白領女祕書的六大注意，現今生活中，許多老闆身邊是有女祕書的，而女人想要做好女祕書是非常不容易的，需要注意的事情是非常多的，下面給大家介紹白領女祕書的六大注意！
白領女祕書的六大注意1
由於工作關係周旋於男老闆身邊的女祕書，在言行上須謹慎從事，經常自我檢點，因爲一旦不慎，輕則引人閒言蜚語，重則破壞了公司及老闆的形象。
身爲女祕書，需特別注意以下六種行爲：
1、不要代作決策。
女祕書的職責是老闆的助理，而不是老闆的代理人。否則就是越權。
2、要對機密守口如瓶。
女祕書常常隨同老闆參與重要會議，有機會接觸重要的文件，知悉公司的重要機密。身爲祕書，切不可泄漏公司機密。
3、切忌以“二老闆”自居。
老闆常因工作忙碌而讓女祕書代爲傳達指令，但這不表示祕書有權發號施令。以“二老闆”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成爲員工與老闆之間溝通的障礙。
4、不可自我膨脹。
在公司中，女祕書與老闆接觸的機會較多，也常被認爲是老闆的心腹。在這種情況下，許多女祕書往往自我陶醉，過度自我膨脹，表現出獨霸一方的氣勢。這種類型的女祕書，往往令員工討厭。
5、切忌與老闆發生戀情。
女祕書與老闆相處的時間自然要比他人多，當然也就容易成爲老闆傾吐壓力與挫折的對象，兩人之間因而容易產生戀情。但這種戀情的結果往往是女祕書被掃地出門。
6、不可插手老闆的家務事。
老闆因公事忙碌，可能會將家務事交由女祕書代勞。在這種情況下，女祕書要認清自己是公司的員工，是老闆公事上的助理，而不是私務上的幫手。另外，代老闆處理私事，也容易引起老闆夫人的不滿。
白領女祕書的六大注意2
1、要有平常心
女祕書的職位很特殊，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女祕書纔要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務於我的工作。
2、端莊大方，舉止得體
無論做什麼工作都得爲自己的職業做出一定的犧牲，女祕書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不要打扮得很妖嬈。
3、口風要嚴
不該問的事不問，不該說的話不說。因爲工作性質的關係，祕書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，你只能三緘其口才能明哲保身。
4、有親和力
形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。
5、要做“無情”人
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女祕書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族；
如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱鉅的、讓你身心俱疲的戰役，並且，這場戰役註定要以你的慘敗而收場，並且，你的痛苦是不被同情的。
白領女祕書“戒條”
由於工作關係周旋於老闆身邊的白領女祕書，在言行上須謹慎從事，經常自我檢點，因爲一旦不慎，輕則引人閒言蜚語，搞得人際關係緊張，重則破壞了公司及老闆的形象。
身爲女祕書，以下六種言行應引以爲戒：
一戒代作決策女祕書的職責是老闆的助理，而不是老闆的代理人。
因此，即使老闆不在辦公室，有關公司決策的事，祕書也無權代作決策，否則就是越權。
二戒泄露公司機密。
女祕書常有機會接觸重要的文件資料，隨同老闆參與重要會議，很易知悉公司的重要機密。身爲祕書，不但要對機密守口如瓶，同時也要儘量避免自己介入一些可能引起麻煩的公司事務中。
三戒直接指揮同事。
老闆常因工作忙碌而讓女祕書代爲傳達指令，但這並不表示祕書有權發號施令。以二老闆自居，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成爲員工與老闆之間溝通的.障礙。
四戒過度自我膨脹。
在公司中，女祕書與老闆接觸的機會最多，也常是老闆的心腹之一。在這種情況下，許多女祕書往往自我陶醉，過度自我膨脹，霸氣十足。這種類型的女祕書，往往令員工討厭，其聲望也由此下跌。
五戒與老闆發生戀情。
女祕書與老闆相處的時候自然要比他人多，當然也就容易成爲老闆傾吐壓力與挫折的對象。兩人之間因此產生男女私情，時有所聞。但這種戀情的成功率不高，絕大多數的情況是女祕書被掃地出門。
六戒插手老闆的家務事。
這種情況，偶爾爲之無可厚非，但若成爲日常的工作，則有不當之處。女祕書要認清自己是公司的員工，是老闆公事上的助理，而不是私務上的幫手。
代老闆處理私事有假公濟私之嫌，名不正，言不順。如果老闆有家室，這樣做，很可能引發感情糾葛，傷及三方。
怎樣才能做一位成功的女祕書呢？
1、守口如瓶。
因爲工作性質的關係，祕書的消息往往都比其他人的靈通，不管是上司的公事還是私事都知道的比較多一些。
聰明的祕書都清楚知道的越少越安全這個道理，可當你不得不知道時，你可以讓你明哲保身的只有不說不該說的話，不問不該問的事。不和同事說你得到的消息，不把同事的祕密告訴上司。
2、人際關係。
由於種種因素和條件，一般老闆和員工都不能很好的瞭解和溝通，有時會因爲一些小誤會而影響公司的正常動作和團隊關係。
這時祕書就應該發揮自己的職能“上傳下達”及時溝通，把整事說清楚明白。上司需知道祕書是否會火上加油，火上加油的要不得。
3、保持心態。
女祕書的地位懸殊。她雖不是公司的管理層，但工作直接對上司負責，所以會給人一種高高在上的錯覺。
正是因爲這樣，所以女祕書一定要保持心態，抱着只是一名普通員工，做自己的工作，沒有特權的心態。不然會被人說拿着雞毛當令箭。
4、平衡術。
祕書們經常面臨的處境就是兩頭受氣。在公司裏各種勢力中，若分寸沒有把握好，上司會懷疑你與員工們和夥一起欺騙他，而同事們則會認爲你爲了自己的利益不管他們的死活。所以在工作上你應該仔細揣摩各種利弊關係，需要找到一個平衡點。
5、強調能力。
在工作不斷的提升自己的素質，對得起自己負責的工作。自己的性別、身份暫時忘掉，不過牢記自己需要做什麼。女祕書是上司的得力助手，不是花瓶更不是女招待，你的能力就是你唯一的標識。
6、無情。
天底下最愚蠢最可悲的女祕書就是愛上自己上司的女祕書。這勢必是一段不被任何人看好的感情。如果幸運之神降臨到你身上，那你的上司將會是鑽石王老五，但結果卻是你離開了這間公司，不過會遇到單身上司這種機率只有萬分之一；
如果你不幸運，那你的上司早就有了家室，那你就得打一場持久仗，此仗讓你身心俱疲、心灰意冷，最後還是以慘敗收場，而且不會有任何一個人同情你。
7、儀態。
有回報就一定有付出，只是看你付出什麼而已。一位女祕書也要爲她的職業付出。比如素雅清爽的服裝，女祕書在上班時一定要穿職業裝、化淡妝，切勿穿超短裙、打扮前衛、濃妝豔抹。此舉會讓同事覺得你居心不良，上司也會擔心你毀了他的一世英明。
8、親和力。
要同事們認同你，首先你得要有一顆善解人意的心。成功的女祕書給人感覺應該是：寬以待人、善解人意、嚴於律己等等。樹立形象，廣交朋友。想同事們如何對你，那就得如何對同事們。記住一句話“已所不欲，勿施於人”。
