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怎樣做好計劃管理

來源:時尚冬    閱讀: 2.3W 次
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怎樣做好計劃管理,在管理一個企業的時候,一般都需要做好相應的計劃,這樣才能把企業管理的更好,更有利於工作的開展。以下就是小編爲大家整理的一些關於怎樣做好計劃管理的資料,大家一起來看看吧!

怎樣做好計劃管理1

第一步、建立工作計劃管理制度,從制度上強制執行,確保該項工作得到全公司管理層的認可與配合。

第二步、做好工作計劃的分類分級管理。將大計劃分解爲小計劃,形成年度計劃,月度計劃,項目節點計劃;公司級計劃,部門級計劃,員工個人計劃;

怎樣做好計劃管理

第三步、做好工作計劃的規範性,明確計劃要素標準和計劃管理的關鍵把控點。

確保計劃報送及時性,編制質量有效性,計劃完成情況及時得以反饋。

怎樣做好計劃管理 第2張

第四步、做好工作計劃的考覈工作,納入績效管理,並明確考覈配分方法,評分方式,考覈標準。

怎樣做好計劃管理 第3張

把握好以上四個要點,並結合企業的具體情況,就可以把工作計劃管理這項工作作好。

怎樣做好計劃管理2

1、Target

首先設定好目標;其次這個目標必須承接戰略和部門職責,比如說部門職責是提高效率、高質量、低成本、安全地交付。目標必須和職責相關。爲什麼要建設技術體系,一定是更高效、更高質量的和交付相關的。

2、Why

項目成立原因,比如研發團隊的職責相關,所以要提高效率、建設技術體系、改進上線流程、改進產品協作流程等等。這是負責人和管理者在做計劃、傳達的過程中最容易忽略的一個點。導致了很多員工執行不到位。是因爲他們在做這件事情的時候,本身就不認同這件事情的目標,也不知道爲什麼要做。

3、When

時間點很重要,比如本季度或者今年要提升多少。如果你說今年要完成 5、6 個項目,員工聽着就會覺得時間粒度非常粗且不可控,會導致他們完成的信心指數非常低。如果把這個時間節點進一步細化和拆解,比如說今年要完成 5、6 個項目,其中容器化項目實現需要 12 個步驟,並且每個動作需要 1 個月來完成。這樣將時間點做了細緻的拆解,聽着相對可控,員工對於完成這個指標的信心指數就會比較高。總之,在做計劃時儘可能將時間粒度拆解得細、最大程度明確動作。

怎樣做好計劃管理 第4張

4、Who

在計劃和管理中,責任人要對整個項目負責,項目成功,就要獎勵;項目失敗,責任人就需要對項目負責。

5、How

簡單來說就是分解、實施、review、覆盤、改進行動計劃以達成目標,需要完成計劃、明確目標、上傳下達、提高老闆信心指數。

你可以想想,你們的團隊是否明確了今年整個技術部的目標,或者你們部門是否明確了目標,又或者你們最近一個項目的目標是什麼。你的團隊人員究竟是清清楚楚,還是簡單地被分配和執行工作。

如果團隊成員對目標不清楚或者不認可這個目標,在執行的過程中就很有可能出現很大的阻力,也會有很多的問題。

還有就是,你們到底有沒有討論怎麼做。很多人會這樣說,“人效要提升 40%”,那你沒有具體拆解過的行動計劃,如果沒有那最後就是靠老天看這個目標能不能達成。

另外,有沒有負責人和明確的時間點,在怎樣的時間節點要達成怎樣的目標。

所以,目標、爲什麼、怎麼做、時間節點、負責人這五項因素在做計劃管理中非常重要。

怎樣做好計劃管理3

1、化整爲零 分解任務

很多人列每日計劃,通常會簡單地羅列自己每天要做的事情,例如:

整理桌面

撰寫關於XXX的文章

完成競品分析PPT

但是撰寫文章和完成PPT這類複雜任務,並不是一步就可以完成的。撰寫文章包括蒐集資料、閱讀相關文獻、列大綱、準備案例、一稿完成、後期修改等部分。

如果在列計劃的時候只寫「撰寫關於XXX的文章」的話,就不能一目瞭然的看到自己的進度,以及接下來還需要做些什麼?所以我們需要將大任務逐層分解。做任務分解時把事情想清楚,整理出自己在做這件事時的思路,然後把每一件列在計劃上的事都細化到可以立刻去做的程度,這樣執行力就會增強很多。

2、適度管理 拒絕完美計劃

這是我以前列清單常犯的一個毛病,以前我的計劃是這麼列的:

8:00-8:30做XXX

8:30-8:45做XXX

8:45-9:45做XXX

怎樣做好計劃管理 第5張

計劃列的嚴絲合縫滿滿當當,一件事做完馬上做另一件事,這樣的計劃看似很完美,實則靈活性很差。當遇到一個臨時突發事件時所有的計劃都要重新調整,從而造成一場災難;就算沒有臨時突發事件,當自己對一件任務所需時間估計錯誤導致沒有按時完成時,也會影響後面的計劃和自己的自信心。

計劃的越完美,靈活性越差,計劃一旦被打破,你就會發現你不再相信你的計劃了,所以好的`計劃應該是管理大塊時間,安排核心任務。

3、保守做計劃

在列每日計劃時預估自己能完成10件事,但是隻列7件,這就是保守做計劃,也是給自己留出了一些緩衝時間。在執行的過程中,再積極地去完成這些事,當完成這些事情後發現還有剩餘時間,再給自己添加一些事情去做。可能最終還是完成了10件事,但是心理感受是不一樣的,寫了10件事,有1件沒有完成會感覺很挫敗;列了7件,最終完成了10件,會覺得很有成就感。

4、按重要緊急程度排序

列完計劃後,再按重要和緊急程度,排列出工作優先級:

按重要程度將任務分爲:非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

按緊急程度將任務分爲:非常緊急「1」、緊急「2」、不緊急「3」

將重要和緊急程度結合,排列出工作優先級:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

優先完成重要且緊急的任務。

5預估時間

預計完成工作所需的時間,需要根據任務的難易程度和自己的實際情況來預估用時,切忌拍腦門設定過高的目標,過高的目標只會增加壓力和焦慮感,打擊做事積極性,最終導致任務無法按時完成。

6執行計劃記錄時間

從重要且緊急的任務開始做起,完成一項任務之後,就把任務劃掉,或是在對應的任務後打√,同時記錄下完成任務的實際用時。

7、每日覆盤 總結問題

每天結束時花幾分鐘時間看着自己的每日清單反思和覆盤:今天都做了哪些事?重要且緊急的任務都完成了嗎?任務預估用時和實際工作用時差距怎樣?如果差距過大的話是預估時間不合理還是工作效率低?經過這樣的不斷反思和改進,會讓列計劃的技巧越來越成熟,所列的計劃越來越合理。

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