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學會休息的藝術你會變得高效起來

來源:時尚冬    閱讀: 1.46W 次
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學會休息的藝術你會變得高效起來,生活中,有些人工作一天下來,效率不高而且還很累。但又有些人,她們一天工作後,精神很充足,而且工作效率高。這是因爲她們懂得如何休息。下面是關於學會休息的藝術你會變得高效起來的內容,希望對大家有幫助!

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首先,把自己想象成一隻杯子。每天早上醒來,你都很充實。但隨着一天的忙碌(完成任務並與人互動),你杯子裏的水量開始逐漸減少。因此,無論你打算做什麼,你的效率都會越來越低,逐漸失去動力。

解決辦法很明顯:如果你的杯子沒有什麼可傾倒的了,那麼你就需要找到一種方法讓自己再次充滿。在工作方面,這意味着你應該休息一下——這也是讓你重新充滿動力和專注力的必要形式。

在喧囂的企業文化中,休息一下可能不會讓你得到他人的好評,但這卻是確保你有能力過上自己想要的生活的一種必要的、基於科學的方式。

在20世紀80年代,當科學家開始研究倦怠時,他們將這種內在能力稱之爲一種“資源”。我們都需要補充自己的資源來應對壓力,有效地工作,避免精疲力竭。

當目標是完成任務時,停止你正在做的事情可能聽起來會適得其反。但如果你懂得休息的藝術,你就能在工作中變得更有效率,更早的完成任務。

這裏有五種方法可以教會你如何通過休息來提高工作效率。

1、在適當的時間,適當的休息

當我大學畢業開始第一份工作的時候,我決心像大多數初級員工一樣,先“取悅”我的老闆。所以,我每天九點準時打卡上班,中午有60分鐘的午休時間,然後不早於晚上7點下班。

在我的職業生涯中,我覺得自己投入了很多時間,但我意識到平均每天工作10個小時、午休一小時根本不現實——尤其是如果你的目標是在工作中全力以赴的話。

這也是爲什麼流行的效率技巧會出現的原因,如番茄工作法就提倡“衝刺+休息”的原則。基本上,是讓你工作一段時間,然後停下來休息五分鐘。雖然番茄工作法是一種進步,但最近的研究表明,短時間的工作後再長時間的休息可能是一種更有效的方法讓你遠離辦公桌。

DeskTime的團隊分析了超過500萬份關於員工在工作中如何使用電腦的記錄。他們發現,效率最高的人平均工作52分鐘,然後休息17分鐘。

爲什麼會是這個數字呢?神經科學研究人員稱,人類的大腦會自然地進行持續一個小時的衝刺式活動。然後會切換到“低活動模式”。

即便如此,也請記住,能激勵你的都是最有效的方法。更重要的前提是——當你知道“終點線”即將到來時,你就能專注於手頭的任務或項目。

有很多應用程序和工具都可以幫助你在一天的特定時間裏屏蔽讓人分心的網站和應用程序(比如社交媒體)。同樣,你也可以使用一些郵件應用程序,比如Mailbrew,在你決定的時內間接收你不想錯過的所有社交媒體內容或時事通訊。

所以,不管你工作多久,當你感到失去動力或對任務感到厭煩時,就休息一下。一般來說,10-15分鐘的休息就可以讓你重新振作起來,迎接即將到來的挑戰。

2、換個環境——最好是戶外

在提高一個人的整體心理健康方面,沒有什麼比大自然更好的了。研究發現,單純的戶外活動就能讓人從工作或學習帶來的精神疲勞中恢復過來,最終有助於提高工作表現(甚至提高工作滿意度)。

如果周圍沒有茂密的森林呢?在你休息的時候,城市的自然環境也同樣有效。科學家斯蒂芬·r·凱勒特(Stephen R. Kellert)和愛德華·o·威爾遜(Edward O. Wilson)在他們的《親生物假說》(The Biophilia Hypothesis)一書中聲稱,即使是公園、戶外小路和包含“城市自然”的建築設計,也能給人們帶來平靜和靈感,鼓勵他們學習,提高他們的警覺性。

