祕書應具備的基本能力有哪些，職場的生活從來都不輕鬆，工作能力的提升需要借鑑職場同事的經驗，工作的時候要以自己的身體爲第一標準，學會祕書應具備的基本能力有哪些，職場達人非你莫屬！
祕書應具備的基本能力有哪些1
(一)較高的文字水平
祕書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，祕書人員必須具備紮實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這爲文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，並不是一件輕而易舉的事。這就要求祕書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養洗煉的文字表達能力
(二)較強的組織能力
現代的祕書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆紮扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，祕書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的.、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，祕書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。
(三)準確的判斷能力
皮貝克(美國人才代徵聘專家)說：“最重要的才能莫過於能作出正確的判斷，而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的。”爲了實現領導的指示，商務祕書必須正確領會領導意圖。不論是日常的還是突然而來的工作，商務祕書必須從各個角度對問題進行思考和分析，儘快地作出判斷，準確無誤地應付，或者當機立斷地去做，不致出現失誤或漏洞。艾科卡(美國企業界的傳奇人物，美國克萊斯勒汽車公司總裁)說過：“如果你已經有了95%的資料，但想再取得其餘的5%，卻還得花費六個月。到了那時，市場行情已經變了，你的資料也過時了。生活的全部要點就是：選擇時機。”可見在如今的“商戰”中，商務祕書成熟敏捷的判斷力更爲重要。
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表達能力。
所謂表達能力，是指通過語言、文字和身體姿勢等形式溝通信息、相互交往、合作共事的本領。表達能力在祕書的能力結構中佔有重要的地位，祕書在開展工作的過程中，時時刻刻都離不開對錶達能力的運用。
辦事能力。
所謂辦事能力，就是快速、有效地處理各種日常事務和工作的本領。祕書的許多工作實際上都是辦理各種各樣的事務，如辦文辦會、信訪接待、日常值班、生活管理等。社會組織管理工作十分講究效率，較強的辦事能力是對祕書的基本要求。
協調能力。
協調是管理職能之一，是現代社會普遍存在的一種現象，也是祕書的必備能力之一。祕書的協調能力包括三個方面：一是協調自己與領導者關係的能力；二是協調領導者之間以及領導活動的能力；三是協調各部門之間關係的能力。
