1.決定組織結構
有了基本的想法框架，Sharon開始着手招募參與組織的家庭，在此之前，她考慮了一個問題，這樣的組織到底能應付多少孩子，最後決定，一次不超過6個孩子，最好是男女各半。孩子太多的話，看管起來會困難，而且很難保證他們的注意力都會集中到一件事情上來。
決定組織架構
也就説是要共6個家庭一起參與，以全職媽媽為主力軍，再加上幾個自願抽出時間的爸爸，如果有必要帶孩子外出的話，還要多增加一個家長共同照看，這時通常來的是爸爸。這種營一般持續12天（週六和週日除外），6個媽媽達成一致，每個星期任選一天輪流在家組織。這聽起來還算是一個可行的計劃。
2.選擇適合的孩子和家長
考慮到理想的拼養模式是把一羣年齡相近，並在之前就認識的孩子們湊在一起，Sharon在她的Facebook社區組裏發帖子，以保證募集到家庭一般是同社區的，再從中挑選年齡相近的孩子。這招還是滿靈的，還有一種方法就是問女兒學前班或是託管班裏的父母，他們中的有些父母也想做一些新的嘗試。
最開始Sharon的主要目標是全職媽媽，因為這些媽媽更需要用互助的形式以暫時獲得“解放”。但隨着招募進行下去，Sharon發現，雙職工父母中，也有很多家長願意參與進來，請一天或二天的假，用來交換其餘幾天的免費家庭日看管，還是很划算的。
但並不是來者不拒。我們必須考慮到家長的可靠性。有一年，有個媽媽明明答應好了要組織，其他媽媽都兑現了承諾，可輪到她時卻失信了。可想而知，這樣的家長是不會再與她合作的。當然，在過程當中，難保某位值班父母遇上急事，因此，組內成員得保持溝通，如果某個家庭因故臨時取消了輪值任務，才能及時商量對策，包括接下來的應對措施、後備的人選和計劃等。
3.建立基本規則
輪值媽媽作為具體活動的負責人，有時候也會碰到某個孩子太調皮搗蛋，以至於不服從指令，這時候，就得把這件事情報告給孩子的父母，和家長協商解決，看是否有必要繼續參與。俗話説，醜話説在前，最終來參加的孩子至少得願意遵守大家一起制定的規則，且和其他人合得來。
既然是規則，就得有一個明確的規範。安全問題一定是媽媽們更關注的問題，誰也不願意看到孩子在對方家裏出什麼意外，所以，日間營一般採用“小夥伴機制”來保障安全，也就是當孩子們在組織者的家中時，每一個孩子都是二人搭伴制，一起參與活動，特別是在游泳池嬉戲。把孩子們“綁”在一起，相互監督，彼此照顧，不僅能讓孩子從中得到協助，還能一起學習和建立友誼，也方便看護人掌控孩子們的情況。
同時，值班家長應事先把重要的個人信息寫下來，例如緊急情況下的聯繫方式、醫療保險的信息、孩子對哪些東西和食物過敏等。有一次，Sharon就發現營裏有個小女孩被蟲子咬了很多包，輪值媽媽卻沒有得到提醒，得在出行前為女孩噴防蟲水和塗防曬霜。
4.制定相關主題
有別於單純的照看，拼養日間營最大的特點就是主題，媽媽們一定要構思出一個好玩的主題，圍繞着這個主題來展開活動。
有主題的好處就在於孩子們不只是聚在一起看電視或打遊戲，而是在玩中學到知識。對媽媽來説是個挑戰，卻拓展了她們的創造力。在組織的過程中還學會了精打細算，以前Sharon每次去手工店都要超出預算，現在她更願意選擇一元店買用品或是想辦法變廢為寶。
對於Sharon來説，第一年最難的地方就是如何構思出一個有新意的主題，在開營之前她的頭腦裏還是一片空白，後來網上看到某個媽媽為自己孩子擬的“暑期要做的100件事-100ThingstoDoThisSummer”，受到了很大的啟發。
美國孩子暑假要做的100件事
孩子們一直喜歡室外的主題，正好她家有一個很大的後花園，可以讓孩子們玩得不亦樂乎。首先帶着孩子們玩假想遊戲，這個遊戲幾乎適合所有的主題，孩子們假裝自己走在木板上，想象着用手裏的法式麪包做武器來鬥劍……接着，大家又開始在後園裏捕蟲子，觀察螞蟻，例如給孩子們一些薄荷葉，用幾片葉子把室外的螞蟻圍起來，通過觀察就會發現一個有趣的現象：螞蟻不喜歡薄荷葉的味道，所以會一直待在圈子裏，不爬出來。還可以用其他味道重的食物來做誘餌，例如洋葱，大蒜或是肉桂。
還有的媽媽會組織與節日有關的主題，並參雜一些小手工，例如獨立日主題，讓孩子用廚房清潔鋼絲沾上金黃和灰色的塗料，再把它印在一張黑色的紙上，創作出五顏六色的煙花形狀；父親節主題，教他們製作卡片，並在卡片裏混合着一些甜鹹的堅果，裏面夾了一張紙條寫道：“爸爸，我好愛你！”（Iamnutsaboutyou,Dad!這裏玩的是文字遊戲，nuts即表示堅果，又表示對某人狂熱的喜愛。）
打氣球、塗鴉、擺檸檬水攤等活動都很受孩子們歡迎
5.計算費用
雖然幾個家庭一起拼養基本上是免費的，但一點錢都不花也是不可能的。一般情況下，日間營的孩子們得自帶午餐，每個組織的家庭要負責準備點心。
因為要組織有主題的活動，每個主題都會有相關的預算，輪值媽媽自己掏錢購買做一個Project所需要的大多數材料，但費用如果超出了10美元，剩餘的部分就由其他家庭分攤。
6.靈活運用時間表
在媽媽們選好一個主題並計劃好每日的活動後，當日的時間表就做好了，但是在執行的過程中總會遇到一些小問題，這時就要靈活運用。
Sharon説她的教訓就是，孩子做事情的速度不一樣，有的孩子會早早的就把一件事情完成了，為了不讓他們覺得悶，手頭上要隨時準備好塗色紙，或者另外準備一些容易讓孩子靜下來的活動。還有，一定要記得預留出自由玩耍的時間，當孩子們玩一個項目着迷時，超出了預計的時間，別立即打斷他們，要順着他們的意願繼續玩下去，即使這意味着要跳過時間表中安排的其它事項。
被家長接走之前，要預留出大約30分鐘的機動時間，如果孩子們很難再集中注意力了，就乾脆把時間表放在一邊，把後門打開，讓他們無拘無束地玩。
