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如何做好部門之間的配合與協調

來源:時尚冬    閱讀: 1.51W 次
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如何做好部門之間的配合與協調,在一個公司裏面,部門之間的溝通和配合是極其重要的,對於企業的運轉來說起着重要的作用,小編爲大家整理好了如何做好部門之間的配合與協調,一起來看看吧。

如何做好部門之間的配合與協調1

一是增強部門協調配合的意識。建立部門間協調配合制度,目的是加強部門間互相協調,形成工作合力。因此,各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先,認真依照部門職責,各司其職,各負其責,在各自職權範圍內,獨立負責地做好工作。同時,要圍繞學院大局,在招生、宣傳、管理上,齊抓共管,及時協商解決工作中矛盾和問題,認真按照協調意見分工落實。

二是加強部門間的聯繫與溝通。部門在處理問題時,如涉及其他部門職責範圍內的事項,由主管領導牽頭,主動徵求有關部門的意見,認真協商,積極配合。牽頭部門主持召開協調會議,邀請協辦部門參加,協辦部門負責同志必須出席,共同協商解決有關事項。

如何做好部門之間的配合與協調

三是規範部門間協調配合管理。堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,要明確牽頭部門,分清主次責任。統一制定協調配合制度的步驟;規範協調配合制度的組織形式、範圍、工作內容和運行流程等,爲探索建立科學高效的協調配合機制打好基礎。

如何做好部門之間的配合與協調2

加強部門之間的協作配合的辦法如下:

1、增強部門協調配合的意識,建立部門間協調配合制度,目的是加強部門間互相協調,形成工作合力;

2、加強部門間的聯繫與溝通,部門在處理問題時,如涉及其他部門職責範圍內的事項,由主管領導牽頭,主動徵求有關部門的`意見,認真協商,積極配合;

3、規範部門間協調配合管理,堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,要明確牽頭部門,分清主次責任。

如何做好部門之間的配合與協調 第2張

部門溝通與協作中存在的問題

1.溝通途徑問題。

部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠。片面性的信息往往會在某一問題暴露後,引發類似用人、工作量、職責的討論,而這討論的結果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。從目前狀況看,溝通途徑和效果比以前有了提高,但溝通的途徑還是不夠,需要不斷加強

2.暴露問題的力度不夠。

溝通過程中,需要暴露更多的問題。很多同志往往不希望將溝通會議的氣氛搞僵,很多問題被掩蓋起來。而暴露問題,特別是一些細節問題,恰恰是解決問題的前提。

3:數據統計方法不夠完善。

部門基礎工作亟待加強。如生產、銷售、質檢、財務、生產、採購等要害部門,對於數據統計,是否具備,方法是否科學合理,是否有助於推動產供銷,是否有利於降低成本,提高利潤率,需要必要的審覈和監督。對於部門及部門之間傳遞的數據,包括統計方法同樣需要進一步審覈和完善。不科學的統計數據對企業發展沒有任何指導意義,甚至將企業運作引入歧途。

4:部分管理文件需要更新和完善。

部分崗位職責、內部制度、體系文件的內容已經不適應現有要求。公司雖表面上有完善的管理體系,並且這種管理體系的運行在現階段不會出現大的問題,但如果想進一步提升企業的管理水平,這些文件必須進行完善,及時更新。

5:部門之間信息傳遞脫節。

我們現在的信息傳遞和協調工作只能侷限於某一短的時間段內進行。而這種協調的結果是:能夠分清當前主次,解決當前的主要矛盾,而根本問題得不到解決,可能轉變爲後續的主要矛盾。因此這種協調的方法,其作用是有侷限性的。

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