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有關前台實習模板錦集8篇

來源:時尚冬    閲讀: 1.2W 次
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前台實習 篇1

一、實習單位簡介

有關前台實習模板錦集8篇

名字:東莞麗池海悦酒店有限公司

企業性質:私營、民營台資企業

經營範圍:它是一家四星級酒店,集會議、餐飲、娛樂、住宿為一體的服務式酒店。

經營狀況:在實際政策的影響下保持穩定的客源,加上酒店的服務水平比較高,因此保持着一定的營業額。

海悦花園酒店是一家台資的連鎖私營企業,到目前為止有6家分店,而我實習的單位就在廣東省內的東莞是厚街鎮的海悦花園酒店。這是一家擁有悠久歷史的老店,至今已有12年之久。厚街海悦花園酒店坐落在厚街的鎮中心,107國道旁邊,交通便利,商業繁華,是集會議、餐飲、娛樂、住宿等多功能為一體的服務式酒店。酒店的服務水平比較高,得到眾多客人的認可,因此酒店的生意一直都很穩定。海悦酒店主要的客源是商務客,尤其是港台和外國客人為主,根據自身的條件,爭取一份前台接待的工作。

二、實習主要內容

在酒店的工作我主要是前台接待,負責客人的入住和退房,同時兼顧商務中心及行政酒廊平時的日常事務。

1.服從接待處經理、主任之工作安排。

2.異常特殊事情必須向上級彙報。

3.隨時接受上司委派之任何工作。

4.做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。

5.接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務的必要的協助。

6.提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

7.打印各種營業報表。

8.注意酒店內的各種宣傳活動。

9.推銷客房及酒店各項設施及服務。

10.參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

11.幫客人訂機票集一些商務工作,如打印傳真等

12.行政酒廊的日常服務工作

三、實習體會

通過這次實習,我真正感覺到步入社會後,我們不要學的東西還有很多,差距還是有的。專業知識的欠缺、動手能力不足等等。我也知道這不是一天兩天就能學會的,但是我相信我做到這一點。回顧實習這段時間我走過的點點滴滴,實習的過程即難忘有充實。這段實習期間,讓我從未接觸過實際操作過前台的業務流程,使我受益匪淺。

大家都説,大學就是一個象牙塔,而大學生就是象牙塔裏的寶寶,絲毫沒有受過考驗。確實,學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在着巨大的差異。在學生與員工的角色的轉換的過程中,我的觀點、行為方式、心理等方面都要進行適當的調整。所以,不要經常抱怨公司的實習制度對於實習生的不公平及殘酷,有時候還得在自己手機身上找找問題。而作為學校,為學生提供了一個實習機會,有了實習經驗,畢業後工作時就能更快、更好的融入新的環境,完成學生向職業人士的轉換。

在實習初期,剛剛來到一個陌生的環境,迅速融入到其中是至關重要。性格活潑開朗的我,在老前輩的幫助和指導下,跟各個部門的同事都相處的很融洽。同時各個同時都很好相處,對於我這種剛出社會的實習生也很體諒,毫無保留的將他們的經驗授予我。很快,在人際上我跟大家都相處的很好,工作上很快地上手,雖然平時還是會出點小錯,但是大體上如何接待何幫客人退房,接待團隊都基本上掌握。酒店是以港台和外國客人為主,因此外語是一項尤其重要的技能,因此對於我這種大學的實習生是有好處的。在學校參加了學院的英語社團,英語有了長時間的鍛鍊,終於在實習上有了用處,在平時的服務中很好的用上外語,很好的服務客人。後來的工作中多次得到客人的表揚。其實剛開始的時候我不是特別敢講,相反的老員工雖然發音不標準卻可以流利的跟客人溝通,當時自卑感湧上心頭,想着我竟然連一個沒讀過大學的員工都不如。之後便厚着臉皮大膽開口跟客人講,結果越來越自信,工作起來越是順心。語言上算是過了關,但是實際操作上還是有點差別的。瞭解到自己的水平跟專業人士還有很多差距,激發了自己的一種學習的動力。把以前學過的專業知識鞏固,將以前沒有學過的專業知識學好。這樣就可以取長補短。在酒店實習期間我覺得最大的收穫就是酒店方面的知識轉化為自身的一種能力和酒店以外的其他知識,比如酒店前廳部各個部門的職能分工、酒店服務員的服務意識。這當然多虧了領導的悉心教導和同事的耐心指導下我基本上熟悉了前台的各種流程,久而久之工作起來也得心應手,很感謝酒店能給我這個學習與進步的平台。能接納我這種還沒有走出校門的學生。我是一個比較開朗的人,善於與人交流,很快與同事融為一體,酒店寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。我謹記11酒店管理的精神,把他運用到實際工作中,這才讓我明白原來融入社會也不是很困難的。

如何運用知識和對知識的學習,“師傅領進門,修行在個人”,自己要敢於提問,敢於承認錯誤,同時更重要的是接受別人的批評和建議,這是很必要的。當然,我們可以堅持我們自己的看法,但是也得思考別人的意見,如果別人的方法更好,未嘗不可嘗試地用別人的方法學習。另外,在實習的過程中也要善於觀察別人,從中學習到更多的東西。

