一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：
廠家需要爲經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設置遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，以簡單爲主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的瞭解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx
4. 接待安排確定：袁xx，李xx
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx
3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地佈置完成：袁xx
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發佈廳
七 會議場地佈置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責爲來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
● 新品發佈安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
時光荏苒，歲月如梭，轉眼之間20xx年即結束，在過去的一年裏，在各位領導的正確領導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩步發展並取得了可喜的成績。爲了認真總結經驗、分析問題，全面促進20xx年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質及呈現力，公司決定召開20xx年度年終總結大會，現將具體安排及要求通知如下：
一、地點：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。
二、時間：20xx年XX月XX日。
三、參會人員：公司領導、各公司經理、各項目經理及全體員工
四、會議報告內容及要求
（一）報告內容：
1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進行介紹，）
2、20xx年主要工作情況，內容包括《目標責任書》完成情況、做法、經驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務質量方面；直接爲公司創造的量化成績，或者間接爲公司創造的價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什麼因素影響工作業績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什麼好的建議、想法，需要公司創造什麼條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標（能力和素質），採取什麼措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經營、管理、下一步發展的建議。
（二）報告的要求：
1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優點，又要講不足；既不能誇大成績，也不能迴避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，纔能有助於對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔，略作介紹即可。
4、此次報告將作爲年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據。
五、年度總結大會報告結果運用
結合月度績效考覈成績和年終述職成績，給予獎懲：
六、述職人員
各公司經理、各項目經理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場，準時召開會議。
2、經理（含）以上領導不得缺席本次會議，彙報工作時要求必須有書面彙報材料。
3、會議彙報程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責任公司
20xx年1月xx日
一、目的
以研討會爲平臺，以達到：
(1) 開發老客戶價值，開發新客戶。
(2) 強力推介和.中國域名的註冊量，增加中文域名產品在大慶中小企業的覆蓋率。
(3) 提高企業品牌保護意識和傳承企業品牌，推薦中文域名產品，彰顯卓創集團和互聯網中心的價值服務形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶現場註冊;
三、主題
“保護企業品牌、維護企業利益”
四、活動時間
研討會由卓創公司在XXXXX舉辦
會議時間定於10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：
(1)卓創公司老客戶;
(2)具備電子商務意識的，致力於提升企業銷售額的企業;
(3)以網站建設網絡推廣爲主業的網絡公司;
(4)致力於從事推廣中文域名產品和代理電子商務的企業和個人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
爲提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯繫，10月17日前給出具體結果。
一)，由劉國峯：做保護企業品牌、維護企業利益的主題報告，
二)，外包園領導XXX主講：“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
(1)10月12日—19日正式發放邀請函。發放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
(2)發放邀請函時溝通主要內容：
1)本次會議由卓創公司主辦，推廣中文域名，保護企業品牌，提升企業互聯網安全意識。
2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現場註冊意向，並及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認：10月19日，業務員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設計與製作
邀請函數量130份，由XXX負責聯繫在當地製作，10.15號前完成邀請函的設計主題爲：
“小產品、大市場、實現可持續發展”
“保護企業品牌、維護企業利益”
邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區服務外包園C1座14層，會務聯繫電話，會務聯繫人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內容：
就卓創舉辦“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
活動發表正向看法;
1) 整個講話時間控制在20分鐘以內;
2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，
(2)示範嘉賓邀請
本次的示範嘉賓由劉國峯負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現場開會。示範嘉賓發言稿由劉國峯準備。
4、會場佈置
(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單
1)會場內主席臺橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
研討會(6M)：
2)會場內左面橫幅：(7M)
3)會場內右面橫幅：(7M)
4)會場內後面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛企業利益”爲主題，按“XX會議”背景圖片製作。
(3)入口處展架(製作成噴繪)：卓創集團“小產品、大市場、 實現可持
續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
研討會歡迎您(賓館提供)
(4)會議室進口橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”
“保護企業品牌、維護企業利益”
研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內容爲集團公司產業、XX佈局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁;(130份)
(2)手提袋(130個)
(3)銷售寶彩頁;(130份)
(4)卓創公司彩頁;(130份)
(5)抽資箱(一個)
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14)，音樂準備