3、動動你的身體

換個環境對你的注意力持續時間和注意力集中能力有奇效,但如果再配合身體運動來激發你的腎上腺素,效果會更好。簡單地說,你的身體不適合整天坐着。事實上,科學家們現在認爲,長時間坐着對健康的危害和吸菸一樣大。

在工作日享受30分鐘快步走的好處並不總是可行的,尤其是當你在工作日很可能精力不足的時候。但研究人員發現,僅僅10分鐘的鍛鍊就能提高你一整天的記憶力和注意力。

所以,不要利用你的休息時間坐下來讀新聞或滾動你的社交媒體賬戶,離開你的椅子,移動你的身體。繞着街區快速走一圈。在家裏做一些開合跳。無論你選擇什麼,都可能會發現自己更加專注於工作,也更有動力把事情做好。

4、與他人聯繫

社交關係是影響我們彈性的最重要因素之一。當我們與他人交往時,會更容易應對壓力,而且以我的經驗來看,社交也有助於在工作休息後提高注意力。

在30天的緊張工作後,我最喜歡的休息方式之一就是和我的家人出去玩。每週,我還會抽出時間和我在各地的親戚們通電話。然而,就是這麼一點情感上的聯繫就能讓我在下一個工作衝刺週期中振作起來。

現在我們大多數人都在家工作,與愛人面對面的時間也不像以前那麼難了。所以,花點時間和你的伴侶聊聊。帶你的孩子在後院跑步。如果你一個人住,打電話給朋友或親戚。不管怎樣,和一個瞭解你、關心你的人聊天都會讓你感到精力充沛、充滿靈感。

5、運用你的想象力

當你低着頭工作時,你的大腦會有一個持續的議程:把事情做完,並且做好。這是一種提高效率的有效方法,但它只能持續一段時間,特別是如果完成清單任務不是成功工作的唯一因素時。所以,你還需要創新。

這就是爲什麼我每天優先考慮“大腦休息”的原因。當我覺得我的“杯子”變空了,我通常會選擇另一種創造性的活動來鍛鍊我的大腦,比如填字遊戲,數獨遊戲,或者一個不相關的,在我家裏的創造性項目。

當我很難集中注意力的時候,我什麼都不做。相反,我會讓我的大腦自由地漫遊一段時間,跟隨我的思想沿着它們指引我的軌跡走下去。事實證明,做白日夢是有科學益處的。它會增強你的創造力,讓你感覺更融入這個世界,會讓你在工作中受益。

無論你是幫助你的孩子完成他們的遠程學習作業,讀一本鼓舞人心的書,還是隻是靜靜地坐着享受一些新鮮的空氣,你的大腦都將受益於一個沒有日程安排的思考和感受的機會。而且,如果你和我一樣,你可能會在不那麼努力的時候想出你的下一個好主意。

小結

我們大多數人都必須爲家庭和自己努力工作。我們所生活的世界需要我們提供自己最高水平的生產力。然而,我們也必須偶爾休息一下。畢竟,我們是人。

學習適當休息的藝術不僅能讓你得到你需要的休息,而且從長遠來看還能提高你的效率。

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1、保持固定的慣例,比激情的大爆發更高效

劍橋大學數學家約翰·李特爾伍德建議,人們“應該要麼全力以赴地工作,要麼就好好充分地休息”。

有些人腦子裏總是裝着工作,如果能明確區分工作和休息,他們就可以兩頭受益。

那些發現刻意休息的益處、富有創造力的人,不僅僅只是每天花上幾小時集中精力工作,或者選擇在早上全神貫注地工作,他們每日在同一時間段投入工作。

每天如此,往往一週7天都如此。

“每天幾乎在同一時間投入工作,當你在稿紙上或電腦上完成幾千字的時候,就應該抽身離開,停止工作,就是要讓自己習慣這樣的時間安排,讓自己在要睡覺的時候做好準備進入夢鄉”。

威廉·詹姆斯在《休息的原則》中提到,穩定的情緒狀態不會使人睏倦,它比激情的大爆發更高效。“每天少量的任務,如果每天堅持,日積月累也能完成看似不可能的工作”。

如果你沒有靈感,那該怎麼辦?