在前台,由於內部編制改革的緣故,商務中心合併到前台,因此有關商務中心的很多業務也要接觸,我學會了使用辦公自動化設備,如傳真機、打印機等。有時候給客人訂機票,也需要很謹慎的,如果把客人的信息弄錯就會很嚴重,耽誤客人的生意就不好。為了防止出現錯誤,我們員工每次都要doublecheck,這是對客人的負責,更是對自己工作的負責。商務中心的合併讓我的知識面拓寬,辦公室的業務多少也掌握了一點。

這次的酒店實習經歷對我來説是很重要的,也很難忘。它不僅讓我學到東西,還教會了我很多為人處事的道理,讓我成長了不少。

前台實習 篇2

一、實習目的:

鍛鍊自身的社會活動能力,社會現實,從實踐中拉進了與社會的距離,認清社會,看清社會,在社會大課堂裏,經風雨、見世面,檢驗知識,培養能力,磨練意志,使自身啟迪,社會責任感。在實踐中認識社會、增長才幹自身、為日後真正走進社會鋪定基石。

二、實習時間:

自20xx年7月21日至20xx年8月3日,共為期半月

三、實習地點:

長春前進大街肯德基店

四、實習內容

開始時要試工,工作6個小時。試工期間,我被安排到大廳工作。收拾客人用餐後留下的垃圾,大廳的整潔是工作的,還兼顧廁所的衞生。別看廁所小小地方,拖不費吹灰之力。在用餐高峯,前腳我剛拖完,還沒等地板幹掉就有3、4位顧客連着使用,地面有張亂不堪了。在我手忙腳亂之際,大廳的阿姨,動作馬力,總能在裏把所工作。速度之快讓我佩服不已。有人會説,用餐高峯時辛苦。低峯就了吧。一開始我想的。我面試的這家餐廳設在前進大街上,和鬧市生意比。吃飯,餐廳生意淡。在低峯時段,大廳的托盤都收好了、廁所的地面拖乾淨了、洗手枱也幾經擦的一塵不染,要做了,總就垂手站着吧。趕忙請教阿姨——你可以把玻璃擦一下。是門上的玻璃,客人進出時手會碰到玻璃上,玻璃很容易花掉。大廳的地面上有散落的食物碎片嗎?把地掃一下。地面上的腳印也要拖乾淨。垃圾要經常用導壓棒壓一下。壓好以後,垃圾超過垃圾桶的3/4換新的垃圾袋了。收好的托盤消毒水擦拭、消毒,送到櫃枱上,櫃枱托盤。盛放吸管的盒子要察看,吸管要補充。經常到餐廳的外圍。有煙頭、樹葉、紙屑要清掃,餐廳外圍環境的整潔。人不多的,還可以把外圍的地板拖一下。

前台實習 篇3

經過兩年多的學習積累,終於在09年,開始了人生的一個新的歷程——實習。作為文祕專業的學生,我選擇了與專業較為接近的的酒店前台接待作為我的實習崗位。

剛到酒店的時候,挺興奮的,畢竟是第一次真正踏入社會工作,對什麼都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發現,這份工作很辛苦,但是也讓人獲益頗多。

前台作為酒店的門面,是最先對客人產生影響並做出服務的部門。一家酒店的效率以及利潤的創造,基本上都是從這裏開始的。因而,一般來説,酒店對前台的要求都會高一點,通常都會要求英語要過三級。

前台的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接,taxi外叫服務及飛機票訂票業務等工作。另外,前台作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求並不會直接向樓層服務員提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前台,因此前台還要作為整個酒店的協調中心進行工作。客人的要求基本都差不多,少個吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什麼的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧,比如説訂飛機票,客人自己説要訂三張去北京的機票,並且客人自己簽名確認的,但當我們前台人員幫忙訂好機票給客人的時候,這位客人卻不承認自己訂了三張,要求我們退還多訂的機票費用。雖然這件事錯不在我們,因為有他自己的簽名確認單,但是,大廳經理還是讓我們認錯,並退還機票錢。當時很氣憤,但是,常言道:“顧客就是上帝”, “客人永遠是對的”這是酒店行業周知的經營格言,而我已經深深的體會到了。

酒店的前台,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,並一週一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔當。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩餘工作。這樣的安排比較寬鬆,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯繫工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。

實習是一個很好的平台,讓我們對社會有了新的領悟和認識,只有在現實中經歷過,才會明白這個社會是如此的複雜,遠沒有我們想象的美好。在酒店實習期間,曾有一段時間,我發現自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過後來我就慢慢放開了。在大學裏,我們只是一張白紙,只有通過實習才能體味社會和人生,在前台這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經驗和學習處世之道,瞭解人際關係的複雜,這是整個實習過程中最寶貴的一部分。整個實習歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關注到自己從不曾注意的東西。

顯而易見,前台的工作量是很大的,而且,當酒店接待重要的客人時,通常是經理會千叮嚀萬囑咐甚至親自處理,絲毫不允許疏忽。不得不説,耐心和細心是酒店每個員工都必須具備的東西。雖説酒店裏的工作每天都是千篇一律、周而復始的,但是,由於接待的客人大多都是從全國各地前來觀光旅遊的,因而,可以感受不同的地域有着不同的文化氣息,當然,來臨安的多是國內遊客,所以異國氣息甚少。

