如何通知面試者不合適，你知道嗎？職場上有很多看不見的規則，職場上的暗示要學着聽懂，例如當面試不通過的時候，面試官委婉的拒絕，職場上的很多東西都是值得學習的，小編這就帶你瞭解如何通知面試者不合適。
1、該如何告訴候選人？
如果你認同我的觀點，接下來我們要考慮的是，如何告訴他？畢竟這不是一個什麼好消息，如何拿捏尺度是一門學問。
在招聘流程中，我們有兩個主要的環節會拒絕不合適的候選人：其一是候選人發送了求職申請，招聘官看到簡歷覺得不合適，拒絕了他；其二是候選人進入到面試流程，招聘官覺得候選人與崗位不匹配，拒絕了他。
對於第一種情況，通常一個簡單的E-mail，就能和候選人進行有效的溝通。比方說：
非常感覺您申請我們公司的XX崗位。但這個崗位目前競爭非常激烈，所以我們很遺憾地告知您，我們將不會採納您的申請。
您的簡歷已經納入我們的人才庫。如果您期望瞭解更多反饋信息，我很樂意和您進行進一步的討論和交流。我的聯繫方式是：xxxxx我們真心感謝您對我們公司的興趣，也期望您持續關注我們的官網，瞭解未來的工作機會。
期望未來能有機會與您攜手合作！
這樣一封感謝E-mail告知候選人，他不符合你的篩選標準，你們無緣牽手。此外，你是經過慎重考慮過的。如果你留下的'聯繫方式是電話或者社交媒體賬號，而非E-mail，更在一定程度上表明你認可他的能力，並願意和他保持長期的聯繫。
2、面試後如何拒絕？
第二情況，是在面試後拒絕候選人，我們可以採用電話或者E-mail，也可以兩者兼而有之。不論哪一種，以下要點需要注意。
a、標明候選人的名字。你可以用“先生/小姐”，但是面試後，稱呼他的名字會更好一些。因爲你已經認識這個人，並建立了某種聯繫。他的名字是唯一的，你稱呼他的名字，代表着一種尊重。
b、感謝他花費了時間。花時間找工作或許是一件天經地義的事情，但是他不選擇其它公司，而選擇把時間用在你們公司的申請和麪試上，表示他對你們公司的認同。爲了這份認同，你也要給予禮貌上的感謝。
c、闡述他的優點。被拒絕是一件很沮喪的事情——我們也經常提到面試爽約，招聘官應該感同身受。所以我們在拒絕他人時，要首先給予一個積極正面的反饋，告訴他有哪些你很欣賞的技能和品質，增強他個人的信心。
如何通知面試者不合適21、解釋你拒絕的理由
闡述完他的優點之後，接下來你要解釋你拒絕的理由。可能是經驗不夠，可能是還欠缺其它你所需要的技能，可能……總之，另一個候選人比他更勝任。
2、結尾處表達願望
這次說“不”，不代表“永不”。尤其是能進入到你的面試流程的人，多少還是有些未來開發的潛力。所以在結尾的部分，要適度表達你的願望，未來工作的大門是爲他們敞開的。
無論是採用電話溝通，還是E-mail，包含以上內容，都能夠給候選人帶來相對正面積極的求職體驗。
記住，不僅是招聘官，參與面試的用人部門經理、面試官們，也需要意識到這種反饋的價值。如果他們在面試時，有做過筆記，也有助於你後期的溝通。
