在當下的社會中，接收函使用的次數愈發增長，在寫接收函的時候要注意語言簡潔、準確。什麼樣的接收函纔是正式的呢？下面是小編幫大家整理的畢業生接收函，希望對大家有所幫助。
學院就業處：
經研究決定，我單位同意接收貴校xxx屆畢業生xxx同學(專業xxx;性別□男□女)到我單位xxx工作，請按規定辦理相關手續。畢業生派遣時報到證(□需要□不需要)打印我單位全稱。
xxx
20xx年x月x日
xxxx學校：
我單位願意接收貴校xxxxxxx級xxxxxxxxxxxx專業xxxxxxxx同學將於xxxxxx年xxx月x至xxxxxxxx年xxx月x日在xxxxxxx公司實習.
該同學的實習職位是xxxxxxx，主要職責是xxxxxxxxxxx我單位將選派有關業務人員對其進行全程指導及考覈管理。望該學生在實習期間工作認真，腳踏實地，虛心請教並且努力學習，在實習結束後，本公司將填寫實習證明表以評價該學生在期間的表現，供學校參考。
單位聯繫人：xx職稱/職務：
聯繫電話：
接收單位：xx(公章)
xx年xx月xx日
_______________學院：
茲有我單位接收貴院_____屆畢業生__________到我處參加實習實踐，具體時間從______年___月___日至______年___月___日，在此期間，本單位保證嚴格要求學生遵守單位的規章制度，確保人身安全，在學生實習實踐方面給予大力支持。特此證明。
接收單位(蓋章)：
______年___月___日
大學能源學院：
經單位研究，決定接收貴院20xx屆AQGC專業畢業生HZF在計劃實習期限爲20xx我醫院進行畢業實習，安排的工作崗位爲AQY，20xx年2月18日至20xx年5月20日，本院指派工程師做指導教師，提供學生畢業設計所需資料，保證實習期間的安全。
xx年x月x日
經我單位研究決定，同意學生本人申請，現接受你校(院)以下畢業生到我單位就業
畢業生姓名 性別 培養方式 專業名稱學制 學歷生源所在地 省 市(州地) 縣 通訊地址 郵編 聯繫電話
用人單位名稱單位組織機構代碼 用人單位地址郵編 聯繫人 聯繫電話
畢業生簽名
用人單位(蓋章)
年 月 日
學校就業部門(蓋章)
年 月 日
貴校xx屆專業學生，性別：xx，身份證件編號：xx。
該同志現爲我公司員工，根據公司相關規定，我公司同意接收該同志在貴校學習期間的學籍檔案。現向貴校請調，請予以協作爲盼！
謝謝合作！
檔案接收單位：xx有限公司
xx年xx月xx日
xxxxx學院：
經我單位研究決定，同意學生本人申請，現接收貴校商學院到我單位就業。
畢業生姓名：
性別：
培養方式：
專業名稱：
學制：三年制
學歷：大專
生源所在地：
通訊地址：
郵編：聯繫電話：
用人單位名稱：
用人單位地址：
聯繫人：
聯繫電話：
郵編：
根據我司實際情況，關於畢業生的檔案，戶口等人事關係由畢業生自行解決。
畢業生簽名：用人單位（蓋章）：
_____年____月____日
學校就業部門（蓋章）
_____年____月____日
大學就業管理部門：
經研究決定，我單位______有限公司______同意接受貴校學生______性別：__;身份證號：______，在辦理學生畢業簽約過程中的"戶口、檔案等相關事宜，望給予大力協助爲盼。
______
20____年____月____日
XX學院:
XX由各學院分別填寫本院名稱,打印)XX(XX貴院XX20xx屆xx學歷XXXXX專業畢業生XXXXXXX被我單位錄用接收檔案隨同轉入，特此證明.
