司重大經營決策和管理要求;確保員工執行公

3.定期向營運總監彙報部門工作狀況和工作任務完成情況;

4.審批各專櫃櫃組商品促銷計劃;

5.計劃、組織大型商品促銷活動,確保各項資源到位;

6.審批各樓層值班經理排班計劃,批准所屬員工的短期請假和加班事項;

7.組織定期的管理技能培訓活動,提升樓層管理人員管理水平;

8.協調部門員工間工作關係;

9.協調專櫃櫃組員工與部門員工間工作關係;

10.檢查所屬員工的工作行爲和工作任務完成情況,確保部門各項工作任務的完成;

11.實施四級以下獎懲措施;申報四級以上獎懲措施;

12.主持部門例會;

13.處理樓層值班經理不能解決的顧客投訴和消費糾紛;

14.完成營運總監臨時安排的其他工作任務

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一、血庫工作職責

(一)、根據本院醫療需要定期向當地血液中心(中心血站)申報用血計劃,貯備一定數量的血液,負責臨牀醫療用血,血庫工作職責說明書。

(二)、開展輸血前相關的血清學及免疫學檢查試驗。

(三)、根據臨牀用血申請,提供相應的血液和血液成分。

(四)、配合臨牀開展成分輸血和輸血治療,向臨牀提供現代輸血技術指導和技術諮詢,協助某些相關疑難疾病的診斷。

(五)、開展臨牀輸血醫學科學研究,推廣應用輸血新技術。

(六)、配合醫院臨牀輸血委員會做好相關工作。配合醫院所在地獻血辦公室搞好用血管理。供血庫接受當地血站的血液管理並負責縣鄉醫療用血的配送。

二、血液入庫出庫預約登記崗位職責

(一)、負責血液入出庫的核對、檢查和登記工作。

(二)、負責輸血申請單、血液標本覈對,負責覈對

輸血記錄單。

(三)、向血站申報用血計劃,及同血站發生的一切相關事宜。

(四)、負責臨牀一切輸血相關的聯繫、協調、指導工作。

(五)、負責血庫所有恆溫設備的管理、記錄、消

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三、紅細胞實驗室人員崗位職責

(一)、完成血型鑑定、抗體篩查、抗體鑑定試驗。

(二)、負責疑難血型、亞型、不規則抗體相關的血清學試驗診斷。

(三)、負責交叉配血試驗,相合或相容血液的篩眩

(四)、開展血液系統疾病相關的血清學試驗。

(五)、負責對輸血不良反應的實驗室檢測。

(六)、負責輸血相關的試驗質控、室間質評和結果比對分析。

四、免疫實驗室人員崗位職責

(一)、完成輸血相關的免疫學試驗。

(二)、開展血液系統疾病檢查相關的免疫學試驗,管理制度《血庫工作職責說明書》。

(三)、負責所開展項目的室內質控,參加室間質評,完成質控分析及比對。

(四)、負責儀器設備保養、維護、校正及管理。

(五)、負責傳染病報告。

(六)、負責實驗室空氣、檯面、器械消毒,做好標準預防和暴露處理。

(七)、負責實驗室醫療廢物處理工作。

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五、微機檔案管理人員崗位職責

(一)、維護和管理計算機。

(二)、及時完成輸血及輸血檢查信息的微機錄入。

(三)、負責血液收費的記帳、覈對和查詢。

(四)、負責科室輸血文書的管理。

(五)、負責輸血相關數據的統計、報表及打櫻

六、供血庫送血人員崗位職責

(一)、負責本縣鄉各醫療單位用血送血工作,實行24小時送血值班制。

(二)、負責血液及血液成分製品運輸中質量的管理。

(三)、送血時記錄出發時間,到達時間,途中檢查貯血箱溫度並記錄,發觀問題及時解決。

(四)、負責與用血醫療單位的血液交接工作,並填寫送血記錄。

(五)、負責收回當月的輸血反饋卡及患者輸血不良反應回報單,定期整理後,移交上級血站貯發血科。

七、取血車司機崗位職責

(一)、司機要認真執行駕駛員崗位職責和操作規程,嚴格遵守交通規則,不違章行駛,確保車輛安全。

(二)、對車輛做好檢修和保養工作,保持車輛清潔衛生,不得因車輛保養不當造成車輛損壞而影響送血。

(三)、送血車司機負責日常送血工作,24小時隨叫隨到,做到專車專用,不可私自用車。

(四)、送血途中不得兼辦它事,返回後應向供血庫值班人員彙報。

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