祕書必備的素質

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祕書必備的素質。社會上存在着各種各樣的行業，而祕書是我們比較常見的一種職業，想要成爲祕書其實也不簡單，不少人好奇祕書需要具備什麼素質。接下來就由小編帶大家一起詳細瞭解下祕書必備的素質。

祕書的素質1

第一：較強的執行力。對於祕書而言，最重要的一點就是其執行力，領導和組織的意圖能準確並及時的貫徹和落實好，是一個祕書是否稱職的關鍵要素。有了好的執行力，企業的大戰略能夠得到有效的落實和推動，領導的思想和方向意願也能得到全面的體現和落實。所以對於祕書而言，一反面要從思想上高度重視，做到思想先行，另一反面要提升自身的綜合素質，做到有能力擔當。

第二：較強的文字功底。對於祕書而言，由於其所處的角色和職能定位，會經常涉及到爲領導撰寫發言材料、包括製作ppt、做會議記錄等等，這都需要祕書能具備較強的文字表達能力和較強的辦公自動化操作能力，因爲只有好的文稿才能爲領導分憂和讓領導省心，能有效的表達出領導的所思所想，同時只有精通文字處理、圖片處理等各類辦公軟件操作，才能讓文祕工作顯得規範而有序。

第三：較強的溝通協調能力。對於祕書而言，經常會將領導和決策層的意圖做一個上傳下達，才能得以很好的落實，從而才能將決策意見轉化爲生產力和戰鬥力。這就需要我們具備較強的溝通協調能力，既體現在對上級真實意圖的領悟和把握上，也體現與部門和同事的統籌設計和溝通協調上，只有這樣才能事半功倍，達到預期的效果，做到讓領導滿意，讓同事認可。

第四：較強的專業素質。如果你還認爲祕書就是做做記錄、端端茶水、提提公文包，那麼你就low了，新時期的祕書必須在做好服務的基礎上，具備較強的專業素質，因爲只有具備一定程度的專業素質，才能更好的理解領導的意圖，才能更好的貫徹落實，也才能更好的爲大家服務。比如：在一個投資公司做專職祕書，那麼我們需要了解公司的發展背景、主要業務以及未來願景，還需要更多瞭解公司投資的項目、運營模式和相關數據等等。

第五：較強的保密意識。不論是行政祕書、機要祕書、還是生活祕書，保密意識都是重要的一環。既體現了祕書的講政治、顧大局的意識，也體現了其對企業的忠誠度和認同度。對於任何一個企業或者機構而言，在不同發展時期總會有涉密的具體事務或戰略思想，祕書作爲參與人員，如不能很好履行保密職能，那麼很可能會讓公司得到較大的損失，當然對於自身發展而言，也只能呵呵了。

第六：較強的擔當能力。做人就得有擔當，做祕書更得有擔當，因爲只有敢於擔當的人，纔是能正視自己的人，纔是對企業發展負責的人。所以在工作過程中，當我們在推動工作落實的.時候，要敢於加壓、敢於擔責；在遇到困難或面對失誤的時候，要敢於直視困難或正視錯誤，切忌推諉扯皮，八面玲瓏，要以較強的責任心，積極的面對企業的發展，才能得到領導的賞識和同事的肯定。

第七：較強的建言獻策能力。對於一般的祕書而言，執行力就夠了，但如果要想有更高的發展空間和舞臺的話，必須要有敢於建言獻策的思想和魄力。人無完人，不論是上市公司的老總，還是叱吒商場的精英，所思所考都會存在其漏洞或誤差甚至錯誤的地方，這就需要祕書能在閒暇之時，思考公司的發展，調研當前的環境，摸清存在的問題，並提出有建設性和參考性的意見或建議供高層決策參考，充分履行智囊團的職能，促進公司向正確軌道上科學發展。

第八：較強的大局意識。大局意識體現一個人的政治力和胸襟，只有能顧全大局、處理好個人和全局關係的人，纔是有政治擔當的人，纔是值得企業培養和依託的人，切忌說三道四、我行我素，更不能捕風捉影、陽奉陰違，當自己想法和企業發展規劃不一致的時候，要自覺講工作放在大局中去思考和定位，當有負面消息出現時，要自覺維護公司形象，當自身利益和企業利益出現矛盾時候，應優先考慮集體利益，只有公司發展好了，纔能有更好的個人發展。

祕書的素質2

祕書需要具備哪些條件

1、要具有處理突發事件的能力。就是說，當你管轄的範圍之內突然出現了重大事件時，作爲一個合格的祕書人員，應該知道如何正確處理。比如，你正值班時，突然接到一起重大交通事故的情況彙報，這時，你就應該沉着冷靜，首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等，並迅速按程序告知主要領導，立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等準備，力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。