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如何做好基層管理者

來源:時尚冬    閱讀: 2.76W 次
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如何做好基層管理者,基層管理者在職場中可以說是“夾心餅乾”,不僅要應付上級,還得顧及下屬的情緒,掌握好成爲優秀管理者的方法很重要,以下分享如何做好基層管理者。

如何做好基層管理者1

一、樹立兩種意識

1、主人翁意識

來公司已有7個年頭,對於我來說南通探險王國就是我的第二個家,讓我在工作時也充滿歸屬感;不追求個人利益,關注集體榮譽,不管公司活動還是部門活動都要勇爭第一。作爲管理者須要具備全局觀,能夠站在公司的角度看問題和工作,在水上游樂園用水、電、氣方面都嚴格控制,在保證遊客體驗質量的前提下,做到節源開流,杜絕浪費。而不是僅僅關注部門甚至個人利益。關心和愛護公司的一切,事事爲企業着想,處處爲企業效力。

2、安全責任意識

作爲公司的基層管理者,深知自己的職責所在,認真履行上級領導佈置的工作任務,團結班組人員,將水質、設備、滑道保養到位,滿足遊客體驗,杜絕遊客投訴現象。在出現設備故障、安委會問題點及時處理、溝通,及時報備,及時做好記錄。領導班組員工,敢於負責,科學嚴謹地工作,在出色完成工作的同時,不斷尋找和解決工作的問題,不斷創新,不斷提高產品、工作質量,挖掘潛力。

二、定位三種角色

1、管理者

對於一線員工來說,我們是直接領導、工作指導者及評價者。對員工維保質量、水質監督、人員合理安排工作起到的指導與檢查工作。

2、下屬和助手

對於上級領導來說,我們既要保質保量完成上級安排的工作,也要爲上級領導出謀獻策,還要根據公司的實際運營情況及時調整工作安排及工作計劃。

3、同事

對於本部門同事來說,我們既是在工作中一同衝鋒陷陣、同進退的同事,也是互幫互助、共同成長的朋友。

三、具備四種能力

我們不能原地踏步,工作和學習一樣重要,“逆水行舟,不進則退”。要調整自己的心態,“吾日三省吾身”。會反省,纔會有進步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發現問題,改正問題,不斷的“敲打”自己,提高自己的業務和管理能力等。基層管理者應至少有以下最基本的能力:懂技術、會管理、自控和約束能力、歸納和總結能力。

1、懂技術

基層管理者應熟練掌握的專業知識,對於特種設備的有關和法律法規、標準、規範,對於泳池達標具有專業技能,是本專業的專家,能發現問題,找出問題的癥結,及時的採取對策、措施解決問題。

2、會管理

(1)制定和執行制度能力

要根據特種設備的有關和法律法令、標準、規範,管理原理、工具和方法,依據特種設備具體情況,制度和執行管理制度。

(2)計劃工作和目標管理的能力

每月制定工作計劃,制定維保計劃、應急救援計劃,並嚴格按照計劃實施,記錄存檔。提高員工的參與意識,將各指標和任務分解成員工的任務和目標,不斷的進行改進和提升。

如何做好基層管理者

(3)協調能力

協調能力主要包含溝通能力及應變能力,能做員工思想工作,能解決內部員工的衝突,協調好部門內部、其他部門的溝通能力,及時解決問題。

(4)組織、授權能力

根據每個人的特點進行任務分配,知人善用、用人所長。基層管理者不能事必躬親,應根據情況,授權給下屬鍛鍊、成長和表現的機會,充分調動和發揮班組成員的積極性、主動性,使部門運作達到1+1>2的效果。

3、自控的約束能力

管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門員工的工作狀態,因此,基層管理者必須要有較強的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智的對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現情緒波動的狀況,約束自己不當或不良的行爲,做到自律。

4、歸納和總結能力

基層管理者要上情下達和下情上達,要善於總結經驗,善於提升管理水平,能準確地把工作等彙報給上級,能用簡潔的語言、簡明扼要地將複雜的事情歸納總結出來,讓員工便於有條理地去執行。

