工作總結有哪些格式要求呢？在當今“快餐化”的時代,生活、工作節奏已不斷加快，閱文人員總是希望能夠在最短的時間內審閱完材料，那麼工作總結有哪些格式要求呢？下面就和我們一起來看一看吧。
工作總結格式要求1
一、標題
總結的標題分爲單標題和雙標題兩種。單標題又可分爲公文式標題和文章式標題。公文式標題：單位名稱十時限十總結內容十文稱。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
二、正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分爲開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。
三、開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況，包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。
作爲開頭部分，應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言，便於把下面的內容引出來，只要很短的一段文字就行了。
四、主體
1、這是總結的主要部分，內容包括成績（亮點）和做法（關鍵指標完成情況）、經驗和教訓（問題和不足）、今後打算（下一階段計劃）等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
2、主體常見結構：工作總結主體部分常見的結構形態有三種。縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分爲幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。
3、橫式結構。按事實性質和規律的不同，分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
4、縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先採用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。
5、主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標誌來顯示層次。小標題式將主體部分分爲若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。序數式也將主體分爲若干層次，各層用序號排列，層次一目瞭然。
五、主體常見內容
1、工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、採取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至於造成前後不一的感覺。
2、經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出採。一定要寫得豐富、充實，並選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啓發和教益。
六、結尾
結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。
工作總結格式要求2
一、扣政策
我們寫工作總結，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯羣衆利益的行政行爲被作爲經驗在總結；二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法；三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當，或有錯誤，那麼，總結出來的.經驗也是不正確的；如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。例如，××省疾病控制中心爲原免疫規劃所所長×××發文求情，這單位發文及一系列爲貪官求情的工作，即使幾經周折、勞神費力，也不宜寫進工作總結之中。
二、抓特色
所謂“特色”，是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言，一是指內容⊥的獨特風格。有的祕書寫總結，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬”，連重點也不突出，就更談不止有什麼特色了。單位或部門的工作總結，要突出“你無我有，你有我優，你優我神”的工作成績，寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色，要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對於那些照抄照轉一般化的工作情況，年年可套、家家可用的“常規性武器”，各級各地乃至全國都適用的“普通話”，就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今“快餐化”的時代，生活、工作節奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內閱讀儘量多的文字，獲取儘可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，儘量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作爲小標題，讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經驗材料主幹的做法，值得借鑑。
三、找典型
典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對於廣大羣衆是一種非常現實、直觀的教育和引導，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結是否有用，同其所反映的內容與事蹟的典型程度有很大的關係。有的單位或部門的工作總結，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結對工作又有何益呢？領導的總結性講話離不開一條條活生生的典型經驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結中的典型材料，而祕書則往往爲得到一個典型事例．更是打爛了電話，甚至“踏破鐵鞋”。那麼，怎樣才能尋找到典型呢？除了平時在工作中要注意培養典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發現典型。首先是從效果上找典型。某項工作產生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關注和領導的重視。對於本地區本單位實踐中創造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優於別處的最佳處置方案及工作經驗，應當敏銳地抓住並及時地撰寫。模範集體和先進個人都有科學的經驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效，自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結比以前有所改過、比別人先進，特別是有創意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導，認識的深化、觀點的亮化和主題的昇華，寫進總結中，仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規、名人名言、領導講話、羣衆評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當然”。總結中常見的一些所謂的“羣衆評價”，不像羣衆的口吻，倒像祕書的杜撰；所引政策法規條文有些已經過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實，就不能虛構杜撰，過去那些“村騙鄉，鄉騙縣，一直騙到國務院”的統計數字害人不淺。2006年4月13日國家發改委爲防止各地GDP指標層層分解、層層加碼的問題，專門發出《關於請各地區科學確定本地區“十一五”時期經濟發展速度的通知》，說明國家對預報數字準確度的重視。同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統計數據，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審覈時，對於那些虛假的、過時的、“外圍”的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。
五、理思路
寫得好的總結，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導遊，預先設計好路線，將你有順序地引到一個個遊覽景點一樣，看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結，一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經驗——存在問題及教訓——下一步打算”的思路來結構文章；還是採用“橫式結構＂，分別按照各個方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經驗，邊寫存在的問題及教訓和打算。具體總結某一方面的工作時，是先寫做了什麼工作，談重要性，次寫做法與效果，後用典型集體和個人的事例來予以說明，按照“做了什麼——怎樣做的（情況與做法）——做得怎樣（成績和經驗）”來構思；還是隻寫“做了什麼”與“做得怎樣”，而略去“怎樣做的”這一部分呢？即使在一段話中，上下旬之間也存在一個思路途接的問題。
六、刪冗文
梁實秋先生說：“文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術之美的極則。”這同樣也是我們寫總結所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練，就是“少而精”。總結要簡練，就要講究立意精闢，結構精巧，材料精確，敘議精當，文筆精悍。看來要寫出高質量的總結，還真須下一番功夫不可。當然，“簡潔”是相對而言，不是越短越好，也不是一切總結皆作短文。譬如，全國黨代會的報告，一萬餘字便是“少”了。一個企業的年度工作忠結，一萬字便太多了。1992年北京市好公文評選中，膺選一等獎的首鋼總公司的年度工作總結，只用了1900餘字。言之有物，短文長看；言之無物，長文短看。有的同志熱衷於“做文章”，可謂“妙筆生花”，觀點精心提煉，內容苦心剪裁，文字刻意潤色。既有“四六旬”，也有百分比；既有面上概括，也有典型事例。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話，會驚奇地發現，有用的句子寥寥無幾，整個文章除了耽誤聽衆（讀者）的時間以外，毫無實際意義。要使文章精練，—個行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在儘量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結能夠在最短的篇幅內傳達最大的信息量，往往給人以單位領導作風乾練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、祕書知識豐富的良好印象；既能對工作作出客觀的評價，又能使人在愉快之中受到啓迪。