那就有必要“每天在固定的時間老老實實地坐下來,不管你有沒有興致”。日常慣例能促進創造力的提升。

將日常慣例和自由結合起來,也就是支持創造性工作的同時,減少不必要的分神和一些不重要的決策,這就是早上集中精力和日常慣例爲我們營造的世界。

富有創造力的人早起後的工作一氣呵成,而不是斷斷續續,並且遵循一個嚴格的時間安排。

這樣的話,在一天中剩下的時間裏,他們就可以輕鬆自在。

雖然腦子裏裝着工作,但因爲早起和規律的時間表,他們不必刻意去想這件事。對於他們來講,早起和日常慣例爲無意識的運轉設定好了節奏。

2、散步是思考的親密夥伴

丹麥哲學家索倫·克爾愷郭爾宣稱:“散步能讓我進入最佳的思想狀態。”

克爾愷郭爾曾以在哥本哈根長距離散步聞名,但他也代表了很多的哲學家,也代表了那些踐行刻意休息的人。

自古以來,散步和思考就是親密的夥伴。

對富有創造力的思想家來講,散步爲他們提供了時間來讓頭腦清醒,從一個全新的視角來看待問題。

散步可以是獨自一人,也可以是多人一起,這給思想家們提供了一個與自己或者他人交流的機會。

對於很多思想家和實幹家來說,散步每日不可或缺,既能鍛鍊身體,還能獨處。

有很多人有意識地把散步作爲提升創造活力的一種方法。這些人橫跨不同的行業,對物理學家來講,散步給他們提供了一種既能讓頭腦清醒,又不至於完全忘記研究問題的方法。

散步能讓思維放鬆,有助於轉移注意力。有時候,散步不僅放鬆了對創造性思維的抑制,還能讓潛意識產生深刻見解。

科學家經過各種研究之後,發現並非是置身於戶外激發了創造力,而是步行本身有助於提高創造力。散步可以激發創造力是經得起實驗驗證的。

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3、每天專注4小時,工作效率最高

很多人認爲,科學家們工作的時間越長,發表的文章就會越多。但事實並非如此。

調研數據曲線呈現出M形。這條曲線一開始急速上升,在每週工作時間介於10到20小時之間的時候達到峯值;然後曲線掉頭向下。

每週花25小時在辦公室的科學家,效率並不比只花5小時的科學家高;一週工作35小時的科學家發表的論文數量,只有一週工作20小時的同事的一半。

自此開始,曲線又開始上升,但上升幅度更爲平緩。

那些努力工作、一週花50小時在實驗室的科學家,擺脫了那些一週工作35小時的科學家的谷底——他們的效率,和那些一週只在實驗室工作5小時的同事差不多。

澤爾斯特和科爾猜測,50小時的工作所形成的效率,小高峯集中於“物理學研究,這些研究需要不斷地使用龐大的儀器設備”。因此,每天工作的10小時中,大部分都花在看管設備上,偶爾用於測量工作。

自此,曲線一路掉頭向下:一週工作超過60小時的科學家效率最低。

如果你認爲,在這個研究中,在辦公室工作和在家工作都最高效多產的是同一類人,那麼這類人一週工作的時間就是25小時到38小時。如果一週工作6天,算下來,就是大約一天平均工作4到6小時。