也許,在外人看來,前台的工作很簡單,事實上,這工作的程序複雜繁多,在這説長不長説短不短的三個月裏,我發現要做好一項工作,心態必須調整好,無論工作是繁重還是清閒,要用積極的態度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要説的是,現在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是説,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦幹,加班加點也願意堅持的動力所在。酒店前台接待實習報告

作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經理和同事也沒有很責怪,反而給我安慰和鼓勵,這讓我非常感動,遇到這樣開明的上司和同事,可是不容易的啊。感謝一位年長的同事告訴我,不管在哪種環境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍,三、不恥下問,我會一直牢記在心的。

實習現在已經結束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語説清楚。這三個月的時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自己的不足之處進行加強,重新整理自己的信心,迎接新的開端。通過這次實習,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。

以後的兩年,我還將繼續在學校中學習,因為下一階段的學習也跟這份實習工作相關,所以,也為我日後的學習奠定了一定的基礎。最後,感謝酒店的所有的同事和經理,謝謝你們對我這兩個月的實習期間的關心和照顧,從你們身上,我學到了很,也希望酒店能夠越來越好!

前台實習 篇4

根據教學計劃的安排,09年4月20號至09年10月20號我被分配到聚龍灣天然温泉度假村實習酒店管理專業課程,6個月的實習,讓我感受很深,認識很多,收穫很大,切身體會到工作的辛苦,社會的複雜,實踐的重要和讀書的必要,實習期間,我認真結合書本知識,嚴格按照學校的安排和計劃一步一步進行,並按照酒店領導的指導慢慢的開展工作,努力的學,積極的做,掌握了酒店的基本營業程序,學會了酒點的日常操作規範,瞭解了部分粵菜的烹飪方法及飲食習俗,懂得了廣東人的日常餐桌禮儀規範,切身感受到標準化服務和個性化服務的必要。

同時也對廣東餐飲的行業有個初步的認識……使我受益匪淺,感觸頗深,深刻的認識到學習和實習的緊密結合,不可分割,學習和實習的同等重要,特別是實習的舉足輕重;在當今這個知識競爭日趨激烈,常識競爭日趨明顯,經驗競爭愈顯珍貴的酒店服務行業,物慾橫流,經濟發達,使得人們的人生觀,金錢觀,價值觀,利益觀發生了很大轉變,使得人們的精神追求和物質享受發生了翻天覆地的變化,因此對於剛剛起步及初上檔次並前景美好的酒店行業顯得更加明顯,人們也正是看到了這一美好的前景,許多的商人紛紛將眼光投向酒店,因此使得現在的酒店可以説是百花齊放,百家爭鳴,星羅棋佈。同時對於我們自身學習這個專業且今後打算從事這個行業的人還説也產生了無窮的動力,壓力,對於我們今後從事這個行業的發展前途更是清醒了一步,明白了許多!

1,起初的適應階段

由於南北方這種客觀的氣候,經濟,生活,人口素質等一系列外界因素的干擾,對那裏的吃飯特別的不習慣,氣候的炎熱,飲食的不適,再加上工作的起步和對酒店環境及同事的陌生,出現了近半個月的適應和調整過程,這也是向我們發起挑戰,考驗我們毅力的時候,但同學之間的互相鼓勵,酒店領導對我們的關心使我鼓足了幹勁,化磨難為動力一步步的走來,戰勝困難和挑戰的信心和力量,領導的耐心教導,同事的熱情幫助無不在激勵着我,鼓舞着我,尤其是發自內心的那種想及早進入社會的心情是我適應酒店,習慣生活,努力學習的動力源泉。

2,之後的積極工作,努力學習

根據工作的需要,初次將我分到前台接待,當時心無雜念,盡頭十足,酒店採取一帶一的方式從慢慢的認識,前台的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接,TAXI外叫服務及飛機票訂票業務等工作。另外,前台作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求並不會直接向樓層服務員提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前台,因此前台還要作為整個酒店的協調中央進行工作。

客人的要求基本都差不多,少個吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什麼的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧,比如説訂飛機票,客人自己説要訂三張去北京的機票,並且客人自己簽名確認的,但當我們前台人員幫忙訂好機票給客人的時候,這位客人卻不承認自己訂了三張,要求我們退還多訂的機票費用。雖然這件事錯不在我們,因為有他自己的簽名確認單,但是,大廳經理還是讓我們認錯,並退還機票錢。當時很生氣,但是,常言道:“顧客就是上帝”, “客人永遠是對的”這是酒店行業周知的經營格言,而我已經深深的體會到了。

前台實習 篇5

在炎炎夏日,本來我們可以在家裏享受空調的清風,享受媽媽給我煮的各種清涼飲料,享受整個假期帶來的清閒感覺。但是我沒有,因為作為一名即將畢業的學生,在社會上如果還沒有一點工作經驗的話,以後真正走上工作崗位時,就會相當不習慣,以至於被這個社會淘汰。所以,我決定利用這段時間去實習。我的幾個同學跟我有同樣的想法,所以我們一起展開行動。

通過投遞簡歷和麪試的篩選,我終於進入了一家教育培訓公司。我和其他兩個同學被安排了客服和前台的工作,其實當時的感覺是壓力相當大。因為不像助教的工作,我們這個工作是要給家長學生一個課程諮詢,並且有些人什麼都不瞭解來問你,你如果給予了錯誤的消息,以後的糾紛就是很難解決的了。當老師對我們這些同學進行培訓時,重點都是説要準確地給予客户最準確的信息,所以我們的培訓時間也很長。因為我們要注意的東西很多,與助教相比較起來,我們要記住的東西更多。不過我不會屈服的,畢竟這才能有挑戰性麼,有挑戰性的工作才能讓我提高!