四、做好三項工作

基層管理者應正確運用權力,要擁有健康的心態和開闊的胸懷,和上司和睦相處,在上級領導下,帶好隊伍,建設好團隊,培養人才,樹立良好形象,把自己培養成一個懂技術、會管理的複合型人才。

1、建設好團隊,培養人才

(1)構築良好的信賴關係。基層管理者要多於員工交流,瞭解更多的情況,同時樹立尊重別人和謙虛的對象。對任何下屬的建議都該認真傾聽,對正確的應及時肯定,對不正確的,應肯定其工作態度,同時給予正確的指導。要賞罰分明,要經常稱讚下屬,做到當着很多人的面稱讚下屬。對有過錯的員工,應依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當着一個下屬的面批評另一個下屬,切記背後說一個下屬的不好。要時常關心下屬的生活,經常噓寒問暖,尤其是在下屬的親人、親友遇到喜慶或困難時,要及時表示祝賀或支持。

(2)樂觀地面對困難。工作上有困難時,基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做爲顯示和提高能力的機會,團結員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務。對於失敗,應從容鎮定,找原因,尋找解決方案,合理解決。面對困難或失敗,切不可遲遲不能自我調整,埋怨這抱怨那。

(3)培養下屬。基層管理者應對員工展開業務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的能力。依情給下屬授權,授權後要用人不疑,給員工足夠的信任和工作空間,把權力下放給下屬,將責任放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當工作進展不順利或做的不理想時,不要責怪下屬,而是要及時地給與指導。

2、樹立良好個人形象

(1)言行一致,重承諾,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,對下屬樹立正確的工作榜樣。

(2)勇於承擔責任,自己的錯誤不要推卸責任,本部門內員工犯錯,作爲管理幹部,也應勇於承擔責任。

(3)不爭榮譽。基層管理者具備支配權和領導權,不要有過分的虛榮心和表現欲。尤其是集體獲得的榮譽應該屬於部門團隊,而不是某個人。基層管理者也不應該與下屬比長短,應該幫助下屬糾正缺點、放大優點,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務爲下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。

3、和上司和睦相處

(1)做好下情上達。經常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準確。

(2)當好助手和下級。作爲下屬,其天職就是協助上司工作,要維護上司的尊嚴,不可喧賓奪主。要多傾聽上司的看法和意見,瞭解上司的處境,在上司遇到困惑時要積極出謀獻策,對自己的業務主動提出改善建議。遇到上司佈置任務,不要討價還價,要精益求精地完成任務。誠懇接受上司的批評,有則改之。

(3)對錯誤不盲從。對於上司的一些不適合的對策,甚至某些錯誤決斷,應及時向上司提出並尋求合理的建議,不可一味的盲從。若上司的一些不適合的決策已公開,可以迴避衆人私下找機會提出,在維護上司尊嚴的同時,儘量讓上司修正決策,進行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行抵抗,應耐心的溝通和協調。

如何做好基層管理者2

1、作爲基層管理者來說,瞭解員工的工作情況極其重要。儘量詳盡的瞭解員工的工作情況才更加利於制定團隊的工作計劃、分配任務、績效考評。我們團隊在實時瞭解每位員工工作動態方面做的不錯,就是利用團隊軟件日事清來查看任意員工的工作任務列表。

2、如果只是實時瞭解每位員工的工作動態的話,就缺少有效信息的沉澱,針對這個情況我們實行了工作日誌制度,要求每位員工每天工作後都要寫一篇工作總結。寫到日事清上,我們各個團隊leader都可以很方便的查看,同時也可以幫助員工不斷提升自己。

3、作爲基層管理者,一定要起到良好的帶頭示範作用,在執行制度方面一定要不遺餘力,我一直深信只有自己做的比員工更好,纔有資格去叫別人;只有自己正式有效才能讓別人心服口服的去做。在執行工作日誌制度方面,我每天都會非常認真記錄今天的工作內容、遇到的問題、解決辦法、明天的工作安排等等。記錄下來不僅可以和同事之間互相查看,更是激勵自己、沉澱信息的`有效方式。