在很多作家的生活中,我們也可以看到類似的趨同現象:每天工作的時間就是四五小時。

全身心認真工作4小時,中間偶爾休息一下,這種工作模式不僅僅屬於科學家、作家,或者那些已功成名就的人士,而是屬於每一個能自己掌控時間安排的人。

4、每天半個小時精準打盹,有助於迅速恢復精力

丘吉爾把午睡看作保持冷靜、恢復精力和鬥志,必不可少的組成部分。

那些要長時間工作、富有創造力的人,以及那些需要想象力和快速反應,來完成勞神費力的工作的人發現,睡午覺有恢復作用。

研究睡眠的科學家發現,即便是打會兒瞌睡也能爲你的大腦充電。午睡甚至有助於我們萌生出新的點子。

他們的研究表明,我們可以學習如何安排午睡時間,來提升它所帶來的創新動力,更好地恢復我們的精力,或者探究意識和潛意識之間的相互作用。換句話說,午睡變成了一種技能。

睡午覺,已經成爲很多富有創造力的人日程安排中必不可少的一部分。

對一些人來說,睡個午覺就可以延長一天的工作時間。這種適當的`放鬆,常常使人把原有工作效率提升了很多。

午睡最直接的好處就是,它能夠使你更機敏,緩解疲勞。20分鐘左右的午睡就可以幫你消除疲憊感,從而提升專注力。

如果你經常午睡,也就是說形成了午睡的習慣,而不是偶爾一次的午睡,那好處更多。

經常午睡能提升記憶力。正如我們的大腦用整晚充分的睡眠來修復記憶力一樣,大腦也會用午睡來整合你剛剛學到的東西。

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5、學會在恰當的時間,停下手頭的工作

刻意休息的一種方式,就是在恰當的時間停下手頭的工作:看看你下一步要做什麼,但是將其留到第二天再做。這看起來有悖直覺,但卻非常有效。

從長遠來看,刻意地停下工作會讓你更高效。

很多作家在創作生涯剛開始的時候都認爲,最出色的工作是趁着靈感爆發完成的,結果他們發現如果調整工作節奏,反而可以更出色地完成更多工作。

作爲一名作家,最可靠的做法就是,“每天當你感覺還能繼續寫的時候停下來。如果你這麼做,第二天的工作進展會出人意料地順利”。

海明威建議大家在一天的工作中留下一點兒,對此他有自己的見解。

他說,如果你在寫到一半的時候停下來,“那樣的話,你的潛意識一直都在致力於工作。但如果你刻意地去想它或擔心它,那麼在你重新開始之前,工作進展會被破壞,你的腦子也會變得疲憊不堪”。

富有創造力的人能更好地利用無意識的過程”,而且,“當能預見到接下來的工作的時候,無意識過程的激發效果極佳”。靈感得知道你在工作。

寫到一半停筆,會讓你在重新開始寫作的時候,更容易找到寫作的節奏。

以幾句簡單的對白開始,而不是一開始就寫陌生的、不熟悉的情節,這有助於海明威在早上很快就能上手。讓你的腦子反覆地思考這個沒寫完的句子,會讓你進入知情的狀態。你知道第二天你得接上,完成此句,然後繼續。

不管是否意識到,你思維的某個部分正寫着下一句、下一段;在你不知情的情況下,不斷思考、不斷篩選千百種的情節轉折;當然還有其他很多工作。

總之不管怎樣,思維都是這樣在運轉。大腦一直在記住並考慮是否還有其他思路,也一直在思考未來,而且我們只有在某些時候才能意識到這一點。

在一個重要的時間點停下來,第二天接着幹,這樣你更有可能把工作做好。

學會在恰當的時間停下來,會促使你採用一種更穩定、可持續性更強的方法來工作,而不是犧牲創造力,或者把自己逼到絕境。

6、4個主要元素,助你迅速恢復精力:放鬆、控制、掌控體驗和心理剝離

弗雷明漢心臟研究發現,20年間沒有經常休假的女性,患上心臟病的概率比那些經常休假的女性要高。

在對12000名男性進行的爲期9年的研究中,研究者們發現,休年假的人患心臟病的風險比那些不休年假的人要低,而且總的死亡率也更低。

2015年的一項調查發現,經常休假的員工中71%的人對工作感到滿意,截然不同的是,不休假的人中只有17%表示對工作感到滿意。

未使用休假的員工患上職業倦怠的風險更大,由於工作的原因感到情緒耗竭,並且對達到工作的要求力不從心。

患上職業倦怠的員工對工作會失去熱情,與同事和客戶想不到一塊兒,並且感覺自己的工作對自己、對整個世界都幾乎沒有意義;職業倦怠還會造成婚姻和家庭問題,導致抑鬱、健康狀況不佳,還有更高的自殺率,在那些曾經雄心勃勃的、事業型的人當中,更是如此。