第二天,我們就開始了客服的工作,當我走進客服辦公室的那一剎那,電話鈴聲馬上就響起來了,這讓我有點慌,但是主管就示範着給我們接了這個電話,聲音悠揚,思路明確,給了我很大的啟示。於是我覺得我要學習的地方有很多,因為我的表達能力是很差的,如果我在打電話的時候突然語塞,那怎麼辦,這對公司的影響多大,別人肯定以為這個學校連諮詢電話都説不清楚,這個教學質量肯定不行了。於是我深呼一口氣,在主管給我們講了各種課程的安排和注意事項後,我們就開始守候在電話機旁了。

很緊張地等待着第一個電話,他會不會問很難的問題,萬一我一時不知道怎麼回答,那該怎麼辦?一連串的問題還沒成串,電話鈴聲就響了,我有點膽顫地拎起話筒:“你好,這裏是XX公司!”還好,第一通電話沒有太為難我,我現在已經忘記了是什麼問題,但至少我沒有被語塞,還算順利地過關了。

一天的工作結束了,雖然嘴巴的確乾燥了許多,喝了我一大瓶水。對於一般都不怎麼喝水的我來説已經是奇蹟了。但總的來説也並不是怎麼累,只是有時候突然幾通電話一起響,弄得我們都有點忙不過來的意思。但這種活幹得很有滿足感,總覺得解決了一個家長或同學的問題是很有成就感的事情。隨着時間的推移,我慢慢地已經知道了整個問題的結構。對於很多的電話號碼也能記住了,但是時間一長,我發現大家問的問題都是差不多的,甚至一前一後的問題都是一樣的,我一遍一遍地重複着相同的解答,特別是學校教學點的地址。我不知道我一天要講幾遍,真的有點讓人厭煩,但是轉念一想,每個家長學生都是第一次打電話來的,他們只是想知道我們學校的地址,我回答的雖然都是

同樣的問題,但是我回答的人都是不一樣的。也許我只是對其中一通電話感覺厭煩,在一天的通話量中只佔據了百分之一,但是那一通電話的家長就會對這個學校的印象完全的打上0分。懷抱着這種想法,我盡力在講每一通電話時都回答得很有精神,儘量給他們一個有活力的印象。

沒過幾天的客服生活,排班的老師給我安排到了前台的工作,這又是一個挑戰,電話諮詢只要用耳朵和嘴巴,但是如果在前台,不僅要解決同學的問題,我還必須在行為上有所顧及,不能給人一種懶洋洋的感覺,只是在報名點,我還不能幫上什麼忙,因為我是實習生,他們對我的辦事能力肯定有所顧忌,如果我在報名系統上出現什麼問題,那不是慘了。所以在報名點的工作,我自身感覺十分的多餘,只能給來的.家長和同學一些簡單的解答。專業的知識,旁邊的兩位老師都比我懂,也插不上嘴。不過在他們回答問題的時候,我也會聽聽他們的説話,在他們回答問題的過程種,我也順便取一些經,應該不算是盜竊吧,呵呵。

這次暑假的實習經歷。讓我同時有了客服和前台的經驗,雖然有時候會感覺很簡單的工作一遍一遍地重複會讓我感覺十分枯燥,但是我還是在其中得到了很多經驗和教訓。總的來説,我同時感受到了在這個夏天對於在大太陽下苦尋工作的艱辛和在工作中得到的寶貴財富!

前台實習 篇6

尊敬的領導:

您好!

很抱歉給公司遞交了辭職報告,我已經到了不得不辭職的地步了,我想聲明的是,我個人是非常要留在公司繼續工作的,甚至還想過要等到實習期過後,跟公司申請轉正,一直為公司效力,但是現在我有了很大的壓力,來自於我爸媽的壓力,他們一直要求我辭職,我實在是拗不過他們,所以我只能選擇辭職了,希望您能理解理解我的處境,我也是被逼無奈啊。

