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怎樣提升客服員工的業務能力

來源:時尚冬    閱讀: 1.57W 次
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每一個工作崗位的不同,工作的方式和要求也更加不同,做爲一個專業的客服人員首先需要做的就是提升自己的業務能力。接下來小編整理了怎樣提升客服員工的業務能力的相關內容,文章希望大家喜歡!

怎樣提升客服員工的業務能力

1、細緻化

爲了方便指導用戶使用,需要快速的瞭解並且記住我們的產品的操作。

首先是熟悉這個產品的大框架。就好比一個軟件的使用,先了解每一個主模塊的主要功能,知道這個模塊是做什麼操作的,在細化進行各種子模塊,然後在進行分類分析。讓這種模塊在員工腦海裏形成一種框架。這樣可以在用戶的來電中找到關鍵詞,迅速的判斷並且快速在對應的模塊指導用戶操作。所以業務能力的輔導,一定是分類歸納,細化問題。

2、反覆性

一個新的業務知識更新之後,如何能讓我們的員工快速的記憶運用。

組長講解這個業務的知識點之後,避免填鴨式的講解。可以分門別類的解釋。很多培訓不排除員工左耳朵右耳朵出的情況,所以一般一個知識點講解完之後,讓組員在給我們重複一遍,確認組員已經清楚這個業務知識點。對於一些理解能力不是很好的員工,需要舉例說明,從更多方面去講解,及時背知識點也不失爲一個方式,之後可以再實踐中多次運用可以加深理解。

3、跟進

七天可以養成一個好習慣,針對專業技能的培訓,員工執行到位了,我們應該及時提出表揚、鼓勵。那麼這裏最容易出問題的`也是表揚,有些自制力比較差的員工,會因爲暫時的進步而放鬆。這個時候及時的跟進就很重要,如果每次出現事情都只是強調一下,那麼久而久之,組員就會認爲組長就是說說而已,並不會關心是否執行了。如果每次傳達的問題都及時跟進後續處理方式,那麼組員就會知道,組長說檢查就檢查,那我需要更認真和小心了。及時的跟進可以讓組員養成一個執行到位好習慣。

4、情景模擬

總所周知,聽歌並不一定會唱歌,看視頻不一定會跳舞。所有的事情都需要去實踐。組長和組員可以扮演客戶和坐席代表,或者坐席與坐席之間進行情景模擬。這樣可以幫助坐席加深印象,強化記憶。

5、分析錄音發現問題

檢驗一個坐席業務能力掌握的熟練度,最直接的辦法就是聽取錄音。

如果聽取的錄音是存在問題的,可以和坐席一起分析。可以找一個業務能力強,處理技巧優秀的坐席錄音做對比。詳細分析錄音中的優秀和不足之處。推廣好的經驗和技巧,並且運用到工作當中。

作爲客服行業不光要靠微笑,充分掌握專業的業務知識也是最基本的。

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