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如何將工作做到極致

來源:時尚冬    閱讀: 1.32W 次
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你知道如何將工作做到極致嗎?有的人的工作做得及其平庸、中規中矩,但有的人卻能夠將工作做到極致和完美。下面小編就在這裏跟大家分享一些如何將工作做到極致的內容,希望對你們有一定的啓發。

如何將工作做到極致
如何將工作做到極致1

在工作中,“做完”和“做好”雖然僅一字之差,但前者只是完成了某項工作,而後者則不僅是完成了工作還有一個好的結果。一項工作如果你抱着“差不多”的心態,只是完成而不注重結果,那麼你將和職場中的大多數人一樣,註定得不到晉升。

1、一旦執行,就應付出100%的努力

很多人都曾抱怨過:“我們老闆每天都讓我做這做那,而且很多事情都是重複的,煩都煩死了,您說我該怎麼辦啊?”每當這時,我就會反問他們:“那你有沒有想過,除了基礎的日常工作,老闆爲什麼會讓你反覆去做同一件事呢?你在第一次執行時是不是哪裏沒有做好呢?老闆是不是因爲對之前的執行結果不滿意,所以要你再做一次呢?”

我發現,大部分人都回答不上來我的問題,因爲他們“心虛”——只知道自己做完了很多,卻不知道自己做得怎麼樣。

那麼,每天看似忙碌不停的你,在工作中執行任務時,是否也只是滿足於“做”,卻忽略了做的“結果”?雖然,“做完”和“做好”僅有一字之差,但二者的本質是不同的。前者執行了但卻不到位,只是走過場或者是純粹地應付了事;而後者不但執行了,而且到位了,它代表着對自我目標負責、對上級組織負責,對公司利益負責。

而一名員工是否有較高的執行力,關鍵就在於他重視“做好”這一結果,所以,如果各位想要提高執行力,千萬不可自我滿足,更不可自欺欺人,明明是自己一開始就沒有執行到位,最後卻把責任怪在別人頭上。

既然執行了,就要付出100%的努力去做事,一步到位交出滿意結果,否則拖延到最後不合格,老闆就可能反反覆覆地要求你重新執行,直到符合要求爲止,但這不僅浪費了企業的資源,更浪費了你自己的時間。

2、沒有結果的事,等於沒做

有一年年終,我收到一家公司邀請前去參加年終表彰大會,當然不是表彰我,而是希望我藉此機會和他們確定來年給員工培訓的課題。

在表彰過程中,我發現那些獲得獎勵的'員工,無一例外地是出色完成任務的人,而臺下那些沒有出色完成任務甚至沒有完成任務的人,就只能眼睜睜地看着別人領獎了。

很明顯,同事對於我的解釋很不滿意:“99、9%和100%差別就那麼大嗎?明明就是沒有差別啊?”“不,你錯了!我相信很多人都和你一樣抱有這樣的錯誤觀點,雖然99、9%只要再努力一點點就變成100%了,其實不然。

這就像比賽一樣,最終總要分出個勝負,如果大家實力相當,或者在99、9%時的成績都是一樣的,那怎麼來評判呢?

這就要看最後那0、1%了,誰堅持下來了,把最後這0、1%的事做好了,誰就贏了。

所以,我們看到,在一場比賽中,平局的現象畢竟是少數的,大多數的比賽還是分出了勝負,因爲大部分人還是輸給了那0、1%……”

我正欲繼續向同事解釋,他卻突然打斷了我:“哦,您這麼一說,我想起一件事,前不久我們主管辭掉了一位助理,原因是主管讓助理給客戶打電話,結果沒人接,助理也沒再去理會,當時我還想至於麼,但現在我算是明白了,因爲他電話雖然打了,但卻沒有任何結果……”

沒錯,一件沒有結果的事,做是做了,但是它有什麼意義呢?

