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表格怎麼調格式

來源:時尚冬    閱讀: 6.83K 次
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表格怎麼調格式,在日常的工作生活中,我們經常需要使用到電腦,在使用電腦時總是會需要調整格式或者頁面,比如Word和表格上下格式之類的,但是有許多的電腦小白還不會操作,下面就來看看錶格怎麼調格式。

表格怎麼調格式1

要將下圖中A列的格式套用到E列和F列。即將產品系列下設置的合併單元格和單元格顏色套用到尺碼和單價列。

表格怎麼調格式

在excel中格式的屬性有很多,比如文本字體,字體大小,字體顏色,單元格顏色,單元格高度和寬度,文本格式等等,而進行格式的複製的工具,則非格式刷莫屬!

我們在開始工具欄的左側,可以看到一個類似於刷子的圖標,即是excel表格最常用和基礎的功能之一——格式刷。

表格怎麼調格式 第2張

我們點擊A列,再點擊格式刷圖標。

這是鼠標箭頭邊上會出現一個掃帚的小圖標,也就是進入了格式粘貼的過程,只要點擊任意的列或拉取多列,便會直接粘貼剛纔複製列的格式。

表格怎麼調格式 第3張

這裏我們在序號列上拉取E列和F列,便將A列的單元格格式粘貼套用過來。

表格怎麼調格式 第4張

格式刷是日常工作中使用頻率非常高的一個工具,但對於一些接觸excel表格不多的人來講,除了一列列手動調整,尚且不知道格式刷的存在,因此今天作者君通過這篇文章來簡單介紹它的用法。

當然excel還有其他很多常用且實用的工具,後面也會逐步地給大家介紹。

表格怎麼調格式2

1、以下圖中的表格爲例,數據列比較多,介紹怎麼將excel中的表格弄到word裏;

表格怎麼調格式 第5張

2、直接複製excel表格,粘貼到word空白頁面中,如下圖,格式樣式都會很亂,這肯定不是我們想要的;

表格怎麼調格式 第6張

3、在粘貼excel表格時,不要使用快捷鍵Ctrl+V,而是在word頁面上鼠標右鍵【選擇性粘貼】中點擊【鏈接與使用目標樣式】;

表格怎麼調格式 第7張

4、這時粘貼的表格由於數據列比較多,會超出word頁面的寬度,可以將word頁面調整爲橫向;然後再根據word文檔的需要設置下表格樣式。

表格怎麼調格式 第8張

表格怎麼調格式3

1、首先我們打開一個表格,選擇我們想要設置的表格區域,然後點擊上方的開始。

表格怎麼調格式 第9張

2、在開始中,我們找到條件格式,點擊下面的小箭頭。

表格怎麼調格式 第10張

3、在下拉列表中,我們可以看到多種多樣,豐富多彩的條件格式,我們可以根據自己的喜好進行選擇,我們選擇之後點擊確定。

表格怎麼調格式 第11張

4、然後我們就可以看到我們選擇的表格區域,加入了條件格式。但是上方的標籤上面有一個小箭頭,並不美觀,我們需要取消這個小箭頭。

表格怎麼調格式 第12張

5、接着我們在頁面的上方找到設計選項卡,點擊進入。

表格怎麼調格式 第13張

6、在功能區頁面,我們找到篩選按鈕這個功能,取消前面的勾選。

表格怎麼調格式 第14張

7、接着我們就可以看到標籤上面沒有小箭頭了,整個表格區域特別美觀,乾乾淨淨的了。

表格怎麼調格式 第15張

表格怎麼調格式4

不能上下居中的原因是行距的問題。

1、在word表格中的文章,設置單元格對齊方式,選擇靠下居中對齊,如下圖所示(並沒效果),“百度知道”還是居中對齊的,原因是行距問題。

表格怎麼調格式 第16張

2、點擊word菜單欄格式--段落,在段落窗口,修改下行距即可解決該問題;如圖所示:修改爲單倍行距後,“百度知道”靠下居中對齊設置就生效了。

表格怎麼調格式 第17張

Word 表格操作有妙招

一、像Excel 一樣玩選擇錄入。如果表格中的某個項目只有幾個重複的選項,比如人事表格中的性別一欄有“男”或“女”的選擇,這裏就可以將這兩項數值製作成下拉列表的形式,輸入時只要點擊選擇就可以了,免去重複輸入的麻煩,並且不易出錯。

在Excel 中,我們一般通過“數據→有效性”菜單命令來實現,而在Word 中,我們則可以通過下面的方法來實現類似效果:

1、根據實際情況設計好表格,並輸入相關數據。

2、執行“視圖→工具欄→窗體”菜單命令調出窗體工具欄。點擊“性別”下面的`單元格,然後單擊窗體工具欄上的“下拉型窗體域”按鈕,這時單元格中將出現一個灰色塊,這就是窗體域了。

3、雙擊單元格中的窗體域調出“下拉型窗體域選項”窗口,在“下拉項”中入“男”,再點擊“添加”按鈕將其加入右側的項目列表中,接着輸入“女”,也添加到項目列表中。選中“啓用下拉列表”項,最後點擊“確定”返回。默認情況下,下拉列表總是顯示第一項,所以我們最好將第一項設置爲空格

這樣在你沒有作出選擇時,單元格中不會出現文字。另外,下拉列表中的項目數是可以隨意添加的,比如這個員工簡表中的“學歷”,就可以有“初中”、“高中”、“大專”、“大本”等等多個項目。通過右側的上下箭頭按鈕,可以調整下拉列表的項目順序。

4、選中剛纔設置好的窗體域,複製後粘貼到“性別”欄其他的單元格中。以同樣方法來設置“學歷”、“部門”等其他類似的欄目。插入好所有窗體域後,接下來點擊窗體工具欄上的“保護窗體”按鈕即可使下拉列表生效了。如圖3 所示,在輸入這些欄的內容時,直接點擊選擇下拉列表中的項目即可。

表格怎麼調格式 第18張

二、表格快速一分爲二有時候需要把一個表格一分爲二,變成兩個獨立的表格,可通過下面的方法快速實現:假設你要從表格的第10 行開始分隔表格,可將光標定位在第10 行的任一單元格中,再按下Ctr l+Shift+ 回車鍵,表格便會從此處斷開了。如果想把這兩個表格分別放到不同的頁面中分頁打印,可按Ct rl + 回車鍵即可輕鬆實現。

三、在表格上面加空行有時候因爲心急,沒來得及加上標題就插入了表格,等再想爲表格添加標題時,纔會發現,當表格頂在頁面最上端時,不管怎麼樣也不能將光標定位在表格之前,從而也就無法直接按回車鍵在表格上面加空行了。其實,只要將光標定位在表格第一個單元格的最前面,再按回車鍵即可讓表格下降一行了。不過當表格上面已有文字行或空行時,這一招就無效了。

四、自動調整表格寬度。畫好表格後添入相關內容,有時會發現設置好的單元格不是太寬就是太窄了,手工調整起來非常麻煩,此時將光標置於表格線之上,當光標變成雙箭頭狀時雙擊鼠標左鍵,即可自動調整好列表了。

五、W o r d 表格也排序。Word 表格也能像Excel 表格那樣,根據筆畫、數字、日期、拼音等進行一些簡單的升降排序。

1、執行“表格→排序”菜單命令,打開“排序”對話框,根據需要選擇排序依據的數據“類型”、排序的方法等,設置好後點擊“確定”即可。

2、執行“視圖→工具欄→表格與邊框”菜單命令,調出“表格與邊框”工具欄。將光標定位到作爲排序依據的列中,再單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,就可以快速排序了。

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