工作微信六項注意禁忌,人們在工作的時候,會使用到微信來發工作消息。而在工作羣裏,員工是不能隨意發表的,需要遵循工作羣裏的規矩。接下來分享工作微信六項注意禁忌!
工作微信六項注意禁忌1
1、羣裏也要講規矩
單位羣的感情交流功能相對弱一些,主要是爲了工作。所以在工作羣裏聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。
2、慎用語音
雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。爲了工作方便和準確無誤,在大多數情況下不要使用語音。
3、注意溝通效率
單位裏使用微信溝通,一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位,事務極其繁忙,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可馬上致電詢問。設想溝通對象處境,隨時調整溝通節奏,工作會更加順暢。
4、不要處理太複雜的問題
機關工作,準確和效率永遠是第一位的,微信的即時性提高了工作效率,但在嚴謹程度上卻是短板。對於複雜問題,不論你是長篇大論還是長談良久,都很容易出現誤解和誤判,還是電話或面談更好。
5、勿濫用私人化表情
對比較個性化、比較特殊的表情,一般限於私人圈子,但在單位羣裏用要慎用。
6、及時回覆信息
及時回覆他人信息是一種美德。
聊微信十條禁忌:
1、不招惹是非。
帶有明顯激進色彩的內容和圖片不發爲好,這樣,可使你遠離是非。
2、不傳播不實的消息。
謹言慎行,在網絡中也不可缺少。
3、不能低俗。
過分低級庸俗的內容和圖片不宜轉發,因爲你的作品是你自身品位的反映。
4、不要發廣告鏈接和推廣其他產品。
尤其是虛假和過度誇張的廣告。
5、不能咒人,不可強制別人轉發你的作品。
比如:轉了將走大運、發大財,不轉將會如何如何……這是微信交流中的大忌。
6、反對以送禮物爲噱頭。
來誘導別人進行轉發,包括集贊、集評論、轉發紅包等行爲都是不恰當的。
7、不能泄露他人隱私。
不能隨意發表未經他(她)人同意、帶有個人隱私性質的內容和圖片,這涉及人權和肖像權。
8、注意禮尚往來,點贊後再轉發。
看到別人精彩文段和圖片欲轉發時,應先“贊”後轉,這是禮貌,也是涵養。
9、涉及國家和工作單位機密不要亂髮。
哪怕一對一發也不妥,信息網絡時代都有被記錄和泄密的可能。
10、別讓微信綁架你的生活。
再好的東西也是雙刃劍,把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活,絕不能成爲低頭一族,影響工作、生活和健康。
工作微信六項注意禁忌2
1、不要濫用截屏
截屏功能與職場大多數禮儀背道而馳。兩個人的聊天是非常私密的行爲,發送出去與暴露他人和自己的隱私沒有區別。
使用微信截圖要格外謹慎,不要隨意截屏爲證,更不可隨意把截屏發送給第三者。
2、注意溝通效率
單位裏使用微信溝通,一定要簡明扼要。比如,有人喜歡只寫“在嗎”,後面就沒動靜了,也不說什麼事,就是一個很不好的習慣,給別人留下不好的印象。
切記,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可致電詢問。
3、勿濫用私人號表情
單位羣年齡差異大,不太適宜使用各種怪異表情,你只是想活躍氣氛,但實際上是增加了負面印象。單位裏允許你有個性,那是包容你,你自己卻不能不自覺。
4、及時回覆信息
及時回覆他人信息是一種美德。不管平級還是上下級,不宜使用過於簡短的詞彙,例如“好”“嗯”等詞語。
很明顯,說一句“好的”會顯得更有禮貌,因爲其實你沒那麼忙。
具體如何寫好工作微信?
1、稱謂恰當禮貌
稱謂要表達清楚接收方的身份,並體現禮貌原則。
2、首句反映主題
在首句中即反映出主題,旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。
3、內容簡潔條理
儘可能用一條信息容納全部信息,減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項,宜分點闡述。
4、尾語按需設置
如果是比較重要的事情,可在結尾處註明“收到請回復,謝謝!”。如果沒有收到回覆,有必要打個電話確認對方是否收到信息。
特殊的公務短信或微信比如通知,應使用專用尾語“特此通知”,以示規範和嚴謹。
5、署名明確勿漏
公務短信或微信較爲正式和規範,結尾處署名更正規。
用語原則
禮貌、規範、溫和
內容規則
內容應與公務有關
簡明扼要,突出要點
切忌過於口語化
使用規則
1、發送時間恰當
最好在工作時間發送,以保證接收方及時處理。
2、妥善處理接收延遲的情況
如果是比較重要的事情,最好請對方回覆以確認收到,或者在短信或微信發送之後致電對方詢問接收情況。
3、不得濫發短信或微信
要做到“三禁止”:禁止發送與公務無關的信息;禁止羣發廣告或非法信息;禁止對無關人員發送信息。
下班後微信該不該回?
有人說:“自由不是你想做什麼,就做什麼;而是你不想做什麼,就可以不做什麼。”
但是對於現在的很多上班族來說,這是一件極爲奢侈的事情。來自深圳的.陳小姐就有所體會,讓我們一起看看她的困擾:
下班後,每天晚上公司的微信羣裏,領導都在交代工作,同事都在進行每日彙報,自己在工作羣,也不得不參與其中,其實也很困擾,因爲佔用的是下班時間。
微信的出現,確實使我們的工作更加便捷。
但同時,也讓很多職場人的休息時間被佔用了。工作羣一響就要立刻看、馬上回,即使發個表情刷下存在感也好,不然就會被領導以爲工作態度不積極!
但是下班之後,我們是否有義務“時刻準備”接收任務並回復?
我們一起來看看職圈的小夥伴是怎麼看的:
@顏琳:很正常啊,不要說晚上了就週六周天也無所謂,工作嘛首先得愛上它就感覺很正常要是討厭還做什麼。
我以前的工作是負責報海關及出貨每晚香港國際航班都是到十二點,雖然五點半下班了,可電話微信基本拿手上直到產品出關了才放心,問題是俄還很喜歡那份工作,所以說喜歡很重要。
@林曉佳:如果是通知的話可以接受,會去看,如果是工作彙報什麼的,真心覺得沒必要,就其位思其職,整個公司各個部門都在上面亂亂的發言,可以跟上級私聊,純屬個人見解。
@簡志亮:這話題老闆不會看到的,看到也裝看不到,。我們打工的在這裏圖個發泄,沒意思啊。
特別贊同一位的發言,微信是私人空間,不應該把員工硬拉進一個羣裏,然後下班還在聊工作。組建微信羣,應該是員工的自發行爲,而且老闆不應該加入這個羣。不然會很沒有意思。
@丁培佳:因爲這個原因離開了上一份工作,雖然是次要原因但也受了影響。老闆十一二點發微信,過分的時候1,2點還打電話,不回明天遇到就是一頓吊。不抗拒下班微信聊工作,但拒絕成爲上班。