用人單位全稱(蓋章)XX:
畢業生簽名:
年XX月XX日
xxx學校名稱:
貴校20xx屆××專業本科畢業生學生姓名(身份證號碼：××××××××××××××××××)xx已與××就業單位(地址：請輸入就業單位地址)簽訂就業協議，請協助辦理派遣手續，並將檔案寄至我公司。
經辦人簽字：
就業單位地址
××年××月××日
江西電力職業技術學院就業處：
經研究決定，我單位同意接收貴校xx二○xx屆畢業生___________同學
(專業_______________________;性別□男□女)到我單位xx工作，請按貴校規定辦理相關手續。畢業生派遣時報到證(□需要□不需要)打印我單位全稱。
單位xx(公章)xx：
年xx月xx日
北京高校畢業生就業指導中心：
我單位同意接收XX學校XX專業XX屆畢業生XX（身份證號碼：XXXXXXXX）到我單位工作，並同意接收其人事檔案，請予以辦理就業轉檔手續。
單位（蓋章）
xx年xx月xx日
通常，開出接收函的職能部門是縣級及縣級以上政府人力資源和社會保障部門，即以前的人事部門。畢業生在簽訂就業協議，即四方協議的同時，凡是在非生源地城市就業，並想把戶口、檔案等人事關係落在該城市的，或者非生源地用人單位能接收畢業生戶口、檔案等人事關係的，均要請用人單位爲其辦理上級主管部門開具的畢業生接收函。有了畢業生接收函，畢業生的戶口、檔案等人事關係相應的解決。同時，表明用人單位已經爲畢業生落實了戶口遷移指標。畢業生在將就業協議書(第三聯)交給系裏的同時，要將畢業生接收函一併送交系裏，由系裏輸入學校的就業方案，學校將以此爲依據上報省高等學校畢業生就業指導中心，爲其辦理派往該省(市)的就業報到證。畢業生與非生源地用人單位簽訂了就業協議，而沒有取得其主管部門的接收函，畢業生的戶口和檔案原則上遷回生源地。
辦理畢業生接收函的程序，各地規定不一。大多數省市規定，只要畢業生找到了用人單位，並與用人單位簽訂了就業協議，就可到政府人力資源部門和社會保障局或者是其所屬的人力資源中心辦理接收函。
辦理畢業生接收函一般需要準備畢業生就業推薦表、與用人單位簽訂的就業協議書以及畢業生成績單的原件。個別城市還要看英語和計算機等級證書等材料。
應屆畢業生接收函應由公司人事部門開具，不需學生自行操作。而接收函共有三份，公司、學校、人才市場接收，公司開具後給予學生的'那一份應交給學校，然後學校看到協議會再開出報到證，到公司報到時，公司依據接收函、報到證以及畢業證等資料辦理畢業生接收手續。接收函一般分爲以下幾種形式：
1.各地市(縣、區)人社局、教育局簽發的錄用通知書(函)(在生源地級市落實就業單位除外);
2.省直及中央駐粵單位主管部門簽發的錄用通知書(函);
3.省外單位所在地人社局簽發的錄用通知書(函)(外省學生在生源地級市落實單位除外);
4.公務員錄用通知書。
簡言之，接收函即是新接收單位同意接收並將個人的隸屬人事關係從原單位轉入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認爲接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統稱一切檔案轉移手續。其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能並未同意接收而先調檔以待審批，覈實，或審閱，待審覈後合格方同意接收。舉個最簡單的例子，如今考公務員和研究生，研究生和公務員都發調檔函，有些人就認爲自己已經被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候將個人檔案先商調過去審覈，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調檔函只是一個商調函，當然如果審檔後同意接收了也就成爲接收函了。因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔後確定接不接收)之分。經常接觸可以發現目前很多單位發的調檔函都叫商調函，考研和公務員錄取也一般爲調檔函，很少直接發接收函的。最後，對於大學畢業生來說，只有接收函才能辦就業報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業報到證了。
北京高校畢業生就業指導中心：
我單位同意接收XX學校XX專業XX屆畢業生XX（身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）到我單位工作，並同意接收其人事檔案，請予以辦理就業轉檔手續。
單位（蓋章）
年 月 日
我單位同意接收XX的檔案。
上級主管人事部門或存檔部門（蓋章）
年 月 日
說明：如果用人單位有存檔人事權，可直接在單位蓋章處加蓋單位人事部門章。
x大學就業指導中心：
我單位擬同意接收貴校 專業本科畢業生 (學號： ，身份證號： 。)到我單位工作。請貴校協助辦理相關手續。
(加蓋用人單位人事專用章)
年 月 日
接收單位名稱：
單位組織機構代碼：
單位地址：
單位郵箱：
郵政編碼：
聯繫人：
聯繫電話：
單位性質：
檔案轉寄單位名稱：
檔案轉寄單位地址：
