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寫報告的格式

來源:時尚冬    閱讀: 2.36W 次
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寫報告的格式,報告是一種公文格式,專指陳述調查本身或由調查得出的結論,以此來反應工作的情況,我們在寫報告的時候要注意好格式的規範,以下是關於寫報告的格式。

寫報告的格式1

一、報告基本格式

標題,包括事由和公文名稱。

上款,收文機關或主管領導人。

正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。

從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。

打報告要注意做到:

情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項

注意結語:

呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。

二、報告容易出錯的地方

1. 結尾處有“特此報告”一類結語,由於詞語既無實際意義,也無結構作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因爲如上述,報告是無須上級回覆處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答覆你。

2. 同理,報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內。

三、中文報告格式要求

題目 要緊扣主題, 有足夠的信息,應避免使用大而空的題目, 最好不用"…的研究","…的意義","…的發現","…的特徵","…的討論","…的註記"等詞; 儘量迴避不常用的縮略語.

作者和作者單位 作者單位一定要寫出全稱, 同時提供單位所在城市名和郵政編碼.

摘要 應反映出論文的主要觀點, 概括其結果或結論. 摘要的撰寫要精心構思, 隨意從文章中摘出幾句或只是重複一遍結論的做法是不可取的. 摘要中不能出現文獻序號.

關鍵詞應緊扣文章主題, 儘可能使用規範的主題詞, 不應隨意造詞.

正文應以描述文章重要性的簡短引言開始.專業術語應有定義, 符號,簡略,或首字母縮略詞在第一次出現時應有定義.所有的圖和表應按文中提到的順序編號.

引言 在引言中應簡要回顧本文所涉及到的科學問題的研究歷史, 尤其是近2~3年內的研究成果需引用參考文獻. 引言部分不加小標題. 不必要介紹文章的結構.

材料和方法主要是說明研究所用的材料,方法和研究的基本過程, 使讀者瞭解研究的可靠性, 也使同行可以根據本文內容重複有關實驗.

討論和結論 應該由觀測和實驗結果引申得出, 並注意與其他相關的研究結果進行比較, 切忌簡單地再羅列一遍實驗結果.

致謝應向對本文有幫助的有關單位和個人表示謝意.

基金資助 支持研究工作的基金項目應放在文章首頁, 作爲腳註, 格式爲"項目全稱(批准號: ******, 或編號: ****** 或直接寫項目的號碼******)資助".

參考文獻文中所引的參考文獻, 作者均應認真閱讀過, 對文獻的作者,題目,發表的刊物,年份,卷期號和起止頁碼等均應覈實無誤,

並按在正文出現的先後順序編號. 不要將多條參考文獻列在一起. 未正式發表的文獻只能作爲腳註. 畢業論文可以作爲正式文獻列入參考文獻中. 一般情況下, 電子文獻不列入參考文獻中, 可隨正文用括號標註或作爲腳註.

圖和表應按在正文中出現的先後順序編號, 圖應清晰, 應儘量插在正文內。

寫報告的格式

四、開題報告格式

綜述

開題報告的基本內容及其順序:論文的目的與意義;國內外研究概況;論文擬研究解決的主要問題;論文擬撰寫的主要內容(提綱);論文計劃進度;其它。

內容與撰寫

開題報告的內容一般包括:題目、立論依據(畢業論文選題的目的與意義、國內外研究現狀)、研究方案(研究目標、研究內容、研究方法、研究過程、擬解決的關鍵問題及創新點)、條件分析(儀器設備、協作單位及分工、人員配置)等。

1、題目是畢業論文中心思想的高度概括,要求:

①準確、規範。要將研究的問題準確地概括出來,反映出研究的深度和廣度,反映出研究的性質,反映出實驗研究的基本要求——處理因素、受試對象及實驗效應等。用詞造句要科學、規範。

②簡潔。要用盡可能少的文字表達,一般不得超過20個漢字。

2、立論依據開題報告中要考慮:

① 選題目的與意義,即回答爲什麼要研究,交代研究的價值及需要背景。一般先談現實需要——由存在的問題導出研究的實際意義,然後再談理論及學術價值,要求具體、客觀,且具有針對性,注重資料分析基礎,注重時代、地區或單位發展的需要,切忌空洞無物的口號。

② 國內外研究現狀,即文獻綜述,要以查閱文獻爲前提,所查閱的文獻應與研究問題相關,但又不能過於侷限。與問題無關則流散無窮;過於侷限又違背了學科交叉、滲透原則,使視野狹隘,思維窒息。所謂綜述的“綜”即綜合,綜合某一學科領域在一定時期內的研究概況;

“述”更多的並不是敘述,而是評述與述評,即要有作者自己的獨特見解。要注重分析研究,善於發現問題,突出選題在當前研究中的位置、優勢及突破點;要摒棄偏見,不引用與導師及本人觀點相悖的觀點是一個明顯的錯誤。綜述的對象,除觀點外,還可以是材料與方法等。

此外,文獻綜述所引用的主要參考文獻應予著錄,一方面可以反映作者立論的真實依據,另一方面也是對原著者創造性勞動的尊重。

3、研究方案開題報告中要考慮:

① 研究的目標。只有目標明確、重點突出,才能保證具體的研究方向,才能排除研究過程中各種因素的干擾。

② 研究的內容。要根據研究目標來確定具體的研究內容,要求全面、詳實、周密,研究內容籠統、模糊,甚至把研究目的`、意義當作內容,往往使研究進程陷於被動。

③ 研究的方法。選題確立後,最重要的莫過於方法。假如對牛彈琴,不看對象地應用方法,錯誤便在所難免,相反,即便是已研究過的課題,只要採取一個新的視角,採用一種新的方法,也常能得出創新的結論。

④ 研究的過程。整個研究在時間及順序上的安排,要分階段進行,對每一階段的起止時間、相應的研究內容及成果均要有明確的規定,階段之間不能間斷,以保證研究進程的連續性。

⑤ 擬解決的關鍵問題。對可能遇到的最主要的、最根本的關鍵性困難與問題要有準確、科學的估計和判斷,並採取可行的解決方法和措施。

⑥ 創新點。要突出重點,突出所選課題與同類其他研究的不同之處。

條件分析突出儀器設備等物質條件的優勢。明確協作單位及分工,分工要合理,明確各自的工作及職責,同時又要注意全體人員的密切合作。提倡成立導師組,導師組成員的選擇要充分考慮課題研究的實際需要,要以知識結構的互補爲依據。

寫報告的格式2

範文

南京市財政局:

在市財政局、勞動局和交通局的力關心和支持下,學院辦學規模不斷擴,辦學層次不斷提高,現有在校生5073人,是南京市技校系統中規模最的院校。學院發展呈現出一片欣欣向榮的景象。

我院系市財政全額撥款的事業單位,在編教職員工176人,離退休55人,合計231人。按照市政府房改政策,1998年11月30日以後參加工作的新職工,已執行逐月發放住房補貼。

由於歷史原因,唯老職工購房補貼是個老難問題。這部分老職工有的無房、有的是簡陋私房、有的購買了房改房而面積未達標、有的購買了商品房(含二手房),急盼領到購房補貼。

通過職工住房登記調查統計,無房戶和缺面積戶有179人,需發放住房補貼面積7668.38平方米,人均面積差42.8平方米,加上工齡補貼,需發放住房補貼總額爲6233167.5元,我院售房款僅有929792.25元,資金缺口530萬元,

寫報告的格式 第2張

由於資金缺口太,故一直未敢發放購房補貼。

我院從未向市財政要求過住房補貼的專項撥款,目前全市機關、事業單位(尤其是文教系統)已開始發放住房補貼,這對我院壓力很,職工映強烈,每天都有來電、來,有的說房改政策唯我院落實不了,有的要求上,已被我們多次說服勸阻。

爲保證學院正常的教學秩序,穩定人心,特別是穩定一些離退休人員的情緒,做好社會穩定工作,現懇請市財政局按照《南京市市本級住房補貼資金管理辦法(試行)》(寧財綜[xx]155號)文件精神

在xx、xx兩年內安排500萬專項撥款,其餘30萬元由我院自行籌措,以使我院住房補貼發放這一政策性工作,能與全市同步得到落實。

妥否,請批示!

  南京××職業技術學院

  20xx年x月x日

寫報告的格式3

範文

市教育局:

我校在進一步深化教育教學全面推進素質教育打造品牌學校的進程中,信息化建設的相對滯後,成爲我校進一步發展的瓶頸。

爲了提升我校的辦學品位,實現教育教學的現代化,在地區內形成品牌效應和示範作用,校領導從學校發展的戰略出發,科學制定了分步實施校園網的建設規劃。

根據雙高普九的要求,我校現急需組建兩個學生用微機室和兩個教師用備課室及課件室,爲了確保微機室和備課室與因特網的有效鏈接,充分發揮其網上功能,還需組建機房。

經有關施工單位和我校領導的預算論證,四室的基礎設置(不含計算機)及機房的設備投入覈定總價爲85,000.00元,因學校資金緊張,無力承擔,特請教育局給予撥款,以便此項工作得以落實。

  ××市實驗小學

  ×年×月×日

寫報告的格式 第3張

xxx黨委:

本人xxx,現年xxx歲,中共黨員,現任xxx副主任。自參加工作以來,我克服一切困難,勤勤懇懇、兢兢業業作好本職工作,到現在從事前臺業務工作已經xxx年。

多年來,我深深感謝xxx黨委對我的關心、栽培和愛護,我只能用優異的工作業績來回報組織對我的信任。隨着年齡的增大,本人無論是在身體上還是精力上都大不如前,患有xxx病,已經不適應在前臺從事高強度的業務工作。隨着xxx全部使用xxx操作系統開辦業務,我的工作壓力也越來越大。

加上本人年齡的增大,學習能力也開始下降。我本人對電腦操作一竅不通,雖然也曾狠下苦功學習,無奈還是在現在的業務操作中深感力不從心,已經無法適應現在業務的飛速發展和工作強度。爲此,懇請xxx黨委考慮到本人的實際困難,准予本人調動到機關科室工作,爲謝!

此致

敬禮!

  報告人:xxx

  20XX年12月22日

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