因為我在大學學的是護理專業的,我爸媽是希望我往醫護人員那塊去發展的,因為我們家很多人都是在醫院工作的,比如我小姨,我姐姐,我大姑她們都是的,我爸媽就想着我要是在這一塊工作,肯定可以受到家人的關照,會舒服很多,但是我卻是有點叛逆的心理吧,我不想我工作了還在家人的監管之下,然後我就自己找工作,我就來到了您這裏工作,我各方面的條件都滿足公司前台崗位的要求,沒想到我這一個月的工作成果還是很不錯的,至少我的分內工作,我都可以按時按量的完成,對於人員的接待我也能做到遊刃有餘,我覺得我非常的適合這個崗位,除了工資、以及往後的發展空間可能沒法跟護士相比,但是我就特別的喜歡現在這份工作,但是我找到一份什麼樣的工作,我一直都沒告訴我家裏人,現如今他們知道了,就非常嚴厲的要我辭職,沒有一點商量的餘地,我現在都在公司工作實習工作一個月了,沒想到就這麼要重新開始,我真的有嘗試過跟我父母進行溝通,試圖讓他們同意我先在這個崗位工作一段時間,但是在他們看來,我現在純粹就是在浪費時間,到時間同屆的學生都在醫院累積不少工作經驗了,我還是小白一個,所以他們就着急了,説什麼都想要我離職,對此我也是感到非常的無奈。

真的對不起,面對我的突然離職,您可能就要通知公司的人事部,儘快的尋找到一個新的前台來接替我的工作了,給您帶來不必要的麻煩,我感到非常的抱歉。這兩天我也會把自己手頭的工作能完成的儘快加班完成,不能完成的,我也會整理好,這樣下一個前台來了,我也能儘快的交接工作,她也能迅速的接手我的工作,我會盡自己最大的能力,讓公司不受到影響,這都是我的錯,按照合同,我這個月的工資就直接是減半了,這點我不會多説什麼,還望您能儘快的讓人事部來跟我接觸勞務合同,我爸媽那邊我是真的頂不住了,天天打電話過來催,最後,我在此因為我的突然離職跟您道歉,對不起。

此致

敬禮!

  辭職人:xx

  20xx年x月x日

前台實習 篇7

少享受一個假期,讓自己多收穫一份經驗,這就是許多應屆生之選,以下是應屆生求職網提供的假期前台實習報告範文,教你個人實習報告怎麼寫,前台實習報告。在炎炎夏日,本來我們可以在家裏享受空調的清風,享受媽媽給我煮的各種清涼飲料,享受整個假期帶來的清閒感覺少享受一個假期,讓自己多收穫一份經驗,這就是許多應屆生之選,以下是應屆生求職網提供的假期前台實習報告範文,教你個人實習報告怎麼寫。在炎炎夏日,本來我們可以在家裏享受空調的清風,享受媽媽給我煮的各種清涼飲料,享受整個假期帶來的清閒感覺。但是我沒有,因為作為一名即將畢業的學生,在社會上如果還沒有一點工作經驗的話,以後真正走上工作崗位時,就會相當不習慣,以至於被這個社會淘汰。所以,我決定利用這段時間去實習。

我的幾個同學跟我有同樣的想法,所以我們一起展開行動。通過投遞簡歷和麪試的篩選,我終於進入了一家教育培訓公司,實習報告《前台實習報告》。我和其他兩個同學被安排了客服和前台的工作,其實當時的感覺是壓力相當大。因為不像助教的工作,我們這個工作是要給家長學生一個課程諮詢,並且有些人什麼都不瞭解來問你,你如果給予了錯誤的消息,以後的糾紛就是很難解決的了。

當老師對我們這些同學進行培訓時,重點都是説要準確地給予客户最準確的信息,所以我們的培訓時間也很長。因為我們要注意的東西很多,與助教相比較起來,我們要記住的東西更多。不過我不會屈服的,畢竟這才能有挑戰性麼,有挑戰性的工作才能讓我提高!第二天,我們就開始了客服的工作,當我走進客服辦公室的那一剎那,電話鈴聲馬上就響起來了,這讓我有點慌,但是主管就示範着給我們接了這個電話,聲音悠揚,思路明確,給了我很大的啟示。

於是我覺得我要學習的地方有很多,因為我的表達能力是很差的,如果我在打電話的時候突然語塞,那怎麼辦,這對公司的影響多大,別人肯定以為這個學校連諮詢電話都説不清楚,這個教學質量肯定不行了。於是我深呼一口氣,在主管給我們講了各種課程的安排和注意事項後,我們就開始守候在電話機旁了。很緊張地等待着第一個電話,他會不會問很難的問題,萬一我一時不知道怎麼回答,那該怎麼辦?一連串的問題還沒成串,電話鈴聲就響了,我有點膽顫地拎起話筒。

前台實習 篇8

一、實習概況

(一)實習時間:XXXX年2月18日——XXXX年4月11日

(二)實習地點:xxxxxx連鎖機構xx分店

(三)實習目的:主要是培養實習生的禮儀、溝通潛力(應對面的溝通潛力和電話溝通潛力)、處理突發事件的潛力,還有一心多用的潛力。透過前台文員這一職位的實習,提高了我的語言組織潛力、與人溝通的潛力、決定潛力,office辦公軟件操作潛力。

(四)實習單位概況:xxxxxx連鎖機構建立於上世紀90年代,是中國現代美容業最早的企業之一。多年來,xx始終致力於女性健康產業,與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個國家和地區,長期持續着技術交流與戰略合作,如今已成全國極具實力的xxxx連鎖機構之一。

二、實習資料

2.1接待實習

2.1.1第一印象服務的實習

前台最能表現公司的形象,由於客户對公司第一印象十分重要,怎樣給客户完美的第一印象呢

要求前台工作人員務必面帶微笑,讓客户一看到你就感覺親切和熱情,有種賓至如歸的感覺!其實我認為這個並不是很困難,因為笑,想想開心的事情就能笑了,但是要一整天都持續這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛入職實習的時候笑容十分的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店裏的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,才能自然。其次,想像。能夠想想自己開心的事情。

第二天,早上來了兩位沒有預約的客人。我是這樣貌接待的

我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請問是否有預約呢(熱情地微笑)

客户:沒有,我是有那個民生銀行的XX券的。我們想做護理。

我:(微笑地看着兩位客户)不好意思,兩位小姐。我們做護理是需要預約的。(説完後,把護理券上“提前兩天預約”的標示指給客户看)

客户:這樣貌的,我還真沒有看到呢!