但不幸的是,在企業中,和同事最初的想法一致的員工大有人在,在他們看來:我只是企業僱傭的一名員工,我在這裏上一天班就有一天的薪水,至於執行得如何,企業有沒有賺到錢,那是老闆和企業自己的事,與我無關。

所以,大部分人都只是像沒有得獎的同事那樣只做到99、9%,雖然可能已經盡力了,但卻將最終結果好壞拋在腦後,企業不給這樣的員工任何獎勵也是理所當然的。

3、執行落地三法則

法則1:糾正“差不多”心態

縱觀市場上的名牌企業,爲什麼它們的牌子百年屹立不倒,經久不衰?因爲他們不但在產品品質上精益求精,對於人的管理也更加精益求精,他們從不允許自己的員工做事時總是一副“差不多”的心態。

我曾去到過一個知名的大企業,我發現他們每個員工手裏都有一個比中華字典還厚的工作手冊,光一項流程就有好幾十頁,這說明了什麼?

在這個競爭激烈的社會,要想做得出色,受到認可和歡迎,就必須嚴格要求自己,這也是把事情做好的保證,如果總是覺得“差一不二”就行了,那你將永遠停留在“做完”那一步。

法則2:在執行中樹立個人品牌

在如今這個年代,人們對於一份工作的渴望,早已不再是謀生的工具那麼簡單,每個人都渴望在職場中闖出一片天地,業績出色,有所作爲。所以,很多人對於職業的情感都是神聖的,工作更多地成了一種精神支柱。

既然如此,一次高效的執行不僅可以帶給你一個圓滿的成果,還能使你漸漸樹立其自己的品牌,產生源源不斷的工作動力。

所以,既然做就做好,這樣一來,你的整個工作流程就會變成一種良性循環,任務就會輕鬆一步到位地搞定。

法則3:對自己和結果負責

執行得不好,說到底其實是一個人對自己和結果不負責任的表現,而這樣的人在職場中是很難提升自己的競爭力的。

因爲競爭力的基礎是執行力,執行不到位,甚至謬以千里,你之前描繪再好的藍圖也只是一張廢紙,你交出來的最終結果對企業沒有任何價值,不過是在浪費人力、物力、財力罷了。

所以,身爲企業員工,不要一味地背誦執行的重要性,更要在實際行動中把任務執行到位,對自己和結果負責,這樣才能在“做完”的基礎上“做好”,逐漸提高自己的核心競爭力。

如何將工作做到極致2

1、打包知識

怎麼從花在一項工作上的時間取得多重回報,即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包,可能是一篇文章,一個PPT或者一段 錄音。在適當的時候,把這個打包的知識產品重複利用,可以放在博客(blog)上,可以發表在平面媒體上等。這樣,打包的知識就可以得到反覆使用和多重回 報。

2、把錯誤當作禮物。

學習方法有很多種,在課堂上聽課,平時閱讀,或者在工作中觀察領導同事專家。然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益裏強調的just do it就是捲起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯。不斷的改進自己,不斷學習新東西。

3、要知道什麼時候停止。

在我們日常工作中,手上都會同時有幾件事。所以我們要知道什麼事在什麼時候停止。不要由於高傲、自我爲中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個任務已經完成或者不能達到我們最終的目標,該停止的時候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

4、要懂得利用槓桿。

阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產出最大。“關注”是個很好的利用槓桿的辦 法,把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。要經常的、適當的提出請人幫助,不是每一件事都要自己做。特別是 作爲一個管理 者,要學會delegate、(授權)學會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學會利用人間網絡。

5、再利用——循環利用。

你做的很多事不僅僅在這件事,這個工作上有幫助,完全有可能在其他工作項目上也有幫助。或者不僅僅在企業內部有幫助,企業外部也可能有幫助。有 一種辦法能循環利用你的成果,就是把你的成功的經驗和失敗的教訓,記下來。每個星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉昇華,完全 可以變成管理實戰指導手冊。或者到其他企業,其他部門做介紹。把你的智慧經驗教訓寫下來,和別人分享。

6、不要爲忙而忙,要提高效率。

在平時的工作和生活中,你的主管不會因爲你很忙,就給你獎勵。幾乎所有的企業,管理者評估一個員工主要看結果,儘管有些企業也會關注過程,但是最終評估的是結果。所以不能爲了忙而忙,要考慮怎麼提高自己的工作效率,怎麼用正確的方法做正確的事。

7、通過結果來評估工作進展。

在工作中,我們評估對企業和社會有多少貢獻主要看結果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評估結果的不是看我們的輸入而是看我們的產出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。

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