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年末你的年終總結想好怎麼做了嗎

來源:時尚冬    閱讀: 2.53W 次
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年末你的年終總結想好怎麼做了嗎,又到年底,很多職場人要做的一件事,就是進行年終盤點。所謂的年終盤點,也就是進行年終的總結,那麼,年末你的年終總結想好怎麼做了嗎

年末你的年終總結想好怎麼做了嗎1

第一,爲什麼要總結

總結的作用,大家都清楚,這裏不說。但是有幾點,需要提醒大家注意:

一是總結是一種能力,是職場人的一項基本功,職場人尤其是企業中的各級管理人員應該重視。既然是一項基本功,一項基本能力,職場人就必須想辦法掌握它、擁有它,除非你不想在職場上有大的發展,否則,你就應該掌握它。

二是總結是做好下年度工作計劃和未來規劃的前提。不可想象,一個對過去一年不做總結歸納,不做數據分析,不做經驗提煉,不做整體評估,怎麼可能制定來年的各項目標和管理措施。

三是總結是“寫”的功夫,它和“說”的功夫緊密相連,“寫”是“說”的基礎,一般能“寫”的人,“說”的水平也不會差,即使不能鏗鏘有力,但也會思路清晰。通過寫總結的鍛鍊,提高自身“寫”的能力,也就會逐步提高自己“說”的水平。

以上三點,可以讓我們知道總結的重要性,可以幫助我們提升個人的管理能力、領導能力。職場上的好多成功經理人,絕大多數都具備較強的“寫”和“說”的能力。

第二,應該怎麼去寫

總結的寫法網絡上有很多文章,對總結的標題、總結的開頭、總結的內容、總結的分類、總結的結構、總結的結尾等等,都說的很清楚,不管總結“三段論”也好,還是“總結由三大部分構成”也好,基本上大同小異,大家掌握了即可。

年末你的年終總結想好怎麼做了嗎

這裏本人要強調的,是怎麼來寫好總結。寫好總結要掌握以下四點:

一是列出提綱。列總結提綱,就相當於蓋房子之前先進行設計,你是蓋平房,你是蓋二層小樓,你還是蓋別墅,必須先設計好了再去蓋,總結也是這個道理。

二是收集材料。無論是蓋平房,還是蓋別墅,鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必須按設計進行採購,寫總結也是如此,根據需要去收集人財物、產供銷方面的資料和數據。

三是彙總合成。將收集的材料,按提綱要求,分別融入到各個段落,完成總結的初稿。這裏需要注意的,就是一定要按專業把相關事項放在一起。譬如說生產管理、設備管理、降能降耗、技術革新、員工管理等等,千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項工作攪成一鍋粥。

四是經驗提煉。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,這就是經驗提煉。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出爲什麼不好,爲什麼存在差距,這也是總結的內容。

如果寫個人總結,上述四個步驟可以合併,一步到位,可以提筆就寫。如果部門或分公司經理寫本單位總結,因爲對整體工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,對涉及的有關數據,由相關人員提供即可。另外,總結一定要用數據說話,這是總結的靈魂。

一般情況下,年度的總結是包括下年度計劃的,因此,上述的總結做好以後,就要繼續把工作計劃也寫好。

寫計劃要注意幾點:一是要有清晰的目標;二是要有具體的 管理思路和措施;三是要提出完成任務的保證條件。這些需要開個會,組織相關人員進行討論。總結可以自己寫,計劃應該由單位討論決定,然後再去起草。

其實現在職場人都存在着“重總結、輕計劃”的問題,只所以出現這個現象,主要原因是有關人員要麼不想動腦子,要麼對工作沒有思路,不知道今後應該幹什麼、應該怎麼幹。

總結的目的,在於更好地安排今後的計劃,尤其是管理上存在的問題,必須在今後的工作中提出清晰的解決思路。

年末你的年終總結想好怎麼做了嗎2

年終歲末,又到一年“總結”時。

本來用總結來對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,以明確努力方向,指導今後工作很重要,也很必要。

但不知從何時起,不少單位和個人的年終總結偏離了總結的目的,要麼是套話連篇,空洞無物,官樣文章;要麼大肆鋪排渲染成績,變相褒揚自己……有些人甚至大言不慚的說“會工作不如會總結,否則,你做了一些什麼別人並不知道……”

其實,正所謂“一滴水折射出整個大海”,一個小小的年終總結不僅可以反應出你一年來的工作業績,還可以反應出你的工作狀態。因此,許多老闆都非常看重職員的年終總結,所以,職場中的你需要注意喲!

一、那些人會在意你的年終總結?

首先,我想是你自己。有人將計劃比作賽跑的起點,而年終總結比作賽跑的終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑到,是否需要還有足夠的能量繼續跑下去……因此,年終總結其實最主要的`是寫給自己看的,是自我的總結,也是自我的一種鞭策。

其次,我想是就是你的領導。也許你的越級領導不一定會看你的年終總結,但是你的直接領導一般一定會看。所以職場中的你不要心存僥倖,敷衍塞責。他們會通過你的總結來看你是否與你的職位稱職,也會通過你的總結看看你的表現是否與(她)觀察的一致。

二、職場的年終總結怎麼寫纔會有新意,讓領導過目不忘?

首先,應該是“精”。在寫總結時,應該儘量像寫新聞一樣用最少的文字把一年工作中“新”的東西、“實”的東西寫出來,而不要說空話、套話,長篇大論,否則你寫的吃力,領導看的時候也吃力,而且還會給領導一個幹事不幹練的印象。

其次,應該是“新”。年年歲歲工作都相似,歲歲年年總結都相同應該是年終總結的大忌。在一個崗位上呆久了,而寫年終總結時總覺得老生常談、無話可說的人,說明你在工作中缺乏創新精神。因此,寫總結的時候雖然模式大致相同,但也應該寫出自己重點。

年末你的年終總結想好怎麼做了嗎 第2張

再次,應該是“細”。細節最有說服力,因此在寫總結的時候注重細節,拿出一些可以衡量的數據,會爲你的年終總結增色不少。

比如說你是做銷售的,那你最主要就是寫上你完成了多少銷售額,到款率是多少;如果你是教師,你就可以寫寫上了多少堂課,家訪了幾個留守兒童等,這樣以來,你所做的工作就一目瞭然了……

三、自己的優點與缺點怎麼處理?

不可否認,年終總結是一次自我展示的機會,但並不是說在年終總結中只說自己的優點,而不說自己的不足。如果優點說的過多會讓人覺得過於驕傲,而缺點說的過多會讓人忽略掉你的業績和功勞,因此兩者的比重有講究。

一般情況下,要把你的優缺點寫的和領導對你的印象想接近。成績主要寫那些領導暫時不知道的,但不要寫足,而不足呢,要挑一些自己在來年有把握改正的來寫,爲下一年的總結鋪路。

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