我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我幫兩位看一下是否有護理房能夠安排給兩位,好嗎(招呼後,查看護理房間的使用狀況)

(真誠,微笑地看着兩位客户)不好意思,兩位,我們此刻的護理房已經安排滿了,這天暫時不能幫兩位安排護理。您看,先幫兩位約下次的護理時間好嗎

客户:好吧,那就先幫我約在星期天12點吧

我:星期天是4月18號,12點鐘剛好有兩個護理房。我就幫兩位約在那裏啦,好吧這個是您的護理券,您先收好,到時候帶上護理券準時過來就能夠了。

客户:好的,好的。是4月18號是吧

我:是的,是的。

這個是我們公司的的名片,上面有我們店的聯繫電話(把電號碼指給客户看)(抬頭,微笑地看着客户)您到時候如果有什麼問題或者時間上有什麼變動都能夠打這個號碼找到我們的。我幫您把護理時間寫上去,這樣貌你就記住了,好安排你的行程。

客户:(笑着看着我,從她們的眼中我看到了滿意和讚許)好的。謝謝你!

在整個接待過程中,我認為自己是專業的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個人比較看重友情,所以我就把客户當成是我的朋友。其實也能夠把客户想像成你最在乎或者最能讓你愉悦的人事物。另外,細節上做得也不錯。客人説預約星期天,然後我把日期也告訴了她,把護理的日期寫在名片上以免客户忘記。這些細節都是做得不錯的。能讓客户感覺到貼心與真誠。

2.1.2接待流程的實習

公司要求我們客户進店時要按規定的流程接待。

(1)客户到店時問好:您好,歡迎光臨!

(2)自報家門:xxxx店。

(3)自我介紹:我是前台某某很高興為您服務。

(4)劃分顧客類型(新、老客户之分)

①老客户:2分鐘內找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護理房。

②新客户:引導客户完整填寫顧客檔案並錄入電腦,預約編號並做好新客户統計,帶客户到休息廳休息,安排客户經理為顧客選取護理,根據客户選取安排適宜的美容師與護理房。

(5)客户離店時:您好,做完護理啦,下次什麼時候過來呢

(6)詢問客户下次護理時間,做好預約登記。

(7)送客:下次護理見!

在整個接待過程中,最重要的是控制好客户等待的時間。在投訴案例中,大部分是等待時間過長造成的。客户需要等待絕大部分又是因為護理房緊張。所以我們要做的首先就是統籌一天的預約狀況,合理預約每個時間段的客户。同時堅持一個原則:只為客户持續10——15分鐘的護理房,時間過後不予接待。這樣雖然會讓一部分客户不開心,但是卻能保證店裏的正常的運作。總體上是為每一位客户的時間負責。如果特殊狀況實在沒有護理房或美容師能夠安排,那麼必須要跟客户解釋清楚因什麼而要等,要等多長時間,儘量避免投訴事件的發生。

2.2電話溝通實習

店裏的電話主要是來自客户和公司內部客服中心(幫每個店拓展客源)

2.2.1電話與內部客服中心交流

對於客服中心,接電話時應變度要求不高,幾乎每次都是那幾個固定的的問題:

(1)某個時間段能不能安排客户做護理

(2)某位客户是否有在約定的時間做了護理。

因此,能夠直接根據預約狀況與客户到店狀況回答。客服中心的跟進工作是做得很到點的。常常在忙得不可開交的狀況下,這邊來個電話問:某位客户到店沒有呢那邊又發個om(om功能與qq一致,是一種在局域網內使用的即時工具)問:此刻能不能安排一位新客做護理那時候真是煩死人了。有一天前台當值的只有我一人,有個時間段的客人來得很多。當我在忙着安排客户護理的時候,兩個電話又同時響了。而其中有一個電話就是我們客服中心打過來詢問,約好10點的眭小姐到店沒有。那時候真的個性煩燥,都忙得喘但是氣來了,她竟然問這麼一個“小玩意”,那時候我的不耐煩就表現出來了,語氣也顯得愛理不理的。事後,客服中心給我一個評價:服務態度不熱情!透過這件事情,讓我瞭解到:不管是公司員工還是客户,任何時候接電話都要注意自己的語氣,不能帶有情緒工作。

客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務直接影響店裏新客户的數量。前台工作人員對客服中心的服務態度要好,而且要與客服中心持續緊密交流讓她們有激情,有動力去為我們挖掘更多的客户。