(15)電腦準備二臺，
八、會場佈置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現場物品)。
10月20日上午佈置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價值20xx元網站或網站升級
購10年.中國域名贈送價值2500元網站或網站升級
購5年域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購10年域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
具體抽獎獎品爲：
一等獎XXXXX，價值XXX
二等獎XXXXX，價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峯作“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場抽取3個三等獎;(5分鐘)
5、外包園領導講課(15分鐘)
6、示範嘉賓講話;(10分鐘)
7、現場抽取2個二等獎，
8、宣佈促銷活動內容，現場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十一、會後跟進
按會議營銷相關文本的要求進行操作。
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峯，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。
一、活動主題：聽見你的聲音
二、活動目的：爲了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也爲了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與幹部放鬆自己，快樂工作。
三、活動對象：
各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體幹部
特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間：第十一週週五晚(11月15號)
五、活動地點：多媒體教室
六、活動流程：
第九周：進行前期宣傳並展出海報，宣傳委員與幹部進行節目報備
第十週：節目初選
第十一週：節目複選
七、活動注意事項：
1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向幹部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物
八、獎品設置：遊戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
20xx年x月xx號，湖南工業大學校心健部策劃部第一次會議在湖南工業大學河西新校區公共樓前的草地上隆重召開。
到會人員有校心健部策劃部的部長和副部長以及11級策劃部的新成員。這次會議由部長和副部長主持，由於大家都沒見過什麼面，也不瞭解，爲了加深我們之間的感情和增強我們的凝聚力，部長提議讓大家來做個自我介紹，不過換了一種形式了，後面一個人重複前面幾個人的自我介紹再做自己的介紹，有人沒記住前面人的介紹內容，結果就被要求接受一個小懲罰，懲罰的選項很有意思，要不就是唱個歌，不然的話就是去路上攔住一個女孩問她得手機號碼，這個很具有挑戰性的，也可以看出一個人的膽量和氣魄，在這個活動中有男生也有女生受到了懲罰，但是都是自覺的在接受懲罰，最後在這場充滿歡聲笑語的自我介紹活動中大家相互認識了，這個會議議項圓滿結束。接着進入了下一個會議議項，部長讓大家把進入大學後各自心中的困擾和憂慮說一下，從部長的旁邊開始，按逆時鐘方向一個接一個的說，在這場吐露心聲的發言中，有的同學說了自己在學習上的煩惱，而大多數的同學說的是在大學裏生活上和感情上的煩惱，溫柔，和藹又耐心的部長們一一爲大家詳細的分析了原因並表示了自己在這些事上的看法，同時部長也談論的她對這幾年的大學生活的回首，目的是讓我們明白要珍惜好我們的大學時光，並在大家的大學感情問題上強調了幾點，一個是女生在大學最好不要找男朋友，另一個就是男生在大學最好找一個女朋友，另外就是要大家好好學習。大家大多是贊成的，但有的同學說女生不找，那我們男生哪還找的到呢，這是個不是問題的問題，部長說別的女生又沒聽到她說的，應該好找，這事還是要看大家自己。
下一個議項就是討論我們心健部的第一次活動的內容和時間地點，大家爭相提出自己的想法，有建議去KTV的，有建議去聚餐的，還有建議去野炊的，總之想法很多，部長們聽了後強調了活動安全問題會議的最後一個議程就是布一下作業了，部長要求那些新入策劃部的同學回去後寫一個這次會議的總結，寫一篇關於策劃部下次搞活動的策劃書並寫一篇自己認爲能啓發人的文章。
這次會議是在草地上圍着一個圈召開的，在最後我們也是以一個圓滿的圈圈結束的，這次會議達到了讓大家相互認識的目的，會議取得了圓滿成功。
校心健部策劃部
xx
20xx.10.10
◇會場預約◇
我們將根據你的需要，爲您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,爲您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，爲您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分爲幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前爲您預約。
◇負責會場的佈局，設備安裝調試◇
我們將根據會議的具體情況，爲您設計並安排會場的佈局，細緻周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，爲您提供會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前爲您調試好設備，並進行演練，確保會議的順利進行。
◇印刷材料的設計製作◇
我們將爲您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會爲您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
◇參會者的接送◇
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
◇參會者的餐飲◇
我們將根據參會人員的喜好，爲您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，爲您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業餘時間的安排◇
我們將根據參會人員的喜好，爲您設計不同的休閒方式;我們可以爲您設計專門的旅遊線路，方便您的出行;我們將爲您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。
化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成爲促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的`。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裏做到哪裏，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動爲什麼能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。
4、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵，這裏包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分爲三個階段，會前，會中，會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，爲活動造勢，如提前與電視臺聯繫，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3—5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費羣體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體爲主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演彩排。爲了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般爲男士和小孩）。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案
爲了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
10、會議活動結束後
進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