如何做好基層管理者 第2張

4、同時如果一味的將自己當成管理者去“教導”員工,員工們心裏面未必服氣,如何體現自己的人情味變得非常重要。我們在這方面的措施是每個團隊leader每天都要看團隊成員的工作日誌。如果覺得有必要,務必要留下正向性的評論,鼓勵員工。不要小看這一句話,這代表着你對他工作一天的肯定。

5、管理者有一項非常重要的工作就是做團隊計劃,與我們而言不僅管理者要做計劃,團隊中的每位成員都要在日事清的團隊看板上做個人周計劃。個人周計劃絕對不可以敷衍了事,必須根據實際情況出發,這是員工在下一週工作有序的保障。在周總結會上,我們會一個人一個人的過,沒有完成的要說明原因。

6、日事清的看板不僅有個人看板還有團隊看板,個人看板我比較偏向於做工作的系統性梳理,團隊看板不僅用來做團隊成員的個人周計劃,還可以做會議紀要、項目管理等等內容。個人認爲這對於有效信息沉澱非常有用。

7、上面所說的實時瞭解員工任務動態是通過日事清的日程查看實現的。這個日程頁面相信學過GTD的人應該瞭解。它將事情分爲:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四部分。這對於幫助員工分清優先級,提升效率極其有效。

如何做好基層管理者3

管理者如何做好團隊的頭狼

一、找準定位

作爲團隊的領導,首先要找準自己的定位,要清晰的知道自己所帶領的團隊要完成什麼事業,要肩負什麼使命?並且要對團隊目標進行階段性分解。更重要的是一定要知道自己在團隊裏扮演的是什麼角色,自己的優勢是什麼?團隊的劣勢是什麼?只有把團隊劣勢和自己優勢進行完美的結合,才能更快的實現目標。一定要知道團隊需要的是什麼樣的領導。

二、合理安排工作

“忙”是許多人的口頭禪,更是許多管理者的口頭禪,是的,我們的確看到管理者在風風火火的來、忙忙碌碌的去,而如此忙的效果在那裏?有哪些事是你現在必須要去“忙”?有哪些事是可交由其他人去“忙”?有那些事是根本不需要你去“忙”?管理者要對自己的工作有一個計劃,要了解工作中的輕重緩急,一定要學會授權,將一些不需要你親自去忙的工作分解到路隊,充分發揮路隊的管理職能和管理作用,大可不必事無鉅細都去親自處理,如果只是一味的“忙”而沒有效果的話,那麼你起五更睡半夜也是徒勞。

如何做好基層管理者 第3張

三、不要讓制度成一紙空文

規章制度制定了就應嚴格遵守,在執行過程中如果發現制度有偏差就應進行及時糾正,但切不可將制度撇在一邊,如果不按制度辦事,那麼久而久之就會失去員工的信任。在執行制度時,一定要做到制度面前人人平等,不要讓員工感到不公,要人性化管理,不要人情化管理。

四、要創新管理,不要因循守舊

創新是企業發展不竭的動力,作爲管理者,不要照搬他人經驗,拿來主義是要不得的,不要老是看以前怎麼樣,老經驗固然可貴,但許多時候已經不適合於現代管理,怎樣把管理中注入活力,怎樣爲企業和個人創造最大化效益,是你經常要考慮的問題。

五、做員工的表率

要求員工要做好的,自己首先要做好,要求員工以怎樣的態度對待工作,首先你就要以怎樣的態度對待你的工作;要求員工以怎樣的態度對待乘客,你就應以怎樣的態度對待員工。當員工向你尋求幫助時,不應以任何藉口搪塞,哪怕你也有困難,否則,員工就會對你失去信任,也許是一件很小的事,都會讓你在員工的心目中失去威信。

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