2.2.2電話與客户交流

電話與客户交流類型:(1)主動——去電預約提醒(2)被動——客户來電諮詢、改約、預約。

(1)去電提醒預約客户的時候,我們要注意語氣與時間的控制,因為很多客户不喜歡接到提醒電話,説太多客户易產生厭煩的情緒。一般一個提醒電話只用20秒——40秒的時間。

(2)客户主動預約、諮詢、改約,對於解決這一類電話首先就是要了解自身的狀況(店裏預約狀況及其美容師的預約狀況,公司專業知識),在接聽到一般諮詢客的電話時我們要有必須的專業知識去為其解答,但是如果是十分專業的或是我們並不瞭解的問題時,要懂得把問題交給專業的人士去解決,以給客户更完美的、更滿意的回覆。

在電話溝通中,除了注意語言的使用,語氣的婉轉外還要求熟悉服務流程,要有一條清晰的思路。

記得剛實習的時候我接、打電話的時候説話是斷斷續續的。有天早上,同事為了鍛鍊我就把我自己一個人放到電話身旁。那時候我是主動給預約的客人打提醒電話的,狀況如下

1、確認客户是否是本人

我:您好!請問是馮小姐嗎

客户:對,我是。

2、確認預約時間地點

我:您好,馮小姐。我們這邊是xxxx店的前台,你跟我們約的是這天下午的3點鐘到這邊做護理的。想提醒一下您,請問您到時候能準時過來嗎

客户:能夠是能夠,但是我在白雲區這邊的平和路這邊呀,我不明白坐什麼車過去。

3、由於剛剛實習,對於路線不熟悉。我開始緊張了,不明白怎樣辦才好。愣在那裏足足30秒

客户:喂,有在聽嗎

我:你不明白怎樣到我們店是吧

客户:是呀,我很少去越秀區那邊的。

我:這樣貌是吧你稍等。

4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時候沒有把電話筒按住,對方能聽到我這邊的談話)

我:我們這邊是xx廣場四座201。有xx廣場這樣一個公交站的,你看一下你那邊是否有公交車到這邊的好嗎

客户:你幫我查一下咯,因為我很少出門。

我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯網的。或者你坐地鐵到楊箕站從d出口出來也是能夠到我們店的。

客户:我這邊附近沒有地鐵站呀

我:這樣貌呀那我再幫你問一下啦。(在這時候也沒有把話筒按住)

5、詢問同事

在詢問過程中

客户:你是不是新來的呀

客户:我自己再找找看吧。再見!

在整個的通話中,首先第一,第二部是沒有問題的。我們是需要確定通話人是否我們要找的客户。而且,如果不是客户本人,我們是不能向其他人透露客户的護理信息的。但是,其他的對話是十分地不專業的,存在以下的問題:

①沒有清晰的思路,對於路線不熟悉。②讓客户等待時間過長。如在第三步的時候,我不熟悉路線,而讓客户等待時間過長。其實,能夠這樣貌跟客户説:您好!不好意思,因為我對於白雲區那邊不熟悉,我立刻幫你找一位熟悉路線的同事來幫您,您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理,事後再向同事請教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問題,而又不會出現下面的尷尬,影響公司的形象。③沒有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客户都能聽得一清二楚了。也許我把客筒按住了,客户就不會在後面問我是否新來的了。這是一個很低級的錯誤。

2.3突發事情處理實習

在美容院,突發事情一般指客户發怒、投訴。

有一天早上,一位客户沒有預約就到店想做護理。我是按以下步驟去接待的:

1、詢問了客户的基本信息,並要求客户填寫了她的姓名和電話號碼。

2、請客户到休息廳休息,並端上茶水。

3、在客服系統上查詢此客户的資料。

4、發現沒有此客户資料,立刻去告知客户:實在不好意思,小姐,我們在電腦上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過護理了是嗎她很生氣地説:你們怎樣搞的我明明在你們那裏開的卡。你卻告訴我沒有資料

5、立刻利用卡號查詢,但是電話號碼與名字顯示的與客户剛剛填寫的不一致。(此時客户一向跟着到倉庫來查資料)

6、告知客户此卡是另一位客户的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客户的資料。

客户:我就是何太呀!

我:但是剛剛您填寫的不是何太這個名字,而且您剛剛填寫的電話號碼也不是這個的。

客户:我用假名,有兩個電話號碼不行嗎

我:不是説你不能有兩個電話,只是我們公司規定客户信息不一樣不能給予護理。

為此她就開始發怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當時我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音十分宏亮,把我整個人都震住了。我不知怎樣辦才好,愣在那裏。等她罵完了才清醒過來,為她添茶後跑去找客服經理來解決這個事情。

在這個案例中,第一到第三步是沒有問題的,尤其是先請客人休息端茶再查閲客人資料是做得很好的,給客户一種重視的感覺。在第四步的時候,發現客户情緒不對時沒有嘗試先安撫。或者能夠這樣跟客户説:您在我們店裏辦了卡是吧好的,您先在這邊稍坐一會。我此刻立刻去為您查詢,好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時客户參與到工作進程裏,這樣能夠讓我們有更多的時間與空間去思考和解決問題,而客户的情緒也不會那麼激動)。第五步,發現客户已經參加到我們工作的進程裏去了,在此時也能夠這樣跟客人説:劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會,我立刻去為您解決這個問題好嗎第六步,此時客人已經很生氣了。不就應立刻表態不給她做護理。而且,當客户説用假名的時候,忽略了一點:如果她是卡主,那麼她已經在店裏做過護理了,能夠請她的美容師過來確認是否同一個人。這樣能夠更直接、更快地解決到問題。

