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自薦信中的文字技巧

來源:時尚冬    閱讀: 4.64K 次
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自薦信中的文字技巧,人們在求職的過程中,都會寫求職信。而寫好求職信對求職者是非常重要的,還能爲求職信加分。想要寫好求職信,下面給大家分享自薦信中的文字技巧!

自薦信中的文字技巧1

1、語氣自然

語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。

寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至於你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

申請研讀的學位越高,以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認爲自己發表的文章已經列在履歷裏面了,在自薦信中就不應該再提。

其實,個人履歷是一份完全不同的文件。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹,使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的瞭解。

自薦信則是需要(或是希望)讀者仔細閱讀的,它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重複。

還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內,因而只能很簡要地提到自己的'成就。其實,如果內容充實,爲什麼不能寫到二至三頁呢?比如說到發表的論文,往往只提到一個題目。

其實,寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章,而是反覆的科學論證和無數次實驗的結晶。

自薦信中的文字技巧

申請者起碼應該用二至三個句子,說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。

還應該說明通過發表這篇(或這幾篇)論文,申請者在這一領域做出了什麼貢獻,獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。

2、通俗易懂

寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家,所以,你不能用太過專業的字眼,一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業術語 。

3、言簡意賅

切忌面面俱到,專司招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間在你冗長的 簡歷 上,反而會增加招聘人的反感。

所以,自薦信應在重點突出、內容完整的前提下,儘可能簡明扼要,不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

4、具體明確

不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字、等具體的說明。如:“我設計的生產日程安排系統爲公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統爲公司創收頗豐”有說服力。

自薦信中的文字技巧2

1、專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範

2、定做附信。附信專門致某個特定的。個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。

3、如果你不願意定做每一封信,而寧願使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)

4、附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

5、附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。

6、確保在附信上籤署日期。

7、有效的附信應當易於閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。

8、儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現在第二頁上。

9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作爲候選人的興趣,並激發閱讀者的熱情。閱讀者爲什麼要讀這封信?你能夠爲他/她做什麼?

10、附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼?

11、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。

12、附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一週內打電話給他們,商談下一步進程。

13、附信的第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信並表示感謝。

14、在附信中展示你獨特的解決問題的技能,並且用特定事例加以支持。

自薦信中的文字技巧 第2張

15、如果沒有被要求,不宜在附信中談論薪金。

16、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那麼你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。

17、確保附信有職業風範。

18、確保附信中絕對不出現拼寫、打印、和語法錯誤。

19、確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。

20、不要說謊或者誇大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

21、小心不要濫用代詞“我”。聯繫公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰略並且幫助克服在實現公司目標的過程中,可能會出現的潛在障礙。

22、在附信中迴避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中採用變通的方法處理。

23、如果你通過傳真發送附信,只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在擡頭中註明,你就不需要再使用傳真發送格式了。

24、使用敬語結束附信。

25、確保簽署上你的姓名。

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