對於作家、科學家和企業家來說,延遲休假同樣可能意味着失去取得創造性突破的機會。

什麼樣的休息,能最大程度地讓我們恢復精力?

德國社會學家薩賓·桑妮塔格,一直在研究這個問題。

她認爲,情感資源對於員工來講非常重要,正如對於運動員來說,體力非常重要一樣:不管你多麼喜歡某項運動,在某個時間點都得停下來休息。

那些有機會在頭腦裏擺脫工作、不再想着工作,並能把自己的精力投到其他事情上的人,會更高效,態度更積極,和同事之間關係更融洽,也能更好地在工作中與同事合作。

有4個主要元素有助於恢復精力:放鬆、控制、掌控體驗和心理剝離。

這些看起來有點像維生素。富含這四種元素的休息,就等同於營養豐富的飲食;如果沒有,那就只剩下沒有營養的熱量了。

放鬆是這4個元素裏面最直白、容易理解的,它令人愉悅、不費心。

控制和掌控體驗更有意思。從恢復的角度來看,控制意味着你有能力決定自己如何打發時間,分配精力和注意力。

掌控體驗,如果你運用得好,是非常有意思的。這些體驗往往富有挑戰,但要是你運用得當,也能夠讓你思想投入,越發受益。

對那些從事不確定性非常高的工作的人來說,在休假期間擁有掌控體驗尤其重要。

舉個例子。

在第二次世界大戰期間,在布萊切利園,下棋這種打發時間的消遣深受密碼破譯員的歡迎。

很多密碼破譯員就是段位很高的棋手,而且下棋也使他們有機會來練習掌控能力。

最後,下棋是清晰明瞭的活動:棋盤、規則、走棋、對手等都是擺在明面上的,這不像是在代碼和密碼的世界,一切都隱晦含糊。

心理剝離作爲恢復中的元素之一,美國空軍的調查發現,在海外執行任務後的飛行員也有相似的表現:即便他們壓力重重,但短暫的軍事部署也能給他們一絲喘息,遠離基地的日常生活。

剝離,也就是和工作斷絕聯繫的能力,決定着你在短暫假期中的恢復程度。幾晚、幾個週末以及長假帶來的效果是一樣的。

放鬆、控制、掌控體驗和心理剝離這4個元素共同作用,提高了恢復效果。

如果一項活動既富挑戰性又有趣,能把工作從你的腦子裏趕走,那麼它就能提升你的剝離感。

剝離還需要你能夠擺脫和工作相關的干擾。

如果你知道你的手機離開了服務區,這樣就更容易放鬆或者縱情於搖擺樂了。這就是爲什麼在非工作時間那些還攜帶智能手機或者其他設備的人,或者那些在度假的時候還要和辦公室保持聯絡的人壓力更大,工作和家庭的矛盾也更嚴重。

還有一點也至關重要:你要能夠從心理上和工作切斷聯繫。

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7、深層遊戲讓你充滿活力

業餘愛好可不僅僅是消遣。在恰當的條件下,業餘愛好和運動,就變成了人類學家和心理學家口中的“深層遊戲”,也就是一些本身就有益的活動,但又體現出層層深意和對個人的重要意義。

遊戲,是我們參與的最重要的事情之一。

參與遊戲是自發的,具有內在的好處,能讓你的身心投入,而且還充滿想象力,因此,參與遊戲往往有很強的吸引力,輕鬆不費力。

即便有時它對體能有挑戰,或者讓你感到不適,這可與你拼命幹一天的工作截然不同。

創作中的一些活動要成爲深層遊戲,就得具有如下四個特徵中的至少一個:

第一,深層遊戲要能讓你思想投入。

它要給玩家提出挑戰,讓他們解決問題。像所有的恢復體驗那樣,參與其中是很輕鬆的,玩家很容易就能上手。

深層遊戲,或者賦予玩家機會來了解新事物,或者瞭解自身,這些東西他們在工作中是做不到的。

第二,深層遊戲給玩家提供了一種新的環境,他們在工作中使用的技能在新的環境中同樣可以得到運用。

那麼人們會樂於在工作和休閒活動中,都使用這些技能,這就不足爲奇了。實際上,在一個新的遊戲中發現這些技能非常有用,這本身就會帶來一種滿足感。

第三,深層遊戲給我們帶來的滿足感,和工作帶給我們的滿足感是一樣的,但是由於它們在參與方式深度或節奏上的不同,也帶給我們不一樣的、更明確的回報。

第四,深層遊戲能夠與玩家的過往經歷,建立起生動的聯繫。

全身心的投入、新環境下技能的使用、通過不同方式獲取相似的滿足感,再加上與過往經歷的聯繫,這就使得深層遊戲成爲有效擺脫工作的一種休息方式,成爲從工作挫折中獲得片刻喘息、恢復精力的源泉。

從深層遊戲中獲得的回報是如此豐厚,值得我們投入其中。深層遊戲能帶來衝勁兒,推動玩家朝着他們以前從沒想過的方向前進。

書中提到一些不同的方式,比如網球、檯球、音樂、繪畫、帆船、登山等不同的運動。

發現工作和其他活動之間的深層聯繫,並把這些活動當成深層遊戲,即便是人們在玩音樂、繪畫或者遠足的同時,也有助於創造性思維繼續對問題進行思考。

把數學和藝術看作理解自然之美的不同方法,或者把遠足看作對自然崇拜的一種形式,抑或把登山和實驗室的研究都看成解決問題的演練。

這樣,即便你的意識關注着動身出發或者打包離開營地,你的潛意識也更有可能繼續思考這些問題。

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8、合理利用休假,恢復注意力和意志力

出國旅遊、海外學習或工作,到底能給心理和創造力帶來什麼益處?這種爭論可以追溯到歐洲遊學旅行剛出現的時候。

最近,心理學家們一直都在探究,旅遊對創造力的影響、接觸不同的文化給創造力帶來的影響、以及國外生活對創造力的影響。

研究表明,儘管旅行不會讓你成爲保羅·高更那樣的畫家、或者成爲伊麗莎白·吉爾伯特那樣的作家,但到不同的地方接觸不同的文化,的確能夠提升你的創造力。

施德明說:“任何人,只要他對工作的描述中用到‘思考’或想出點子,都將從休假中受益。”

他的經歷、費朗·亞德里亞、比爾·蓋茨以及三星高管們的學術休假,無論是時間的長短、休假的頻率,還是休假的地方都存在極大差異,但是他們的故事都表明精心安排的休假是有助於恢復創造力的。

遠離日常的工作環境,擺脫滿滿的日程安排,他們就可以自由地去追求更高的目標。休假爲他們創造給自己充電、給事業加油的機會。

置身一個全新但又不至於完全格格不入的環境能激發智慧,與你家截然不同的環境可以解放你的思想,實現創造性飛躍。

富有成效的休假,同樣也能讓人們擺脫常規生活。

幸福感,會在休假期間哪個時間節點達到峯值呢?

心理學家對人們在度假期間的感覺進行訪談後發現,在假期前幾天他們的幸福感會急劇上升,大約在第八天的時候達到峯值,之後要麼停滯,要麼就開始緩慢下降。

我們都把年假看作從工作壓力中恢復的絕佳方式,不要認爲休假一年就一次,應該是每隔幾個月經常、短暫地休假,這樣才能帶來更好的恢復效果。

我們很容易忘記把休息納入我們的日程安排,但即便你從事的工作事關重要,也有必要留出時間來恢復。

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