從這個案例中我明白到,對待投訴客户,首先要鎮定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對解決問題沒有任何幫忙。其次,要立刻向客户表示歉意,安撫客户情緒,有些客户會因為你的服務態度好就漸漸冷靜,這樣有利於解決問題。如果還是解決不了的事情必須要儘快找上級領導尋求幫忙。

之後在店裏面見多了發怒的客户,就瞭解客户只是需要發泄。發泄完了之後就會冷靜了。她越是大聲,越是激動,我們就越要有素質,要鎮定!有的客户就是想要藉助現場發怒或者投訴來得到賠償等。要運用專業知識和良好態度讓客户認識到無理取鬧是不能解決好問題的,而且要懂得維護自己的正當利益。

三、實習體會

在短短的2個月中我學到了很多。

3.1如何完成優質服務

在21世紀,只有深具服務精神的企業才能生存;只有深具服務精神的個人才能成功。如何完成優質的服務,鑄造個人的成功呢

(1)要有甘做僕人的心態。人都習慣於以自我為中心,然而,當你應對客户的時候,你務必從自我為中心的位子上走下來,多一點僕人的意識,這是優質服務的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。當然那裏的“僕人”是要做一位自信的僕人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統僕人。

(2)熱情接待你的客户,服務是應對面與客户交往的過程,需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷,表現出對客户態度的尊重,是一種最直接的感染力。

(3)個性化服務個性化服務最能打動客户。

3.2一心多用的潛力

我們前台的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個十分專注的人,做一件事情的時候,就會完全投入到這一件事情上去,而對其他的事情是充耳不聞的。但是來到xx,來到前台這一職位。你就務必要學會一心多用。在接電話的時候寫護理單,在輸單的時候聽其他人講話等等。

3.3耐心、細心

每一天早上要查店內所有員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每一天晚上要做一整天新客户的統計(統計資料包括客户編號、姓名、類型、護理項目、美容師、來源地、成交狀況等),每月做一份店內員工總考勤表等等,這些都是十分考驗人的耐心的。完全不能出錯,如果你出錯了就是跟自己的薪金過不去了。還會成為公司的“名人”,公司所以員工都會在聯網廣播上聽到你的大名。因此,要一絲不苟地去做。

3.4決定潛力

前台就像是一個過濾器,過濾外界的雜質,留下精華交給我們的客服經理、店長、主管。對於公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去決定去回覆去傳達了。這個決定潛力不是一朝一夕就能鍛煉出來了,而是靠自己積累,結合上級喜好去思考和決定。

3.5語言組織潛力

以前不覺得我的語言組織潛力是如此差的,處在前台這一職位上才明白,每個人的思維方式都不一樣,理解潛力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達給所有同事讓大家都瞭解並不是一件容易的事。

逆時針傳達時(向上級傳達)要尊重、禮貌、婉轉。對於順時針傳達時語言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了,但是到實踐中不是易事了。

3.6如何與同事相處

在店裏面前台像一根天線,連接外界的信息帶給服務給店內的工作人員,為店內員工服務。同時我們前台又是一個監督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時與同事相處融洽

第一,堅持公司的操作流程與制度。對這個我十分地有感觸,有一天晚上輪到我給店內員工訂餐了,我們晚上訂餐時間是:16:30——17:00,過了時間就不能再訂了。那天晚上都已經18點了,突然跑出幾個美容師説剛才在護理房做護理忘記了時間了,讓我再給她訂餐。那時候我想她們那麼辛苦如果再餓肚子那真難受。於是就給她點了。結果此後的日子,大家都不按時訂餐了,每個人都是想到吃的時候才來我們前台來説要訂餐。這給我的工作帶來很大的困擾。

第二、多關心和鼓勵員工。前台是一個基層的管理者,對於管理者,必須要給員工精神上的安慰,感情投資是的相處與管理方式。

3.7工作很辛苦

工作很辛苦,當我説這句話的時候可能很多人就覺得我太嬌氣了。可我一點都不嬌氣!雖然工作很有時候很辛苦,但是我從來沒有想到過放棄。有時候我們前台就像是一個台階、一個檔箭牌,因為上一級有時候需要拿我們來當台階下,美容師們會拿我們當擋箭牌。有時候我們又像是萬能人,電話壞了找我們、網頁打不開找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當出氣筒,什麼事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、温和地跟她們説明狀況解釋清楚!

此刻每一天就是上班、下班、睡覺,這樣的日子讓我覺得十分不充實。出來工作了之後,必須要有理想,有目標,才不會被生活宂長。

每一條河流都有自己的夢想,那就是奔向大海。我們人也要有水的精神。尤其是我們剛踏入社會的畢業生,我們沒有經驗、潛力不足。成功離我們似乎很遙遠,在這個時候我們就就應先提升自己的知識、潛力,把自己自己生命的厚度給積累起來。當時機來臨時,我們就能夠奔騰入海成就自己的夢想!

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